行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)（精選13篇）

行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇1

　　1、有良好的接待服務(wù)意識(shí)，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;

　　2、按規(guī)范流程接待會(huì)所客戶，能解答客戶的疑問。準(zhǔn)備核實(shí)來訪客戶信息及確認(rèn)單;

　　3、能主動(dòng)熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性愛好，避免客戶投訴;

　　4、熟練運(yùn)用前臺(tái)整體業(yè)務(wù)操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺(tái)日常英文;

　　5、熟練掌握會(huì)所設(shè)施設(shè)備的操作;

　　6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進(jìn)行溝通;

行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇2

　　1、外來人員接待與登記，對(duì)來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時(shí)通知對(duì)口相關(guān)接待人員;

　　2、及時(shí)接聽前臺(tái)來電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對(duì)公司各部門人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺(tái)辦公環(huán)境的整潔、干凈;

　　5、會(huì)議室管理：按要求提前做好會(huì)議室的使用安排，確保會(huì)議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

　　6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請(qǐng)單后及時(shí)安排印制;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時(shí)工作事項(xiàng)。

行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件，外出人員的登記工作。

　　3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來電咨詢接聽，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　　4、受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。

　　6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備，新進(jìn)人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

　　7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷工作。

　　8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。

　　9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。

　　10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車輛的停車費(fèi)工作。

行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇4

　　1.負(fù)責(zé)各個(gè)班級(jí)的學(xué)員資料收集、審核、保管，編制學(xué)員花名冊

　　2.負(fù)責(zé)各教材資料庫存進(jìn)出的管理

　　3.負(fù)責(zé)各個(gè)班級(jí)學(xué)員培訓(xùn)后勤工作，及教務(wù)部其他相關(guān)工作

行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇5

　　1、 負(fù)責(zé)公司來訪客人，接聽及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔

　　2. 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

　　2、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題

　　3、 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

　　4、 負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理;

　　5、 負(fù)責(zé)辦公用品，食品及飲用水的預(yù)定;

　　6、 每月申請(qǐng)并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用

　　7、 負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片

　　8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)

行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;

　　5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購，確保庫存足量。

　　6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;

　　8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;

　　9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營場所環(huán)境維護(hù)與檢查;

　　10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開展工作;

　　11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

　　12、其他日常行政工作。

行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇7

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)事務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的檔案、各類文件及宣傳稿的整理工作;

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)外的聯(lián)系工作;

　　4、完成上級(jí)安排的其它臨時(shí)性工作。

行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇8

　　1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺(tái)接待、登記等工作;

　　2、 負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等;

　　3、 負(fù)責(zé)預(yù)定車船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等;

　　4、 負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì);

　　5、 負(fù)責(zé)辦公用品的采辦、管理;

　　6、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

　　7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;

　　8、 完成上級(jí)交待的其他臨時(shí)工作任務(wù)，如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。

行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇9

　　1、會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄和督辦事項(xiàng)的跟進(jìn)

　　2、商務(wù)接待管理

　　3、能獨(dú)立處理辦公室日常工作事務(wù)，熟悉行政后勤及辦公室相關(guān)工作流程

　　4、具備較強(qiáng)的文字功底，能獨(dú)立完成對(duì)內(nèi)對(duì)外公文及宣傳報(bào)道稿件的撰寫等

行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇10

　　1、前臺(tái)接待

　　負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;

　　及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書信等文件;

　　負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

　　2、會(huì)議管理

　　負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;

　　負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

　　3、后勤服務(wù)

　　落實(shí)公司考勤統(tǒng)計(jì)、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

　　負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;

　　負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;

　　負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;

　　負(fù)責(zé)檔案管理工作。

　　4、招聘協(xié)助

　　協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業(yè)文化活動(dòng)管理

　　組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng)，籌備活動(dòng)物料和場地，知會(huì)相關(guān)人員任職要求

行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇11

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、簡單的財(cái)務(wù)處理等等);

　　3、協(xié)助各部門工作;

　　4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇12

　　1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進(jìn)結(jié)果、背景調(diào)查、錄用通知、入職確認(rèn);

　　2、員工異動(dòng)：員工入職、離職、轉(zhuǎn)正辦理;

　　3、考勤方面：每月考勤統(tǒng)計(jì);

　　4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動(dòng);

　　5、物資采購：采購辦公室用品和每月公司點(diǎn)心飲品;

　　6、勞動(dòng)關(guān)系：勞動(dòng)合同簽訂和管理，監(jiān)控合同時(shí)間，及時(shí)續(xù)簽;

　　7、人員檔案更新、管理。

行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇13

　　1. 熟悉行政、門店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。

　　2.負(fù)責(zé)大區(qū)員工的入職，離職操作。

　　3.門店日常的行政事務(wù)管理(文書檢核，6S檢查，制式物品管理等)。

　　4.對(duì)接總部一部分行政事務(wù)工作的宣導(dǎo)和執(zhí)行。

　　5.對(duì)接外聯(lián)溝通工作。