行政主管工作職責(zé)工作范圍(精選17篇)
行政主管工作職責(zé)工作范圍 篇1
1.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作
3、處理公司對(duì)外接待工作
4、組織公司內(nèi)部活動(dòng)
5、按照公司行政管理制度處理相關(guān)事務(wù)
行政主管工作職責(zé)工作范圍 篇2
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
4、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購申請(qǐng)、采購、成本控制等的管理;
9、行政費(fèi)用審批;
行政主管工作職責(zé)工作范圍 篇3
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
5、協(xié)助行政經(jīng)理做好辦公室的日常管理工作。
行政主管工作職責(zé)工作范圍 篇4
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)資料統(tǒng)計(jì)和歸檔、管理訂單、業(yè)績核算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、貨物清點(diǎn)、辦公用品采購等;
2、運(yùn)營維護(hù)公司的微信號(hào),建立公司電商平臺(tái);
3、提供優(yōu)良的客戶服務(wù),接打電話,解答客戶的問題;
4、通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式維護(hù)客戶;
5、配合后勤及其他部門,做好客戶的回款及售后服務(wù);
行政主管工作職責(zé)工作范圍 篇5
1、編制年度人力資源工作計(jì)劃,各項(xiàng)人事管理制度;
2、完成人員招聘和錄用工作;
3、開展員工入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn),建立員工個(gè)人成長檔案;
4、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同、崗位調(diào)動(dòng)等內(nèi)部異動(dòng);
5、負(fù)責(zé)各類人才、職稱申報(bào)工作和9000外審工作;
6、負(fù)責(zé)薪資核算、績效評(píng)估;
7、員工福利申購,處理員工關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)公司后勤車輛、食堂和宿舍的管理工作;
9、 負(fù)責(zé)公司保潔、綠化和保安管理工作;
10、 組織和開展各類文娛等活動(dòng)。
11、外聯(lián)及上級(jí)主管交代的其他事務(wù)
行政主管工作職責(zé)工作范圍 篇6
1.負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)和開發(fā),根據(jù)招聘需求制訂招聘計(jì)劃,完成人員招聘工作
2.負(fù)責(zé)編制崗位說明書、崗位發(fā)布、篩選、初試、復(fù)試安排、面試結(jié)果反饋跟蹤
3.負(fù)責(zé)建立員工檔案、員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、勞動(dòng)合同續(xù)簽、離職等手續(xù)辦理
4.負(fù)責(zé)企業(yè)文化內(nèi)容制定、人事制度宣導(dǎo)與培訓(xùn);考勤管理工資核算,活動(dòng)組織
5.負(fù)責(zé)公司日常費(fèi)用的審核及報(bào)銷,銷售部門報(bào)表統(tǒng)計(jì),供應(yīng)商月結(jié)對(duì)賬單核對(duì)
行政主管工作職責(zé)工作范圍 篇7
1、執(zhí)行招聘廣告的發(fā)布、簡歷的甄選、邀約、面試、復(fù)試的安排工作,員工入職、離職手續(xù)的登記辦理,配合主管的相關(guān)工作;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常員工物資的盤點(diǎn)、發(fā)放、登記管理,辦公.室設(shè)備管理。公司來訪人員的接待;
4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;5、協(xié)助其他管理人員,做好輔助工作;
行政主管工作職責(zé)工作范圍 篇8
1.基礎(chǔ)運(yùn)營銷售數(shù)據(jù)的匯總,分析及目標(biāo)管理跟進(jìn)
2.各項(xiàng)會(huì)議的統(tǒng)籌及跟進(jìn),會(huì)議紀(jì)要的記錄
3.配合大區(qū)提供各項(xiàng)工作支持
4.辦公室日常環(huán)境及固定物資管理
5.備用金管理及各項(xiàng)財(cái)務(wù)類登記報(bào)銷
6.員工團(tuán)建活動(dòng)組織及福利發(fā)放
7.第三方資質(zhì)機(jī)構(gòu)的對(duì)接及跟進(jìn)
行政主管工作職責(zé)工作范圍 篇9
1、負(fù)責(zé)來賓接待、快遞收發(fā)、電話轉(zhuǎn)接工作;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理及會(huì)務(wù)服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購,固定資產(chǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)公司各類票務(wù)預(yù)定工作;
6、其他行政及日常業(yè)務(wù)支持事務(wù)。
行政主管工作職責(zé)工作范圍 篇10
1、負(fù)責(zé)人資管理各項(xiàng)流程的制定與完善,根據(jù)公司的工作需要,擬定公司新的制度;
2、負(fù)責(zé)職位說明書編制,并根據(jù)公司職位調(diào)整及時(shí)更新職位說明書;
3、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司的績效管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)員工面談,為改善公司人事管理提供建議;
5、跟進(jìn)員工晉升、工作輪換、調(diào)動(dòng)及重要員工入離職等相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施人員培訓(xùn)管理(培訓(xùn)計(jì)劃的制定、執(zhí)行、修正、總結(jié)、評(píng)估與反饋);
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷及員工關(guān)系維護(hù),推行公司員工福利政策,組織員工活動(dòng)等;
8、熟悉企業(yè)文化與員工激勵(lì)體系并可以具備實(shí)施執(zhí)行經(jīng)驗(yàn);
行政主管工作職責(zé)工作范圍 篇11
一. 負(fù)責(zé)公司的全面管理和組織領(lǐng)導(dǎo)工作,貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)和主管部門的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二. 負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會(huì)議,研究、處理總經(jīng)理辦公會(huì)議職權(quán)內(nèi)的各項(xiàng)工作。
三. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理、各個(gè)管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進(jìn)行。
四. 建立健全企業(yè)組織機(jī)構(gòu),使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會(huì),及時(shí)解決管理中暴露的問題。
五. 制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),包括一系列規(guī)章制度、操作程序,各級(jí)人員的崗位職責(zé)并監(jiān)督實(shí)施,保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作質(zhì)量落實(shí)。
六. 負(fù)責(zé)組織編制公司年度財(cái)務(wù)結(jié)算,做好財(cái)務(wù)審核監(jiān)督;審核各管理處月度財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算;審核和簽訂各種對(duì)外服務(wù)合同和供貨合同;審批各部門的采購計(jì)劃。
七. 負(fù)責(zé)各部門主管、經(jīng)理、管理處主任以上職務(wù)人員的鑒定、錄用、辭退等工作。
八. 有重點(diǎn)、定期或不定期地對(duì)一些部門或設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促有關(guān)部門整改。
九. 與社會(huì)各界人士建立和保持良好公共關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象。
十. 以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本職工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)工作范圍 篇12
1、負(fù)責(zé)來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、 催辦和歸檔。
2、負(fù)責(zé)日常的行政會(huì)議安排和訪客接待工作。
3、負(fù)責(zé)證照管理,負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)證件年審、年檢工作。
4、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,滿足公司機(jī)構(gòu)用車的合理要求。加強(qiáng)對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低車輛使用費(fèi)用。
5、負(fù)責(zé)后勤設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、固定資產(chǎn)管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等工作。
6、負(fù)責(zé)辦公物資采購等。
7、完善職工福利,豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
8、完成辦公室其他行政事務(wù)。
行政主管工作職責(zé)工作范圍 篇13
1、負(fù)責(zé)人員招聘工作,做好人員規(guī)劃,時(shí)刻關(guān)注各崗位人員工作情況,做好招人、留人、育人工作;
2、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)的辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)工作,包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動(dòng)、降職等工作;
4、負(fù)責(zé)管理企業(yè)證照、商標(biāo)等資料,負(fù)責(zé)工商開業(yè)、變更等申請(qǐng)手續(xù);
5、考勤管理(考勤統(tǒng)計(jì),薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等) ;
6、辦公環(huán)境管理、維護(hù)整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;
7、訪客接待,備足適當(dāng)茶水、點(diǎn)心、水果、紙筆等會(huì)議用品;
8、物料采購(文具、日常用品等);
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會(huì)議(酒店選址、會(huì)議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管工作職責(zé)工作范圍 篇14
1、資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)和低值易耗管理,包括采購,維修和報(bào)廢;
2、校區(qū)管理:消防管理,疫情防控管理,跟進(jìn)校區(qū)裝修;
3、項(xiàng)目對(duì)接:對(duì)接集團(tuán)賽事,對(duì)接總部行政相關(guān)事宜。
行政主管工作職責(zé)工作范圍 篇15
1. 負(fù)責(zé)外部的來電、來訪的接待、登記、傳達(dá)等相關(guān)工作;
2. 負(fù)責(zé)各類文件的簽收與遞達(dá)工作;
3. 內(nèi)部行政事務(wù)的申請(qǐng)及安排(酒店、機(jī)票、火車票、快遞)
4. 協(xié)助整理、匯總供應(yīng)商結(jié)算對(duì)賬單據(jù)資料。
5. 協(xié)助上級(jí)辦理有關(guān)執(zhí)照之申請(qǐng)或續(xù)期;
6. 協(xié)助上級(jí)處理固定資產(chǎn)、易耗品之購買及管理;
7. 確保公司內(nèi)部溝通及資訊傳遞系統(tǒng)正常運(yùn)作;
8. 協(xié)助上級(jí)確保辦公室正確有效運(yùn)作,包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應(yīng)等;
9. 協(xié)助上級(jí)安排印刷工作,如名片、各類表格等.
行政主管工作職責(zé)工作范圍 篇16
1、負(fù)責(zé)部門工作,建立公司行政管理制度體系,并落實(shí)執(zhí)行。
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;
3、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;
4、根據(jù)公司需要,建立企業(yè)文化,并宣傳,策劃公司各項(xiàng)活動(dòng),例如生日會(huì)、年會(huì)等,公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、統(tǒng)一管理公司各部門制度與通知發(fā)文;
7、妥善安排客戶的來訪接待工作;
8、負(fù)責(zé)管理員工用餐、辦公區(qū)域清潔等后勤工作;
9、籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)工作范圍 篇17
1、全面領(lǐng)導(dǎo)并管理行政部工作,提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)能力;
2、負(fù)責(zé)打造優(yōu)美、舒適的辦公環(huán)境,主導(dǎo)裝修、辦公環(huán)境改造等項(xiàng)目的方案策劃以及實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的方案制定以及實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動(dòng)的方案制定以及實(shí)施;
5、提升行政部服務(wù)支持工作水平,提升員工滿意度
;6、制定、修訂公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
7、處理公司其它日常行政事務(wù)。