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行政副主管崗位職責

發布時間:2023-02-02

行政副主管崗位職責(精選15篇)

行政副主管崗位職責 篇1

  1、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;

  2、負責公司的接待工作、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持;

  3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

  4、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好;

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

行政副主管崗位職責 篇2

  1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產、租賃托盤的行政相關工作;

  2、進行辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

  3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/VI制作;

  4、每月相關行政費用結算數據報表,文檔資料整理存放;

  5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,監督保潔日常工作;

  7、固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購發放、登記管理,工服發放管理;

  8、勞保用品和儲物柜采購,維修,鑰匙領取退還等;

  9、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

行政副主管崗位職責 篇3

  1.完成并推動落地公司行政管理規劃及部門年度計劃,組織架構編制與預算;

  2.負責前臺、保安、保潔、綠化、飯堂、辦公用品、廠車等相關工作管理;

  3.主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質保量完成;

  4.管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;

  5.完成直屬上司交待的其他工作。

行政副主管崗位職責 篇4

  1、行政支持:辦公室6S管理、會議接待,活動支持;員工安全管理,人員行為監督管理;

  2、倉、辦公室物資采購及供應商管理;

  3、改建、裝修,及施工管理;

  4、檔案合同管理,財務費用管控、報銷。

行政副主管崗位職責 篇5

  1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

  2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;

  3、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實施;

  4、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

  5、負責公司的日常考勤工作,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發放管理;

行政副主管崗位職責 篇6

  1、負責開拓和維護公司與政府、商業團體、物業等良好關系維護;

  2、負責區域總經理布置工作在門店落實情況檢查,下店督導檢查;

  3、負責辦理公司證照辦理與新增,負責相關資料收集與備案;

  4、負責固定資產的盤存;

  5、協助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;

  6、協助公司財產險、公眾責任險的辦理;

  7、負責公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;

  8、負責公司整體員工工服的統計審核、與增補計劃等;

  9、負責公司領導差旅票務及酒店預訂;

  10、負責各類會議的相關工作溝通;

  11、完成上級交辦的其他工作。

行政副主管崗位職責 篇7

  一、向管理中心總監負責,主持管理中心及各項目/部門全面行政工作,執行總監各項指令,有權詢問督促各項目/部門工作情況;

  二、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總監參謀助手;

  三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見;

  四、加強業務學習,提高綜合能力,規范辦公程序,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化;

  五、協調公司各部門關系,上傳下達,促進公司高效運轉;

  六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;

  七、嚴格會議制度,組織工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄;

  八、完成領導交代的其他工作。

行政副主管崗位職責 篇8

  1. 據集團和未來工廠的戰略規劃,參與制定和實施智慧園區的戰略方針;

  2. 制定和實施智慧園區后勤模塊的方針計劃

  3. 學習、吸收和內化智慧園區的頂層設計方案和總體設計方案

  4. 嘉興地區行政后勤類項目試點及問題點完善;

  5. 負責行政后勤類項目落地,與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;

行政副主管崗位職責 篇9

  1、會計常規職責,負責工商部門、稅務部門、銀行等相關業務資料收集、整理、提交保管,年審等工作;

  2、負責公司費用支付,購___、開具發票及賬務的登記,申報社保以及月度,季度,年度各項稅務申報,財務報表的申報。

  3、負責人事招聘等一些行政人事類工作。

  4、協助完成上級交代的工作任務

行政副主管崗位職責 篇10

  1、從業務出發,了解并熟悉部門業務戰略和團隊運作狀態,根據業務需求提供人力資源相關解決方案,有效推動集團人效政策在業務部門的落地;

  2、負責招聘及人才配置優化等工作,確保招聘計劃的落實,可獨立開展招聘工作;

  3、有效挖掘業務部門的培訓需求,協助物業部門組織開展各類基礎、知識、技能等培訓工作;

  4、推動、落實人才盤點/梯隊培養計劃等工作,幫助業務部門選拔、培養、保留關鍵人才;

  5、協助業務部門負責人有效管理團隊,定期進行員工訪談,并及時給予幫助、指導與反饋;

  6、推動落實集團的績效考核政策,參與制度優化、流程優化工作;

  7、完成領導交代的其他工作。

行政副主管崗位職責 篇11

  1、負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、負責辦理公司與工商局、稅務局相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

  3、處理辦公室行政管理事務,負責會議室管理、考勤管理、辦公環境管理、辦公設備管理、資產管理等;

  4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實,負責組織員工活動,推動企業文化建設;

  5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;

  6、負責領導交辦的其他事項。

行政副主管崗位職責 篇12

  1、負責公司綜合行政管理工作,如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;

  2、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

  3、制定工作規劃、年度計劃,保證辦公室各項工作順利進行;

  4、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  5、負責與公司其他部門溝通協調,做好信息的上傳下達,做好后勤支持與保障工作;

  6、做好領導交辦的其他臨時性事項;

行政副主管崗位職責 篇13

  1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場地管理、固定資產管理、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;

  2、負責公司凝聚力活動的組織,包括但不限于生日會、籃球聯賽、旅游、徒步、年會等活動;

  3、全面負責公司辦公場地管理工作,優化辦公環境;

  4、負責清潔工日常工作的安排與管理;

  5、負責公司會務管理和接待工作;

  6、日常通知公告的擬定與發布;

  7、公司釘釘系統日常的維護與更新;

  8、負責行政外聯事物,物業對接工作,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;

  9、負責辦公室裝修、改造,以及與物業的對接;

  10、負責辦公室的日常管理工作。

行政副主管崗位職責 篇14

  1.負責辦公室行政事務管理,處理日常行政事務;

  2.公司后勤管理,組織大型會議、年會項目;

  3.員工福利策劃,員工企業文化建設宣推;

  4.庫房管理,日常出入登記工作,庫房優化,成本控制。

行政副主管崗位職責 篇15

  1、負責建立、完善公司經營計劃管理體系,制定年度經營及考核計劃并組織實施,確保年度經營計劃的順利完成,促進公司投入產出效率的持續提升和___化。

  2、建立公司計劃管理體系,通過計劃的執行管控提高效益和效率,協助配合各部門開展工作。

  3、負責公司流程體系的優化和維護,定期組織檢查和監督公司制度和業務流程管理體系執行情況,組織、跟進各級計劃的制訂。

  4、負責檢查和監督管理體系文件的執行情況,組織流程的優化工作;

  5、負責公司重要會議的籌備和組織,撰寫相關會議紀要并對決議事項進行督辦;

  6、收集和整理各部門的運營信息,為公司領導決策提供支持,組織撰寫運營報告,為公司決策提供參考依據。

  7、負責上級及公司交待的其他任務。

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