2023年經(jīng)典的企業(yè)文員崗位職責(zé)（精選3篇）
2023年經(jīng)典的企業(yè)文員崗位職責(zé) 篇1
一;負(fù)責(zé)前臺的清潔工作.
二:熱情接待來訪者,做到主動,熱情.大方,平等禮貌的對待每一位來客.
三:看到客人,必須起身,然后問候,并點(diǎn)頭微笑.
四:如果是事先預(yù)約的客人,要確認(rèn)一下:您是某某某先生嗎?并帶其到接待室.
五:如果同時還有別的客人訪問其他負(fù)責(zé)人時,要代為接待,引見.
六:如果是沒有約好而老訪的客人.要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見.如果同意才能進(jìn)入接待室!
七:負(fù)責(zé)報(bào)刊,信件,郵件的收發(fā)與保管.
八:負(fù)責(zé)下班后前臺電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉.
九:檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時報(bào)修.
十:領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時,要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,做好各項(xiàng)工作,不得馬虎!
十一:要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作.
十二:嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室!
十三:負(fù)責(zé)各類文件資料的打印,復(fù)印.整理資料,文件.
十四:負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真,信函,郵件等
2023年經(jīng)典的企業(yè)文員崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
2、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
4、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;
6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
8、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;
10、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。
2023年經(jīng)典的企業(yè)文員崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé);
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用;
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。