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文員崗位職責范文

發(fā)布時間:2023-02-06

文員崗位職責范文(通用13篇)

文員崗位職責范文 篇1

  行政文員

  1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

  2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

  3.管理公司的各項繳費業(yè)務:通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業(yè)務往來單位的帳目結算;

  4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

  5.負責客人來訪接待工作;

  6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;

  7.公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的轉達交,文件收發(fā);

  8. 完成公司交辦的其它任務。

文員崗位職責范文 篇2

  辦公室

  主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13. 社會保險的投保、申領。

  14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作。

文員崗位職責范文 篇3

  人事文員

  1. 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。

  2. 負責公司人事檔案的存放和管理。

  3. 負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。

  4. 計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查。

  5. 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度,處理員工獎罰事宜。

  6. 幫助建立積極的員工關系,組織實施員工的各類活動。

  7. 完成領導臨時交辦的其他任務。

文員崗位職責范文 篇4

  辦公室文員崗位職責

  1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負責接轉電話和記錄工作。

  5、負責傳真收發(fā)與登記。

  6、負責接待來賓。

  7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、 完成其他臨時工作。

文員崗位職責范文 篇5

  1.接轉前臺電話。

  2.負責傳真收發(fā)與登記。

  3.負責前臺接待、登記。

  4.引見、招待、接送來賓。

  5.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。

  6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。

  7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。

  8.收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。

文員崗位職責范文 篇6

  1、在校辦主任的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

  3、打印學校工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。

  4、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。

  5、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  6、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。

  7、負責保管、使用學校印鑒和校長名章,負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。

  8、負責校領導的文件傳閱,處理校領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。

  9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。

  10、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  11、完成領導交辦的其它工作。

文員崗位職責范文 篇7

  銷售

  (1) 行政隸屬

  上級主管:企劃部經理

  工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關業(yè)務人員

  (2) 主要職責

  A. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業(yè)務管理。

  B. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

  C. 負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

  D. 負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

  E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

  F. 完成企劃部經理交辦的其他任務。

文員崗位職責范文 篇8

  1.研發(fā)技術信息的檢索,研發(fā)項目進度的跟蹤,研發(fā)資料的編寫、整理和歸稍,往來技術信件回復。

  2.協(xié)助部門經理完成研發(fā)中心的日常管理工作。

文員崗位職責范文 篇9

  銷售文員

  1、根據(jù)部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

  2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

  3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。

  4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。

  5、做好門店網站的日常管理工作,在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳,采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

  6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關資料。

  7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調其他部門提供相關服務,事后向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經理匯報請示。

  8、收集與門店有關的市場信息,定期編發(fā)內部參考資料。

  9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報部門月度銷售成績。

  10、協(xié)助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

  11、協(xié)調與各部門的關系,承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯(lián)系等相關工作。

  12、加強自我學習,充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。

  13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。

  14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

文員崗位職責范文 篇10

  客服文員

  1、客服部相關文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;

  2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);

  3、電話的轉接和記錄;

  4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;

  5、客服部的未預約客戶上門的接代;

  6、及時準確的上傳下達客服部內部信息,協(xié)助協(xié)調各部門之間的關系;

文員崗位職責范文 篇11

  辦公室文員

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發(fā)工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司網站的宣傳。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13.社會保險的投保、申領。

  14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.做好公司的臺賬。

  17.接受其他臨時工作。

文員崗位職責范文 篇12

  1.負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作。

  2.負責本部門辦公用具、圖書雜志的管理工作。

  3.負責本部門的對外公共關系事項。

  4.負責協(xié)助部門部長及統(tǒng)計員進行簡單記賬工作。

文員崗位職責范文 篇13

  前臺文員

  1、負責前臺客戶導引與接待工作;

  2、負責電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

  3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

  5:產品營銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,人員出差表監(jiān)督填寫

  6:與工廠前臺文員及商務部等對接聯(lián)系,

  7:領導交辦的其它事宜;

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