經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé)（精選24篇）

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇1

　　1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

　　3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

　　4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

　　5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

　　6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇2

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會議室，倒茶，通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產(chǎn)市場月報表;

　　5、填報統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報表，每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準(zhǔn)備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強(qiáng)制險及商業(yè)險;

　　9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報修;

　　10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負(fù)責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

　　12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);

　　13、制定月度物資使用計(jì)劃，做好物資的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn);

　　15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動場地，準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

　　16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇3

　　職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

　　任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

　　任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作

　　職責(zé)二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

　　任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

　　任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的貫徹落實(shí)

　　職責(zé)三：起草各類公文

　　任務(wù)1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

　　工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：

　　企業(yè)管理獎實(shí)施細(xì)則、《中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇4

　　1、組織安排公司級會務(wù)，撰寫會議紀(jì)要，并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件初審，協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系、促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);

　　3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;

　　4、負(fù)責(zé)總裁日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

　　5、負(fù)責(zé)總裁辦臨時性交代的其他工作。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)公司文書的起草工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)、內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等其它行政性工作;

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號的維護(hù)。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇6

　　1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計(jì)平臺的設(shè)計(jì)、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門;

　　2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財(cái)務(wù)費(fèi)用管理工作;

　　3、 負(fù)責(zé)與其他合作部門溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

　　4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

　　5、 其他臨時工作。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇7

　　1、總機(jī)來電接聽轉(zhuǎn)接;

　　2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;

　　6、集團(tuán)號電話卡申領(lǐng)發(fā)放;

　　7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇8

　　(1)負(fù)責(zé)起草相關(guān)行政管理制度，統(tǒng)一頒發(fā)、實(shí)施各類規(guī)章制度;

　　(2)負(fù)責(zé)審查各部門呈送總經(jīng)理室的報告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送;

　　(3)撰寫有關(guān)通知、報告、文件和會議紀(jì)要，負(fù)責(zé)中心對內(nèi)、對外的收文、發(fā)文管理;

　　(4)準(zhǔn)備每周中心例會，編寫中心會議紀(jì)要和周工作計(jì)劃及進(jìn)展，跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況，并及時將信息反饋給總經(jīng)理室;

　　(5)負(fù)責(zé)中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準(zhǔn)確與完整;

　　(6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理室及本部門人員考勤;

　　(7)負(fù)責(zé)中心管理人員公務(wù)用車的安排及酒店的預(yù)定;

　　(8)負(fù)責(zé)內(nèi)部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發(fā)、郵寄及稿費(fèi)分發(fā)。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇9

　　1、合理安排、提醒日常行程

　　2、撰寫信函、報告、會議紀(jì)要等各類綜合性文件

　　3、妥善接待來訪的重要來賓

　　4、收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇10

　　1.合理安排、提醒日常行程;

　　2.撰寫信函、報告、會議紀(jì)要等各類綜合性文件;

　　3.與下屬各部門及公司內(nèi)其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

　　4.妥善接待來訪的重要來賓;

　　5.配合處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;

　　6.收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析;

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí).

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇11

　　1、接待有關(guān)單位、人員的來訪，協(xié)助上級做好來賓的接待工作;

　　2、按照重要程度安排上級的工作和會務(wù)日程，做好會務(wù)行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;

　　3、負(fù)責(zé)各類拜訪，會面，調(diào)研等工作，并做好議程和輸出會議紀(jì)要，整理好相關(guān)文件;

　　4、商務(wù)隨行。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇12

　　1.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作;

　　2.會議室的安排、利用及打掃工作;

　　3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;配合管理人員完事工作任務(wù);

　　4.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃工作。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇13

　　1. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程、重要會議、會客和重大活動的預(yù)報、安排、協(xié)調(diào)及準(zhǔn)備工作;

　　2. 陪同參加活動和會議并做好相關(guān)記錄;

　　3. 負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和意見，督促、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

　　4.協(xié)助與各職能部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;

　　5. 負(fù)責(zé)相關(guān)公司管理文件的歸檔;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇14

　　1.負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);

　　2.負(fù)責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作，

　　3.建立、完善和維護(hù)公司的激勵機(jī)制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;

　　4.處理突發(fā)事件等。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護(hù)

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作

　　3、負(fù)責(zé)公司的會務(wù)工作：會議通知、會前準(zhǔn)備、會議服務(wù)、會議記錄(紀(jì)要)等

　　4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

　　5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理

　　6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及審核

　　7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作

　　8、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報及管理

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作

　　10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果，及時向總經(jīng)理匯報;

　　3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達(dá)等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負(fù)責(zé)人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進(jìn)行考核;

　　7、輔助開展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇17

　　1.負(fù)責(zé)公司平常業(yè)務(wù)的日程管理;

　　2.負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外接待事宜;

　　3.負(fù)責(zé)公司文件的歸類整理;

　　4.做好前臺接待及報考雜志的訂閱。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇18

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);

　　2、忠實(shí)執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業(yè)機(jī)密;

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件PPT制作及銷售會議記錄;

　　4、組織安排總經(jīng)理參加各種會議，做好會議紀(jì)要，并及時跟進(jìn)后續(xù)工作的推動與執(zhí)行;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá);

　　6、能靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事件，圓滿完成總經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù);

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇19

　　1. 協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行工作;

　　2. 負(fù)責(zé)營運(yùn)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;

　　3. 負(fù)責(zé)部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財(cái)務(wù)工作;

　　4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

　　5. 協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項(xiàng)事務(wù)，做好協(xié)調(diào)工作。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇20

　　(1)負(fù)責(zé)辦公室收發(fā)文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態(tài)、行業(yè)資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;

　　(2)協(xié)助全館計(jì)劃總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作簡報、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項(xiàng)目文字材料的起草工作;

　　(3)負(fù)責(zé)做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等;

　　(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇21

　　1. 做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的橋梁。

　　2. 協(xié)助酒吧處理各項(xiàng)文書工作并按規(guī)定時間完成。

　　3. 酒吧相關(guān)人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。

　　4. 統(tǒng)計(jì)各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調(diào)換休。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇22

　　1.負(fù)責(zé)公文起草，通知下文，傳達(dá)等文字工作;

　　2.處理辦公系統(tǒng)日常工作，月度資金預(yù)算管理工作及日常費(fèi)用報銷和費(fèi)用管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)各部門日常聯(lián)系，協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

　　4.參與公司組織會議及活動的策劃及執(zhí)行等會議管理工作。

　　5.能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇23

　　1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

　　2. 協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　3. 跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;

　　4. 在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。

　　5. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判，策劃執(zhí)行合作方案;

　　6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促，落實(shí)執(zhí)行情況。

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 篇24

　　1、負(fù)責(zé)律所的日程安排做好預(yù)約工作;對周、月計(jì)劃做到及時提醒;

　　2、負(fù)責(zé)為行政部起草相關(guān)文件、報告，并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

　　3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發(fā)、檢查，過濾應(yīng)傳遞的簽字票據(jù);

　　5、為律所準(zhǔn)備召開的各種會議做資料準(zhǔn)備、與會人員的通知、協(xié)調(diào)落實(shí)會議場地;

　　6、負(fù)責(zé)客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據(jù);

　　8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。