行政部門(mén)管理職責(zé)(通用21篇)
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)配合完成招聘、考核等人力資源工作;
2.負(fù)責(zé)人員檔案、信息臺(tái)賬的建立和管理;
3.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、臺(tái)賬建立等管理;
4.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)勤等綜合性工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇2
負(fù)責(zé)職場(chǎng)行政辦公用品等采購(gòu)及管理工作,辦公室職場(chǎng)設(shè)備管理;
負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算管理、日常費(fèi)用結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)與統(tǒng)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)工商注冊(cè)等事務(wù)對(duì)接和辦理。
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇3
1、協(xié)助行政主管處理日常行政外部事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)與總部運(yùn)營(yíng)對(duì)接工廠報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,制作并按時(shí)提報(bào)工廠行政、運(yùn)營(yíng)、廠部所要求的報(bào)表及資料信息。
3、負(fù)責(zé)辦公室接待與電話(huà)接聽(tīng)工作,組織工廠日常會(huì)議與記錄及其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
4、熟悉環(huán)保、應(yīng)急、衛(wèi)健相關(guān)業(yè)務(wù),協(xié)助EHS應(yīng)對(duì)政府各項(xiàng)檢查。
5、參加政府組織的部分會(huì)議。
6、匯總月度員工考核、生產(chǎn)指標(biāo)、燃動(dòng)力消耗報(bào)表并提報(bào)總部。
7、日常負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工廠合同及其他用章信息存檔。
8、接受工廠廠長(zhǎng)安排的其他工作。
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇4
1、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
2、提前做好面試預(yù)約,接待前來(lái)的應(yīng)聘者;
3、協(xié)助人事主管做好網(wǎng)站招聘和各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇5
1、協(xié)行政助上級(jí)制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃
2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核與指導(dǎo)
5、協(xié)助企業(yè)人才引進(jìn)工作以及入職等相關(guān)手續(xù)的辦理
6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)宿舍和食堂管理;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購(gòu)與管理;
3、負(fù)責(zé)整個(gè)站點(diǎn)的衛(wèi)生與安全管理;
4、負(fù)責(zé)站點(diǎn)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養(yǎng)管理;
5、負(fù)責(zé)站點(diǎn)車(chē)輛管理,負(fù)責(zé)站點(diǎn)內(nèi)工人往返的票務(wù)管理
6、負(fù)責(zé)站點(diǎn)場(chǎng)地規(guī)劃、裝修、改建等事宜;
7、其他行政后勤類(lèi)工作
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇7
1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實(shí)情況,保證各項(xiàng)行政規(guī)范有效;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用管控、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開(kāi)源節(jié)流;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問(wèn)題,并通過(guò)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理,公司注冊(cè)、變更等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇8
1、主持行政部全面工作,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
2、結(jié)合公司實(shí)際,組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程;
3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
4、組織實(shí)施各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和推廣工作;
7、完成總裁交辦的其他工作。
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇9
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂并組織實(shí)施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會(huì)議管理、對(duì)外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;
3、負(fù)責(zé)公司人力招聘與配置、薪酬績(jī)效管理、教育培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系管理等人事工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、文體活動(dòng)組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;
5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、車(chē)輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、方案編寫(xiě)、審批、組織、宣傳等工作。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理公司工商注冊(cè)、變更、注銷(xiāo)、年檢等相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申請(qǐng)、變更、復(fù)查、年檢、升級(jí)等資質(zhì)申報(bào)及維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境巡查及整改,每周組織6S檢查。
6、負(fù)責(zé)公司接待方案編寫(xiě)、對(duì)接、準(zhǔn)備及會(huì)議服務(wù)等工作。
7、協(xié)助完成公司工會(huì)委員會(huì)、黨支部各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的組織。
8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計(jì)等工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾怼⒑贤芾怼⑥k公用具管理等);
2、負(fù)責(zé)會(huì)議、商務(wù)接待工作;
3、負(fù)責(zé)國(guó)家政策補(bǔ)貼申報(bào)等;
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇12
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制定人力資源管理策略與解決方案,向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)建設(shè)、行政管理等方面的建議;
2、針對(duì)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)及管理現(xiàn)狀,實(shí)施組織診斷及盤(pán)點(diǎn),制定相應(yīng)人力解決方案,協(xié)調(diào)整合資源,推動(dòng)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成;
3、建立并健全人力資源及行政管理體系,優(yōu)化人事行政管理相關(guān)政策、流程和制度;
4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門(mén)日常工作,開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工關(guān)系、行政等模塊的全面建設(shè);
5、搭建中高端人才引進(jìn)和人才培養(yǎng)體系,建立健全人才梯隊(duì)建設(shè)和人才儲(chǔ)備,制定人才培訓(xùn)計(jì)劃,為公司儲(chǔ)備優(yōu)秀后備管理干部;
6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針,對(duì)公司薪酬福利、績(jī)效體系優(yōu)化,根據(jù)不同時(shí)期戰(zhàn)略任務(wù)擬制激勵(lì)方案,有效激勵(lì)團(tuán)隊(duì);
7、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作統(tǒng)籌,包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購(gòu)、各項(xiàng)行政制度管理等;
8、與勞監(jiān)部門(mén)、政府行政部門(mén)等保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;
9、及時(shí)處理公司人事行政管理中的重大問(wèn)題,處理重大突發(fā)事件。
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇13
1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;
2.組織會(huì)議室維護(hù)、使用、調(diào)配及會(huì)務(wù)組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作;
4.組織公司檔案和項(xiàng)目檔案的保存、移交等管理;
5.組織項(xiàng)目公司注冊(cè),以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷(xiāo)、年檢等工作;
6..組織來(lái)文函、報(bào)刊的收發(fā)管理;
7.組織固定資產(chǎn)分類(lèi),建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產(chǎn)清點(diǎn),保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣(mài)、清查或報(bào)廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購(gòu)置與登記情況。
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)起草公司各類(lèi)文件、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購(gòu)、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購(gòu)計(jì)劃,保證物品的正常供給;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)接各運(yùn)營(yíng)中心行政類(lèi)事務(wù);
6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類(lèi)工作制度、流程及相關(guān)表單;
7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車(chē)輛管理、員工意外險(xiǎn)理賠等后勤保障工作;
9、按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,
輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、熟識(shí)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協(xié)助上級(jí)處理辦公室有關(guān)對(duì)內(nèi)和外部有關(guān)機(jī)構(gòu)事情。
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)會(huì)議管理,包括經(jīng)營(yíng)層各類(lèi)會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排、會(huì)議記錄和會(huì)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦經(jīng)營(yíng)層會(huì)議決策事項(xiàng),并及時(shí)反饋結(jié)果;
3、負(fù)責(zé)對(duì)需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類(lèi)處理,并提出初步處理意見(jiàn);
4、負(fù)責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報(bào)告、講話(huà)的起草、管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)層所需各類(lèi)信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作;
6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn),組織各類(lèi)文件的收發(fā)、登記和歸檔;
7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待;
8、為經(jīng)營(yíng)層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù):外賓接待、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費(fèi)用等;
2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備,做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理;
4、負(fù)責(zé)制作標(biāo)書(shū)、客戶(hù)對(duì)接等招投標(biāo)相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)客戶(hù)檔案管理、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理等商務(wù)運(yùn)營(yíng)相關(guān)工作;
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇18
1、在教學(xué)組長(zhǎng)的指導(dǎo)下, 根據(jù)教學(xué)要求及實(shí)際情況進(jìn)行教學(xué)管理工作。
2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學(xué)服務(wù)監(jiān)督保障工作,及時(shí)反饋教學(xué)工作中的問(wèn)題,并協(xié)助改進(jìn)。
3、收集各班級(jí)教學(xué)素材并進(jìn)行歸類(lèi)存檔。
4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息,組織各類(lèi)教學(xué)活動(dòng)。
5、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)制作銷(xiāo)售合同及招標(biāo)標(biāo)書(shū)、接收客戶(hù)訂單和安排發(fā)貨,及時(shí)記錄和反饋客戶(hù)信息,做好相關(guān)銷(xiāo)售記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫(xiě)報(bào)告、文件歸檔等;
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇20
完成華南大區(qū)銷(xiāo)售訂單接收、審核,簽批,歸檔;
完成發(fā)貨準(zhǔn)備工作,內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶(hù)的催款工作;
執(zhí)行各經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售庫(kù)存跟蹤,及時(shí)針對(duì)試劑耗材的庫(kù)存情況進(jìn)行預(yù)警;
會(huì)同銷(xiāo)售管理部定期核對(duì)華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);
審核登記臺(tái)賬(發(fā)貨、回款、合同、授權(quán)、退換貨等);
建立經(jīng)銷(xiāo)商通訊錄,登記經(jīng)銷(xiāo)商價(jià)格及政策;
篩選招標(biāo)信息,跟進(jìn)招標(biāo)過(guò)程,協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標(biāo)的資料;
跟蹤物流信息,協(xié)同銷(xiāo)售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計(jì);
協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);
對(duì)接財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)整理及其他財(cái)務(wù)事務(wù);
辦公物資、辦公設(shè)備等采購(gòu)及其他行政內(nèi)務(wù)管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
行政部門(mén)管理職責(zé) 篇21
1、提報(bào)促銷(xiāo)申請(qǐng),系統(tǒng)發(fā)布促銷(xiāo)申請(qǐng);
2、跟進(jìn)及反饋促銷(xiāo)執(zhí)行,及時(shí)收集促銷(xiāo)憑證并審核,費(fèi)用的總結(jié)與核查;
3、審核系統(tǒng)促銷(xiāo)方面相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)導(dǎo)表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析;
4、銷(xiāo)售訂單處理、客戶(hù)檔案與銷(xiāo)售線路維護(hù);
5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析:銷(xiāo)售進(jìn)度、費(fèi)用投入與產(chǎn)出;
6、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。