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前臺人員年度工作總結

發布時間:2024-10-27

前臺人員年度工作總結(精選4篇)

前臺人員年度工作總結 篇1

  一、員工聘請

  x月份,我去了三場校園聘請,分別是x月x號的南京林業大學校園聘請會、x月x日的南京理工大學校園聘請會、x月17日的南京航天航空大學校園聘請會。這也是我本人第一次出去聘請,雖然很辛苦,但也學了不少東西。 校園聘請大多是一些大型的國企、兵工廠、航天航空工廠等專業要求很強的企業前去聘請,我們企業作為本土知名民營企業,也有一定的影響力,有些部分應聘者也是慕名前來應聘,所以收到的投放簡歷也是不少,大多還是文科類女生居多。通過這次聘請,也讓我看到了就業的壓力,不好好工作,我們隨時會被后起之秀代替。 聘請會回來的簡歷整理,經過討論,最后敲定7人前來面試。但是效果不是特殊理想。

  二、員工入職離職進出管理

  x月份入職離職人數比較多,其中入職46人,離職33人。 人員跟進方面,還存在一點的誤差,可能追蹤不是很準時,這方面我也存在不足。現在也有做準時記錄,做好每一步,爭取每個過程都準時正確,好記性不如爛筆頭,做好功課,定能事半功倍。我信任在以后的工作中,都能順利完成。

  三、社會保險的辦理

  上、下勞動保險方面,一般市內有就業證的員工,都可以在網上辦理女超過四十,男超過五十及外地人,需到柜臺辦理。這2方面都沒有問題。 工傷報銷方面,最重要的是材料要打算齊全。在報工傷險前,一定要自己先核對一下,主要要看下,發票有沒有錯誤,病例上日期與病例是否全都(避開職工看病時有2本病例,但交上來時就一本,造成有的發票病例上沒有體現,報銷不了),發票上有的報告,一定要有,不然也報銷不了。收上來的材料,自己一定要核對,避開造成材料不齊,被打回,造成二次返工。我自己也在報銷的'過程中,不斷增加的自己的閱歷,爭取材料一次通告。

  退休和生育險方面,我的閱歷還不是很多,打算材料方面還存在不足,考慮不是很全,這方面,還需要多幾次熬煉的機會和磨練。我也會專心學習,努力提高自己的業務水平。 意外險報銷方面,現在還是陳麗姐負責,后面可能會交給我來管理,我也會努力學習,盡快上手。

  四、檔案管理、系統信息的準時更新

  入職檔案:主要包括員工的合同、就業證、個人信息、就業登記備案等。檔案分廠部,按序號排列,便利查找。離職檔案整理:員工離職后,要提前給員工打算離職檔案,包括勞動合同信息完整、終結備案、社會保險關系變動表等,員工前來領取離職檔案時,一定要登記清晰拿走材料的明細,以防發生不必要的糾紛。

  ERP系統入職離職的信息要準時更新,準時錄入新員工的社會保障證號及銀行卡號,信息盡快完全,有新信息準時錄入。 五、通知的發放及一些行政事宜 協作部長完成一些行政方面的事情,包括準時更新大廈通訊錄,給各部門發放,一些通知準時張貼在公示欄等相關事情。

前臺人員年度工作總結 篇2

  一、對前臺工作重要性的熟悉

  盡管前臺工作沒有象公司業務、營銷、財務等部門對公司進展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。由于對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開頭,好的開頭是成功的一半。有了對其重要性的熟悉,促使我進一步思考如何做好本職工作。

  二、努力提高服務質量

  前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉接電話、收發快件)。因此,做好此項工作,最重要的是服務態度和服務效率。我留意保持良好的服務態度,如笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等等。提高效率方面,我留意辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問責任制的要求,盡量讓每一個客戶滿意。

  三、加強禮儀知識學習

  要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,還必須學習相關的專業知識,避開好心辦壞事。如業余時間專心學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必必要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。 四、加強與公司各部門的溝通 了解公司的.進展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能準時正確地回答客戶的問題,正確地轉接電話。假如知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。

  五、努力打造良好的前臺環境

  要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

前臺人員年度工作總結 篇3

  時間總是轉瞬即逝,又是一年即將過去,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。

  一、日常工作內容:

  1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率。

  2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記。

  3、通訊錄更新,鑒于公司人員調動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經常和各部門溝通聯系,便于及時得到正確信息。

  4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄。

  5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔。

  6、每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,若出現故障,立刻聯系相關人員維修。

  7、做好總經理、董事長辦公室的清潔。

  8、領取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉交給相關人員。

  9、公司文件的分發,及時將文件分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去。

  10、會務工作,會議前通知人員準時到會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束后做好會議室的清潔。

  11、每天登記溫度,按規定開啟空調并做好記錄。

  12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調、電腦的電源關閉。

  二、存在的問題:

  做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。

  三、對自己的建議:

  1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。

  2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。

  3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;

  4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。

  5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的`遠遠不夠,在業余時間還必須學習相關的專業知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

  以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所

前臺人員年度工作總結 篇4

  時間總是轉瞬即逝,在智富惠公司工作已經工作一年了,我的收獲和感受都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,專心地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將一年來的學習、工作情況總結如下:

  一、在實踐中學習,努力適應工作。 這是我畢業之后的第二份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的`職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。都說前臺是公司對外形象的窗口,一年的工作讓我對這句話有了新的熟悉和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和氣,處理辦公樓的日常事務要專心仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

  二、學習公司企業文化,提升自我。 加入到智富惠這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵的精髓,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以樂觀樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,準時發現工作中的不足,準時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。 三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。 一年的工作也讓我產生了危機意識,單靠我現在把握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,削減工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。 這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速進展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結閱歷,用謙虛的態度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與進展貢獻自己的力氣!

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