淘寶客服每周工作總結范文(精選3篇)
淘寶客服每周工作總結范文 篇1
本周工作內容:
1、負責接待客戶咨詢,解答客戶疑問;
2、向客戶推薦我們的產品,引導說服客戶達成交易;
3、通過對老用戶進行服務和推薦,增加重復購買率;
4、售中跟蹤:對客戶訂單的生產、發貨、物流狀態跟進;
5、及時有效地為客戶解決相關售后問題;
6、根據訂單在規定時間內備貨、配貨、出貨;
7、利用各種互聯網營銷推廣模式,如郵件營銷、媒體投放、論壇社區,軟文、交換鏈接等方式進行品牌營銷及推廣;
8、其它客服相關工作。
總結:
一、產品信息,必須熟記
1、衣服的大小,衣服的尺碼。
2、衣服的特點。例:衣服好在哪里、面料構成、彈性。
3、相對其它店鋪產品我們的產品優勢,本店承諾都是實物拍攝,不用擔心與實物不符合。
二、回答要點
1、回答買家問題必須保證一定速度,不能讓買家久等;
2、針對買家問的問題去回答,必須回答買家想知道的信息;
3、通過簡單的交談就能了解買家的心理,根據他的對產品的需求去推薦;
4、語氣柔和,親和力要強,多用語言氣詞,對買家的尊稱都用“您”;
5、買家在咨詢某件產的時候我們應該對該產品的特點多做介紹,引起買家的興趣,增加他的購買欲望。
6、態度,保持最良好的狀態,絕不可對買家冷嘲熱諷,更不可對罵。買家處于不良狀態,客服人員應盡量安慰、站在買家立場盡量去幫助解決問題。
7、不要用中肯的語氣或者生硬的語氣給客戶推薦,可以給顧客一些尺寸表或者客戶的好評供參考。
8、關于優惠或者少郵費商城已經是優惠的了,親和的語氣與客戶交談,請客戶諒解。
三、買家擔心我們的發貨問題到貨速度
每天6點前購買都可當天發貨,只要快遞在運送的過程中不發生意外,再遠的地方在三天左右都可以到達的。
四、物流問題查件
1、主動客氣,先安慰買家不要著急,馬上給予查詢;
2、買家下線后,把查詢到的結果直接在旺旺上留言給買家;
3、有問必答,很忙的情況下可以讓買家稍等,但不能不理會買家少貨;
4、和買家說明,是丟了,或是少發了,我們一定會補發,不要擔心;
5、讓買家把收到的發貨單拍下圖片給我們;
6、如果發貨單上確實沒有該產品或數量不對,我們當天可以補發給買家;
7、如果在網上交流不能解決一定要打電話給買家,在電話里解釋質量問題;
淘寶客服每周工作總結范文 篇2
年終了,BOSS要求各部門每個人寫一份年度總結,本人作為公司客服人員,寫了一份總結,如下:
1、熱情
客服首要是保持一個良好的,積極的,愉快的心態,每天接觸大量的不同性格,不同需求的顧客,要面對各種各樣繁瑣的,細碎的,甚至是刁蠻的要求,所以,心態顯得尤為重要。保持一個好的心態,才能給顧客提供熱情周到的服務,才能敏銳的觀察和分析到顧客的真正需求。
往往一個顧客來到店內的時候,他對他自己的真正需求也不太清楚,描述不出來,這個時候,就需要我們從他的只言片語中推測到他的真正想法,從而給他推薦更為適合他的產品。網絡是虛擬的,但每臺電腦后面都是一個活生生的人,顧客能從我們的接待語言中感受到我們的服務熱情度。所以,心態是作為一個客服最基本,同時也是最重要的一個素質。給顧客留下更好的印象,推薦更有針對性的產品,從而提高售前轉化率以及后續的二次購買率。在新的一年里,我將努力在這方面提高。
2、專業
對店內新上的產品要多了解,做到心中有數,這樣才能不被顧客問倒。對產品規格,功效,外觀等的熟悉度,和淘寶購物流程的熟悉度,將直接決定我們在顧客印象中的專業程度。雖然店內大多產品都很清楚,但是仍然總是會遇到部分顧客有一些奇怪問題我們無法回答。這種情況下需要先穩住顧客,自己下來后對于這種沒有辦法回答的問題要自己去看,至少要做到下次再有顧客問同樣的問題時不會被難倒。
有些當時就可以在百度和淘寶幫助中心找到的問題,例如“我拍下來后為什么淘寶老是提示我用快捷支付但是沒有網銀支付的選項”,或者可以找庫房查證的問題,就盡量當時解決。
淘寶上皇冠金冠店鋪無數,但是在---領域,要讓顧客覺得我們就是最專業,最值得信賴的網店。
3、技巧
在和顧客的具體交流上面,要靈活的使用一些回答技巧。語氣要熱情洋溢,回答要以柔克剛。明確顧客需求時要直入主題,在顧客有購買意向時要主動跟進,例如顧客猶豫時,或者所咨詢產品缺貨時主動推薦其他相近相類似產品,顧客確定購買時要做好連帶推薦,店內有活動時要利用好活動提高轉化和連帶,不要惜字如金,避免被動接待。
一些問題上需要避重就輕,而有一些問題則需要學會安撫顧客,敢于承擔,不要讓顧客有被踢皮球的感覺。這些方面做的都還不夠,需要更加的提高。
4,配合
做好和各部門的溝通和協調,盡量避免出錯幾率。顧客改地址,加單要及時通知出單部門,有需要備注的要備注清楚(贈品啊,特殊需求等類),讓庫房打包時能心中有數。
售前接待好,一些超出我們控制范圍內的問題不要給顧客回答的太死(例如關于快遞),顧客收到產品后有發錯件,發漏件,產品破損或者質量問題日期問題,先安撫好顧客,然后和售后交接好顧客,做減少顧客的差評率投訴率,降低售后的工作難度,避免店鋪的好評率,動態評分過低。
店內產品數量眾多,經常做活動,發現有產品價格,描述等,或者海報,宣傳圖等有錯漏的地方,要及時通知美工部門修正。
5、展望
進入公司3年,經歷了高速發展期,也經歷了低迷期,公司店鋪創立6年整,在這兩三年里,我看到淘寶有不少的后起之秀已經趕上,甚至超過了我們的規模。曾幾何時,我也有“廉頗老矣,尚能飯否”的感慨,但是,20--年內公司的發展讓我覺得很欣喜。
首先,---重新拿回,挽回了不少老顧客。---經過數年的沉淀,已經是具有一個品牌的潛力(不是指商品品牌,而是指店鋪本身的品牌效應),另外若干年的苦心經營和積累,并不是公司隨便培養一個新店鋪短時間就能趕上的;其次,公司今年聚劃算一次大型活動,獲得了不少新鮮血液(趕得早不如趕得巧,當時再晚一兩個月聚劃算中的銷量就不能影響淘寶排名了),僅憑----一個單品,就為店鋪下半年帶來了不少的二次多次下單的忠實顧客;另外,公司也于今年正式推出了自己的幾款產品,并且獲得了不錯的反饋和口碑,為我們推自己的產品,明確明年的發展方向都做了一個很好的指引和鋪墊。
由于網購魚龍混雜,亂象叢生,經過前幾年淘寶對網購市場的培養,低價但低質已經不能滿足需求,當前網購的顧客對產品品質,服務品質,售后保障等都有了一個更高的要求。
未來幾年內的淘寶,一定是大浪淘沙,優勝劣汰的結局。這是我們公司的機遇,也是對我們的考驗,我們要盡快完善內功,做更好的產品更好的服務,擁抱變化,迎接未來!
淘寶客服每周工作總結范文 篇3
一、產品信息,必須熟記
1、衣服的大小,衣服的尺碼。
2、衣服的特點。例:衣服好在哪里、面料構成、彈性。
3、相對其它店鋪產品我們的產品優勢,本店承諾都是實物拍攝,不用擔心與實物不符合。
二、回答要點
1、回答買家問題必須保證一定速度,不能讓買家久等;
2、針對買家問的問題去回答,必須回答買家想知道的信息;
3、通過簡單的交談就能了解買家的心理,根據他的對產品的需求去推薦;
4、語氣柔和,親和力要強,多用語言氣詞,對買家的尊稱都用“您”;
5、買家在咨詢某件產的時候我們應該對該產品的特點多做介紹,引起買家的興趣,增加他的購買欲望。
6、態度,保持最良好的狀態,絕不可對買家冷嘲熱諷,更不可對罵。買家處于不良狀態,客服人員應盡量安慰、站在買家立場盡量去幫助解決問題。
7、不要用中肯的語氣或者生硬的語氣給客戶推薦,可以給顧客一些尺寸表或者客戶的好評供參考。
8、關于優惠或者少郵費商城已經是優惠的了,親和的語氣與客戶交談,請客戶諒解。
三、買家擔心我們的發貨問題到貨速度
每天6點前購買都可當天發貨,只要快遞在運送的過程中不發生意外,再遠的地方在三天左右都可以到達的。
四、物流問題查件
1、主動客氣,先安慰買家不要著急,馬上給予查詢;
2、買家下線后,把查詢到的結果直接在旺旺上留言給買家;
3、有問必答,很忙的情況下可以讓買家稍等,但不能不理會買家少貨;
4、和買家說明,是丟了,或是少發了,我們一定會補發,不要擔心。
5、讓買家把收到的發貨單拍下圖片給我們。
6、如果發貨單上確實沒有該產品或數量不對,我們當天可以補發給買家;
7、如果在網上交流不能解決一定要打電話給買家,在電話里解釋質量問題;
安撫買家,和買家說明,我們很少有遇到產品質量發生問題的事件。當然,一但我們遇到,我們會給予及時和正確的解決,不會讓買家在任何方面有所損失。
四、退貨或調換問題
1、如果是買家原因退貨,由買家自行承擔退貨費用。如果是商品質量問題、描述不符而導致的退貨,退貨費用則應由店鋪承擔。