辦公室工作總結范文(通用31篇)
辦公室工作總結范文 篇1
一年來,在辦公室領導的正確指導下,各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。現將我本年度的思想、工作總結如下:
一、認真學習,努力提高
一年來,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是認真學習黨的x大精神,深入貫徹落實科學發展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習思考--提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,勝任工作。在工作之余,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對調查研究的了解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全縣機關上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全縣工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生,不讓前來聯系工作的通知在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。第三是注意形象。辦公室是縣委機關的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。
三、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;二、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;三、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
相關文章:
1.辦公室個人工作總結范文5篇
2.5篇辦公室個人工作總結范文
3.綜合辦公室年終工作總結精選范文5篇
4.公司綜合辦公室年終工作總結5篇范文
5.辦公室文員年終工作總結5篇最新范文
辦公室工作總結范文 篇2
回顧XX年,既是忙碌又是充實的,在同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責,基本上完成了工作任務。現將半年來的工作情況總結如下:
一、工作態度方面
無論在工作還是在生活中,我一直相信一份耕耘一份收獲,自從進入公司城東污水項目部以來,我不斷努力學習、努力工作,從做好本職工作和日常工作入手,從我做起、從身邊的小事做起,并持之以恒,正確認真地對待每一項工作,有效利用工作時間堅守工作崗位。同時,在工作之余,由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導和同事學習。經過半年多時間的不斷學習、不斷積累和鍛煉,培養了我對工作認真負責、勤勤懇懇、任勞任怨的工作態度,使我具備了一定的辦公室工作經驗,從而能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,也都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、工作內容方面
項目部綜合辦公室的工作對我來說是一個全新的工作領域,許多工作都是邊摸索邊干過來的。作為項目部綜合辦公室的負責人,我清醒地認識到,綜合辦公室是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。項目部綜合辦公室的工作千頭萬緒,既要負責項目部的行政人事事務,又要負責項目部日常的后勤保障及宣傳等工作,工作內容十分繁雜。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我不斷自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,努力及時辦理各項事務,力求周全、及時、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人努力負責地去開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,在日常工作中,有些工作做的還不夠細致,一些協調工作做的不是十分到位。
在接下來的工作中,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律常識,提高工作效率。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好本職崗位工作,不斷改進辦公室對其他組室的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
我相信“冰凍三尺非一日之寒”,在科學技術日新月異、競爭越來越激烈的今天,我會不斷學習新知識,掌握新技能,在工作中不斷的積累實踐經驗、不斷提高自己的專業水準和工作能力,盡可能的去滿足工作的需求和適應社會發展的需要,能更好地完成領導安排的任務,不斷拓寬思路、深化本職工作,努力為公司及項目部做出力所能及的貢獻。
辦公室工作總結范文 篇3
轉瞬間20xx年已離我們而去,在中心領導班子的正確領導和中心各科、室及全體同事的大力支持協助下,辦公室工作在逐步走入正軌,為更好的為大家擔任好“管家”職務,現將全年工作做總結匯報:
一、思想政治學習
思想政治學習是做好各項工作的前提和保障。按照中心安排,我們堅持平時自學和集中學習相結合,并在學習過程中對所學內容進行詳細記錄和心得體會;認真參加黨員先進性教育活動,撰寫學習筆記、心得,將先進的理論思想融入我們的日常工作,取得實實在在的學習效果;平時,為加深對國家大計方針和重要會議講話、文件精神的理解,我們從書報、雜志、網上搜集了有關內容、報導,組織進行閱讀、宣講,進行分組討論。通過學習,我們的思想水平有了大幅度提高,對國家的大計方針有了更為清晰深入的認識,對今后后的工作前景充滿信心。
二、業務工作
辦公室的工作特性決定了辦公室內的工作必然瑣碎而繁雜,但正是這些看上去并不起眼的工作卻與中心具體業務工作及同志們的生活息息相關,必須要具備高度的責任心和不厭其煩的耐心才能夠做好這些工作,概括起來,主要有以下幾個方面
(一)檔案管理及各種報表統計。(勞動統計報表、安全月報表、職工養老保險、醫療保險、住房公積金)
辦公室每年需要填報存檔的報表甚至要多達幾十項,工作過程中積累的大量原始資料、各種檔案需要整理、分類并歸檔。我們為了保證檔案的連續性,對所存檔案逐份進行翻閱、查找,對內容缺損的地方進行彌補,然后重新按照檔案的機密程度、文件內容、保存期限進行分類存放,以備今后查詢、使用。
隨著中心全體職工社會勞動保障和醫療保險體系的建立和完善,單位和職工需要繳納的各種保險金、基金款項、門類也不斷增多,而且因年齡、工齡的不同每位職工所需交納的金額也不盡相同,隨著政府一系列新規定、新文件的出臺,繳納基數和繳納額度還要不斷調整變更,應該說工作量是比較大的,但我們始終抱著一個信念,那就是各位同事委托我們繳納、辦理各類保險金業務本身就是對我們工作能力的極大信任,為此,我們辦公室指定專人負責此項工作,每月、每季、每年按時、足額的到社會勞動保障部門為大家繳納各種保險金、基金;及時按照有關文件要求進行基數、金額的變動,保障大家的切身利益不受損害。
(二)辦公用品管理。
中心業務的拓展,人員的不斷增加,諸如紙張、筆、膠水、印油、勞保用品等辦公用品的需求量也在逐年增大,為保證大家的能夠及時領取使用,我們隨時對辦公用品進行清點,從入庫到出庫都作了詳細記錄,對耗用量比較大的物品及時向領導報批進行補充,同時,所有辦公用品由專人進行采購,保證數量的同時也絕對保證質量,盡可能為大家的使用提供最大便利。
(三)文件收發、整理和草擬工作。
日常工作中,上級部門下發的各種會議文件、通知等都要經辦公室收集、整理、登記,送領導審閱后再行下發,中心內部文件、上報文件的起草也由辦公室具體負責,這就要求我們必須要以高度責任心來對待,認真收、發,細心歸檔,該報送領導審閱的及時報送,審閱完畢后及時進行下發,并做好文件貫徹實施的信息統計、反饋,做到上傳下達,當好領導和職工之間的“通訊員”。
(四)車輛的調度使用工作。
中心辦公、生活用車的調度、維修、燃油以及行車證、通行證的審驗、換證手續都由辦公室按規定日期統一進行管理,我們本著不鋪張、不浪費、不虛假的工作原則,為每輛車建立登記、使用檔案,對車輛使用狀況隨時進行動態掌握,對需要外出辦理各類業務的車輛進行科學調度,發揮車輛的最大效用,方便大家的工作。
(五)會議的籌備組織工作。
辦公室還要負責中心各種會議召開前的籌備工作,從會場布、衛生、音響到茶水,我們盡可能考慮到、做到縝密、周全,會議過程中使用的各種文件、資料、書籍、用品提前準備,使大家能專心致志的按照會議中心議題開會,不受其他外界因素打擾。
(六)考勤。
作為中心行風隊伍建設很重要的一部分,中心領導班子和全體干部職工對考勤工作都很重視。為此,我們安排專人進行考勤記錄、填寫,及時下載考勤數據,按時、保質的完成每月考勤數據的統計工作,畢竟涉及到每位職工的切身利益,我們以慎之又慎的態度加以對待,對得出的考勤統計數字都要進行數遍驗算,以確保計算準確無誤。
(七)其他內業工作。
包括報紙收發,純凈水,勞動工具,中心各科室訂閱的各種報紙以及信件、特快專遞等都經辦公室發放,我們不斷提高工作效率,使大家在第一時間能閱讀報紙,獲得信息;另外,桶裝純凈水、衛生勞動工具也由辦公室集中進行購買,我們從多個供貨商家中進行對比、挑選,提倡節約、避免浪費,采購質量最好的提供給大家使用。
(八)計劃生育工作和社會綜治工作。
我們從政治的高度重視這兩項工作,全面、準確地掌握單位計劃生育和社會綜治工作動態,協助中心領導做好管理、統計和上報工作,及時向有關人員傳達國家政策信息,堅決不在這兩項工作上出紕漏,拖集體后腿。
(九)臨時工作。
中心各種水、電設備的維修,由辦公室統一調度進行,我們接到大家的故障反映后,在最短時間內進行報修,盡快修理、排除,把故障影響降到最低限度,使大家能有更多精力投入到本職工作。
我們還努力做好正常的工作接待、服務工作,讓領導和;來訪客人對我們單位留下最好的印象,為創造中心良好的外部發展環境做出最大努力。
還有一些更為瑣碎的工作要由我們去完成,對待這些工作,我們一樣的高度重視、精心組織,因為我們知道:個人事小、集體事大,凡是涉及集體利益的事情都是大事,絕不能馬虎對待,也正是因為這樣的心態,我們的工作才能順利的`開展下去。
今年10月份,根據中心搬遷工作安排,我被抽調到羅莊中心新址建設工地,這樣,我在辦公室的份內工作就分擔給了另外四位同志肩上,留守的四位同志相互間團結、協作,沒有因為我的暫時離開而導致工作的延遲,相反,他們用更高的效率來保證了辦公室工作的順暢運轉,很好的完成了各項工作任務。
其實,我們一年來所有的工作,都是在大家的理解、配合和支持下完成的,也就是說,我們的工作是和大家密切相聯的,在此我們非常的感謝大家對我們工作的理解、支持,同時,由于我們工作經驗不足、工作水平所限而造成的工作失誤給大家帶來的不便影響,我們要向大家說一聲:“對不起,請原諒”。在未來的20xx年,我們會將一如既往的以飽滿的情緒、奮發的風貌投入到辦公室工作,持續改進我們的工作方法和方式,不斷提升工作效率和工作質量,做出更好的工作業績,當好大家的“勤務員”。
值此新年到來之際,我們辦公室全體工作人員祝大家:“工作順利、闔家幸福、萬事如意”。
謝謝大家!
在xx公司辦公室的工作讓我在成為一名合格職工道路上不斷前進,我相信通過我努力和同事合作,以及領導們指導,我會成為一名優秀員工,充分發揮我個人能力。以下就是我今年的工作總結:
我熱衷于本職工作,嚴以律己,遵守各項制度,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻保持“謙虛、謹慎、律己”工作態度,在領導關心培養和同事們幫助下,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,始終勤奮工作。對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,以及規劃協調好公司各部門的各項事務。這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實。
我在辦公室的一年工作具體情況如下:
公司印信的保管及用印情況的登記。各部門憑用印申請單,經領導簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理所有用印申請單,并錄入到電腦,方便領導對某一時段用印情況的審核。
保險柜文件的管理。此類文件涉及范圍非常廣,整體上分為政府性的、公司內部性的;公司內部性的又分為公司所有證書證件、合同、協議、行政后勤等。需要進行整體的區分,方便各部門人員需要時,及時提供。公司印信的保管及用印情況的登記。各部門憑用印申請單,經領導簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理所有用印申請單,并錄入到電腦,方便領導對某一時段用印情況的審核。
公司各項費用報銷單的審核:首先各部門指定人員把部門人員發生的報銷單上交給企管審核人員,企管審核人員對報銷單的事項、金額、票據等一系列事項審核;審核完畢,每周三交給企管部領導審核,領導審核完畢,我錄入到費用登記軟件中,并對比較特殊的報銷單做其它方面的錄入,;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報銷單登記,做一個詳細的費用報銷單明細表,交由財務。
在這一年里我自己通過在辦公室的各項工作鍛煉也成長了很多,學習到了很多,希望今后的工作中各位同事和領導多多指導!
辦公室工作總結范文 篇4
20xx年,辦公室在院___的正確領導下,充分發揮職能作用,緊緊圍繞審判工作這個中心,認真履行辦公室的職責,增強辦公室工作的積極性、主動性、創造性,采取了一系列措施,管理水平和服務質量進一步提高,確保了我院審判工作及其他各項工作的正常開展。現將主要工作總結如下:
一、端正思想,做好了日常工作。
在實際工作中,辦公室著重圍繞以下幾個方面做好服務工作:一是牢固樹立為審判工作服務的思想。注重培養干警服務意識,將“為了審判,服務審判,促進審判”作為工作出發點。二是牢固樹立為領導決策服務的思想。在辦公室工作中,注重對新情況、新問題的研究、分析,及時向領導提出意見和建議,積極參與管理,發揮了參謀助手的作用。三是牢固樹立為干警服務的思想。在辦公室工作中,注重為干警創造良好的工作環境和后勤保障,較好地解決干警工作、學習等問題。
二、全心投入,做好了事務性工作。
院辦公室承擔著大量的事務性、日常工作,如轉發文電、接聽電話、撰寫材料、報刊發送、安排值班等等,這些事情雖然具體、瑣碎,但也事關全局,如果不經意中出現的絲毫差錯,都會給全局工作造成損害。為了做好事務性工作,辦公室根據每個崗位的工作職能,制定了辦公室具體工作崗位職責,將文印管理、調研宣傳、檔案管理、印章管理等各項工作任務分解到每一個辦公室成員頭上,使每名同志的工作有章可循,規范快捷。通過抓好執行和落實,強化管理,一年來,各項事務性工作有條不紊地進行,得到領導和同志們的好評。
三、弘揚主題,加強了調研宣傳工作。
調研宣傳是辦公室工作的重中之重。一年來,辦公室高度重視宣傳工作并撰寫、報送了大量有價值的宣傳稿件,提升了單位認知度,促進了審判工作。在以周波同志為豬的信息宣傳員隊伍的配合下,共在《人民法院報》、《法制日報》、《法院網》、《xx日報》、《xx日報》等各級新聞媒體上發表信息168篇,編發《情況反映》51期,其中被上級機關轉發12期。我們主動與廣水電視臺、電臺、《平安廣水》等新聞單位合作,合辟專欄,合力譜寫廣大干警踐行立___為公、司法為民的各項舉措。通過廣泛宣傳法院各方面的工作,提升了法院形象,擴大了法院知名度。
四、熱情服務,做好了文印、檔案、印章管理工作。
20xx年,檔案管理工作卓有成效。在順利通過省一級復查的基礎上,今年檔案__普法工作又得到上級充分肯定。文印工作井井有條。文印中心以保障審判工作順利開展為己任,熱情服務,任勞任怨,加班加點,得到全院干警好評。印章管理規范有序。全年無一起違規使用印章,確保了各類文書的規范性和嚴肅性。
五、積極配合,做好了院里中心工作。
今年以來,市法院相繼開展了先進性教育活動、五型機關創建活動、專項整改活動、機關作風建設活動等中心工作,辦公室以大局為重,服從安排,積極配合,抽調人員參與這些中心工作,為確保各項工作順利開展,樹立法院形象作出了應有貢獻。
辦公室工作總結范文 篇5
20xx年的鐘聲已經敲響,在緊湊而充實的20xx年中,辦公室在公司的帶領下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷增強服務意識,提高自身素質和工作質量,較好的完成了各項工作任務。
現就20xx年辦公室工作如下:
一、認真做好辦公室的文件管理工作。
在文件管理上,堅持從嚴、從精、實效等原則,力求達到傳達信息準確、格式規范、準確及時。一年來,辦公室按照公司相關規定,對文件的起草、審核、審批到印發,嚴把發文關、格式關、文字關,截止20xx年底共擬定通知25份、會議紀要等47份認真做好公司各類文件的收文、發文、登記和督辦工作,以及對文件資料的存檔工作。
二、協助公司,完善公司制度。
建章立制,行之有效的規章制度、工作流程,是企業提高工作效率、增強工作實效的基礎。辦公室年內在參照本公司各項規章制度的前提下,結合公司經營現狀,組織員工對本司各項規章制度進行探討,對相關制度、流程進行更新,《部門職責》、《崗位職責》、已經更新完畢,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《員工活動室管理制度》。
三、完成公司各項會議、等后勤工作。
在公司召開會議,會中做到要點記錄、事項服務,會后做到記錄、重點跟蹤,保證會議召開的時效性、完整性、延續性。及時按照通知要求做好相關準備工作。
四、做好人事招聘、考勤記錄工作,完善用人關系。
招聘信息的發布、對應聘簡歷的篩選;建立相關人事表格;制定年度教育培訓計劃,組織員工進行技能培訓、安全教育等;對新入廠員工進行入廠教育等;根據公司的實際需要,辦公室在9月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起自己求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
五、加強食堂管理,提高食堂服務水平。
公司共分兩個食堂,工作人員較少,食堂的采購、烹飪、清潔等都要事無巨細一一到位。一年來,在公司的關懷下,辦公室和食堂炊事員共同努力,在加強食堂管理的同時,不斷提高膳食水平、保證可口、優質的飯菜供應,為員工了舒適、健康的飲食條件。辦公室亦在年內對食堂炊事員進行節儉節約、防止浪費、干凈用餐的內部教育,提倡員工從自身點滴做起,提高工作熱情、保證用餐質量。
六、做好企業文化建設工作。
企業文化建設是企業發展的催化劑,更是提高企業凝聚力和向心力的重要基礎。辦公室按公司要求,深入開展企業文化建設,組織公司員工到白洋淀旅游活動,并取得了廣大員工的一致好評,有效的提高了員工的歸屬感和幸福感。
七、其他工作。
辦公室是一個綜合服務性部門,擔當著各部門與公司之間的橋梁作用,除完成日常工作外,每月亦對公司純凈水費、菜金費、液化氣費、快遞費進行申報,安排員工宿舍、辦公用品采購等工作。
回顧一年來的工作,我們取得了較為可喜的成績,這主要得益于以下幾個方面:
一是公司的重視、理解和支持;
二是兄弟科室的大力配合與充分理解;
三是辦公室同志的團結一致、共同努力。
在成績的同時,我們也看到了相應存在的不足:
一是工作缺乏主動性、預見性;
二是工作安排不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
八、20xx年。
新的一年已經來臨,我們要用創新、高效的做好每一項工作任務:
一是盡職盡責做好辦公室本職工作,提高辦文、辦會、辦事的“三辦”水平;
二是提高工作的時效性,增強工作的積極性、主動性和創造性;
三是強化管理、緊抓規范,進一步建立健全工作機制,促進公司管理工作的規范化、科學化和效率化。
辦公室工作總結范文 篇6
一年來,辦公室在局黨委正確領導下,在局科室單位大力協助理解支持下,辦公室依據崗位職責,對照共性和職能目標,逐條逐項進行了分解并落實責任到人,強調職責,強化管理,創新工作內容和方式方法。在具體工作分工和安排中,客觀分析各項工作內容和職責,注重檔案規范化、電子化管理及升級達標前期準備工作;宣傳報道工作思路較明朗,觀點正確,意見和建議恰當,措施辦法可行,重點從數量及質量上更新了局域網站內容;行政管理聯系實際緊,工作方式方法得到改進;進一步強化司機安全行駛意識;力求做到“辦文”準確,“辦會”及時,“辦事”認真;針對辦公室工作繁、多、雜、亂的特性,我們注重事前預測、事中控制、事后跟蹤的全過程服務。辦公室全體人員思想認識得到了統一,突出服務特性,履行管理職責,規范工作流程,注重協調,強化大局意識。下面就半年來辦公室工作總結匯報如下:
今年工作回顧
一、車輛管理重在強化安全意識:為加強管理、謹慎駕駛、安全行車,局辦公室結合全局安全生產工作專題會議的部署,召集全體司機集體討論、商討、交流安全駕駛問題并達成共識:力保今年不發生任何責任事故,規范操作,努力提高安全系數確保行車安全,力爭做到不違章,確保服務質量。截止7月13日,全局車輛安全行駛143280公里,違章次數大大減少。
鑒于我局車輛使用及管理現狀和全局安全生產工作部署、責任規定,在元月1日登記行車起始公里數基礎上,強調隨時注意觀察和檢查車況,注重剎車、輪胎、方向性能的穩定性,“病車”不上路,注重保養;要求嚴格遵守交通法規,力爭不違章;堅決杜絕酒后駕駛和嚴禁無證駕駛以及未經同意私自轉借車輛;注重培養好的習慣,多休息保持精力和保養車輛,做到不超座、不超員、不超載,不開疲勞車和霸王車;嚴格遵守相關制度,嚴肅紀律,提高服務質量;車輛調度統籌安排,服從辦公室統一調度,滿足全局工作、生產用車。司機安全意識大大增強,自覺性、警惕性明顯提高。
對大巴車辦公室有專人負責清點人數,同時根據職工意見,并經過調查研究,依據實際情況、征求相關人員意見,人性化操作,多次調整車次和運行時間,規定秩序、限乘人員等,切實做到了維護職工利益及加強辦公室督辦職能,效果明顯。但存在不能及時通知到人所產生的細微矛盾,力求在實踐中全局共同努力逐步協調解決。
二、力促“三辦”(辦文、辦會、辦事)工作準確及時認真:辦文工作,年初來,辦公室按照省廳及局領導的要求,結合檔案管理中的文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限,規范公文辦理、運轉、歸檔程序,做到了及時簽收和領導傳閱上級來文無失誤,準確下發局文件,收集、整理、歸檔相關文件資料,多次協助相關科室(單位)做好涉及全局大事的圖片拍攝及圖文整理歸檔,注重文件內容的把關和合乎規范,上交主管領導審核及時。組織大型會議富水23次,陽新11次,扎實做好會務工作,基本保證了會議室的清潔衛生及會中服務工作。
全局辦文逐步規范化、程序化、制度化,截止6月30日止,經統計,共收到上級紅頭文件118份,傳真59份;局下發文,行政16份,黨委8份;其他材料61份,除險加固項目辦14份。
辦事,尤其對涉及全局性、科室單位協調性的各項事務工作,如結合搬遷及時主動聯系郵政部門預約報紙、雜志的改投,認真簽收信函件、包裹并及時遞交等等行政事務,辦公室人員態度認真,較細致,有大局意識。
三、規范檔案管理,全力逐步達標:為做好檔案管理,學習和掌握檔案管理的新形勢、新要求以及有關法律法規、操作規程,盡管檔案人員僅一人,但態度認真負責,檔案防潮、防霉、防蟲、防蛀等工作扎實。收集、領導傳閱、整理、歸檔上級來文及時,對局內文件、資料、技術檔案歸檔工作細致規范,復印、打印局行政、黨委、紀委、工會、項目辦及其他科室單位業務資料、協議、合同、表格、會議紀要等無數份,因時間關系未作具體統計。
3月底在機關科室協作下,集中銷毀了超年限的舊、毀、損的檔案資料。局公章管理及使用規范,嚴格執行領導審批和使用人登記制度,確保無差錯。
依據省、廳檔案管理要求,多次聯系上級檔案管理部門和XX縣檔案局,辦公室從軟硬件建設、計劃步驟、實施階段、標準、費用等內容形成的《局檔案管理達標實施方案》已經起草完,正在審核中,下一步要求全局上下干部職工共同努力,分步驟按照計劃協助檔案局人員,借助專業技術力量,力爭局檔案升級達標早日實現,體現我局檔案管理水平。
四、宣傳報道工作注重質量,力求科學快速發展:局宣傳報道工作是薄弱環節,往年上報稿件數量少、質量低,積極性不高,全局上下執行局網站暫行管理制度和局微機管理制度不扎實,為加強局域網站“軟、硬件”建設,提高宣傳質量,抬升宣傳平臺,提升富水水庫知名度,自20xx年對上網稿件在全局范圍內實行了激勵辦法,今年來,在局領導的高度重視下,在全局各科室單位的大力支持、協作、配合下,局文秘人員按照領導要求,借鑒和學習廳水利網站及其他廳直單位網站經驗,重新梳理了全局宣傳報道工作,從年度宣傳報道主題及內容、年度科室單位稿件上報數量、稿件上報程序及要求、激勵辦法等內容下發了《關于加強全局宣傳報道工作的通知》,全局干部職工統一了認識、積極性大大提升,局域網站內容得到了更新,數量超前,質量有所提高,辦公室能抓住全局工作重點,如除險加固、防汛抗旱、工程管理、水政執法、重大行政事務、黨務工作等等內容,主動聯系相關科室單位結合時段性的工作及時予以了報道,并在此基礎上,做好全局大事記載工作。
辦公室除完成本科室宣傳報道稿件數量外,督促全局宣傳報道工作,全局上網稿件數量(僅限新聞報道)截止6月30日計48篇,較20xx年同期39篇多9篇,其中:辦公室22篇;黨群辦8篇;人勞科2篇;財務科1篇;工程處5篇;后勤2篇;水政支隊10篇;經濟開發中心2篇;電站2篇,科室單位協作稿件6篇。在水利廳宣傳中心關心下,被水利網采納22篇,廳機關相關處室單位網站上稿數量16篇,其中12篇在水利網重要欄目如《要問熱播》和《地方熱點》得到轉載,同時富水水庫建庫50周年視頻《在水一方》在水利網《水利文化》欄目《成就視頻》得到轉載,多渠道多途徑宣傳了富水、展示富水成就和形象。同時,局辦公室累計編發工作簡報7期,內容包括:局貫徹落實全省水利工作會議精神的情況、20xx年度全局工作思路、學習實踐科學發展觀活動、安全生產、社會治安綜合治理、黨風廉政建設、防汛備汛抗旱工作等,即將編發涉及除險加固、目標責任制考核實施、精神文明建設、后勤服務和政務黨務信息等全局性工作內容的簡報或專刊。
在局域網站公示公告欄及時公布了涉及全局性工作相關事項,注重信息的收集、整理,協助科室(單位)共同商討宣傳報道工作,并注重交流溝通,征求和采納合理化建議或意見,把宣傳工作和督辦有機地結合起來,充分利用辦公自動化現有資源和優勢,不斷創新宣傳報道途徑,提高宣傳報道的效率和質量。辦公室還著重從稿件數量、質量、網站內容更新速度、圖文結合形式等內容下手,找準切入點,更新內容,更換滾動圖片,大力展現富水形象,彰顯富水內涵,提高全局上下參與宣傳報道工作積極性、踴躍投稿的濃厚氛圍。
在局宣傳欄設計、編輯、刊辦了《五一勞動節專刊》,倡導“勞動光榮、尊重知識、尊重人才、尊重勞動、尊重創新”的理念。機關搬遷后,為加強全局通訊聯絡工作, 6月16日重新收集、整理、編輯、分發了局電話通訊錄,大大便利工作聯系。
宣傳報道工作下一步重點是要圍繞黨的方針政策,深入宣傳省廳的工作要點和可持續發展治水思路,宣傳建國60周年活動,宣傳本局工程管理、防汛抗旱、除險加固工程建設質量和進度、水資源開發與利用,宣傳局精神文明建設和管理及經濟方面的工作,宣傳目標責任書共性目標中的內容,宣傳年度、季度科室單位工作動態、事務公開、職能目標落實情況、工作思維思路方法創新等內容,注重區分文稿類別,著力提升質量,力求科學快速發展。
五、著眼考勤突破口,提升整體素質:考勤有專人負責,協助人勞科對全局考勤進行了一次全面檢查。充分考慮了全局工作工種種類、內務外務、室內野外作業等等情況,就人員考勤內容對各科室(單位)逐一進行了查看、詢問、核實相關情況。法定節假日放假時間及事項、防汛值班、富水值守等等涉及全局性重要工作,下發通知及時,并于7月1日實施了指紋考勤機考勤,規范職工行為,考勤不是目的,落腳點在于管理,在于強化整體意識和綜合素質上臺階。
六、認真做好辦公用品、辦公設施設備管理:嚴格按照采購計劃,基本保證了機關搬遷前后,各科室單位的低值易耗品等辦公用品的需要,下一步將逐步完善,并加強管理,控制辦公費用,提倡無紙化辦公,充分利用網絡、電腦等信息化資源。陽新辦公樓辦公設施設備較齊全,工作、學習、娛樂、信息自動化等設備已到位,兩地辦公樓管理如鑰匙分配與管理及移交接工作等等事務多而繁瑣,但辦公室可以說想得到、重安排、求協調、抓落實。
七、不忽視信訪、事務公開工作:按照相關規定和要求,做好了文件材料的收集和整理歸檔工作,協助相關科室單位從工作鑒證、匯報材料的要求上,起到了協調督辦作用。對全局重點工作所涉及的領導講話或相關科室單位的匯報、總結材料在局域網站事務公開欄予以了公開。
八、機關搬遷工作安全有序:按照局黨委部署,辦公室統一調度、著眼工作銜接,提前安排,3月份及時與廳宣傳中心取得聯系,跑有關部門,完成了陽新辦公樓視頻會議專用線路改租工作,確保機關搬遷前辦公網絡的暢通,機關搬遷、打包裝車、人員安排等等具體事務逐一溝通協調,全局干部職工心往一處想勁往一處使,搬遷工作如期、平穩、順利、溫馨,資料無差錯,檔案無丟失。同時基本完成了局領導交辦的其他臨時性工作任務。
辦公室工作總結范文 篇7
二оо二年,__市聯社人秘科在聯社黨組和省聯社辦公室的直接領導下,緊緊圍繞聯社中心工作,在辦公室的公文處理、綜合反映、宣傳報道、調查研究、催辦查辦、組織協調、文檔保密等方面做了一些工作,取得了較好的成績。現將一年來的工作情況總結如下:
一、發揮參謀助手作用,協助聯社領導推動全市信用社中心工作的開展
給領導當好參謀是辦公室最重要的工作。一年來,為當好參謀,我們求真務實,吃透上級的精神,摸清本地的實際情況,在發揮助手作用方面主要做了以下幾個方面的工作。一是組織推動了聯社中心工作的開展。緊緊圍繞每個時期的中心工作,準確地把握領導的決策意圖,通過起草文件、講話以及日常辦文、辦會、辦事,協助聯社領導安排好一個時期的工作部署,組織綜合市聯社每個月的工作計劃,對指導全市工作發揮了重要作用。年初成功地組織召開了全市信用社工作會議、_屆_次社員代表大會等一系列全市農村信用社會議,以及主任辦公會、社務會、機關干部職工大會等重要會議的文件起草和會務工作,使上級部門和本級聯社領導的工作意圖、重要指示都能及時傳達、貫徹、分解到有關職能部門和基層機構。二是積極開展調研活動。通過開展調查研究,發現問題,分析問題,解決問題,總結經驗,樹立典型,綜合分析出了一些帶有傾向性、苗頭性和典型性的問題,為領導正確決策提供了一定參考。三是做好信息宣傳工作。充分利用《__信合動態》等內部信息刊物,圍繞聯社各個時期的中心工作,及時、準確地反映各社在改革和發展中的新情況、新問題、新經驗,既為全市信合員工展現信用社風貌和職工風采提供了一個寫作窗口,又為聯社領導提供了大量富有價值的工作信息,推動了各項工作的開展。同時,向黨政部門反饋了__聯社的重要情況,為領導科學決策,為黨政部門了解農村信用社、支持農村信用社、樹立農村信用社的良好形象起到了積極作用。
二、加大宣傳工作力度,努力擴大農村信用社的社會知名度和影響力
做好宣傳工作是辦公室的一項重要職能。為努力塑造農村信用社的良好社會形象,我們一是加強信息報道工作。按照省聯社辦公室考核辦法要求,采取了不少措施,調動業余通訊報道人員撰稿投稿積極性。至11月底止共上報信息271篇(條),被《__信合動態》錄用信息35篇(條),《__日報》等市級報刊錄用27篇(條),省級刊物錄用13篇(條)。二是加大宣傳力度。利用今年全轄全面推廣農戶小額信用貸款的契機,通過上門上戶散發宣傳單、書寫墻體廣告標語、在交通要道、信用社門前懸掛宣傳橫幅、在街道旁制作燈箱廣告等方式等群眾喜聞樂見的方式,積極宣傳農村信用社業務以及農村信用社的服務宗旨和取得的豐碩成果。三是和新聞單位保持密切聯系。每次我們有什么大的活動,都及時邀請電視臺等新聞單位參加,主動為他們提供新聞線索、材料,從而使新聞宣傳成為辦公室工作的主要喉舌。如今年我市農信社開展“____”活動期間,就有5條相關新聞在市電視臺新聞節目中播出。一年來,通過宣傳工作的有效開展,農村信用社在促進地方農村經濟發展、提高農民生活水平的作用越來越被人們所認可,“農村信用社是農村金融的主力軍”、“農村信用社是聯系農民最好的金融紐帶”等詞句在人民腦海中也越來越根深蒂固,信用社的社會知名度和影響力進一步擴大。
三、強化督查督辦職能,認真完成上級部門和聯社領導交辦的各項工作
督查督辦是辦公室的一項基本職責。督查督辦工作搞得好與壞,直接影響到辦事效率和辦事質量的高與低,關系到上級部門方針、政策、措施是否能真正落到實處。一年來,人秘科認真履行好自身職責,在督查督辦工作方面做了大量的、卓有成效的工作。
一是完善制度建設,狠抓制度落實。根據聯社布置,今年是我市農信社規范管理年。為落實這一決定,我們將狠抓制度的落實、實現規范化管理作為人秘科督查的重點。一年來,制定完善了《__年度工效掛鉤考核辦法》、《督促檢查工作制度》等管理辦法十余個,并將市
聯社下發的和本聯社制定的一系列制度編印成《制度匯編》,下發至各縣聯社和機關科室。在日常督查過程中根據制度逐項檢查,使員工執行有依據、聯社考核有標準,實現了各項工作的制度化、規范化。二是做到查辦有力。認真做好市聯社重要會議安排、部署的有關事項的催辦工作,屬自身職責的主動催辦,屬其他科室的積極協調,不推諉、不拖拉。每次召開相關會議后,都及時組織人員到基層信用社檢查會議貫徹落實情況,對貫徹落實好的給予通報表揚,未及時貫徹執行的社進行通報批評并限期整改,避免了布置多、檢查少,光打雷不下雨的形式主義,確保了上下一致、政令暢通。三是做到反饋及時。注意將聯社對每個時期的工作部署,以及領導交辦的各類事項,迅速傳達貫徹到各個職能部門,并且對每個時期的工作進展情況,以及重要工作的完成情況認真督辦查辦,對督辦查辦過程中發現的問題及時向聯社領導反饋,使領導對全市信用社工作的開展情況和重大問題都能及時、準確地了解、掌握。
四、嚴格后勤工作管理,促使辦公室服務水平和管理水平進一步提高
做好后勤服務是辦公室的一項基本工作。今年以來,我們把“讓領導滿意、讓基層滿意、讓職工滿意”作為辦公室后勤服務的工作目標,千方百計為全體干部職工提供良好的生活和工作條件,解決干部職工的后顧之憂,得到了領導和員工的一致好評。
一是開展文明單位創建活動,優化服務環境。環境美,不但能給人以舒適的生活工作條件,而且能陶冶人的情操,凈化人的思想。為此,辦公室一方面按照“少花錢、多辦事、辦好事”的原則,加大“軟件”設施建設,盡可能地為職工創造優美、整潔、衛生、安全的工作環境;另一方面,以各種精神文明創建活動為載體,提出“外樹形象、內強素質”的口號,開展文明單位創建活動,今年有多個單位被市文明辦評為文明衛生先進單位。二是及時準確地做好上傳下達工作,建立完善收、發文及電話通知等登記簿,按要求完成聯社公文和綜合性材料的起草工作,作好各類會務安排。三是做好后勤管理及接待工作,制定完善了《辦公用品購買、領用制度》、《機關車輛使用制度》等一系列聯社機關管理制度,加強了對衛生、財產、車輛、食堂、招待所的管理,本著熱情、節儉的原則,認真做好來客接待,基本做到在食堂就餐,盡量令領導放心、職工稱心。
過去的一年,在聯社領導的重視和指導下,得到了各縣聯社和機關各職能科室的大力協助,辦公室克服人少事多的困難,在辦公室工作方面做了大量的工作,也取得了一定的成績,但工作中仍存在著很多的不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是工作上常常事無巨細,重點工作不突出,有些工作處于被動應付狀態,不求過得硬,只求過得去。二是參謀助手作用發揮不夠。雖然下基層的時間不少,但工作不夠深入,掌握典型情況不夠多,掌握真實情況不夠全面,對存在的問題有些把握不夠準確。三是督辦查辦作用發揮不夠,力度不大。雖然認識到督查工作的重要性,但在實際操作中存在怕困難、怕得罪人現象,主動抓落實的少,往往是領導安排一件,才過問一件,工作缺乏深度,缺乏主動性;四是關心同志不夠。在安排起草領導講話、辦事、辦會等工作任務時,強調按時完成任務的多,體諒困難的少,出了問題批評別人的多,自我批評的少,容易挫傷同志們的積極性。
__年就要過去,新的一年即將到來。在新的一年里,我們決心揚長避短,促使辦公室工作再上一個新臺階。一是克服缺點,改進方法,努力調動廣大員工的工作積極性;二是加強宣傳報道工作,認真總結和反映農信社的各項工作,利用各類報刊和電視媒體加大宣傳力度,樹立農村信用社良好社會形象;三是盡可能多地深入基層調查研究,掌握實情,發現問題,分析問題,提出合理建議,供領導決策參考,當好參謀;四是協調好方方面面的關系,為農村信用社提供良好的工作秩序和發展環境;五是主動搞好督查工作,提高全轄規范化管理水平,為我市農村信用合作事業的健康快速發展作出更大的貢獻。
辦公室工作總結范文 篇8
一、認真仔細的工作態度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費并開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到項目的財務情況。
4、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔的培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
2、端正工作態度:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計劃
1、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的`干凈整潔工作;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;③做好各類郵件的收發工作;④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養和工作能力:①繼續加強學習公司的文化理念及系統培訓;②多向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務于本職工作;③加強與人的溝通協作能力。
六、總結
感謝兩位領導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信北三的明天會更好。
辦公室工作總結范文 篇9
綜合辦公室是公司負責人室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的半年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫忙下,在全體職工的不懈努力下,各項工作有了必須的進展,為20xx年下半年工作奠定了基礎,創造了優良的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年上半年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年x月至xx月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。經過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的職責心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報負責人室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、組織安排各項活動
20xx年上半年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體職工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自我的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、成績的取得離不開總公司領導的正確領導
也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。下半年將要到來。在新的半年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改善服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年下半年工作計劃匯報如下:
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
20xx年上半年公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年上半年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是經過完善績效評價體系,到達績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和職責心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并堅持不懈地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,20xx年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫忙。
同時,20xx年x月份開始的全體職工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。20xx年綜合辦公室將期望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善20xx年上半年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類必須要做好售后維修保養,主動聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的優良提議意見。
以上總結計劃妥否,請領導批示!
辦公室工作總結范文 篇10
本報訊(費本慧)4月12日,院長辦公會研究并通過了學院《關于開展厲行節約、反對浪費活動的意見》。為了積極貫徹《意見》精神,院辦公室率先牽頭,制定了一系列方針政策和管理措施。
據悉,《意見》全面實行“包干到人、責任到人”的管理制度,分別對各教學單位、職能部門作了責任劃分。其中,由院辦公室牽頭和實訓中心配合開展的無紙化辦公是此次厲行節約活動的重頭戲。據了解,無紙化辦公是針對學院使用紙張數量過大的浪費現象而倡導的節約活動,活動開展后,各教學單位和職能部門將全面實現網上辦公,從分利用網絡資源,從而進一步提高辦公效率,最終達到厲行節約的主導精神目標。據院辦公室曹多勝主任介紹,這項活動正在策劃制定相關規定,具體實施辦法出臺還有一段醞釀時間,院辦公室將充分考慮各種細節問題,使學院各部門能有序過度到無紙化辦公的程序中來。
此外,院辦公室還聯合工會加強對車輛的管理。據了解,學院校車目前主要服務學院領導老師的.上下班以及外出辦事。在經過管理調整后,學院校車將在固定時間、固定地點發車。有特殊原因需要使用車輛的單位和個人,需要經主管部門審批并辦理相關手續。
院辦公室曹多勝主任告訴記者,為了增強學院開展厲行節約活動的針對性,盡早樹立全院師生員工的節約意識,切實履行管理職能部門的責任和義務,院辦公室還將配合其他部門做好宣傳教育工作,為學院實現二次創業和可持續發展做出最大的貢獻。
辦公室工作總結范文 篇11
回顧上半年的工作,我在公司領導及部門領導、同仁的支持和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,初步實現了轉變性的服務工作,也取得了相應的工作肯定。通過一年的工作學習,工作模式,思想觀念有了新的突破,工作方式也有了較大的改變。現將半年來的工作情況總結如下:
作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個公司的服務窗口,是承上啟下,溝通內外,協調左右,是有助于各項工作朝著目標前進的中心,任務艱巨而繁瑣,面對繁瑣的大量事務性工作,自我強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,確保事務的準確,適度,周全,避免差錯和疏漏。至今工作的辦理方法還需進一步加強。
時間過的真快,忙忙碌碌中以近年中,轉眼間我接管食堂已經半年之久了。食堂、飲食、員工,作為單位的食堂尤為重要,作為管理員更應多位員工的飲食著想,保證每位同事的身心健康。作為一個集體食堂,雖就餐人數不為多,但一定要嚴格落實食品衛生安全,因為關系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進行上崗前體檢,同時領取健康上崗證。其次,不定期對工作人員進行思想啟蒙,貫徹落實安全衛生的要求。通過學習,教導,傳遞提高工作人員在工作中的服務質量和意識,切實做好我公司食堂的食品衛生:“一洗、二沖、三消毒”工作。餐桌、地面做到隨用隨清,每周一次廚房的清潔工作,如發現不當之處,立即指出、立即執行。
自上半年,食堂飯菜的搭配。飯菜的質量一直是公司領導所最關注的,正因如此,員工飯菜有了急劇的改善。尤其中午的一頓更要保證員工一天的.工作量,工作心情,處處體現企業對每一個員工無微不至的關心。從怨聲一片到平淡無語再到獎聲翩翩,這中間激動到失望,苦悶到平靜,我學到了很多,學到了一個管理者最簡單具備的東西:平靜的心,遇到不平靜的事,做出平靜的態度,做法,想法,而從這里得到知識、能力、結論。
對于食品的采購,物品的損耗加以控制,但中間還需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日漸步入正常化、正規化,食堂工作人員正在加大努力,逐步形成一個愛崗、敬業、務實與合作的團隊。
三:物業:日常監督管理工作
對于我來說是一個全新的工作領域,物業管理處是一個現有售樓部以及將來住宅小區物業服務的形象窗口,是公司進程中一個日常維護、管理、服務機構。對現有售樓部服務的局限性,對日常投訴處理,基礎設備的維護,環境衛生,綠化養護等等也微乎其微。工作量不大,繁瑣性事務不多的情況下,應首抓物業工作人員的工作態度,工作熱情,飽滿,強化意識,循序加快工作節奏,提高工作效率,力求周全,準確,做好前期服務準備。
(1):日常維護:公司于年10月份進駐售樓部,大量基礎設備設施的維護、保養和環境衛生,綠化養護工作,逐步已形成連接鏈,已做到及時發現問題,及時反饋,簡單的維護、維修把控在一個工作日之內,爭取把發現、反饋、實行做到同步性,避免了把問題不量化而掩蓋了實際問題的處理。
辦公室工作總結范文 篇12
一年來,辦公室在局黨委正確領導下,在局科室單位大力協助理解支持下,辦公室依據崗位職責,對照共性和職能目標,逐條逐項進行了分解并落實責任到人,強調職責,強化管理,創新工作內容和方式方法。在具體工作分工和安排中,客觀分析各項工作內容和職責,注重檔案規范化、電子化管理及升級達標前期準備工作;宣傳報道工作思路較明朗,觀點正確,意見和建議恰當,措施辦法可行,重點從數量及質量上更新了局域網站內容;行政管理聯系實際緊,工作方式方法得到改進;進一步強化司機安全行駛意識;力求做到“辦文”準確,“辦會”及時,“辦事”認真;針對辦公室工作繁、多、雜、亂的特性,我們注重事前預測、事中控制、事后跟蹤的全過程服務。辦公室全體人員思想認識得到了統一,突出服務特性,履行管理職責,規范工作流程,注重協調,強化大局意識。下面就半年來辦公室工作總結匯報如下:
今年工作回顧
一、車輛管理重在強化安全意識:為加強管理、謹慎駕駛、安全行車,局辦公室結合全局安全生產工作專題會議的部署,召集全體司機集體討論、商討、交流安全駕駛問題并達成共識:力保今年不發生任何責任事故,規范操作,努力提高安全系數確保行車安全,力爭做到不違章,確保服務質量。截止7月13日,全局車輛安全行駛143280公里,違章次數大大減少。
鑒于我局車輛使用及管理現狀和全局安全生產工作部署、責任規定,在元月1日登記行車起始公里數基礎上,強調隨時注意觀察和檢查車況,注重剎車、輪胎、方向性能的穩定性,“病車”不上路,注重保養;要求嚴格遵守交通法規,力爭不違章;堅決杜絕酒后駕駛和嚴禁無證駕駛以及未經同意私自轉借車輛;注重培養好的習慣,多休息保持精力和保養車輛,做到不超座、不超員、不超載,不開疲勞車和霸王車;嚴格遵守相關制度,嚴肅紀律,提高服務質量;車輛調度統籌安排,服從辦公室統一調度,滿足全局工作、生產用車。司機安全意識大大增強,自覺性、警惕性明顯提高。
對大巴車辦公室有專人負責清點人數,同時根據職工意見,并經過調查研究,依據實際情況、征求相關人員意見,人性化操作,多次調整車次和運行時間,規定秩序、限乘人員等,切實做到了維護職工利益及加強辦公室督辦職能,效果明顯。但存在不能及時通知到人所產生的細微矛盾,力求在實踐中全局共同努力逐步協調解決。
二、力促“三辦”(辦文、辦會、辦事)工作準確及時認真:辦文工作,年初來,辦公室按照省廳及局領導的要求,結合檔案管理中的文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限,規范公文辦理、運轉、歸檔程序,做到了及時簽收和領導傳閱上級來文無失誤,準確下發局文件,收集、整理、歸檔相關文件資料,多次協助相關科室(單位)做好涉及全局大事的圖片拍攝及圖文整理歸檔,注重文件內容的把關和合乎規范,上交主管領導審核及時。組織大型會議富水23次,陽新11次,扎實做好會務工作,基本保證了會議室的清潔衛生及會中服務工作。
全局辦文逐步規范化、程序化、制度化,截止6月30日止,經統計,共收到上級紅頭文件118份,傳真59份;局下發文,行政16份,黨委8份;其他材料61份,除險加固項目辦14份。
辦事,尤其對涉及全局性、科室單位協調性的各項事務工作,如結合搬遷及時主動聯系郵政部門預約報紙、雜志的改投,認真簽收信函件、包裹并及時遞交等等行政事務,辦公室人員態度認真,較細致,有大局意識。
三、規范檔案管理,全力逐步達標:為做好檔案管理,學習和掌握檔案管理的新形勢、新要求以及有關法律法規、操作規程,盡管檔案人員僅一人,但態度認真負責,檔案防潮、防霉、防蟲、防蛀等工作扎實。收集、領導傳閱、整理、歸檔上級來文及時,對局內文件、資料、技術檔案歸檔工作細致規范,復印、打印局行政、黨委、紀委、工會、項目辦及其他科室單位業務資料、協議、合同、表格、會議紀要等無數份,因時間關系未作具體統計。
3月底在機關科室協作下,集中銷毀了超年限的舊、毀、損的檔案資料。局公章管理及使用規范,嚴格執行領導審批和使用人登記制度,確保無差錯。
依據省、廳檔案管理要求,多次聯系上級檔案管理部門和XX縣檔案局,辦公室從軟硬件建設、計劃步驟、實施階段、標準、費用等內容形成的《局檔案管理達標實施方案》已經起草完,正在審核中,下一步要求全局上下干部職工共同努力,分步驟按照計劃協助檔案局人員,借助專業技術力量,力爭局檔案升級達標早日實現,體現我局檔案管理水平。
四、宣傳報道工作注重質量,力求科學快速發展:局宣傳報道工作是薄弱環節,往年上報稿件數量少、質量低,積極性不高,全局上下執行局網站暫行管理制度和局微機管理制度不扎實,為加強局域網站“軟、硬件”建設,提高宣傳質量,抬升宣傳平臺,提升富水水庫知名度,自20xx年對上網稿件在全局范圍內實行了激勵辦法,今年來,在局領導的高度重視下,在全局各科室單位的大力支持、協作、配合下,局文秘人員按照領導要求,借鑒和學習廳水利網站及其他廳直單位網站經驗,重新梳理了全局宣傳報道工作,從年度宣傳報道主題及內容、年度科室單位稿件上報數量、稿件上報程序及要求、激勵辦法等內容下發了《關于加強全局宣傳報道工作的通知》,全局干部職工統一了認識、積極性大大提升,局域網站內容得到了更新,數量超前,質量有所提高,辦公室能抓住全局工作重點,如除險加固、防汛抗旱、工程管理、水政執法、重大行政事務、黨務工作等等內容,主動聯系相關科室單位結合時段性的工作及時予以了報道,并在此基礎上,做好全局大事記載工作。
辦公室除完成本科室宣傳報道稿件數量外,督促全局宣傳報道工作,全局上網稿件數量(僅限新聞報道)截止6月30日計48篇,較20xx年同期39篇多9篇,其中:辦公室22篇;黨群辦8篇;人勞科2篇;財務科1篇;工程處5篇;后勤2篇;水政支隊10篇;經濟開發中心2篇;電站2篇,科室單位協作稿件6篇。在水利廳宣傳中心關心下,被水利網采納22篇,廳機關相關處室單位網站上稿數量16篇,其中12篇在水利網重要欄目如《要問熱播》和《地方熱點》得到轉載,同時富水水庫建庫50周年視頻《在水一方》在水利網《水利文化》欄目《成就視頻》得到轉載,多渠道多途徑宣傳了富水、展示富水成就和形象。同時,局辦公室累計編發工作簡報7期,內容包括:局貫徹落實全省水利工作會議精神的情況、20xx年度全局工作思路、學習實踐科學發展觀活動、安全生產、社會治安綜合治理、黨風廉政建設、防汛備汛抗旱工作等,即將編發涉及除險加固、目標責任制考核實施、精神文明建設、后勤服務和政務黨務信息等全局性工作內容的簡報或專刊。
在局域網站公示公告欄及時公布了涉及全局性工作相關事項,注重信息的收集、整理,協助科室(單位)共同商討宣傳報道工作,并注重交流溝通,征求和采納合理化建議或意見,把宣傳工作和督辦有機地結合起來,充分利用辦公自動化現有資源和優勢,不斷創新宣傳報道途徑,提高宣傳報道的效率和質量。辦公室還著重從稿件數量、質量、網站內容更新速度、圖文結合形式等內容下手,找準切入點,更新內容,更換滾動圖片,大力展現富水形象,彰顯富水內涵,提高全局上下參與宣傳報道工作積極性、踴躍投稿的濃厚氛圍。
在局宣傳欄設計、編輯、刊辦了《五一勞動節專刊》,倡導“勞動光榮、尊重知識、尊重人才、尊重勞動、尊重創新”的理念。機關搬遷后,為加強全局通訊聯絡工作, 6月16日重新收集、整理、編輯、分發了局電話通訊錄,大大便利工作聯系。
宣傳報道工作下一步重點是要圍繞黨的方針政策,深入宣傳省廳的工作要點和可持續發展治水思路,宣傳建國60周年活動,宣傳本局工程管理、防汛抗旱、除險加固工程建設質量和進度、水資源開發與利用,宣傳局精神文明建設和管理及經濟方面的工作,宣傳目標責任書共性目標中的內容,宣傳年度、季度科室單位工作動態、事務公開、職能目標落實情況、工作思維思路方法創新等內容,注重區分文稿類別,著力提升質量,力求科學快速發展。
五、著眼考勤突破口,提升整體素質:考勤有專人負責,協助人勞科對全局考勤進行了一次全面檢查。充分考慮了全局工作工種種類、內務外務、室內野外作業等等情況,就人員考勤內容對各科室(單位)逐一進行了查看、詢問、核實相關情況。法定節假日放假時間及事項、防汛值班、富水值守等等涉及全局性重要工作,下發通知及時,并于7月1日實施了指紋考勤機考勤,規范職工行為,考勤不是目的,落腳點在于管理,在于強化整體意識和綜合素質上臺階。
六、認真做好辦公用品、辦公設施設備管理:嚴格按照采購計劃,基本保證了機關搬遷前后,各科室單位的低值易耗品等辦公用品的需要,下一步將逐步完善,并加強管理,控制辦公費用,提倡無紙化辦公,充分利用網絡、電腦等信息化資源。陽新辦公樓辦公設施設備較齊全,工作、學習、娛樂、信息自動化等設備已到位,兩地辦公樓管理如鑰匙分配與管理及移交接工作等等事務多而繁瑣,但辦公室可以說想得到、重安排、求協調、抓落實。
七、不忽視信訪、事務公開工作:按照相關規定和要求,做好了文件材料的收集和整理歸檔工作,協助相關科室單位從工作鑒證、匯報材料的要求上,起到了協調督辦作用。對全局重點工作所涉及的領導講話或相關科室單位的匯報、總結材料在局域網站事務公開欄予以了公開。
八、機關搬遷工作安全有序:按照局黨委部署,辦公室統一調度、著眼工作銜接,提前安排,3月份及時與廳宣傳中心取得聯系,跑有關部門,完成了陽新辦公樓視頻會議專用線路改租工作,確保機關搬遷前辦公網絡的暢通,機關搬遷、打包裝車、人員安排等等具體事務逐一溝通協調,全局干部職工心往一處想勁往一處使,搬遷工作如期、平穩、順利、溫馨,資料無差錯,檔案無丟失。同時基本完成了局領導交辦的其他臨時性工作任務。
明年工作打算及措施
一、加強考勤管理。強化行管職能,按時收集考勤信息并予以公示。
二、繼續加強 “三辦”工作。我們將在積極主動地做好本職工作的同時,注重改變工作方式、方法。采取文件夾記錄的辦法區分事情的輕重緩急;采用筆記本日記辦法作好信息的記載、收集;實行登記表辦法紀錄事件落實情況以備查。做好大事記的收集整理、規范文件運轉程序、會議跟蹤記錄,做到工作不留尾巴,件件落到實處。
三、突出檔案歸檔整編和達標前期準備工作。尤其是要加快新型電子一體化檔案建設進程,全力做好檔案管理升級達標前期準備工作,按照實施方案逐步落實,借此機會結合檔案達標省級標準做好辦文工作,加強公文處理。
四、進一步抓好車輛管理。強化安全意識,加強車輛管理,控制費用,確保各項工作用車。
五、充分利用網絡平臺,大力開展宣傳報道工作。加強文秘和編輯人員的培訓學習,狠抓重點,突破難點,繼續找尋新的切入點,進一步在提高質量上下功夫。要求實行月報制度,即每月各科室單位重點的、突出的工作,要求不定期上報書面材料,對工作落實情況實行登記,掌握全局工作動態,重點、難點工作,實行突擊檢查和督促。對重大事項及時做好宣傳報道工作,落實激勵機制鼓勵職工踴躍投稿,充實網站內容,提高信息網絡質量和水平。
六、實行“臺帳制”,加強辦公室事務性管理工作。搞好辦公區管理,完善辦公設施設備,控制辦公費用。加強來文、來電、來信來訪工作,注重重點,兼顧一般,及時、準確地做好來文、來電的登記和分送工作。對來信、來訪工作進行登記、管理、匯報、調查研究、落實處理,由辦公室安排專人負責。繼續執行各項事務公開制度,拓展事務公開渠道和途徑。以公開促進督辦,以督辦和公開來強化各項工作的落實,力求實效。
七、從以下四點下功夫。一是加大督辦檢查,重抓落實;二是當好領導參謀,調查研究求“實”,文件材料求“精”;三是注重綜合協調能力,多交流溝通;四是加大服務保障力度,要勇于管事、勤于理事、精于辦事,為機關的正常、有序運轉提供周到細致的服務。
總之,辦公室工作要求個人無條件從嚴、從實完成自身職責范圍的工作;適應辦公室工作特性,既分工又合作,強調團隊精神;要以目標考核標準來開展各項具體工作;工作中要有超前意識,不斷創新,創新思維、方法和內容。認清職責、明確思路、找準工作切入點、以正確的服務態度竭盡所能,為完成辦公室全年工作任務打下基礎。
辦公室工作總結范文 篇13
20xx年上學期,在院黨委的正確領導和院團委老師的悉心指導和親切關懷下,學生會辦公室全體成員團結一致,圍繞學院上半學期學生工作中心,秉著全心全意為廣大同學服務的宗旨,積極做好本職工作,充分發揮部門職能。在成員們的共同努力和其他各部門的積極配合下,我部通過不斷的學習和實踐順利地完成了各項工作和任務,取得了良好的成績。現將主要情況報告如下:
一、本職工作
1、完成了辦公室的新學期招新工作。
九月底開始,團委、學生會和社聯就開始了招新的工作。辦公室對前來面試的大一新生分別進行了嚴格的測試和篩選,最終選出了六位優秀的同學進入學生會辦公室,成為辦公室的成員。
2、制作和匯總了學生會各部門的章程。
根據各部門所制定的章程,辦公室進行了進一步的修改和匯總,使學生會工作有章可依,有規可行,明確了各部門的責任,使工作任務更加清晰化。
3、制作了本學期院團委學生會和社聯的通訊錄。
通訊錄的制作給各部門成員間的聯系提供了便利,有助于學生會內部信息的暢通。隨著大一新委員的加入和各部人員的調整,學生會大家庭又注入了新的力量,通訊錄的'編制加強了學生會成員間的交流和溝通。
4、完成了學生會成員工作證的制作和分發。制訂學生會聘用制度并完成了聘書的制作。
5、每周整理一次學生會各部門活動清單。
通過活動清單的整理,辦公室詳細地記錄了上個星期學生會各部門的活動情況,為活動做好了總結工作。其中,下個星期的活動安排,為即將開展的活動做好了規劃和準備,使得各項學生組織活動能夠有計劃、有條理的開展。
6、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,起草和打印了本學期的紅頭文件,做好了會議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服
務學院各項學生工作應有的作用。
7、保管值班室中的文件資料和物品,做好值班登記和物品借用的記錄,使物品管理井井有條。
8、負責采購了各類活動和辦公用具,做好學生會日常活動開支的預算和結算,及時準確報賬。
9、完成了會議的通知點名和記錄工作。
二、協助工作
1、負責校運動會上我院儀仗隊的訓練,與各部協作共同保障校運動會我院的后勤服務工作的正常開展。
在運動會的準備工作中,我們辦公室承擔起訓練學院儀仗隊的任務。儀仗隊在校運動會上代表我院出場,是我們歷史與社會學院的臉面,訓練儀仗隊的責任重大。我們辦公室成員都認真積極地參與到訓練之中,堅持每天帶領儀仗隊成員進行嚴格的訓練。在運動會上我院儀仗隊精彩的出場贏得了老師和同學們的贊賞。
2、在新生才藝大賽上,我部成員負責后臺話筒和臺上道具搬、撤的工作。
送話筒和搬、撤道具的工作雖然繁瑣零碎,但也十分重要。我們辦公室成員都盡心盡力的完成了工作,做到不耽誤、不出錯。在這個過程中,我部成員的實踐能力得到了提高,豐富了工作經驗。
三、收獲和教訓
上學期,我們辦公室及時分配任務,有效開展工作,成員間團結合作,積極支持協助學生會的各項活動,與各部門良好溝通、緊密配合,在做好本職工作的同時,活躍在相關活動場地,參與布置等后勤工作,為學生會和廣大同學盡了一份力。在不斷的鍛煉中,我部成員積累了經驗,提高了能力,辦公室也形成了強大的凝聚力和戰斗力。
但是辦公室仍存在一些缺點和不足。大家的時間觀念還不夠強,工作效率也亟待提高,任務的分配也應該更加合理化。在以后的工作中,我們將努力學習和探索中改進態度和方法,發揚優點,彌補不足,協調各部門之間以及部門和班級間的關系,加強互相的溝通和交流,促進辦公室不斷進步、歷史與社會學院學生會更好的發展。
辦公室工作總結范文 篇14
進入辦公室工作已經兩年了,這兩年的時間里,我逐漸找到了這份工作的重心,在這份工作上做的也越來越好了。我很榮幸能夠成為辦公室的一員,也很慶幸能夠遇到這一個集體,讓我不斷的前行,也給了我很大的空間,讓我突破自我,不斷提升。這一年已經差不多要結束了,站在這個時間的分岔路口,我想我或許應該為自己進行一次嚴格的總結了。
一、思想上
進入工作幾年了,其實我對自己的工作一直都是保持一個非常嚴肅認真的態度的,平時自己也會一心一意去做好每一個任務,每一件小事。漸漸的,我就培養了一個好的工作習慣,為我平時的工作也減少了不少的麻煩。在這一年當中,我的思想也跟著很多挑戰在不斷的進步著,平時一些難以解決的問題,現在我都可以一步步去解決了,并且我對這份工作的態度也提升了不少,更加的熱愛,更加的冷靜,我整個人也變得上進了不少。
二、成績上
這一年下來,工作成績雖然沒有得到很大的突破,但是一些小突破還是有的。比如說每一天的工作我都能夠妥善的安排好,積極配合其他部門進行工作,以及在自己這個集體里保持一個非常向上的態度,影響他人,也讓我們這個集體變得更加團結,更加積極。這一年,我不僅做好了自身的工作,并且也幫助了很多其他的同事,慶幸的是這些幫助都沒有幫倒忙,都起到了不錯的作用。我在同事們的印象當中也越來越好,我也收獲了屬于自己的掌聲和鮮花。部門與部門之間的合作也更加順利了,一切都在往更好的方向發展。
三、改良上
有了一定的提升,其中也存在著一些不足,在這次總結中,我不斷反思過去,找到了一些自己比較缺乏的地方。首先是在我的工作技能上,其實還是不夠成熟的,作為一名辦公室的人員,細心謹慎是必須,除了這些之外,更重要的是保持一個比較持久的狀態。注意到這些很容易,但是堅持則是一件比較困難的事情,所以這一年,我可能還是沒有很好的堅持,堅持一下,停一下。這是我來年需要改善的,對待工作不能馬虎,更是應該放在心上,努力堅持的。這一年已經過去了,新的歲月將來臨,我會做好準備,更好的出發,邁向更好的前程!
辦公室工作總結范文 篇15
一學期來,團委一班人在團市委、教育局團委關心支持下,在學校黨支部堅強領導下,深入學習實踐科學發展觀,解放思想,真抓實干,各項工作邁上了新臺階,實現了新跨越。
一、 未成年人思想道德建設取得新成果。
一學期來,努力加強未成年人德育建設,我校今年被確定為山東省未成年人思想道德建設泰安市8個現場之一。我校積極籌備,準備材料及現場,得到了上級領導好評。利用一個多月的時間,在全校范圍內產生了十佳團干部和優秀團干部。通過班級推薦、在門口宣傳欄公示候選人事跡、集中投票等形式,產生了我校十佳團干部和10名優秀團干部。鼓勵全體團員青少年見賢思齊、奮發有為。初二八班被評為肥城市優秀團支部。李利、張海峰、李雷、周新穎、夏明奇、武猛等一大批優秀青年教師和學生被評為肥城市優秀科技工作者、新長征突擊手、青年志愿者、優秀團干、團員等榮譽稱號。我校團委也先后被評為泰安市、肥城市紅旗團委、優秀基層團委。我們還通過心里呵護志愿者、豐富多彩的活動釋放學生身心。5月14號,我們組織了學生的法制報告會,學生切身感受活生生的事例。一學期來,我校未成年人德育建設效果顯著,在存在高三、體校的局面下,未出現任何打架斗毆、拉幫結伙的現象,這與我們德育建設的常抓不懈、正面引導有很大的關系。一學期來,我校涌現了一大批拾金不昧、踴躍捐款、做好事不留姓名的積極典型。
二、 科技創新有了新跨越。
小實驗家活動深入開展,涌現了很多實驗能手。今年計劃在上學期全國銀牌的基礎上再創輝煌。科普宣傳日之際,我校代表宣教系統在長山街進行了為期一天的科普宣傳,制作展板3塊,向全市人民發放科普明白紙500余張。年初,李利參加了山東省科普工作會議,5月30號,張海峰、李培忠老師參加了泰安市科技教師培訓。暑假期間,我們將組織部分學生進行培訓。李利老師被評為全國小實驗家活動先進個人。今學期,我校被評為泰安市科技示范校,在此基礎上,山東省青少年科普中心繼續完善,我們利用兩個周末的時間,成功邀請市直四處小學來訪,利用兩天的時間,組織我校師生參觀了科技館。5月份,團委組織科普大篷車進校園 來到我校,進行了為期一天的科普展覽。新聞零距離做了相關報道。師生科技制作有了新成果,石仁昌校長發明的節水抽拉便攜馬桶獲省科技發明一等獎,并獲國家級專利。6月22號,山東省德育建設督查組來到我校科技館,給予了高度評價。總體來說,我校的科技工作上升到了很高的層次。
三、 中外交流有了新進展。
繼去年中美友好學校交流以來,今年4月13-16號,美國康州師生再次來到我校。較之去年,我們在接待形式上有了創新,由以往一個家庭接待改為了一個家庭接待一次,擴大了影響,又減輕了接待家庭的負擔。美方師生深入社區、走進家庭、來到校園,與我校師生結下了深厚的友誼。淄博十八中、日照實驗高級中學的領導也來到我校進行交流與學習。
四、 常規建設有了新辦法。
一學期來,常規建設更加科學、規范、有序,升旗儀式要求全校師生始終參與,對主持升旗儀式的升旗手進行隊列訓練、規范國旗下講話內容,逐步培養并提高同學們的愛國熱情。通過長時間的堅持,我我校升旗儀式已形成良好氛圍,已使其成為我們德育教育的重要途徑。加強了廣播站建設,選拔了一批新廣播員,使龍之聲廣播站更加專業,更加喜聞樂見。利用一周的課外活動時間,初一初二新舊廣播員還自編自演了一臺臺節目,作為新老交替的紀念。團的自身建設、章程建設、新團員選拔、團校、常務會議等常規工作更多的依托學生社團完成,解放了教師,鍛煉了學生的能力。
五、 宣傳報道有了新途徑。
今學期,我們繼續落實周周有活動,周周有總結的工作思路。我校團委在肥城青年、肥城教育網、今日肥城、龍山中學網站上發表總結與報道 100多篇。我校團委被評為宣傳報道先進集體。在紀念改革開放三十周年征文比賽中,我校賈同斌、張青、翟慶蘭老師分別獲獎。在去年的讀書節總結表彰中,我校張海紅老師輔導的劉璐同學或初中組一等獎。我校被評為讀書月活動十佳單位。今年,我校征訂《改革開放三十周年》讀物409本。3月,我校初二年級學生參加了泰安市紀念改革開放30周年征文比賽和演講比賽,均獲佳績。學校宣傳欄分為社會實踐、小實驗家、素質拓展、中外交流、科普活動、趣味體育、藝術長廊等板塊,成為了一道靚麗的風景線。
辦公室工作總結范文 篇16
一、協調各部門,完成好各項工作。
對于學校重大會議、活動的組織和協調,辦公室都必須作到超前的工作原則,尤其要注意活動的細致性、周到性和實效性,根據學校規定和工作需要,協助校長組織安排行政會、教師會和年級組長會,作好統籌協調工作。
(一)確保會議質量,提高辦事效率。
這學期學校的部門會議相對于上期來說,效率提高了一些。除行政會以外,有些涉及各自部門的會議分別都在校長、書記、副校長的帶領下召開,實行層層負責制,有些大一點的事情或各部門不能定奪的事情交行政會討論,而有的會議則在各部門商討完畢的基礎上再拿到行政會上討論、通過,大大節約了時間,從而提高了行政會的效率。另外,周一的教師會我也會協調相關部門、相關發言人提前作好準備,有計劃、有準備地給老師們進行政治、業務上的培訓或布置一些與教育教學相關的事情。
(二)負責校園網《年級新聞》版塊的工作:
本學期,通過宣傳和教師們認識的逐漸加強,各年級越來越積極地把各自開展的一些活動,用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經審查修改后上傳到學校網站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。老師們上傳上來的照片有些沒有進行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質量有些欠缺。所以,每次上重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長有更多的人開始關注學校的網站了,學生們在網上在看到自己的活動和照片,也更加激起了他們參加各種活動的主動性和積極性。
(三)配合各部門,完成好學校的中心工作。
本學期學校開展了“班級自治”活動、“讀書活動”、“科技月活動”等等,辦公室的主要任務是為每一項活動作好他們的后勤服務工作和環境布置、美化等工作。當每一項活動方案一敲定,辦公室便著手為他們設計漂亮的海報、制作標語和各種具有濃厚書香氣息的字牌,張貼在校園的四周,讓同學們近距離地了解學校的活動。對于學校開展的所有活動,辦公室都盡力從外觀上去美化他們,達到宣傳的作用。
(四)負責全校教職工考勤工作。根據老師當月工作情況和各部門考核結果,將各辦公室教師的考勤情況、請假情況一一匯總,及時填寫教師月考表等事務工作,嚴格按照x小學20xx年48、49號文件精神執行。
二、認真進行文件的管理、分發工作。(這一工作總體感覺做得較好,需繼續努力)
(一)定期在校園網上發布周工作安排并及時下發到各年級組辦公室,讓老師們提前知道下周學校的工作重點以及教育教學的常規要求,每周行政會完畢,我都會及時與各部門聯系,將下周要做的工作一字不漏地布置在周工作安排上,確保學校工作的正常進行,給老師們提供方便。
(二)收發郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開電腦,我就“直奔”郵箱,看看屬于那個部門的事情。及時收接學校郵件信息、將文件通知、信息直接傳遞到相關人員處。同時建立郵件交接登記、督辦制度,各部門再把相關的工作交給具體經辦的老師負責完成,形成層層督辦、層層負責。
(三)作好全校師生獲獎情況的登記、匯總工作。學校所有的獲獎證書、獎牌、獎杯都交到學校行政辦公室保管,每學期完畢,我都會將全校老師、學生的獲獎情況進行一一登記、匯總,為各部門提供數據,以備學校上報所用。
辦公室工作總結范文 篇17
一、20xx年辦公室各項管理工作落實情況
(一)人事方面工作
1、上半年我司員工招聘共計96人,離職員工總人數為102人,呈負增長狀態,目前公司現有員工總人數108人。各部門人事招聘情況具體如下:
離職部門辦公室財務部市場售后部倉儲運輸部門市部南京分公司長沙分公司合計招聘自離1421辭職辭退20xx0003總人數現有員工
2、目前我司已經參加社保人員有94人(28人參加工傷保險),有16人因處于試用期和其他客觀原因未能參保,參保率達89.52%。
3、上半年期間,完成對公司全員工的人事檔案的清理工作,對資料不全、合同到期未及時簽訂、對員工有獎懲未能及時入檔等情況進行了梳理,并存檔歸類。
4、公司組織各類大大小小培訓共計31次,比去年同期增加16次(其中外派學習3次),共計參訓人次達326人次。
5、上半年辦公室人事工作嚴格按照人事管理流程進行操作,尤其對員工入職、離職,職務晉升、調動等流程已是嚴格按照此流程進行操作。
6、勞動糾紛發生一起,共計賠償損失金額達51000元左右,與20xx年同期(20xx年上半年勞動糾紛共計2起),有所下降。
(二)行政工作方面
1、交通違章:20xx年1月至6月我司發生交通違章有18起,與20xx年同期相比上升2起。
2、安全事故:20xx年1月至6月公司發生安全事故2起。3、順利完成了公司整體搬遷的協調與配合工作。
4、迎接政府相關職能部門到我司考察共計4起,贏得相關職能部門對我司相關工作的認可。
5、組織了一次公益活動,公司購買近10萬元物資,提供兩輛貨車,跟隨重慶市民政局在雅安地震發生后,第一時間趕往災區,輸送賑災物資。
6、查處了一件內部員工盜用油卡事件,及時的追回所盜用金額,并對該員工進行開除處理。
(三)魚嘴建筑項目相關工作
1、完成了1#、2#倉儲庫建筑施工圖紙的跟蹤工作,并取得了1#、2#號倉庫施工圖紙。
2、完成了1#、2#、3#倉儲庫初步設計的的審查工作,并取得了相關批復(含消防意見)。
3、完成了新建項目環境影響評價報告書的編制并取得環保局批復。4、完成了新建項目安全預評價工作并取得安監局相關備案批復。
5、完成了“重慶魚復工業園城北物流甩掛運輸中心”項目資金申報工作,并成功的通過了國家交通部和發展改革委員會的評審工作。
6、完成了新建項目臨時用地免費使用的申請工作,并取得園區相關領導的同意。
7、完成了新建項目施工用水、用電接入臨時工棚相關事項的辦理。
8、完成了新建項目土地證、項目備案證、規劃許可證的辦理工作,并取得了相關證件,為公司財務部貸款提供了重要的憑證。
二、上半年工作中存在的問題及改進措施
1、員工流失率仍然居高不下。
措施:下半年我部將安排專人負責,每月定期召開員工座談會,了解員工最新動態,并對客觀存在的問題進行解決,若我部能力范圍之外,則及時匯報公司高層領導,定期給予解決。
2、培訓力度雖已提升,但是培訓效果不明顯。
措施:改善培訓方式方法,增強員工學習的興趣,時刻調查了解員工所需,結合員工實際情況進行培訓。
3、交通事故頻頻發生,員工法律意識淡薄。
措施:多與交警支隊和運管所進行溝通,拷貝一些結合交通管理實際的案例,對我司從業人員進行專業培訓。
4、部門內部管理不到位,與員工溝通較少,導致部門內部員工出現心術不正的現象。
措施:每月定期與本部門員工進行心與心的交流,引領部門員工走向正軌,提高部門內部員工整體素質,進一步提高部門內部員工的工作效率。
三、20xx年下半年工作計劃
1、加強干部員工的思想教育工作,提高公司全體干部員工的整體素質。
2、加強公司安全管理工作的監督,對部門安全工作開展不到位的領導,按照公司相關管理制度進行嚴肅處理。
3、加大員工關系管理工作,讓員工在我司上班,感到溫暖,愿意長期留在公司發展。
4、繼續做好與政府部門的對接工作,提高公司在政府相關職能部門的信任度,重視度。
5、申報公司新建項目為“重慶市重點項目”,減輕公司的稅收壓力。
6、協助新建項目負責人(曾詩富)推動該項目的施工進度,按質按期完成3#庫房的施工并封頂;同時完成建筑相關手續(施工許可證等)辦理工作。
7、協助運管局完成甩掛運輸項目貨運價格的采集工作。
辦公室工作總結范文 篇18
夏去秋至,我們又迎來一個朝氣蓬勃的新學期,踏著校園內的層層落葉,隨著生活腳步的穩步前進,半年時間轉眼而逝。在-xx學年度上學期這半年中, 我們化學化工學院學生會辦公室的工作已經在緊張而有序的節奏中即將結束。回顧這一年的工作我們取得了很好的成績,當然也存在不足之處。好的成績我們將繼續保持下去,不足之處我們需要不斷改進。
回顧這一個學期我們學生會辦公室最大的收獲就是各部門成員之間的互助和團結,正是這種互助與團結的力量促使我們學生會所有的日常工作正常的開展,讓我們辦公室的在本職工作的基礎上有更大的創新,為化學化工學院的發展中奉獻了自己的一份力量。但是我們并沒有因此而驕傲,更不會因此而滿足,停止前進的腳步,因為我們的原則就是“沒有最好,只有更好,繼續努力,繼續完善”。
在過去的一個學期中,我們化學化工學院辦公室取得了如下的成績:
1. 辦公室的橋梁作用辦公室是學生會的一座橋梁,負責融洽各部門之間的關系,使學生會各部門之間的聯系更加緊密,使我們化學化工學院學生會成為一個溫暖的大家庭,設在理化大樓c區113室的學生會辦公室就是一個讓大家互相交流的很好的平臺。c區113室是我們學生會工作的基地,學生會的辦公用品、活動用品均存放于此。它是我們學生會的“家”,里面布置的井井有條,一切辦公用具整潔齊全,為了方便管理,辦公室還建立了《化學化工學院備品管理條例》。同時因為辦公室的特殊職能,我們和各部門都保持著良好的關系,這樣就有助于學生會各部門關系的協調,使學生會成為一個融洽的整體,從而提高我們的凝聚力和戰斗力。
2.辦公室日常事務性工作 院辦公室承擔著大量的事務性、日常工作,這些事情雖然具體、瑣碎,但也事關全局,如果不經意中出現的絲毫差錯,都會給全局工作造成損害。
(1)學生會會議的通知、簽到及會議記錄工作:這看似形式主義的工作其實有其特殊的意義,它是對各部門工作的一種督促,在總結中尋找自己的優缺點,在計劃中思索創新之路。同時,為學生會的工作留一份檔案,供以后的學生會人員參考、學習,提供指導作用。
(2)學生會日常工作花銷的報銷工作:由于各部門在活動中會有經費的開銷,辦公室根據各部門所上交的消費單據統一整理,向老師匯報總結,并在每月初為各部門返還學生會成員墊補的活動花銷。
(3)學生會成員聯系方式的統計與更新:在學期初,辦公室及時編制了學院學生學生會、社團聯合會及各班團通訊錄,并將通訊錄發至學生會各部門部長,便于各項學生工作信息通暢,也便于學生會各部門與各班班長、團支書與的交流聯系,利于工作開展。
(4)在“十一”及元旦放假期間,安排團委值班工作:在放假期間,為保證工作有序進行,辦公室安排主要學生干部在團委值班,及時解決突發事件及接受上級工作安排。
(5)與兄弟學院的學生會辦公室間加強聯系:為保證學生會辦公室的后勤保障工作更加順利進行,辦公室加強了與兄弟學院的學生會辦公室間的聯系,如與生命科學學院互通有無,保障運動會順利進行;幫組管理學院完成迎新晚會的備品籌備。
為了做好事務性工作,辦公室根據每個崗位的工作職能,制定了辦公室具體工作崗位職責,將任務分解到每一個辦公室成員頭上,使成員工作有章可循,規范快捷。這樣,抓好執行和落實,強化管理,保證了各項事務性工作有條不紊地進行。
3.協助各部門開展工作俗話說:“多一個人就多一份力量”, 在有的部門有工作量大、人手不夠的時候,辦公室會主動協調各部門去協助部門開展工作,這也是我們的本職工作。如下是我們所做的工作:
(1)協同完成新生寢室打掃工作及迎新系列工作;
(2)軍訓期間聯合各部門慰問新生;
(3)在運動會前協助體育部對運動員的訓練進行點名及在運動會期間做好后勤工作;
(4)協同學習部完成新生校規校紀學習工作;
(5)與女生部協辦禮儀知識競賽;
(6)與宣傳部和口才協會協辦新生演講比賽;
(7)聯合各部完成學校招聘會的校園內部會場布置工作。
這一定程度上是我們的本職工作,但體現出來的是我們化學化工學院學生會是一個親密無間的整體,各個部門一起共同發展。
4.負責活動的細節完善工作畢竟學生會各個部門的職責有限,在共同組織一場活動時,總有一些不完善的地方,總有一些細節需要辦公室去完成。例如,運動會期間的聯絡工作,后勤保障工作;迎新期間的備品準備,保管工作等等,這就為學生會各項活動的成功舉行提供了一份保障。
辦公室工作總結范文 篇19
安全生產工作是公司管理的一項重要工作,尤其對于我們公司這樣的生產型企業。安全生產的實現在于安全意識的塑造與培養,回顧一年來,我公司在安全生產管理 20__年,辦公室在科協黨組的直接領導、兄弟部室的支持配合和部室人員共同努力下,按照“服務、參謀、協調、效能"的要求,牢固樹立科學發展觀,認真學習xx屆三 中全會和抗震救災偉大精神,圍繞省委“振興徐州老工業基地”決策部署和市科協“助推科學發展,促進社會和諧,激勵科技創新”的工作目標,立足本職,自加壓力,扎實工作,狠抓落實,較好地完成了辦公室的本職工作和領導交辦的其他各項工作任務。
一、找準定位,提升隊伍素質
辦公室肩負著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、安全保衛、后勤保障、財務管理、信訪接待、老干部管理等繁雜工作,是科協機關的運轉中樞,工作性質要求其對內負責團結協調、搞好服務,對外必須樹立形象、上聯下通。20__年,科協辦公室圍繞市科協年初指定的工作目標,并按照“參與政務、管理事務、強化服務、監管財務”的工作職責,認真組織政治理論學習,結合科協工作實際,組織開展“解放思想開新篇、創新創業謀發展”、“實踐科學發展觀、我為振興多貢獻”大討論和“文明機關”創建,進一步解放思想、明確任務、凝聚力量、協調配合,提高大家的服務意識、奉獻精神,推進機關效能建設,為開創科協工作新局面貢獻我們自己的一份力量。
二、創新出彩,打造科協亮點
20__年辦公室積極圍繞信息宣傳、建家服務、科技館建設,開拓創新,出新出彩,努力把此三項工作打造成精品工作,塑造科協工作新亮點。
1、加強信息宣傳。20__年辦公室繼續加大信息宣傳力度,反應科協工作,展示科協形象。一是編印了《徐州科協》6期,刊登稿件300余篇,版面更加靈活,內容更加豐富,稿件質量不斷提高,贏得了上級領導和基層科協的好評。“徐州市科學技術協會網”網站增添了新欄目、新內容,設立了“淮海科技獎網”、“徐州青年科學家網”、沛縣科協網,信息傳遞速度進一步加快,更新維護更加及時,被中國科協列為“全國科普聯盟網站”成員單位,全年刊用稿件、圖片800余條(幅),居全省科協第四、蘇北科協第一,點擊率達70萬人次。二是強化信息員隊伍建設,召開信息宣傳工作會議,加大縣市區科協、學會信息工作考核,兌現稿費,評比先進,調動基層通訊員的投稿積極性。
2、強化建家服務。竭誠為科技工作者服務,樹立“科技工作者之家”鮮明社會形象,是科協辦公室開展的有一項重要工作。一是,我們積極表彰推薦優秀人才,中國礦業大學王恩元教授榮獲“20__年度江蘇省十大青年科技之星”,市農科院孫近友等6人獲第八屆“江蘇省優秀科技工作者”稱號。二是組織科普專業技術職稱考試、申報、審核、評審工作,召開了20__年科普師技術職稱評審會,評出科普師7人,推薦上報高級科普師材料3人獲得通過。
3、推進科技館建設。20__年,我們召開了徐州科技館內容建設專家咨詢論證會,對科技館常設展覽板塊設置、展覽內容、展示形式、特色定位等進行探討;舉辦了科技館建設科技專家沙龍活動,征求專家市民對科技館建設的建議;對科技館內部一次裝修提出建設性意見,受到新城區建設指揮部肯定和采納;完成了徐州科技館展區規劃設計方案招標文件編制工作。
三、服務大局,推進科協事業發展
20__年,辦公室按照“到位不越位、攬事不攬權、添彩不添亂”的原則,積極參與一系列重要工作的研究和討論,發揮承上啟下和協調作用,圍繞科協的階段性工作重心,收集信息,整理材料,努力提供優質服務。
1、認真籌備市科協六大。開展工作調研,撰寫10年來工作回顧和下階段工作意見,制定籌備方案和工作內容,起草會議日程、六大經費、代表委員名額分配和推選辦法等專項請示,協調開發區科協成立事宜,起草“評選科協系統先進集體和先進個人的通知”。
2、組織開展科協重大活動。20__年科協辦公室積極圍繞科協工作主題,分工明確,責任到人,團結協作,敬業奉獻,確保了各項重大活動的順利舉行。組織召開了五屆20、21次常委會、五屆六次全委會、縣區科協主席座談會、抗震英模報告會,還組織召開了徐州科技館內容建設專家論證會、信息工作會議、科普師評審會、統計工作會議等,每次會議事前精心策劃,制定方案、會議材料、領導講話、會務安排、車輛調度、嘉賓接待、宣傳報道環環相扣,具體落實,保證了會議的圓滿成功。5.12汶川地震發生后,積極組織并參加抗震救災、愛心捐款、繳納特殊黨費等活動;組織黨員知識競賽,邀請英模、專家進行主題黨課教育,組織收聽收看抗震救災英模事跡報告會,進行抗震救災人生感言心得體會交流;積極組織為災區捐贈過冬衣被等活動。今年還組織開展了“解放思想開新篇,創新創業謀發展”、“實踐科學發展觀、我為振興多貢獻”大討論活動,落實市委加快振興徐州老工業基地動員大會和全市機關作風和效能建設工作會議精神,并做好階段性工作的布置、督辦、落實上報工作。
3、組織開展“全國文明城市創建”、“文明機關創建”、淮海西路綜合整治工作。積極協調創建指揮部、城 管、施工隊、經營業戶、主管轄區,整理臺帳,健全制度,組織機關人員深入包掛路段和小街巷組織義務勞動,開展樓體粉刷、內部整修、衛生打掃、美化環境等工作,圓滿完成了市委市政府下達的任務。
4、做好接待工作,展示科協形象。20__年我們接待了中國臺灣學者企業家代表團一行12人來徐州考察。雖然接待規格高,方案多次變換,但辦公室人員高度重視,從會議方案策劃到領導講話起草,從會場布局到參會人員調度,從餐飲車輛安排到會議宣傳報道,辦公室同志分工協作,保證了接待任務的圓滿順利,展示了徐州科協的整體形象和戰斗力。今年為徐州科技論壇接待了中國工程院院士張耀明等;今年還接待省科協領導、無錫、臨沂、嘉興、淮安、淮北等20余個城市科協代表團,強化了與周邊城市科協的學習交流。
一年來,經過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足,一是人員結構不夠合理;二是埋頭事務性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;三是工作創新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進,努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯系協調各方的橋梁紐帶、展示科協形象的文明窗口。
辦公室工作總結范文 篇20
三月初,我們帶著對大一下學期殷勤的期待,也迎來了學院的兩委納新。如果說,大學是一個嬰兒從出生開始到長大成人的階段。我們的大一上學期的生活就是牙牙學語的階段;而,大一下學期就是我們在學院這個大家庭的指導下,開始學習步行的時期。可以說,這個階段是非常重要的。我們閩南的老一輩們就常說,一個人不能還沒學會走路,就要學飛,這是肯定不行的。通過個人的競選及兩委成員的決議,我進入了辦公室這個部門。
剛開始,對于“辦公室’這個詞,我認為無非就是辦公的地方。但,后來隨著自己在辦公室的親身實踐,才明白那是一個錯誤的觀念。辦公室是兩委會的核心部門,能否在工作中起到表率作用不僅關系到辦公室威信的樹立,而且有時也會間接影響到整個學院的一些學生工作。辦公室,本來就要本著服務意識而工作,所以,工作中,我們在老師,主任及副主任的領導下,實事求是的去做好每件事。
進入這個部門后,我發現我個人也在慢慢的改變了。在思想認識上,變得成熟多了;工作能力和綜合素質也得到了較大的提高;最重要的一點是,我在工作中也學會了一些做人的基本原則等。雖然工作上也會經歷一些困難,但對我來說這些都是一種鍛煉。
記得,主任分配給我做的任務是通知我們班的班長和團支書要去開學院的例會。感覺還不錯,畢竟是通知本班的,一般不會遇到什么問題。但是,要通知那些師兄師姐,可能就會有一些困難了。第一,我們跟他們還不熟悉,通知他們時會感到很別扭;第二,有時剛好沒碰到他們本人,需要電話聯系,但又不知道他們的電話……個人覺得,即使是簡單的一件事,也需要我們用大腦去思考,怎樣才能把事情都做好?還是這個通知,怎樣才能通知到位。在辦公室這個部門工作,我覺得有一點不是工作的范圍但也是很重要的。就是要和老師做好溝通,能夠與老師多方面的交流。這樣,不僅在學習工作或者在日常生活中,都可以學到更多的知識和經驗。畢竟,“姜還是老的辣”!而且,老師在一定程度上發揮著橋梁作用。
經過這學期在辦公室的學習和工作,我也總結出了一些工作經驗:
第一,主任要做好帶頭作用。說白了,就有點像一班之長一樣,要領導好整個部門的成員,做好對成員的宣傳和組織工作,充分調動每個成員的細胞,并且搞好成員之間的關系,才能讓工作更加的順利,也讓成員對部門的工作更加的支持和理解;
第二,在遇到一些問題時,主任需要把成員召集在一起,共同的討論,而不是個人獨攬。不是有句話,“三個臭皮匠頂個諸葛亮”。我們部門包括兩位老師共有6個“臭皮匠”,就頂兩個諸葛亮了;
第三,在工作中,如果遇到不懂或者不了解的東西要問老師或者主任他們,不能輕易表示贊成或反對。要做到“不恥下問“,善于聽取別人的意見,然后要頭腦去分析,也不是盲目的做,對于正確的意見,必須聽,并且認真的去完成;
第四,在做好本部門的同時,也要與其他部門做好聯系,有時也可以向他們虛心請教;
第五,部門內既要分工明確,又要緊密結合在一起。比如,在我們這個部門,有的要負責通知各班事件;有的要做好會議的各項記錄,以備不時之需;有的要負責整理號文件等等;
第六,要把工作做“精”和做“細”。辦公室的工作需要細心,認真和踏實。不管做哪項工作都要充分的考慮各個細節,全面考慮各個環節的銜接性,盡量做的更好。……
以上是我認為,處在這個部門當中會獲得更好發展的幾個方面。但是,在工作中,我發現了一個問題。就是我們的辦事效率不高。有時,一件簡單的事就需要好幾個人一起去做,但又做不好。這樣,不僅浪費了人力,也浪費了時間,然后每個人又會為自己推卸后果所帶來的責任,最后又得重新去完成。這些應該就算是分工不明確和成員之間沒配合好的缺口吧!
一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務
做好辦公室工作,爭創一流業績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑學習鄧小平理論和 精神,學習各項教育法律、法規,及時了解、掌握教育發展的新動向、新經驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經常性下基層開展調研,辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。每學期都召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,服務態度和藹、熱情、耐心、細致,為領導基層單位提供良好周到的服務。本學期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態度和方法,和同志們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室、學校同志們的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發,從教育局整體利益出發,互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位
1、做好辦會、辦文和辦事工作。
辦公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成局黨委、教育局工作計劃、工作總結、五年規劃以及各種會議大量的材料、領導講話和各種計劃、總結等,以正式文件下文的就有篇,較為圓滿的完成了任務。關于辦會,全年圓滿完成了慶祝教師節表彰大會、教育局學期工作會議、期末總結大會等各種會議次。關于辦事,主要是督促檢查局黨委和教育局的部署在基層學校的貫徹落實情況,即使傳達領導指示,即使反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。
本著宣傳工作為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務的原則,加強全區教育系統的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計在各種報刊、新聞媒體商發表稿件230多篇,被區委宣傳部評為通訊報道工作達標單位。
3、信訪及人大、政協建議、提案工作。
堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領導添亂,為此,我們特別強調服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,尤其是在招生等重要時期,每天都要接到大量的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協調科室,都給予了圓滿解決。對于人大代表建議和政協委員提案的答復工作,我們由專人協調,及時答復,及時與代表、委員溝通,全年共計答復18件,全部使代表和委員滿意,得到了領導的肯定。
4、做好檔案歸檔和教育志的編撰工作。
今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各科室的文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度,每個月要求學校上交學校大事記;按照省市教育機關的的要求,組織編寫了新華區教育志,編入河北省教育志。教育志的編寫對編寫人員的素質要求高、任務重、時間緊,但是,我們克服了種.種困難,圓滿完成了任務,被教育廳評為教育志編寫先進單位。
5、做好機關后勤事務的管理。
對于辦公用品、為生用品及時購置和發放,保證了機關的正常運轉;做好機關衛生工作,為領導服好務;做好車輛的調配、使用和管理,司機責任心強、服務質量高,全年沒有發生任何事故;做好安全穩定、值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故。
6、做好各種臨時重大工作。
今年涉及全局的大事多,如防范“非典”工作、中高考屬地管理工作等等,這些工作任務量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,局領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,期間加班加點無數,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了工作的能力。
三、加強協調,保證溝通,互相補臺
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。
四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的科室管理理念。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,以此來貫徹局領導提出的“依法治局”的管理理念。我們進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假、值日等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間、學校的聯系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績。
辦公室工作總結范文 篇21
20__年對我來說是一個嶄新的一年,也是一個新的起點,我會加倍的努力,規劃好我明年的工作,完善我這一塊工作。
記得辦公室的哪位領導說過,辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會影響其他,后果可能也會很嚴重。還有些時候我們的工作會受到一些無端的指責和誤會,這也正常,我覺得。有則改之,無則加勉,認真對待自己的工作,問心無愧就好。
年中的總結我沒有各種數據的分析比較,面對金融危機,面對流感病毒,我們后勤人員創造不了直接的經濟效益,只有加倍努力把本職工作做好。所以我的年中工作總結有的也只是一些實在話。下半年,我應該還是會繼續著每天理所當然的事情吧我想。還是哪句話:認真工作,用心生活。
最后,希望下半年自己能在一些方面有所突破,有所進步。
◆團隊意識差、凝聚力不強
個別同志團隊意識薄弱,大局意識不強,整體協作意識差,在工作中互相配合、支持不夠;總結過去是為了將來更好的發展,只有在不斷的總結中才能取得發展和進步,20__年是公司投產發展的第一年,也是公司二期工程建設參考年,綜合管理部的所有員工都深感自己肩膀上的責任有多重。一切為公司發展著想,服務當頭,責任為重。為此,本部門20__年工作思路做如下安排:
一、增強服務意識,提高員工滿意度
綜合管理部的工作性質要求就是兩個字---“服務”,只有先做好服務生的角色才能發揮管理者的功能,在服務的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉、評判在領導。因此,為做好20__年度的各項工作,綜合管理全體員工必須強化七個意識:一是愛崗敬業意識;二是服務至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協調意識;六是團結協作意識;七是廉潔自律意識。
二、開展黨群團組織活動,積極推進企業文化活動
20__年建立健全黨群團組織以后,綜合管理部相關人員應根據各自職責,按公司安排、結合____本地實際情況,擬出黨務工作計劃、工會工作計劃和團委工作計劃。各項工作要開展相關活動并保留活動文字記錄和準確數字。特別是在一些相關節日應開展相應的階段性突擊活動,豐富員工的業余文化生活,進一步推動企業文化建設。
三、明確健全部門各部分工作責任人的職責與權限
在職責范圍的事情要力爭做到快速、準確、完善。不屬于職責范圍的應該及時上報,或根據實際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準確。根據部門人力、行政、后勤等分工確定主要負責人、相關主要工作職責與權限及直接領導,做到分工明確、責任到人。由主要負責人向領導負責、行使相應部分權限和責任,并接受其它員工監督。
四、做好公司各部門的榜樣
進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態度,提高服務質量。建立投訴問責制度,設置投訴信箱,建立相應的批評、罰款、降職問責制度。
五、進一步提升工作價值,當好領導參謀助手
增強服務意識、提高工作能力,對于關系公司發展和穩定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發揮好參謀助手作用。對員工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決。對領導交辦的事情準確、準時完成并建立完善的反饋制度,讓領導及時了解任務完成程度。強調工作跟進、建立結果反饋制度。
六、進一步提高以文輔政的能力
不斷提高文字綜合水平,加強對公司領導班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統歸納,更好的承載領導的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。
七、要積極推行目標管理
進一步規范、細化管理工作,提高有效性。要嚴抓實施目標管理,確定趕超目標,采取有效措施,加強對目標制訂、實施過程和執行結果的評估考核,不斷提高工作標準和管理水平。
八、努力做好各項后勤服務工作
努力當好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發揮自己的工作熱情。熱情接待員工問詢、及時解決員工住宿等生活困難、時刻關注員工思想情緒波動,努力營造和諧向上的工作氛圍。加強對公司各種物品的科學規范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,完善監督體系,對一些易耗品提前計劃、及時補充,確保公司各項工作正常平穩開展。
總結過去展望未來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調做人、高調做事”的原則,團結一心、全心全意以企業發展為己任、以員工滿意為目標,在公司領導正確領導下一定能夠開創美好明天!
生產安全工作建立了專人負責制,對新進員工崗前培訓、現場教育、不定期學習強化安全生產意識,嚴格控制安全生產事故,定期檢查安全隱患,將安全隱患控制在萌芽狀態。建立健全安全生產責任制度。
六、網絡信息化建設
公司目前共配備計算機30臺,服務器4臺,其中部分屬于新近采購計劃。綜合管理部克服人員短缺、網絡資源不足的困難,及時維護,靈活調配,保證了公司所有計算機及服務器正常運行。網絡建設方面:完成了整個綜合樓的網絡連接,并實現銷售公司和廠區的連接,確保erp系統運行后銷售公司與總部的數據交換。廠區和銷售公司共接入電信寬帶12m,其中10m用于總部辦公樓,2m用于銷售公司;完成了公司安防監控工程的實施,11月底完工后的監控系統可實現在監控中心對廠區16個點進行實時觀察并回放任意時段錄像;完成大、小會議室投影設備、音響設備的采購及實施安裝;
七、車輛管理工作
在車輛有限、人員緊張的情況下,所有車輛均由綜合部統一安排,統一管理,統一調配,優先安排領導、生產部門和項目部門用車。一切以項目建設為首務,科學合理地安排市內車輛行程,使車輛做到了高效率、高質量運行。
建立車輛專車專人負責制,強化駕駛員安全行車意識,全年安全行駛20萬余公里未發生一起行車事故。合理安排公司大巴、克服修路等困難,保證了項目生產正常進行。
八、后勤服務保障工作
后勤服務工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關的兩方面。有力的后勤保障制度是生產經營活動順利開展的堅強后盾。俗話說:“兵馬未動,糧草先行”。一年來,員工數量不斷增長變化,食堂用餐我們提前規劃、提前準備,常與食堂工作人員溝通,了解員工對飲食方面的意見,提出食堂餐飲改善建議,靈活發放餐劵或餐卡,保證了員工正常就餐;員工宿舍建成后,積極與項目部聯系,完善宿舍水電等配套設施,及時配置床具等生活設施,組織員工從外租房搬到公司宿舍樓居住,與生產部和物資管理部聯系,為員工宿舍樓安裝電熱開水器、太陽能熱水器等,逐步改善員工的生活休息環境。配備專門的宿舍管理員,努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務。
◆服務意識不夠、官僚作風嚴重
服務是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為各部門負責人服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓部門負責人、員工和客戶滿意,是衡量本部門工作的基本標準。
◆制度、檔案不完善、職責不明朗、科學
“沒有規矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂制度,但是一些日常工作制度不能及時出臺實施,使制度了成為補救措施而不是行為準則。同時象員工人事檔案、業績考評檔案、培訓檔案混亂不齊,部門人員職責劃分不明朗、科學,造成與其他部門協調溝通時推委、拖拉,給其他部門工作的開展設置障礙,造成各部門工作不能優質、高效對接運轉。
◆服務意識不夠、官僚作風嚴重
服務是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為各部門負責人服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓部門負責人、員工和客戶滿意,是衡量本部門工作的基本標準。
◆制度、檔案不完善、職責不明朗、科學
“沒有規矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂制度,但是一些日常工作制度不能及時出臺實施,使制度了成為補救措施而不是行為準則。同時象員工人事檔案、業績考評檔案、培訓檔案混亂不齊,部門人員職責劃分不明朗、科學,造成與其他部門協調溝通時推委、拖拉,給其他部門工作的開展設置障礙,造成各部門工作不能優質、高效對接運轉。
辦公室工作總結范文 篇22
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
為了讓更多的人了解政文外灘物業公司服務項目和服務范圍,清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,20xx年行政辦公室著手加大對外宣傳力度,為公司進入市場化經營提供良好的宣傳條件。
二、加大制度監督執行力度
11年行政辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,行政辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。20xx年,行政辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門的綜合素質普遍有待提高,11年行政辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xx年6月份開始的六一兒童節送溫暖活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。20xx年行政辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
辦公室工作總結范文 篇23
本年度,校辦公室工作緊緊圍繞“群眾路線,教育立市,三年提升”這一主線,以規范工作程序,加強作風建設,促進學校內涵發展和品牌提升。
一、重點完成中心工作
黨的群眾路線教育實踐活動開展以來,校辦公室全體同仁本著“求實效,辦服務”的工作理念,全力以赴、精心組織或者積極參與了各項活動。主要有:
1、服務陽貴一中學習市委九屆三次全會精神暨學校三年發展提高計劃大會;
2、服務陽貴一中20xx年度表彰總結大會;
3、服務陽貴一中四屆三次教職工代表大會暨十四屆三次工會會員代表大會;
4、寒冬家訪千里行 群眾路線暖人心,校辦公室全程支持;
5、服務陽貴一中黨的群眾路線教育實踐活動動員大會、領導班子成員及其他相關人員擴大學習會、中心組(擴大)集中學習會;
6、支持電子白板建設工程;
7、服務陽貴一中結對幫扶施秉一中、望謨縣民族中學活動;
8、市委組織部部長劉俊同志蒞臨陽貴一中指導黨的群眾路線教育實踐活動,校辦公室全程服務;
9、陽貴一中校級領導班子向學生家長征求意見和建議,校辦公室全程服務;
10、服務陽貴一中赴長順民中及交麻鄉開展群眾路線教育實踐活動;
11、支持陽貴一中為留校學生過端午活動;
12、其他常規工作和緊急任務。
通過這些工作,辦公室全體同事會同全校同仁,強化了主人翁意識、服務意識、責任意識、榮譽意識。
二、提高收發文印服務
本年度在收發工作中,規范了工作環境,服務意識不斷提高,完成了5千師生的報刊、雜志等的訂閱、收發工作,處理公文近600件,承擔了全校80%的行政文印工作,做到了準確及時、認真細致。
辦公室堅持無紙化辦公,節約了85%的紙張,同時提高了辦公效率。
三、認真進行臨時性中心工作
我校今年面臨群眾路線教育實踐活動深入開展等諸多任務,校辦公室積極參與其中,穩妥進行了保障工作,使得這些工作得以順利完成!
辦公室
辦公室工作總結范文 篇24
工作總結:
來到文學院學生會已經一個學期了,總的來說,這段時間是過得很充實的,同時也是有意義的。我的工作內容從整理辦公室物品,清點、登記物品,到活動策劃,準備各種活動所需物品,再就是管理、協調地下會議室的使用。
在各個活動中,我們部門的工作主要是活動前期物品的采購、準備,在部門成員的配合方面個人認為還是比較和諧的。當然也有做得不足的地方,比如律政杯辯論賽活動中,我們物品的準備是在臨近活動開始時才著手去做,臨時去準備活動物品可能時間過于倉促,甚至拖延時間使整個活動無法按預期進行。辯論賽結束后物品時,回收工作沒有合理分配好人手,物品沒有及時歸還或丟失都影響到了后面的其他活動。面對突發狀況,我認為自己還不能做到冷靜,會略顯慌張,例如音響連接線壞了,接線板找不到了或是不夠用了,從這些小問題中都應該從中吸取教訓,總結經驗來完善下次的工作。
另外還有很重要的一點不足,自己總是處于很被動的狀態,有任務就認真執行,但在沒有具體工作時表現得不夠積極,也沒有積極思考如何能提高工作效率,缺乏了一些創造力,這是有待自己改善的方面。在財務管理和制表的工作上還沒有涉及,希望自己能夠學習這方面的事物。
工作規劃:
大一的下半學期,又會有新的工作項目但是每次都有它的類似之處,我應該學會舉一反三。對于我個人來說,我希望工作內容能夠更豐富,嘗試不同的工作,可能是自己不擅長的,但是只要有意愿去學、去做,就一定會有所突破,更全面的去鍛煉自己。也可以發現更適合自己的工作或者說希望自己能有勇氣承擔自己沒有嘗試過的工作,對于這一點,我認為這不僅僅是對能力的提高,也是對自己心理素質的考驗,我需要對自己更自信,能力需要機會去證明。
再一點就是要多和其他部門交流,相信通過多方面的了解,我的工作能進行的更順利、默契,畢竟我們的學生會組織是一個團隊。愿我們大家一起齊頭并進。
辦公室工作總結范文 篇25
時光荏苒,轉眼間一年的工作即將隨著畢業生的離校落下帷幕。在這半年里我部門一直以畢業生為服務對象,展開了一系列的工作。現將我部門這學期的工作總結匯報如下:
一、常規工作
1、與各畢業班班級負責人溝通交流,進一步完善及更新畢業生的就業信息的統計,并將其發至部門郵箱。并及時與老師進行工作匯報。
2、依然堅持落實常規性工作.如召開部門會議,第一時間傳達院部各方面的工作,以便及時開展各項活動。在例會中,以交流每周的工作為主要,除工作外,還互相交流學習及生活上的有趣及有意義的事情。進一步加深了部門成員之間的感情。
3、部門內部的聚餐及課余活動,如、聚餐、集體采草莓、騎自行車等集體活動。既豐富了部門人員的課余生活又使得部門更加和諧。加深了部門人員之間的感情。
二、具體工作
1、寢室文明督導
主要過程是由系宿管部為組織者。由生活部12級干事帶領我部門干事對b5三、四樓進行寢室檢查(檢查內容包括、大功率電器、寢室衛生、寢室裝飾、寢室氛圍、寢室人員的安全意識)。這一活動加強了部門之間的合作意識,更加強了對我系寢室文明的督導。
2、網上收集招聘信息
定期在各大就業信息網上收集有關我系專業的招聘信息,并將其通知畢業生。為我校的就業信息網提供原材料。及時更新招聘信息,為畢業生提供更多更好的就業信息。
3、畢業生返校工作
在五月末,我部門協助老師展開關于畢業生檔案托管的一系列工作。為大多數畢業生解決了因檔案去向帶來的困擾。使他們能更好地就業。也是我部門為畢業生站好最后一班崗。
4、其他各項工作
加強與團委學生會各部門的聯系,配合電信系分團委學生會做好清明節掃墓、系部例會的舉行、部門聯合查寢等一系列工作。在工作職位上,認真負責,積極配合好組織方的工作,確保學院各項活動的順利開展。做出了我部應盡的責任。
三、存在的缺點與不足
盡管本學期調整了學生會工作的方向,也取得了一些理想的成績,但工作中仍存在一些問題和不足,有些方面有待進一步加強。
1、與老師的聯系不夠密切,沒有很好地做到“討論、交流、匯報”這六個字。
2、學生會各個部門之間還缺乏交流和溝通,有的地方銜接還不到位,致使學生會的一些活動,組織工作不夠完整,缺乏整體性和連續性。
3、與畢業生之間的交流與聯系不夠,不便于開展工作。
對于以上工作中出現的不足與缺點,我部將認真反省,從實際出發改進工作方式,力爭在教訓中走向成熟。
總之,結束了這一學期的工作,我部門深刻地認識到了部門工作中存在的不足,我們將更加積極努力地以畢業生為中心展開工作。將在下一學期為新一批的畢業生做好服務。爭取將學院的就業工作做得細致、完善。
辦公室工作總結范文 篇26
轉眼間上半年已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下為自己上半年的工作總結:
一、工作不足
工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
由于自己專業水平的局限,上半年對企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。
二、工作計劃
遵守廠紀廠規,及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。充分發揮個人的專業特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。搞好企業文化宣傳工作,使企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,并積極向投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
辦公室工作總結范文 篇27
20xx年,是報社創立的第一年,辦公室緊緊圍繞報社創立初期的中心工作,在報社領導的指導下,牢牢把握服務報社、服務領導、服務員工的宗旨,積極探索工作方法和工作思路,努力發揮職能作用,認真抓好自身建設,較好地完成了各項工作任務。總結一年的工作,主要有以下幾個方面:
一、當好參謀助手,開創性地開展工作
1、文件處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎的日常工作,也是報社與上級機關、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項工作,辦公室堅持做到會議有記錄、會后有紀要,文件傳達及時準確,文件內容完整真實,文件格式規范標準,一年來,辦公室累計收發文件170余件,確保了報社各項工作及時、準確地安排部署。
2、檔案工作是報社管理基礎工作的重要組成部分,也是維護報社利益和歷史真實面貌的一項重要工作。為了有效地保護和利用檔案,切實做好文件檔案的存檔和保管工作,辦公室指定專人負責檔案管理,并按照發文單位、文件字號、密級、內容等不同類別分類保管,嚴格履行檔案文件的登記、借閱、收回和審批手續,堅持做到密級文件不外傳、內部文件不流失。同時,辦公室還加強了合同管理力度,對所有涉外合同協議,進行統一留存和管理。
3、為了做好信息采集和傳遞工作,辦公室堅持做到來電有記錄、來信有登記、來訪有接待,并將信息及時整理上報,確保信息渠道的暢通。特別是對宣傳要求的處理上嚴格按要求執行,保證第一時間到達采編領導手中的同時,在內網做好關鍵詞的提示,為采編工作提供有力服務。
4、為了加強對印鑒的管理,辦公室制訂了《印鑒管理使用規定》,規范了印鑒的管理、使用和審批程序。
5、積極開展法律維權工作,查找涉及侵權稿件80余次,涉及地區10余省市。鑒于目前網站轉載情況嚴重,辦公室通過電話、發函等形式進行有效溝通,隨意轉載的情況有了一定好轉,同時也與有些網站也達成了初步合作意向,同意開辟青年周末專區,建立合作關系。
6、在報社公司化的進程中,辦公室通過與北青報社、市科協、團市委、新聞出版總署、市新聞出版局、工商局等機構建立良好的工作關系,報社順利取得了《出版許可證》、《出版物經營許可證》、《營業執照》等相關證照,有力的保證了企業的正常運營。
二、健全管理制度,做好人事管理工作
1、建立健全人事管理制度
為了規范報社人事管理工作,辦公室制訂了《報社人事工作手冊》、《報社員工請銷假制度》、《報社試用、實習人員上崗規定》等一系列規章制度,在人員招聘、實習、試用、培訓、聘用等各個環節都做到有章可循、有法可依。辦公室還根據報社內部崗位設置,編制了崗位職責說明書,力爭盡早實現人事管理職能向人力資源管理職能的轉化。
2、做好采編人員的績效統計工作
在堅持做好績效統計工作的同時,辦公室還計劃采用圖表的方式,內容涵蓋目前每個人日常績效記錄和總編輯獎及提名記錄,以量化記錄為主,輔以文字說明,以更直觀地目視管理每個編采人員的工作績效水平。并以此建立編采人員的績效檔案,以便于報社領導對采編人員業務水平的掌控提供客觀依據,使績效由單純地統計職能逐步轉為統計與管理職能。
3、及時建立員工社會保障
辦公室堅持做到員工信息及時更新,信息內容真實有效。認真摸清員工基本情況,做好存檔及社保關系的準確繳存工作。同時,在第一時間做到離職人員的繳存關系終止及社保關系的轉移工作。目前已完成報社人事檔案關系的建立、員工社保、醫保關系的建立和住房公積金建立,擬訂了正式勞動合同。
4、加強采編人員和發行人員的業務培訓工作
為進一步提高采編人員的知識水平和業務能力,辦公室積極聯系北青報人事處及新聞出版局等有關單位,為報社盡可能多地爭取采編人員崗位資格培訓和發行人員的資格培訓,全年共有5名同志參加了采編培訓,有1名同志參加了發行資格培訓,并取得了合格證書。
三、增強服務意識,做好后勤保障工作
1、工作用餐不再發愁
在大廈物業不能提供工作餐飲服務期間,辦公室積極聯系并解決了員工工作餐的問題,為了使員工滿意,通過比較,選擇了一家品味及品質都比較好的送餐單位,并根據報社工作特點,解決了員工加班用餐問題。為了嚴格控制用餐費用,辦公室堅持做好用餐統計和結算工作,在餐費管理上與財務室建立了監督審核機制。
2、規范報紙收發及郵寄工作
辦公室對報刊收發及郵寄工作進行了嚴格管理,做到報刊擺放、使用有序進行。同時對報社發生的日常郵件及快遞管理工作做到每件有記錄,月底及時進行費用核算。在快遞資費方面對各部門支出情況進行統計,并適時對庫存報紙進行盤點,根據各項費用支出和報紙領用情況建立統計圖表,直觀備查資料。
3、保證飲水供應
對報社飲用水票進行使用登記,以此預估每月所需飲用水量,對飲用水品牌進行備案,同時,建立與辦公用品相類似的預警機制,確保飲水供應。
4、停車位和用電問題得到解決
為了保障報社出報環節不受影響,辦公室積極與物業協調,由物業提供UBS接入設備,并支付了1萬元的賠償費。同時,經與物業協調,以較低的價格解決了三個地下車位(每車僅收管理費150元)和一個地上免費車位。
5、規范辦公用品購買及領用程序,建立健全相關管理制度
一是通過與各部門的溝通,及時掌握需求,建立辦公用品周期采購計劃;二是采用登記建賬、日銷周調的方法,制訂《辦公設施、設備使用管理規定》,加強辦公用品日常領用管理;三是建立庫存辦公用品預警機制,及時補充進貨,確保各部門所需,提高了工作效率的同時也極大地方便了職工。
6、配備消防設備,強化安全意識
為了確保報社的消防安全工作,辦公室采購了一批消防設備,并配合物業對辦公區域消防設備進行了認真細致的檢查和維護,在重點區域配備了數量充足的消防設備。同時,組織全體職工進行了一次消防安全培訓,講解消防安全常識,強化了報社職工的安全意識。
7、建立小藥箱
為了保證員工工作中的小毛小病得到及時治療,辦公室準備了常用藥品,如:創可貼、繃帶、感冒沖劑、黃連素等基本醫療用品。
四、抓好文化建設,營造良好工作氛圍
1、辦公室通過舉辦各種豐富多彩的活動,既活躍了職工的業余文化生活,在活動中也提高了報社的凝聚力。辦公室先后組織了懷柔出游、真人CS大賽并積極配合編輯部組織了紅樓海選、職工笑臉墻等多項活動,認真做好活動的前期準備工作、做好活動中的聯絡服務工作、做好活動后的收尾總結工作。
2、辦公室還抽調專人配合報社黨團組織活動,據統計,報社現有28歲以下團員青年17人,目前報社已正式組建了團支部。
五、強化自身建設,以迎接更大的挑戰
作為報社的綜合職能部門,辦公室人員編制少,工作繁雜、瑣碎,涉及面廣,很多工作不可預測,因此不斷提高自身素質和處理復雜事件的能力,是對辦公室工作人員的基本要求。辦公室堅持每天自學,經常召開工作討論會,互相交換心得,分享工作經驗。
總之,在過去的一年里,在報社領導以及各部門的大力支持下,經過全體人員共同努力,基本上按計劃完成了工作任務。盡管取得了一些成績,但我們深知,辦公室工作沒有止境,如何更好地樹立窗口形象,更好地發揮協調與服務職能,更好地開拓創新和持續發展,仍然是我們今后在工作中需要不斷思考的問題。我們深感重任在肩,不敢有絲毫懈怠。
辦公室工作總結范文 篇28
光陰如梭轉眼間期末將至,社團聯合會工作已接近尾聲,繁忙了一個學期的社團聯合會工作在學校團委的有效指導下,全體成員以及全體社團的共同努力下,本學期的各項工作劃上了一個圓滿的句號。
社團聯合會緊密圍繞學院的十年卓越進程計劃,穩步推進社團聯合會、社團工作的有序開展,大膽推進工作進程,完善社團管理模式,為引導各社團開展健康向上的校園文化活動,豐富學生第二課堂生活,做出積極貢獻。
為實現社團聯合會工作創新性的探索,完成“百團計劃”,社團聯合會將不斷總結經驗,突破工作難點促使社團工作取得新進展,現將社團聯合會20xx學年下學期總結如下:
一、回顧工作,完善組織建設
1、完善組織建設,深化服務意識。關注社團動態,凝聚社團力量。社團聯合會是一個以學生為中心的作為學院不可缺少的學生組織,豐富了學生的第二課堂生活。社團聯合會十分關心每個社團的發展趨向,為社團工作出謀劃策,也為每個社團給予很多的幫助和建議。
2、社團聯合會招新工作,為社團聯合會注入了新的血液,為11-12學年社團聯合會工作的順利開展奠定了堅實的基礎。社團聯合會工作總結3、各社團有序開展社團招新活動,向新生們展示出自己的特色,豐富學生的第二課堂生活。
二、樹立正確理念,提高工作覺悟
本學年,社團聯合會繼續加強內部思想建設,在全體社團聯合會成員中樹立“管理并服務于社團”的工作理念——社團的健康發展離不開社團聯合會的監督、引導,但單純依靠管理監督是行不通的,應注意服務與管理的并重;只有社團聯合會工作到位了,必要的服務做好了,社團聯合會才會更加依附于社團聯合會,社團聯合會對社團的管理工作才能真正落到實處。社團與社團聯合會共生共榮。
在日常工作中,社團聯合會要求全體成員樹立踏實認真、身先士卒、積極主動的工作作風,主動關心社團、幫助社團,樹立主人翁意識。
三、社團風采,魅力無限
1、定向越野比賽
為了推動全體同學健身,加強體育訓練,提高身體素質,特舉辦定向越野比賽。希望借此展現出學生堅持不懈的精神,集體榮譽感以及團隊精神。
2、校園舞蹈大賽
為推動全體同學老師健身,弘揚舞蹈文化,進一步豐富同學們的課余文化生活,加強大學生藝術素質教育,同時為我校迎評促建添磚添瓦,提升學院校園文化的層次和品位,特舉辦校園舞蹈大賽。希望借此展示當今學生的青春風采,繁榮校園文化,營造高雅的文化氛圍,凸顯張揚的個性,培養校園舞蹈新勢力,提高同學們的綜合素質。
3、話劇專場表演
為了營造一個更為熱情昂揚,激情四溢的校園氣氛,更為融洽和諧,多姿多彩的校園環境。為了進一步弘揚校園文化,豐富大學生的課余文化生活,加強大學生的藝術素質教育,同時為了我校十年“卓越進程”的推進,特舉辦話劇演出專場大賽,希望借此展示大學生的青春風采,凸顯張揚的個性,培養各位同學豐富的想象力,開拓大家的思維。讓大家在這個冬日享受陽光傾瀉的溫暖。感受話劇帶來的獨特魅力。
4、社聯晚會
讓更多的同學了解社團聯合會,了解社團,感受不同社團帶來的獨特風采。社團聯合會在學院的大力支持下,于20xx年12月10日舉辦這一年一度的大型社聯晚會,在我們回顧光輝歷程的同時追隨學院的十年卓越進程計劃,不斷完善自我、擴大我們的影響力,跟著學院的步伐前進,為陽光學子創造陽光平臺,增加校園文化藝術氣息。
四、加強內部交流,提升組織凝聚力
組織內部的凝聚力決定著組織整體的戰斗力。本學期,社團聯合會繼續加強社團聯合會內部交流,提升組織凝聚力,社團聯合會成員之間、部門與部門之間、各部門內部都有形式多樣的交流活動;成員
的聚餐、部門與部門間的聯誼、部門內部的座談、集體出游等活動不僅調劑了生活放松了身心,還增進了彼此的了解。
社團聯合會一直注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,相互支持,堅決脫離群眾的不良工作作風,干部對下級同學的學習、工作、生活要多關心、多幫助;同時,在大型活動中,注意多部門的整體協作,增強集體榮譽感和歸屬感。
五、加強制度建設,完善獎勵機制
本學期,在全部社團聯合會部門中推行優秀干部、干事評選制度,社團聯合會對工作積極、優秀的干部、干事,對其工作進行肯定、證明。這一制度極大調動了社團負責人的工作積極性。
完善的獎懲機制有利于充分調動組織成員的工作積極性,社團聯合會制定了針對各社團的“十佳優秀社團評選”“星級社團評選”細則。本著公平、公開、公正的原則,對社團工作進行考核評比,鼓勵先進。強化社團聯合會制度的執行力度,按制度辦事,依責任獎懲,讓社團聯合會各項工作有章可循。
六、工作展望
對于下學期,我們的工作重心將要著重于讓更多的同學了解社團聯合會,深入社團,擴大規模。通過社團聯合會的各種活動將社團聯合會的成員和社團的風采展現出來。
辦公室工作總結范文 篇29
在學校黨支部、校委會的領導下,對照學校《實驗中學20xx-20__學年度工作要點》和《實驗中學20xx-20__學年度上學期辦公室工作計劃》,辦公室有步驟,節奏比較明晰地完成本學期工作。堅決落實“堅持、落實、創新、特色”這一學校工作要點的關鍵詞。以服從和服務教育教學為工作重點,以協調各處室高效完成學校中心工作為目的,為把我校打造成為“人文氣息濃郁,校園環境優雅,教育質量一流,辦學特色鮮明”的知名品牌學校而努力。現總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求辦公室的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各處室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后組織教師觀看了全省20xx年秋季開學工作視頻會議、迎接義務教育均衡國家驗收檢查、市文明單位檢查等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過學習先進使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長同意簽字后交辦公室存檔,然后通知教務處調整該老師的課程。學校辦公室隨時向領導提供教職工的考勤情況并納入教師績效考核。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校宣傳櫥窗等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
創新的思維加強宣傳工作,提高校園網站水平。改進了校園網版面有內容,大力宣傳學校辦學思想,培育學校精神,營造和諧健康、積極向上的氛圍,多利圖片、視頻的形式宣傳優秀學生和教師風采,使校園成為師生的精神家園,校園網站榮獲“20xx年度湖北省最佳校園網”。加強與新聞媒體的聯系與溝通,捕捉學校工作的亮點,及時予以宣傳報道。本學期,在各類報刊發表1學校新聞,通過教育宣傳擴大學校在社會上的影響力,提升學校品牌,讓社會和家長了解學校并參與監督。
7、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
下學期工作思路
盡管我們處室全體人員做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協調學校工作。
1、更加深刻地理解學校整體發展思路,加深對學校領導工作思路的理解,組織協調落實好學校各項重要方針政策,科學安排處室工作。
2、針對辦公室工作的難點,探尋突破口。
在提高宣傳數量的基礎上,力求提高宣傳檔次。
3、厲行節約,繼續堅持原則,規范用車、招待管理環節。
辦公室工作總結范文 篇30
過去的一年,辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體職工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為_年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20__年工作總結匯報如下:
一、狠抓學習,嚴抓紀律,團結協作,搞好服務,全面提升全室的整體素質
(一)嚴格紀律,團結協作的精神進一步加強
大到一個單位小到一個科室作風紀律的優劣,它的外在形象是截然不同的,辦公室狠抓了作風紀律建設。一是堅持了“每天兩簽到”和請銷假制度。沒有一人無故不上班、遲到、早退的;二是堅持工作制度。杜絕“庸懶散”,大力提倡“今天的事情,今天辦”,不等不靠,按時完成工作任務;辦公室工作不是單一解決的,是相互協作共同完成的,因此,在抓作風紀律建設的同時,大力提倡團結協作,淡薄名利,見困難就上,見好處就讓的工作理念,使全室的作風正、工作硬,樹立了較好的工作形象。
(二)嚴抓學習,搞好服務,全面提升工作能力 做好辦公室工作,爭創一流服務,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學習,利用網絡、報刊學習各項有關法律、法規,及時了解、把握國家的政策新動向、新經驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業務素質和工作能力。樹立高度的服務意識,為公司領導和各部門提供了良好的服務。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。
(三)加強人事管理、檔案管理、機關食堂服務和后勤保障
1、人事管理。根據公司人事管理制度,辦公室一是為公司職工辦理五險一金的相關事項:養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險以及住房公積金。每年度的基數申報,參保、退保辦理,繳納醫療保險金。二是新錄用人員合同簽訂、新套工資。三是順利完成公司全體干部職工工資統一調整工作,以及公司干部提升人員的工資調整工作。
2、檔案資料的整理。一是購置檔案廚,與評估部、市場部結合綜合部人員共同整理評估報告檔案500多份,將業務檔案按年份進行放置歸類,能更方便快捷的查閱。二是在人事檔案方面,對新錄用的人員檔案進行建檔、歸檔整理,并對新提升干部檔案資料進一步完善。
3、機關食堂服務。公司專門由辦公室派出一名副主任進行餐廳的服務管理,為國土資源局機關人員用餐、會議用餐,以及公司人員用餐提供有力保障。自4月份開業以來,共接待就餐人員4500多人次,其中職工就餐3500多人次,會議安排900多人次,單間安排56人次。
4、腳踏實地,做好公司后勤事務的管理。
辦公室工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發文、采購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規性工作,須要工作人員有較高的素質,有耐心、有信心,耐得住乏味,頂得住壓力。在今年,我們倡導在確保常規工作有效開展的同時,力爭實現腳踏實地,常干常新,促進事務工作的全面、有效開展。完成了20__年的報紙征訂工作;按時繳納公司固話費、寬帶費等費用;每天負責總經理辦公室的衛生打掃工作。
(四)新購置的辦公樓進行全面裝修
20__年,新辦公樓的裝修工作對于我們公司來說是一件重要工作,是一項重大工程。經反復考察,多方考證,為確保工程質量,節約工期,我們自行組織隊伍進行辦公樓的裝修。包括工程材料的選擇購置,全部自行辦理,這樣以來不但節省了材料,時間,還節省了開支,對于工程中所用訂貨周期較長的材料,如木門,提前訂制確保工程順利進行,以免延誤工期。并且裝修工程工期緊、工程量大、施工投入大、質量要求高、施工隊伍多、交叉作業多,辦公室人員和施工隊伍也是經常加班加點,以確保工程如期竣工。
二、存在不足
一年來,經過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足:一是規章制度仍需完善、重點要加大各項規章制度的執行力,工作應當更加注重成效;二是辦公室人員整體素質有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;三是埋頭事務性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;四是工作創新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進,努力使辦公室成為以公司內部事務為重點,本著為公司增加效益,搞好公司內部運行,強化了日常管理。在制度落實、社會保險、后勤服務中注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務。努力提高工作效率和工作質量。
辦公室是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉等。工作雖然繁雜瑣碎,辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但辦公室職工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
遵循為機關職工、會議和來往客人服務的宗旨,努力作到飯菜色鮮味美,服務周到,方便及時。食堂工作人員分工合作,認真履行職責。堅守工作崗位,按規定時間開飯,保持杯、碗、筷、盞清潔衛生、放置有序和定時消毒。禁止出售腐爛變質的食物,杜絕食物中毒事件的發生。
接待縣(市、區)基層所人員,原則上提供工作餐,但須由業務科室向辦公室報告,方可安排。注重飯菜質量,杜絕浪費。食堂工作人員嚴格要求自己,講究烹調技術,注重飯菜質量,嚴格管好食堂設備,餐廚用具和糧油、副食、酒水等,隨時保持個人和食堂衛生。
一年來從不酒后開車,做到文明駕駛,禮讓三先,集中思想行駛不閑談,樹立安全第一的思想,精心操作,謹慎駕駛,確保了全年安全行車無事故。
辦公室工作總結范文 篇31
為了進一步做好部門工作,樹立清政廉潔意識,提高自我約束、自我凈化能力。按照黨風廉政建設的具體要求,結合本次民主生活會的工作實際,緊密圍繞分行黨委提出的工作目標。不斷的加強自我思想建設和作風建設,積極配合一把手工作,充分發揮了自己的主觀能動性和創造性。始終堅持以“三個代表”為指導,創新工作思路,深化內部治理。以高度的責任感和事業心,勤奮工作,躬身實踐,堅持廉潔不奢侈,堅持勤政不腐化。能夠按照分行黨委和黨風廉政建設的要求,嚴格的要求自己。按照部門分工,我今年主要分管綜合治理室和信息中心的工作。現對照員工提出的意見和建議,就一年來的思想和工作情況總結
一、加強學習,提高素質,增強廉潔從政意識
通過參加中心組學習和黨員的組織生活,非凡是xx屆四中全會以來,對關于加強黨的執政能力建設,正確樹立科學的發展觀,堅持“三個代表”重要思想。筑牢思想道德防線,保持和發揚黨的優良傳統,牢記勤政為民、服務為先、廉潔從政、淡漠名利,珍惜工作,珍惜自己。在工作中,體民情、解民憂,為員工辦實事,努力改造自己的世界觀,端正自己的價值觀,從思想上進一步提高對黨風廉政建設重要性熟悉,時刻牢記為人民服務的宗旨意識,自覺遵守黨規黨紀,法律法規,增強拒腐防變能力。
二、務實工作,廉潔自律,自覺維護運行中心形象
自覺用“三個代表”重要思想和科學的發展關嚴格要求自己。認真做好總經理交辦的各項工作任務,非凡是對自己分管的部門,經常深入科室內部,著力加強正確理念的宣傳教育、使員工進一步提高熟悉,統一思想,強化責任,健全制度,防范風險,落實檢查整改措施。
工作中自覺執行《黨內生活基本準則》,維護班子團結,尊重領導,尊重下級,注重協調好同志間關系。堅持民主集中制,個人服從組織,下級服從上級,重大問題集體研究,辦事不獨斷,虛心聽取不同意見。對人誠懇,服務熱情,辦事公正,敢于承擔責任。
一年來,在總經理的正確領導和員工們的大力支持下,先后負責完成了現代化支付系統的升級切換;西藏分行企業網網站建設;cmis2.0版本的升級和信息補錄工作;人力資源系統的升級改造;治理信息平臺的建設;辦公自動化的切換上線;部內風險治理平臺的建設;金融統計大檢查;運行中心成立一周年文藝晚會;橋牌講座等項目性和建設性工作。共舉辦了全行性本資料權屬文秘資源網嚴禁復制剽竊的培訓班4期,有力的推動了我行業務的整體發展水平。
在日常工作的治理過程中,始終堅持以人為本,從思想和行動上尊重員工的人格,尊重員工的權利,尊重員工的勞動。努力豐富員工的業余文化生活,積極倡導和實踐家園文化建設,著力做好員工培訓和員工隊伍建設。采用員工生日聚會、晨訓、每周一課等形式,利用業余時間和員工自籌資金將運行中心的工作和發展推上了一個新臺階,并得到了總行的好評。
個人發展也得到了一定程度的提高。認真閱讀了《孫子兵法》《水煮三國》《治國方略》《千古奇謀》《上下五千年》等文學和治理著作。撰寫了一些分析性文章和營銷策劃類的方案,其中《淺析資源配置和風險治理的辨證關系》被總行網站采用。
三、存在的問題與努力方向
存在的問題
總體上講和員工的溝通交流不夠,對部門內的監督治理也有不到位的現象。治理能力和工作效率也有待于進一步提高。
2、有時對政治學習、自我提高抓得不緊,理論水平提高慢,撰寫調研文章不多。
3、支部工作抓的不緊,學習方式比較陳舊,創新力度不大。
努力方向
1、經常重溫《黨章》《準則》等時刻牢記黨的宗旨、廉潔從政、執政為民;加強政治學習和業務學習,增強自己黨性,提高自己政治理論水平,練習好自己政治思想,開闊自己政治眼界,爭做一個優秀的中層治理人員。
2、定期與員工交流工作、學習、思想的方面內容,以達到互相激勵互相幫助,共同提高的目的。把的時間用在學習和思考工作上;生活簡單、勤儉節約,保持艱苦奮斗