檔案室工作個人總結(精選32篇)
檔案室工作個人總結 篇1
今年,檔案室在領導指導下,以深入學習科學發展觀為契機,牢固樹立和落實科學發展觀,圍繞年初制定的工作目標,以創新服務為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現了預期目標,使檔案工作有了很大提高。
一、建設檔案室,完善硬件設施設備
檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司領導非常重視這項工作,根據檔案工作人員提議,公司領導批準將經發大廈20樓原會計檔案室進行擴容,安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。
二、建章立制,建立管理組織架構
檔案實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一,去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經批準下發了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度,進一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
三、數據錄入,初步實現檔案現代化管理
檔案室配置專用電腦后,我們即與相關軟件公司聯系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統,制作了8000余條機讀目錄,初步實現檔案現代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務。
綜觀全年,我司檔案規范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:一、進一步做好檔案基礎工作,公司檔案實現綜合管理。二、整理錄入歷年檔案數據,建立完備的檔案數據庫。三、做好各種專題、發文等匯編資料。四、強化檔案服務意識,提高檔案服務質量。
檔案室工作個人總結 篇2
x年上半年,在縣委、縣政府的堅強領導下,我中心牢固樹立以人為本、為民解困的工作宗旨,在處理城鎮居民住房產權歷史遺留問題、農村房地一體不動產確權登記、深化“放管服”改革優化營商環境等工作領域均取得了明顯成效。現將有關情況匯報如下:
一、工作開展情況
(一)優化營商環境,不動產登記工作提速增效
嚴格按照營商環境要求,緊緊圍繞登記財產流程最優、耗時最短、費用最低、登記最便利等營商環境評價指標對標對表,采取一體化、集成化、一站式服務的辦理模式,優化流程再造,不斷優化提速,最大限度壓縮要件,對前來辦理首次登記的企業,熱情服務,認真審核登記材料,提高辦理工作效率,企業和群眾的滿意度和獲得感顯著提升。x—x月份,不動產登記窗口共辦結不動產信息查詢件,不動產首次登記件,查(解)封件,注銷登記件,轉移登記件,變更登記件,更正登記件,預告登記件,補換證登記件,繼承公告件,作廢公告件。已頒不動產證證書件,證明件。
一是規范登記申請。不動產登記服務窗口嚴格按照相關法規規章和規范性文件要求,將不動產登記所需材料目錄在辦公場所和門戶網站公布。壓減登記環節和資料,加強信息共享和應用。對于沒有法律、行政法規依據的證明、審核、備案、批準、核準、蓋章等手續和材料,以及影響權利人合法權益的前置事項,不要求當事人提供、不納入登記流程,切實做到依法、快捷、準確財產登記申請。
二是優化工作流程。進一步優化不動產登記申請、受理、審核、登簿、發證等業務流程。在申請環節,積極推廣網上(微信)預約、網上(微信)材料申報,申請、受理合并成一個環節;在審核登簿環節,通過增加工作人員、強化業務培訓、兩個環節內部流轉、強化信息共享、優化聯辦平臺等方式,提高辦事效率。流程再造后變為兩個環節;申請—領證。積極推進抵押窗口前置業務,把抵押窗口前置到銀行,無需再到不動產登記大廳,實現“零跑腿”。目前,已與農業銀行、郵儲銀行、農商銀行、工商銀行、建設銀行、x銀行、銀行、中銀富登村鎮銀行等共計x家銀行簽訂抵押前置辦理協議,且已正常受理相關業務。
三是壓縮登記耗時。實現不動產查封、解押、地址變更、更名變更、異議等一般登記業務即時辦結;非涉稅抵押登記業務(不含需要稅務部門聯辦的業務,不含在建工程抵押)、新建商品房轉移登記業務即時辦結;除非公證繼承的轉移登記及政府統一組織的不動產登記之外的其他業務x個工作日辦結。在保證受理審核質量的前提下,要求全部受理崗位提交的辦件無特殊情況下全部實現日清,部分業務實行提醒辦結,即受理辦結及時轉件,并提醒下一環節人員及時處理,使所有登記環節形同一人,有效提高了辦結率。
四是落實收費減免。按照《關于實施小微企業不動產登記費減免告知承諾制的通知》(濟自資規發〔〕號)要求,實施小微企業不動產登記費減免告知承諾制。小微企業(資產總額x萬元以下,從業人數x人以下,應納稅所得額x萬元以下)申請不動產登記時,填寫《市小微企業不動產登記費減免告知承諾書》,按照規定享受登記費免收政策。在不動產登記服務大廳明顯位置要張貼、懸掛、擺放宣傳材料,在收費窗口開展企業登記收費提醒服務,確保做到應免盡免。同時強化監管機制,在提升服務小微企業水平、保障小微企業合法權益的基礎上,對失信違規企業予以公開曝光,充分營造公平公正的營商環境,防范行政收費流失。
五是加快實現“一網通辦”。為切實抓好《關于做好全省不動產登記“一網通辦”便民服務平臺建設和對接工作的通知》(魯自然資辦字〔〕x號)的落實,實現有關數據與省、市政務外網的聯通,我中心已根據要求,加大宣傳力度,積極推廣使用“愛”APP,采取不動產登記“一網通辦”平臺網上申辦。
六是優化“綠色通道”。對企業間轉讓非住宅辦理不動產轉移登記事項設置即時辦結的“綠色通道”,提高登記財產服務企業和群眾的能力,確保登記財產收取材料最簡,辦理流程最優,辦結時限最短,服務態度最佳,做到在一個窗口辦理、交一套材料、即時辦結領證。
七是完善便民服務措施。針對老弱病殘積極開展上門服務,嚴格執行一次性告知制度,要求受理人員要熟悉本崗位業務知識,堅持推行免費郵寄不動產證書服務,開展延時服務,為前來辦理業務人員提供及時周到的服務。對于材料齊全,情況特殊的登記申請人,開展了提速辦件,證書立等可取。
(二)認真做好信訪調處化解工作
加強培訓,提升業務素質。立足我中心實際,圍繞本年度重點工作,組織全體人員學習行政訴訟、處罰、聽證、復議等法律常識,積極研學《中華人民共和國民法典》、《不動產登記暫行條例》和《不動產登記操作規范》等有關法律法規,提高法律素質和業務能力,適應新形勢需要。開展多種多樣的普法宣傳活動。通過制作彩頁、條幅、發放明白紙等形式,使廣大群眾真正了解不動產財產登記等方面的法律知識,為不動產登記工作創造了良好的社會環境。積極做好行政復議、應訴和聽證工作。根據科室職責和行政應訴工作的相關要求,積極做好有關資料準備和組織協調。我中心上半年共受理行政訴訟x起,已結案x起,信訪熱線交辦件回復及時率%。
(三)嚴格執行上級政策,全力做好城鎮居民住房產權歷史遺留問題化解工作
為妥善解決我縣國有土地上居民住房產權歷史遺留問題,切實保護產權人合法權益,化解社會矛盾,維護社會和諧穩定,我縣已出臺《縣處理城鎮居民住房產權歷史遺留問題工作方案》,成立縣處理城鎮居民住房產權歷史遺留問題工作專班,按照尊重歷史,照顧現實,明確責任,分類施策,集中會商,一事一議,先易后難的工作原則,在專班各部門間形成工作合力,同時啟動,并行辦理,邊辦證、邊追繳、邊查處,妥善解決歷史遺留問題。x—x月份,列入市督導考核臺賬的x個小區已全部完成首次登記,x戶具備辦證條件。市督導考核臺賬之外,新完成xx個老舊小區首次登記,x戶群眾具備辦證條件。近日擬啟動會簽程序并行辦理的小區x個,涉及戶數約x戶,完善手續正在積極推進的小區x個,涉及戶數約x戶。我縣城鎮居民住房產權歷史遺留問題化解完成率%,與泗水縣并列全市第一位。
(四)認真開展農村房地一體不動產確權登記工作
為貫徹落實上級關于實施鄉村振興戰略、全面深化農村集體產權制度改革總要求,切實保障農民合法權益,我中心采取多項措施,全力開展農村房地一體不動產確權登記工作。
全力做好宣傳發動。縣、鎮、村層層組織宣傳動員,突出房地一體“不動產權證”的重要性,讓群眾知曉政策、明白程序,積極參與農房調查工作,常年在外打工的村民主動回來配合,形成全社會關注、支持、參與的良好氛圍。
舉辦專題業務培訓。邀請技術專家對各鎮街進行培訓,系統闡述我縣農村房地一體不動產確權登記發證流程、羅列各種類型宅基地及其房屋登記發證收件的材料清單,對登記發證過程中可能出現的問題進行詳細講解。
加強鎮街分中心窗口建設。各鎮街在為民服務中心設置不動產登記發證窗口,負責日常登記工作。組織窗口工作人員進行業務培訓,提升業務熟練度,提高工作效率,讓群眾少跑腿。目前全縣各鎮街窗口人員已到位,正在購買辦公設備及架設內網專線。
加大督導調度力度。強化作業過程中的質量監管,發現問題及時解決,避免下步工作中出現類似問題,減少返工量,有效推進工作進度。及時組織作業單位工作人員進行技術培訓,統一標準,提升工作效率,真正將這項工作辦成讓群眾滿意的民生實事。
x—x月份,全縣各鎮街外業調查已全部完成,共計x戶;權屬數據庫完成x個村、宗,公示及改錯完成率%,農村房地一體不動產確權登記工作進度位居全市第五位。
二、存在的主要問題
(一)多測合一測繪數據整合難度大。地籍、房產數據關聯不緊密。地籍、房產成果數據無法相互關聯,在土地數據中無法查到房產分層分戶數據,圖形檔案無法關聯,新舊檔案數據整合不徹底,存在數據安全隱患。數據來源繁多,數據格式不統一。相關部門進行不動產權籍調查的內容、基本單位、所依據數據庫格式及坐標等均存在差異,給基礎數據登記整合工作帶來較大困難。
(二)化解城鎮居民住房產權歷史遺留問題情況復雜。我縣存在歷史遺留問題的小區時間跨度長,材料缺失收集困難,開發企業或責任主體配合積極性不高,化解難度大。一些小區存在土地手續不全,超規劃、超容積率建設,缺少竣工驗收手續,存在土地抵押或房屋抵押情況。
(三)農村房地一體不動產確權登記工作量大面廣。外業權籍調查數據庫錄入總量較少,質量不高。按照省、市要求,x月份各鎮街要完成登記發證和驗收工作,目前各鎮街權籍調查數據庫建立工作進度還比較滯后,剩余工作量還比較大,離全部完成還有較大差距。鎮街調查登記進度不平衡。多數鎮街僅完成了外業權籍情況和基礎數據摸底統計,在村級公示和改錯等方面進展不平衡。部分鎮街對農房一體確權登記發證工作還不夠重視。部分鎮街雖然成立了農房一體工作專班,但工作專班力量薄弱,又因鎮街其他工作事務太多,專班人員靠不上。
三、下步打算及措施
(一)深化“放管服”改革優化財產登記營商環境工作
全面配合做好營商環境評價工作,主動下沉企業第一線,了解企業不動產登記需求,主動提供不動產登記業務咨詢與指導。對于企業所遇到的問題進行政策性解釋,并提供實際解決方案。建立企業不動產登記微信群,邀請企業代表入群,專人管理與解答,創新預審方式,運用微信與需要辦理不動產登記業務的企業提前交流、預審材料,讓網絡為企業(群眾)跑腿辦事,為企業貼心服務。
(二)對標對表做好權籍測繪工作
嚴格依照有關法律、法規把好權籍測繪成果審核關,積極為群眾和房地產開發企業服務,縮短審核工作時限。做好不動產權籍數據庫的更新、維護工作,不斷提高操作技能。
(三)認真做好信訪調處化解工作
繼續深入貫徹執行《中華人民共和國民法典》、《不動產登記暫行條例》和《不動產登記操作規范》等法律法規和政策,加強學習,積極做好行政復議、應訴、聽證及信訪等工作。繼續搞好不動產登記等方面法律法規的宣傳,強化中心人員依法行政的法律意識和責任意識。通過多種形式宣傳讓廣大群眾深入了解不動產登記方面的有關流程和材料,為我縣不動產登記工作創造一個良好的外部環境。
(四)積極做好城鎮居民住房產權歷史遺留問題化解工作
一是先登記后整改。對于有用地和規劃許可手續,缺失規劃驗收和竣工驗收手續的居民樓,采取職能部門簽署會簽意見,先行辦理不動產登記,然后由職能部門責令開發單位進行整改。
二是先證后責。對于違反規劃建設的居民樓,采取職能部門簽署會簽意見,先行辦理不動產登記,然后由職能部門依法依規查處違反建設工程規劃行為,按照項目建設時的有關政策標準對項目責任主體進行違法處罰,追繳費用,完善規劃手續等。
三是對拒不配合的建設單位進行聯合懲戒。針對化解城鎮居民住房產權歷史遺留問題過程中拒不配合的房地產開發商采取聯合懲戒措施,由化解工作專班提出擬開展聯合懲戒的對象名單、縣發改局對失信行為進行認定、聯合相關部門共同實施聯合懲戒,督促被懲戒對象履行義務。
(五)以人為本做好農村房地一體不動產確權登記工作
農房一體確權登記工作是全縣重要民生工程,直接關系到農民的切身利益,是順利實施鄉村振興戰略、推進宅基地和經營性集體建設用地制度改革的基礎,是維護群眾合法權益和農村和諧穩定的具體措施。要從講政治的高度,進一步增強責任心、緊迫感,各鎮街要明確各村村支部書記是農房一體確權登記工作的具體負責人,親自指導村民完成四鄰指界、農村房地一體確權登記申請材料填報、村、鎮“兩級審核、兩級公示”等具體工作,確保年底前完成確權登記工作任務。
二、下一步工作要求及計劃
(一)嚴格落實制度。嚴格落實首問負責制和一次性告知制,做到誰受理、誰負責,對確需要補正相關材料的事項清楚、明確、完整、一次性告知申請人,減少群眾反復跑、來回跑的現象,實行跟蹤催辦、責任追究制度。強化服務跟蹤,為辦事群眾和企業提供指導,實行跟蹤催辦、責任追究制度。全面完善學習培訓、崗位考核、業務交流等制度,不斷提高登記人員為民服務意識,能力和水平,著力打造一支作風優良、紀律嚴明、業務過硬的不動產登記隊伍。
(二)梳理公開服務指南。為方便辦事群眾,保障登記服務順暢、高效,中心將對所有登記類型收件要求、流程進行梳理,制作印發一次性告知書,規范表冊和申請資料,在不動產登記場所宣傳發放《辦事指南》、宣傳頁,張貼公示牌公開公示登記服務政策和收費標準,保障登記順暢、高效。并在門戶網站、微信公眾號向社會公開,提升社會知曉度。
(三)廣泛征求社會建議。為更好提升登記服務質量和水平,在不動產登記窗口計劃設立設立不動產登記意見簿意見箱,向社會廣泛征求意見和建議,并定期查看、梳理,及時召開專題會議形式,研究整改措施,強化整改落實,改進工作不足,加強人員行為規范和責任落實。并將整改落實情況通過張貼在公示欄上,向辦事群眾積極反饋。
檔案室工作個人總結 篇3
一、總體進展情況
自20xx年3月18日,XX市不動產登記中心成立以來,與房屋交易與產權管理中心數據一直無法對接共享,造成企業及群眾辦理不動產登記時,需跑多個部門重復提交資料,成為企業群眾辦事的“堵點”“痛點”。針對這一問題,XX市人民政府高度重視。先后召開多次協調會議,解決存在問題。
20xx年9月23日,XX市人民政府再次召集市屬相關部門、市國土資源局、市房地產管理局開會。會議決定將市不動產登記中心與市房屋交易與產權管理中心工作人員、業務整合到一個部門。以XX市不動產登記中心為主設置統一流程,優化辦事程序,在最短時間解決兩部門之間存在的數據對接問題。9月25日,市不動產登記中心、市房屋交易與產權管理中心根據實際情況拉設專線,首先對司法查封、檔案查詢窗口進行合并,將原房屋預售備案、產權信息與20xx年3月18日之后不動產信息共同設在一個窗口查詢,由兩部門共同出具一個查詢受理結果。
在未解決完系統整合情況下,取證信息、送達回證等均以市不動產登記中心與市房屋交易與產權管理中心同時加蓋兩部門公章方可生效。該決定于20xx年9月25日起執行。
目前,XX市不動產登記中心合計工作人數43人,共設置窗口40個。計劃自10月1日起,將推行當日辦理即時取證,即辦即取。
二、工作推進情況
XX市不動產登記中心自成立以來,一直嚴格落實崗位責任制、一次性告知制、首問責任制。根據崗位需求制定了崗位工作計件量,針對不同崗位工作人員要求按規定完成計劃內工作量,對工作人員每日完成工作量實行了計件管理;開設預審窗口,對辦事群眾做到一次性告知,避免群眾多跑路。從便民利民角度不斷進行完善改善,提速增效,優化服務。
(一)根據自治區優化提升營商環境十大行動方案要求,20xx年7月1日起進一步精簡流程,取消沒有法律法規依據的蓋章、審核、備案、確認、告知等手續,取消企業群眾重復提交的辦證材料及證明。對確需保留的證明,實行清單管理。在加大清理減并力度同時,積極探索實行承諾制,依據申請人承諾辦理相關事項,企業及群眾申請辦理時,針對不同辦理事項予以承諾確認。
(二)20xx年8月12日,在辦事大廳設立自助查詢機。群眾查詢不動產登記結果和檔案資料在我中心可一次辦理完成,無需再去多個部門重復查詢。在查詢機上通過二代居民身份證驗證后,免費查詢產權人本人名下不動產信息,并打印查詢結果。
(三)在廳不動產登記局支持下,不動產登記中心將“不見面”申請受理模式繼續推廣,與移動公司合作,拉設專線至各房屋開發公司,結合房地產企業從業端登記業務申請,由房地產開發企業直接承接預購商品房預告登記、預購商品房抵押權預告登記、商品房首次登記、商品房(期轉現)轉移登記、抵押預告登記轉現房抵押登記的業務報件,群眾及企業在各房屋開發公司房產部門從業端辦理完網簽備案同時,即可提交不動產申請登記資料。
(四)進一步完善不動產登記信息管理平臺功能,逐步推動實體大廳向網上大廳延伸,推進網上咨詢、預約、申請、查詢、反饋等服務事項“能上盡上”,打造“不打烊”的“數字不動產登記”,把實體大廳、網上平臺、移動客戶端、自助終端、服務熱線等結合起來,做到線上線下功能互補、融合發展,實現“最多跑一次”。目前,該項工作已進入試運行階段。
本季度,XX市不動產登記中心已受理各類不動產登記業務受理件數14640件,登薄15530件,繕證11678本,發證13975本,歸檔13546件。
截止20xx年9月30日,XX市不動產登記中心已受理各類不動產登記業務受理件數118853件,登薄111281件,繕證87837本,發證90522本,歸檔97544件。
檔案室工作個人總結 篇4
按照州國土資源局《關于加快推進縣級不動產統一登記工作的通知》文件要求,為確保不動產統一登記工作的順利實施,按照州國土資源局的部署和要求,縣國土資源局及早謀劃、采取有力措施,扎實做好不動產統一登記前期準備工作。現將有關情況報告如下:
一、工作進程。
1、高度重視,認真學習。州國土資源局《關于加快推進縣級不動產統一登記工作的通知》文件下發后,我局積極組織干部職工認真進行了學習,做到準確理解和把握國家對建立不動產統一登記制度的要求和政策動態,為縣順利開展不動產統一登記工作做好政策支撐工作。縣人民政府辦公室下發了《縣人民政府辦公室關于整合不動產登記相關工作的通知》,對整合不動產登記工作的指導思想、基本原則、職責、工作要求等進行了明確。
2、成立了領導小組。20xx年7月3日縣人民政府辦公室下發了《縣人民政府辦公室關于成立縣不動產統一登記工作領導小組的通知》7個部門負責人為成員的領導小組。
3、制定了聯席會議制度。20xx年7月7日縣人民政府辦公室印發了《縣不動產登記工作聯席會議制度》的通知。召開了會議,商議了不動產統一登記機構人員編制等問題。
4、下發了不動產登記職能整合文件。20xx年8月19日縣人民政府辦公室下發了《縣人民政府辦公室關于整合不動產登記職責等相關工作的通知》,明確了各相關部門的職責,提出了相關的工作要求。
5、成立了不動產中心,內設不動產股縣編辦核定了機構人員編制共計4人。
二、存在的問題。
不動產登記中心人員還未到位,辦公場所還未解決。
三、下步打算。
下一步我局將開展好不動產工作的前期工作,同時按照時間安排完成不動產統一登記工作。
檔案室工作個人總結 篇5
一、20__年工作成效
(一)登記工作穩步推進。截止20__年10月13日累計受理各類不動產登記共345件,辦理不動產權證書343本,其中首次登記134本,轉移登記118本,變更登記21本,換發登記37本,更正登記30;辦理不動產權證明114本,注銷登記84.
(二)申請了不動產登記中心公眾號。為了方便群眾辦事,讓群眾準確把握政策,不動產登記中心申請了公眾號,以便在公眾號上面宣傳不動產相關法律知識。
(三)提高登記效率。結合我縣實際,嚴格按照相關法律法規履行不動產登記工作職能職責,大力簡化審批程序和縮短辦理時限,提高工作效率,我中心認真貫徹落實《國務院辦公廳有關壓縮不動產登記辦理時間的通知》文件要求,提高不動產登記效率,縮短了辦理周期,由原不動產權登記證書法定辦結時限為15個工作日縮短至10個工作日,不動產權登記證明法定辦結時限為10個工作日縮短至4個工作日,咨詢類、為減免契稅出具證明類、不動產查詢類等登記業務采取面對面即時辦結。對抵押注銷、預告注銷、查封受理、解封、登簿等登記業務實行現場一次性辦結。
(四)優化辦證服務。中心始終以辦事群眾滿意不滿意為衡量標準,不斷優化服務舉措,在基層延伸服務、綠色通道和上門服務等基礎上,推進申請環節信息化、領證環節便捷化、查詢環節自動化落到實處,加快數據整合和信息共享,全面推廣最多跑一次,一窗受理、等創新做法。自成立以來不斷完善其工作制度,切實考慮辦事群眾切實利益及困難。對于行動不便的辦事群眾提供上門服務,體現了全心全意為人民服務的宗旨。做到熱情服務、耐心服務、周到服務和文明服務,規范服務行為,提高服務質量,提升單位形象。
(五)政務一體化。今年按照縣行政審批安排開展了一體化政務服務3.0系統的升級工作包括我局行政權力清單的認領、重新編制、上報我單位所有行政權力清單248條及日常的維護工作。完成了我單位20__年的行政事項權力清單和責任清單,公共服務清單、擬下放鄉鎮服務清單、政務公開等工作。每月按照行政審批部門要求完成我單位行政審批錄入50條任務,截止目前錄入了500余條我單位相關的依申請事項。并按照工作要求負責我單位規劃相關的咨詢和受理,截止目前咨詢300余次,受理90余件。完成了互聯網+監管系統的認領和實施清單填報工作、及相關的整改工作和系統維護。
檔案室工作個人總結 篇6
20xx年,在局領導和各位同事們的幫助支持下,我順利的完成了上級交辦的各項工作,現將我的工作總結如下:
一、加強學習,提升崗位履職能力
加強不動產登記相關文件、政策和系統操作的'學習,并不斷深入加強檔案規范建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發揮檔案整體功能,立足崗位職能,學用融合,注重學習實效,提高業務水平和服務質量。
二、端正態度,保質保量完成工作任務
1、不動產登記工作。日常不動產登記工作中,耐心為群眾、企業解答相關登記事項,提供政策咨詢,積極和相關股室進行業務對接,為群眾、企業辦理不動產登記業務節省時間、縮減環節、簡化流程,優化營商環境。全年個人辦理不動產登記業務20余件,政策咨詢100余人次。
2、為進一步加強不動產檔案規范化管理工作,積極結合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、注銷等各項制度,為不動產檔案工作規范化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度,認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了不動產檔案工作的有序開展。同時,認真遵循檔案資料查(借)閱制度。
3、協助紀委、住建、審計等相關部門完成信息查詢及核對工作,共計100余條。在縣林權制度改革過程中,為明確山林歸屬,我接待檔案查詢者達100多人次,復印有關證明材料200多張,為林權制度改革的快速推進提供了有力的證據。完成了我縣棚戶區300戶房產證及土地證核實信息及后續注銷等相關工作。
三、20xx年工作打算
20xx年將繼續做好日常的不動產檔案管理工作,認真學習政策,鉆研業務系統,提高政策解讀能力和實際操作能力,從而提升服務質量,在解決好歷史遺留問題的同時適應新政策、新形勢。
檔案室工作個人總結 篇7
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領導和全體同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作,現將上半年工作總結如下:
思想方面
虛心向周圍的同事、領導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗,更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。
工作方面
我3月份被調到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰,也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養。
在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會:
1、手寫一份,表示證明這個人已經存入了這份文件,我已經接收;
2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;
3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;
4、為了實現辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。
在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發展。
1、配合某環保科技有限公司對廢水零排放工程的剩余檔案進行更換及完善。
2、完成灰渣場二期擴建工程的投標文件及施工圖紙的收集及整理。
3、完成了20xx年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。
4、 20xx年3月完成了對某電廠組織機構代碼證的檢驗。
5、完成了20xx年—20xx年董事會材料匯編的工作。
6、完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。
7、完成了對神華億利電廠的營業執照20xx年的檢驗工作。
8、完成了項目后評價的檔案檢查工作。
9、配合西北設計院關于空冷節能改造的可研報告就前期工程的數據進行查閱整理。
20xx年6月5日
1、對20xx年至20xx年的所有文書檔案陸續進行掃描、刻錄成光盤等電子檔案、掛接系統,實現文書檔案電子數字化,以便于檢索。
2、在7月底之前接收20xx年的文書文件,并對已接收文書文件進行整理歸檔,錄入清華紫光檔案管理系統。
3、在7月底之前接收20xx年的合同并整理歸檔存放檔案室。
4、實施細則和檔案借閱利用效果表,并及時要求借閱人詳細填寫,做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹立服務意識,堅持一切為電力生產服務,做好檔案查借閱登記,用最快時間查找到借閱者所需查借閱的資料,為他們完成高質高效的工作提供有利幫助。
5、努力提高檔案管理水平,及時收集、整理、妥善保管各種類型、各種載體的檔案資料,并做好檔案的統計和鑒定工作。
6、在做好自己本職工作的同時,努力完成領導安排的其他工作事項。
7、希望在檔案室基礎設施方面再能配備完善,
⑴需要增加(加濕器、除濕器、消毒柜)。
⑵檔案室三分開(即庫房、辦公室、閱覽室分開)。
⑶電子檔案異地庫存要有單獨的庫房。
20xx年6月10日
檔案室工作個人總結 篇8
一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現進行簡要總結。
一、抓學習,不斷提高自身素質
1、加強思想學習,提高素質。用先進的思想武裝腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發利用。經常忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。
二、強化工作職能,服務中心工作
1、嚴格把關,規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規范文件,抓好上級的.文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。服務局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等型檢查30多次,從沒有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續擴信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通并饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案室工作個人總結 篇9
一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現進行簡要總結。
一、抓學習,不斷提高自身素質
1、加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。
二、強化工作職能,服務中心工作
1、嚴格把關,規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案室工作個人總結 篇10
今年以來,檔案室在局的正確領導下,在檔案室全體人員、科室全體同志的配合下,緊緊圍繞檔案室工作職能,以檔案工作為抓手,認真履行工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將xx年來的工作情況總結如下:
一、完善各項管理制度,加強檔案工作基礎性管理
為保證檔案管理工作有序進行,加強了對檔案的收集整理工作,規范資料的借還手續。根據省的要求,檔案室嚴格做到借閱登記、材料準備、整理、歸檔及保管,并對各科室進行了登記,做到了檔案的查閱、借閱、借閱堅持登記、歸檔和銷毀。并按照國家有關規定,及時完成了檔案的歸檔任務。
二、加強了檔案的基礎工作
我們認真按照《檔案法》和省、市的要求,認真做好各類資料的收集整理工作。在檔案的收集整理過程中,嚴格按照省的要求,對各項資料進行歸檔、分類、保存。并在歸檔期間及時做好各種會議、活動的'記錄。在歸檔中,按照要求對文書檔案進行了整齊規范的查閱,并按要求及時地整理、歸檔。通過檔案管理工作實踐,我們深深認識到,檔案的價值和作用,是社會主義精神文明建設的重要組成部分,是實現社會主義現代化建設的必由之路。
三、做好了檔案的利用工作
今年以來,我們根據《檔案法》的規定,在檔案室的配備,檔案室資料的借閱等方面做了大量工作,特別是在檔案管理方面,我們采取了相應的措施,如下幾項:
1、在工作中,檔案室人員必須做好各項借閱的登記和整理工作。
2、借閱文件的分類、保管、使用等。及時做好了各級來文登記,并及時歸類和銷毀。
3、做好了各種文件資料的收集、復制、立卷、歸檔工作。
4、完成了檔案的整理工作。
5、做好了的電腦、網絡和電子檔案的接收、整理、保存工作。
6、及時完成檔案的收集、整理和歸檔工作。
7、按照檔案管理工作制度做好了各項資料的整理、保存和歸檔工作。
在今年的工作中,雖然取得了一些成績,但是仍然存在不足,主要有:文書歸檔不規范,電腦歸檔不及時,檔案的整理工作不夠規范,檔案的利用還不到位,檔案的保管保管工作有待于進一步加強等。
檔案室工作個人總結 篇11
保護企業無形資產落實檔案管理制度
檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中,檔案是一項重要的基礎工作。
為保護企業無形的檔案資產,持續促進公司管理升級和提升,在張山楠總經理提議下,由行政保密部主抓,公司于20_年09月份建立了檔案室,以此實現文書、會計和業務檔案的綜合管理。
為保證檔案室的順利使用,起到真正可隨時查閱資料的目的,行政保密部從清理規劃檔案室到申購檔案管理所需的相關器材,及制作檔案柜、鑰匙的識別標簽,建立檔案檢索機制,《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上墻,檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓,逐步推進工作。并在現有的ERP系統基礎之上,建立了較完善的檔案系統,針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統計明細賬。
為了提高檔案管理的工作效率,在每月的1至10號,各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回,并對收集到的檔案按照規定及時將部門合同、訂購單、文件等資料進行分類,運用ERP檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔,保證了檔案資料的完整準確、系統和及時。
通過初期檔案資料的整理,第一批檔案在二周內完成了入檔工作。從10月份至12月份,公司檔案室共整理入檔案:公司紅頭文件46份、黨群工作文件30份、省級文件24份、市級文件7份、縣級
文件64份、鎮級文件49份、體系文件6份、環保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況說明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。
為了更好的見證公司成長歷程、提升整體管理水平,在今后的檔案管理工作中,將要從以下幾個方面繼續做好檔案的保管工作:
1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放;
2、嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生;
3、加強管理,認真做好檔案室的安全防范工作,經常檢查室內設備是否完好,離開檔案室及時關門落鎖,關閉電源;
4、加強檔案管理知識的學習培訓;
5、強化檔案工作的服務意識,充分發揮檔案信息資源的作用使企業獲得最佳的經濟效益和社會效益。
檔案室工作個人總結 篇12
新年伊始,XX年的總結離不開部門領導的正確引導和同事們的熱情幫助。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部工作了將近半年,我盡了最大努力做好我的工作。我今年的主要工作和總結如下:
一、收集整理工程部本部門所產生的資料
1、負責本部門文件、資料的發放、回收、借閱和流轉工作。每天收到的文件資料應在當天內處理完善,其他資料應在一至兩天內處理完善,無特殊情況。需要掃描的數據應及時發送給相關人員掃描上傳,無數據積壓。公司內部各部門與施工單位之間的資料已建立詳細的登記臺帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養護申請表上報的時間為20xx、07、10),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、本部門生成的數據,根據文件收發、工程維修申請單、工程維修驗收單、工程維修通知單、工程維修廢棄物交接單等設置專用檔案箱。電子卷中有清晰的目錄,每個框都粘貼有清晰的文件,便于搜索。
二、檔案室資料的整理
對于檔案資料的整理,首先根據珠海段和江門段的標段類型對檔案資料進行分類。根據收到的文件、發布的文件、變更、測量、圖紙等,對每個標段進行分類、裝箱和陳列。
一)江門段資料的整理情況
1.各標段文件收發現象
江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發文缺附件資料。
2.設計變更通知單中的現象
設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。
3.工程變更報告中的現象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的.工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。
4.測量數據整理中存在的現象
江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5.各標段圖紙中的現象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6.江門段各標段竣工資料移交
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二) 珠海段數據整理
1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙中的現象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料移交
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三) 檔案資料的借閱和接收
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
三、 工作中的缺陷
由于是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
四、 工作計劃
1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料,進一步將其完善,統一歸檔。
2、加快檔案數據量中內容的錄入,盡可能完整地錄入。
3、協助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是我在20xx年的工作總結和工作計劃。希望公司所有領導和同事批評指正。
檔案室工作個人總結 篇13
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。一年很快就要過去了,在各位領導和全體同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成20xx年的工作,現將20xx年工作總結如下:
思想方面
虛心向周圍的同事、領導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗,更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。
工作方面
我3月份被調到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰,也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養。
在工作上我盡職盡責,認真的`做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會:
1、手寫一份,表示證明這個人已經存入了這份文件,我已經接收;
2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;
3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;
4、為了實現辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。
在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發展。
1、配合某環保科技有限公司對廢水零排放工程的剩余檔案進行更換及完善。
2、完成灰渣場二期擴建工程的投標文件及施工圖紙的收集及整理。
3、完成了20xx年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。
4、 20xx年3月完成了對某電廠組織機構代碼證的檢驗。
5、完成了20xx年—20xx年董事會材料匯編的工作。
6、完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。
7、完成了對神華億利電廠的營業執照20xx年的檢驗工作。
8、完成了項目后評價的檔案檢查工作。
9、配合西北設計院關于空冷節能改造的可研報告就前期工程的數據進行查閱整理。
檔案室工作個人總結 篇14
一年來,在企業的正確領導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足扎實,圍繞企業中心,服務大局,取得了一定成績。
一.認真學習,貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便企業廣大干部職工查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。
三.做好利用服務工作。
檔案要為企業改革與發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的`信息功能,為企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。
檔案室工作個人總結 篇15
1、 配合某環保科技有限公司對廢水零排放工程的剩余檔案進行更換及完善。
2、 完成灰渣場二期擴建工程的投標文件及施工圖紙的收集及整理。
3、 完成了20xx年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。
4、 20xx年3月完成了對某電廠組織機構代碼證的檢驗。
5、 完成了20xx年—20xx年董事會材料匯編的工作。
6、 完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。
7、 完成了對神華億利電廠的營業執照20xx年的檢驗工作。
8、 完成了項目后評價的檔案檢查工作。
9、 配合西北設計院關于空冷節能改造的可研報告就前期工程的數據進行查閱整理。
20xx年6月5日
1、對20xx年至20xx年的所有文書檔案陸續進行掃描、刻錄成光盤等電子檔案、掛接系統,實現文書檔案電子數字化,以便于檢索。
2、在7月底之前接收20xx年的文書文件,并對已接收文書文件進行整理歸檔,錄入清華紫光檔案管理系統。
3、在7月底之前接收20xx年的合同并整理歸檔存放檔案室。
4、實施細則和檔案借閱利用效果表,并及時要求借閱人詳細填寫,做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹立服務意識,堅持一切為電力生產服務,做好檔案查借閱登記,用最快時間查找到借閱者所需查借閱的資料,為他們完成高質高效的工作提供有利幫助。
5、努力提高檔案管理水平,及時收集、整理、妥善保管各種類型、各種載體的檔案資料,并做好檔案的統計和鑒定工作。
6、在做好自己本職工作的同時,努力完成領導安排的其他工作事項。
7、希望在檔案室基礎設施方面再能配備完善,
⑴需要增加(加濕器、除濕器、消毒柜)。
⑵檔案室三分開(即庫房、辦公室、閱覽室分開)。
⑶電子檔案異地庫存要有單獨的庫房。
20xx年6月10日
檔案室工作個人總結 篇16
一、邊干邊學,努力做好本職工作
本著為干部群眾服務的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。
二、做好機關檔案查詢利用服務
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案科從機關檔案查詢的需要出發,結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
三、繼續開展干部人事檔案裝訂整理工作
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經驗,循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。
四、健全制度,強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
五、加強學習,不斷提高業務能力
在實際工作中,經常會遇到各方面問題,本著科學嚴謹的工作態度,我們堅持學習檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節能夠準確掌握,進一步提升了自身業務水平。
六、檔案科下一步工作謀劃
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
(二)提升素質,發揮檔案工作效能。進一步加強業務學習,加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,利用,使之為領導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統一梳理。
檔案室工作個人總結 篇17
20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業務建設,實現檔案工作規范化、科學化、現代化管理,積極提高自身業務工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務。現將今年的工作總結如下:
一、檔案管理工作
為使檔案管理工作進一步規范化、標準化,按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點,我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規定,要求在日常檔案管理工作中,嚴
格按照制度辦事。多年來,我院未發生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關”。第一,嚴把質量關。所入庫的檔案,均要求書記員在整理案卷材料時,必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁缺頁現象出現;第二,嚴把檔案外表整齊美觀關。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收,對裝訂質量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗收合格后才能移交檔案室;第三,嚴把入庫檔案數據信息準確關。要求入庫檔案按照分類大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數據庫,核對清楚無誤后,打印紙質目錄,清點裝盒后方可上架。
同時,檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅持溫濕度記錄,確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛生,確保檔案無霉變、褪色、塵污、鼠咬等現象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進移出的登記記錄等,形成較為完整統一的檔案管理體系,檔案工作的各個環節和程序都進入制度化、規范化管理軌道。
檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領導重視,實行檔案安全一把手負責制外,還要從工作機制上落實檔案安全防范措施,切實加強內部管理,嚴格按照有關法律、法規規定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個環節,不留死角,做好日常每一項檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關檔案保密規則,嚴格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執行保密制度。
二、檔案業務工作
20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數字化,20xx年已部分歸檔數字化,所有移交入庫的檔案全部經過檔案員嚴格檢查驗收,全部達到上級要求的歸檔標準。
為加快我院檔案信息化建設步伐,利用電子檔案平臺,實現數據共享,提升檔案現代化管理水平,充分發揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務的作用,我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執行等專業檔案進行了數字化掃描,庫存檔案已全部掃描完畢,并已實現圖像與目錄掛接,實現數據與目錄掛接,并已經掛接了電子圖像,初步實現了重要檔案的全文檢索,標志著我院檔案信息化建設躍上了新臺階。
三、檔案編研及檔案利用服務工作
檔案室堅持按規定續編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構沿革、檔案臺帳、基礎數字匯編、利用效果匯編、會議簡介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會議簡介、優秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據。
檔案室還注重開展檔案的利用工作,用檔案服務人,積極為本院及單位團體和個人提供檔案服務,為上級法院提供調卷閱卷服務。今年共提供檔案利用服務220人次350卷。
檔案室工作個人總結 篇18
一、引言
隨著時間的推移,我深刻認識到自己在檔案室工作的責任和使命。作為一名檔案管理人員,我必須具備高度的責任感和敬業精神,以確保檔案的完整性和安全性。在過去的一年中,我在思想上經歷了許多變化,也積累了許多實踐經驗。以下是我對今年工作的個人總結。
二、工作回顧
職責理解與認識:我認識到檔案工作不僅僅是整理和存儲文件,更是對歷史和知識的保存。我在工作中注重細節,并盡力確保每個文件的完整性和準確性。這種對工作的熱情和敬重使我對檔案室的工作有了更深的理解和認識。
文件管理實踐:我在日常工作中積極參與文件的分類、整理和歸檔工作。通過這些實踐,我熟悉了檔案管理的基本流程,并針對工作效率和質量提出了改進建議。這些建議得到了領導的認可,并使我們的檔案管理工作更加高效和有序。
團隊協作與溝通:我與同事們緊密合作,共同努力提高我們的工作效率。通過有效的溝通和協作,我們確保了文件的準確性和完整性,并成功地按時完成了許多任務。
三、思想成長與變化
敬業精神:我意識到敬業精神對于任何工作都至關重要。在檔案室工作中,我始終保持謹慎和專注,以確保文件的完整性和安全性。這種敬業精神使我對工作更加認真和負責。
歷史意識:通過參與檔案管理工作,我意識到歷史文件的重要性。這些文件記錄了過去的經驗和知識,對我們的未來發展有著重要的啟示作用。我對檔案工作有了更高的`尊重和認識。
不斷學習:我認識到不斷學習對于提高工作效率和質量的重要性。為了更好地完成工作,我積極參與培訓和學習活動,以提高我的技能和知識水平。
四、展望未來
在未來的一年里,我計劃繼續提高我的技能和知識水平,以更好地完成檔案管理工作。同時,我也將更加注重與同事們的溝通和協作,以提高我們的工作效率和質量。此外,我還計劃積極參與檔案室的改進項目,以促進我們的工作更加高效和有序。
五、結論
回顧過去的一年,我感到自己在檔案室工作中取得了顯著的進步和成就。通過不斷學習和努力工作,我對檔案室的工作有了更深入的理解和認識。同時,我也意識到自己仍有許多需要改進的地方。在未來的工作中,我將繼續努力提高自己的技能和知識水平,為檔案室的發展做出更大的貢獻。
檔案室工作個人總結 篇19
20xx年xx市檔案管理局在市委市的正確領導下,在市的具體指導和大力支持下,按照市委市的統一安排和部署,全體人員齊心努力,扎實工作,順利完成了全市檔案工作目標任務。現將xx年來的工作情況總結如下:
一、加強組織領導
我局高度重視檔案工作,專門下發文件,成立了領導小組,局長擔任組長,副局長任副組長,相關科室負責人參加。領導小組下設辦公室,辦公室主任,具體負責全局的檔案工作。各項工作有專人負責。為做到檔案工作有專人負責,并把工作責任制落到實處。
二、加強檔案管理
我局嚴格按照檔案管理有關規定,認真做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔等各項工作。按時上報檔案資料。
三、規范檔案工作
我局的檔案室全部設有檔案專柜,配備專門檔案柜,保證了檔案收集工作的安全和有效。
四、完成了各類基礎材料歸檔工作
檔案工作是全市重要工作之一,我局在檔案的收集、整理工作中,嚴格按照國家有關文件規定,按照《國家檔案法》、《國家利用檔案法實施辦法》和市委、市有關檔案管理的.各項規定,嚴格把關,做到不漏保、不少保。按時完成了《--市檔案工作規定》和《--市檔案管理工作規定》中的內容。
五、完成了檔案的整理、立卷、歸檔等工作
按照市檔案館要求,按時完成了各項工作。檔案室對各類文書檔案的收集整理、立卷、歸檔等工作進行了認真規范的檢查,并做好了文件的歸檔工作。
六、檔案利用工作
我局檔案管理工作嚴格按照規范的要求,做好檔案工作的收集、分類、整理、立卷、歸檔等各項工作,檔案資料的保管、收發、借用、鑒定、立卷、歸檔等各項工作。
七、完成了各項任務
根據各科室的職責,按照檔案管理有關規定,我局檔案管理工作按照國家有關規定,認真做好了全市檔案工作的檢查、指導、監督工作,保證了檔案工作順利開展。全年沒有發生失泄密事件。
八、加強檔案保管利用
按照市委市的有關要求,我局檔案管理工作嚴格按照規定,認真做好事務的管理和利用,全年沒有發生泄密事件。
九、存在問題
一是個別人員對檔案保管工作認識不到位。檔案工作雖然已經開始逐步加強,但是檔案保管的力度還不夠大。二是檔案室內部的文件有待進一步規范。三是檔案工作人員的專業知識、業務素質有待加強。
十、下步工作打算
針對以上問題,我局將按照市的要求在以后的工作中,嚴格按照市的規定,加強對檔案工作的領導,認真落實。
檔案室工作個人總結 篇20
一、注重不斷學習,提高自身素質
(一)加強思想政治學習,提高政治素質。認真參加黨支部會議和辦公室每周的工作例會,先后學習了黨的__屆四中全會精神、對六個重要問題的回答、中央經濟工作會議精神等內容。
(二)加強業務知識學習,提高工作能力。自到檔案室工作以來,我始終不忘加強本職業務工作方面的學習。通過網絡閱讀學習各種檔案專業雜志、向一些從事檔案工作的.老專家和學者請教等多種方式鉆研探討,既增加了檔案知識,又提高了業務能力。
二、強化工作職能,服務中心工作
(一)嚴格把關,規范歸檔過程。入職以來,共接收文書類檔案4000多份。
(二)認真細致,搞好檔案整理。檔案整理工作是一件基礎性的工作,內容比較枯燥繁瑣,但都能夠圓滿完成。任職以來,共接收、整理了各類檔案4500多卷,光盤24張,其中永久檔案1300多卷,長期檔案1700卷,短期檔案1500卷。
(三)耐心熱情,提高利用效率。兩年多來,共提供查閱案卷4000多卷,1000多人次,為檔案的調閱、借閱工作提供了及時、周到的服務,較好地發揮了檔案的參考、憑證利用價值。
四、存在不足
一是政治理論學習雖有一定的進步,但深度和廣度還很欠缺;二是對檔案化建設了解不多、不夠深入;三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改進工作方法,而沒有主動創新去實踐應用。以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。
檔案室工作個人總結 篇21
在市城建檔案館的正確領導下,在縣建委的大力支持下,在全體同仁的共同努力下,我室以搞好全縣城鄉建設檔案管理和全年的工作任務目標為己任,努力提高建設工程檔案的歸檔質量和歸檔率,創新思路,使我縣城建檔案工作取得了良好的成績,現將20xx年工作情況及20xx年工作計劃報告如下:
一、20xx年城鄉建設檔案主要工作情況
在各級領導的大力關心支持和幫助下,通過全體職工盡職盡責、辛勤耕耘,使城鄉建設檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現是:
(一)、強化管理,依法治檔,歸檔率達100%
隨著社會主義市場經濟快速發展,城市建設日新月異,城鄉建設檔案工作也顯得越來越重要。我室認真執行重慶市城鄉建設檔案管理辦法和相關規范規定,嚴格遵照城鄉建設檔案的專項驗收程序,堅持深入建設工地業務指導,現場提出具體要求,切實幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問題,強化工程檔案接收管理,千方百計確保歸檔質量。共開展工程檔案專項驗收收23次,簽訂建設工程檔案移交責任書66份,辦理建設工程檔案驗收意見書23個,接收檔案23個工程項目,移交入庫檔案1xx7余卷,歸納整理招投標項目62個,檔案83卷,整理20xx年度縣建委機關文書檔案51卷,工程資料照片300余張,其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達100%,歸檔入庫出現了持續增長的好勢頭。
(二)、規范管理,進一步做好檔案利用工作
城鄉建設檔案是重要的公共信息資源,為城市規劃、建設和管理有不可替代的作用,為經濟建設、社會生活的作用也越來越明顯和日益緊密,人們利用檔案的意識不斷增強。我們本著解放思想、更新觀念,正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關系,積極做好城鄉建設檔案的有效利用工作、做到熱情、快速、準確地為利用者提供優質服務,充分發揮檔案的社會效益,受到了社會各屆人士和利用單位的好評。20xx年,為單位和個人提供檔案利用311人次,提供利用檔案621卷,較好地解決了諸多城鄉建設、管理、辦理產權和拆遷等出現的熱點、難點問題。城鄉建設檔案的利用率大幅提升。
(三)、電子掃描全面推進,完成全年接收檔案掃描處理
隨著社會信息化進程的加快,信息技術的迅猛發展,使社會信息流通的基礎結構發生了根本性的變化,數字政務的開展,也不斷推進和催生著城建檔案數字化管理工作同步發展。20xx年,共掃描23個工程項目,共324余卷,接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續109卷,竣工圖紙258卷4103張。為我縣開展城建檔案電子化奠定了堅實的基礎。
(四)、深入指導,加強新進人員培訓,歸檔質量逐步提高
嚴格遵照市政府令第【240】號《重慶市城鄉建設檔案管理辦法》文件精神,結合我檔案工作管理實際,切實抓好城建檔案員培訓工作,做好新進人員上崗培訓和初步專業技術指導實踐,使其較好較快的適應城建檔案新工作、新要求。20xx年指導培訓城建檔案員82人,完成繼續教育培訓xx人。不斷加強對檔案管理相關的法律法規學習,充分利用城建檔案培訓,以各種城建會議的召開為契機,大力宣傳,形成群眾了解,領導關心,同行支持的良好氛圍,這一舉措得到市城建檔案領導的高度評價。
二、存在的主要問題
雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績,但我們清醒地認識到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的問題和不足:由于主觀意識和客觀存在的人手緊張、經費短缺等原因,檔案的達標工作、到施工現場業務指導和督促檢查、地下管線的收集工作離具體要求還有一定的差距,檔案庫房的防火、防盜、防蟲等檔案“八防”和維護工作都不能有效地落實到位。我們將積極爭取各級大力支持和資金的投入,開拓創新,勤奮工作,扎扎實實地搞好建設工程檔案工作,力爭做出更好的成績,為墊江的建設和經濟社會發展服務。
三、20xx年工作思路和措施
1、進一步加強聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過程中的標準化、規范化,其內容包括案卷組織的方法和格式、分類規則、標引規則、檔案保密規則等,這為數字化檔案管理提供可行條件。二是完善聲像檔案管理系統,做到檔案管理存儲量大、安全快捷、查閱方便,完成分鐘演示一個完整的項目工程檔案。
2、爭取資金,進一步改善檔案庫房設施設備的建設。作為公益事業的服務部門,城建檔案館的經費來源于政府的財政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎上,爭取當地政府的重視和支持,將城建檔案工作列入國民經濟和社會發展長期規劃和近期計劃,爭取充足的事業經費來源,增添設備,完善設施。為城建檔案事業的發展提供必要的經費保證。
3、開展城市建設發展和變化的圖片資料收集工作。采用有償和無償捐獻的方式從多方面、多角度、多渠道著手,征集我縣城市建設發展和變化的資料,為縣城市規劃、建設及管理提供科學依據。
檔案室工作個人總結 篇22
20xx年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發展理念,創新檔案工作機制,強化業務基礎,優化利用服務,深化檔案功能開發,在服務學校改革與發展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量,分別向有關部門發出催交檔案通知,包括向宣傳部發出關于照片檔案歸檔通知,向現代教育技術中心發出網頁文件歸檔通知,向校內各班級發出畢業生合影照片歸檔通知和向教務處發出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14、21萬字。
三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務
檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發檔案信息資源,我校引進計算機專業管理人才,擬將各類信息資源上網,進行數字化管理、網絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統,及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業務工作,促進檔案事業各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優質的服務。
四、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案室工作個人總結 篇23
一年來,在企業的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足扎實,圍繞企業中心,服務大局,取得了一定成績,檔案室工作總結。
一.認真學習,貫徹執行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便企業廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。
三.做好利用服務工作
檔案要為企業改革與發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。
雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能,為企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。
在新的一年里,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作新局面。
檔案室工作個人總結 篇24
新年伊始,總結即將過去的XX年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、收集整理工程部本部門所產生的資料
1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養護申請表上報的時間為20xx、07、10),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況
1、各標段的收發文存在的現象
江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象
設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現象
江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
四、XX年的工作計劃
1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料,進一步將其完善,統一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。
檔案室工作個人總結 篇25
根據檔案管理的有關要求,局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭,以檔案整理和收集工作為重點,促進檔案管理工作更加規范化。
一、檢查內容
可以歸納以下幾點:
1. 對檔案整理情況進行了抽查,無霉變、掉頁、被毀等情況,符合檔案管理要求。
2. 各類檔案移交手續清楚、健全。借閱等級手續完備。
3. 對檔案柜里面樟腦清塊進行及時添置,以防檔案蟲蛀。
4. 梅雨季節開除濕機進行及時除濕,夏季可開空調進行降溫。
5. 針對檢查發現問題,采取減少開戶窗戶通風換氣時間,并加強衛生打掃,改善檔案保護措施。
二、檢查人員
三、檢查結果
1. 庫房檢查:庫房門銷完好,窗玻璃等完好無損,消防器材正常。
2. 案卷檢查:經清點。1985年至20xx年案卷保存完整,無遺失。各檔案柜內均放置樟腦塊。抽查每年案卷,經檢查卷內檔案材料無蛀孔,無霉變情況。
3. 查看了案卷借閱登記簿,基本做到借閱登記及時,項目填寫齊全,字跡清楚。
4. 溫濕度登記及時。溫濕度控制情況良好。
5. 辦公用房清潔,壁無灰塵,蜘蛛網,衛生狀況良好。經過檢查我們認為綜合檔案室的各項設施已基本符合上級規定的要求,庫房“六防”要求措施基本落實,案卷保管情況良好。檔案員責任心強,工作認真,為檔案工作上等級做出了較大的貢獻。
20xx年10月28日
檔案室工作個人總結 篇26
20xx年,是實施“十三五”規劃的關鍵之年,也是我區創建“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區”的決戰年。我局認真貫徹落實區委十屆十三次全會、區第十四屆四次人代會以及省、市檔案工作會議精神,緊緊圍繞區委“調結構、重文化、惠民生、謀幸福”這一發展主線,圍繞“三轉型,一提升”重點工作,著力轉變檔案事業發展方式,積極謀求檔案工作融入大局、融入民生的契合點,扎實開展創先爭優活動,抓重點、創特色、帶全局,突出提升檔案事業科學化發展水平,圓滿完成了年初制定的各項目標任務,榮獲全省檔案系統先進集體、全省法制宣傳教育先進單位、全省檔案宣傳工作先進集體、20xx-20xx年度文明單位等諸多榮譽稱號。
1、深入開展效能建設、作風建設活動,全面加強檔案干部隊伍的政治素質建設
今年是區委加快現代化、建設新的起步之年,也是實施全區檔案工作“十三五”規劃的關鍵之年,我局始終堅持把提高干部職工思想政治素質擺在首位。一是統一認識,加強領導。今年三月份,局成立了由主要領導任組長的效能建設領導小組,并明確了具體職責和分工,制訂了一系列的內部管理和考核制度,每天上下班考勤,外出告知,嚴格請、銷假等等,并由辦公室進行督查和不定期抽查,從而保證制度執行到位。二是狠抓政治理論學習。今年是中國共產黨建黨90周年,局黨支部利用每月兩次集中學習的機會,積極組織干部職工學習黨的十八大、十八屆五中、六中全會精神、采取集中輔導、分散自學、交流體會等多種形式進行學習,要求大家潛心研讀《你在為誰工作》、《責任比黃金更重要》等書籍。并結合自己的工作崗位和職責撰寫心得體會,再集體交流、領導點評,使大家真正理解“你在為誰工作”,真正意識到“有為才能有位”,牢固樹立“抓緊每一天,做好每件事”的工作理念。組織全體人員簽訂“勤廉履職責任承諾書”,并張貼上墻,以此接受公眾的監督。三是狠抓職業道德教育。圍繞學習實踐科學發展觀活動和“創先爭優”等主題教育活動,通過上黨課、組織“三敢”精神大討論、實施結對幫扶、“百千萬救助幫扶工程”、“博愛在、人道萬人捐”等活動,引導大家領悟、汲取良好的思想道德和社會風尚。“七一”前夕組織全體干部黨員參觀紅十四軍紀念館,并重溫入黨誓詞,使全體干部黨員的思想和心靈都得到一次凈化和洗禮。四是開展依崗踐諾評議活動。根據檔案館的特殊崗位要求和相關人員簽訂安全管理責任狀、窗口服務零投訴責任狀等。繼續深入開展向劉義權、楊善洲等先進人物學習活動,以先進典型為榜樣,立足本職崗位,扎根檔案事業,在平凡中創造卓越。區財政局檔案員秦順華被評為市首批“十佳”檔案員、四安鎮的何云芳、電信公司的張麗萍等榮獲“十三五”期間市先進檔案工作者,她們就是檔案工作者的優秀代表。
2、全面加強黨風廉政建設,筑牢檔案隊伍廉潔勤政的堅強防線
我局在創先爭優活動中,積極落實各項爭創措施,大力改進工作作風,努力提高黨員干部創先爭優的能力,全面落實黨務公開、政務公開。注重加強黨組織建設,組織全體黨員認真學習《廉政準則》。落實“三書兩報告”制度、首問負責制、黨風廉政建設責任追究制。積極開展“爭創文明誠信機關、爭當文明誠信干部”活動。圍繞建周年,進行“學黨史、頌黨恩、提效能、促發展”專題黨課教育。以參加系列黨史知識競賽的形式重溫黨的光輝歷程;利用局網站、單位宣傳欄進行專題宣傳。以“創建學習型黨組織”為載體,在增強黨的凝聚力、戰斗力、發揮黨組織戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用上下功夫,促使黨建工作與行政工作良性互動,促使全體黨員干部筑牢廉潔勤政的堅強防線。
1、全面謀劃推進全年檔案工作任務。2月22日召開了全區機關檔案工作會議。全區20個鎮(區、園)及區直機關各部門的文檔人員參加了會議,會議總結了“十三五”期間全區檔案工作,部署20xx年全區檔案工作任務。認真貫徹實施國家檔案局8號令,做好撤并機關文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制、審批工作。舉辦了新上崗及機構變動單位檔案人員培訓班,123名檔案人員受培訓。舉辦檔案人員繼續教育培訓班,80個機關、36個鎮、村檔案人員參加培訓,對36名村官進行檔案專業應用軟件培訓。及時貫徹國家有關電子檔案管理的規范,依法推進電子檔案和紙質檔案數字化建設工程。指導農委(植保站)、財政系統、疾控中心、技術監督局等單位檔案星級創建工作,并進行對口培訓。和民政局聯合舉辦殯葬行業規范化建檔培訓班。研究、部署低保檔案規范化管理工作。積極開展為家紡企業建檔服務活動,局主要領導帶隊深入重點民營企業、規模企業(紫羅蘭家紡等)進行調研,并指導建檔。
2、近年來,我局大力踐行“立足崗位、服務民生”工作理念,在全區倡導居民家庭建檔,并積極提供指導服務。今年四月份,我局在充分發動、廣泛宣傳的基礎上在全區范圍內舉辦第一屆家庭檔案大賽活動,大賽獲得圓滿成功,在全市范圍內引起較強烈的反響。活動歷時三個月,共分四個階段,大賽吸引了145個家庭參賽,最終有14個家庭的檔案入圍,并在行政中心集中展示一周。大賽除吸引了廣大市民參觀外,還吸引了及其他縣(市)區的同行的觀摩參觀和投票,大賽最后選出了“十佳家庭檔案”。
3、大力加強檔案法治工作建設。今年年初,我局在充分調研的基礎上制定了檔案管理百分考核細則,將依法管理檔案事業列入年終考核的內容,并將法治工作實績與評先評優相掛鉤,以突出法治工作重點。今年五月份,我局應邀參加省檔案系統“五五”普法總結表彰大會,并獲全省檔案法制宣傳教育先進單位榮譽稱號,這是對我區檔案系統“五五”普法的最高褒獎,是我區檔案法制建設的重要成果。區檔案局于9月份發出年檢通知并依法提出要求,要求各單位對照年初制訂的百分考核細則認真組織實施,并于10月份展開全面檢查,對在檢查中發現存在問題的單位提出意見和建議。全區受檢查單位97家,82家單位按規定完成了任務,對15家未完成任務或整理不規范的單位開展集中培訓、現場整理活動。對7家嚴重滯后單位,局主要領導親自上門和對方單位領導交換意見,明確提出整改要求,從而促進了全區檔案基礎管理工作的均衡發展。
4、全面加強檔案規范化、標準化建設。繼續加強全區重大活動、重點建設項目檔案的管理工作;繼續開展星級檔案室測評工作;繼續狠抓各基層單位的檔案管理工作,確保全區檔案逐步走上規范化、標準化管理軌道。今年共有27家單位檔案室達星級標準,其中區財政局檔案室升五星級,區交通運輸局、區審計局等5家單位達省三星級、11家財政所、7家鎮農業服務中心達二星級。
1、加強檔案資源建設。區檔案館根據自身的客觀條件,轉變檔案資源建設發展方式,確定從依法接收為主渠道迅速轉變為以整合接收民生檔案為主,最大限度地夯實檔案“資政惠民”的基礎。區檔案館先后接收了民政局20xx-20__年婚姻登記檔案314卷、12088件和社保局部分知青檔案,接收機關各部門現行文件、資料417件。根據目前破產企業檔案保管現狀令人堪憂的局面,向區財政爭取到了8萬元專項經費,開始著手整理原興仁紡織廠、原平潮國營商店、百貨公司等破產企業的檔案,并購置了密集架。
2、加強檔案利用服務體系建設。區檔案館結合自身特點積極打造“積累檔案、傳承歷史、開發資源、服務民生”工程,簡化查檔手續,開通網絡、函電、郵件、延時等綠色服務通道,全年共接待查檔3100余人次,調閱檔案3900余卷次。對檔案信息網進行全新改版,改版后的網站信息量更大,更方便群眾查詢。認真貫徹《政府信息公開條例》,積極做好政府信息公開工作。在原有的現行文件利用服務中心的基礎上,設置了政府信息公開場所,并明確人員專門負責政府信息公開查閱工作,并建立健全各項制度。今年共提供現行文件利用1200余人次,通過網站提供已開放檔案目錄和政府公開信息、現行文件等約10萬余條,為社會公眾提供了獲取檔案信息的方便平臺,真正發揮了檔案信息資源服務社會大眾的作用。
3、加強基礎性管理,保證檔案實體安全。今年根據省、市檔案局的要求,對全區檔案的安全管理進行了一次大檢查。檔案館在原有各類規章制度的基礎上進一步健全和完善了各種內部管理制度;花大力氣對檔案資料進行了全面清查,全面摸清家底,建立完整齊全的檔案明細帳。進一步加強安全技術防范系統,加固檔案“八防”措施;檔案數字化、信息化建設齊頭并進,在原有館藏數字化的基礎上繼續加大力度對館藏目錄進行錄入,并對部分民生急需的檔案進行了全文掃描。
4、積極打造檔案文化產品,彰顯檔案“資政惠民”作用。區檔案館充分挖掘館藏,積極聯系區委黨史辦、區關工委等單位,出版紀念特刊《光輝的歷程》,宣傳黨的歷史;每月定期發布《大事記》,在檔案網站開辟專欄宣傳農業、農村政策,及時更新愛國主義教育基地部分內容,讓歷史記憶走近人民群眾,讓檔案資料切實地為現實服務。
1、通過了省檔案局、省農委、省民政廳組成的聯合檢查組對我區創建社會主義新農村檔案工作示范區的預驗收。今年是國家檔案局、農業部、民政部聯合開展“全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣(區)”創建活動驗收年,10月份,省檔案局組成專家組對我區的創建工作進行了檢查。檢查組對照《社會主義新農村建設檔案工作示范縣(區)驗收標準》,在聽取匯報、查閱資料和實地察看了部分鎮、村的檔案以后,一致認為我區的創建工作領導重視、基礎扎實、特色明顯,措施得力,各項工作達到全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣(區)標準。
2、借創建社會主義新農村檔案工作示范區的平臺,全面鋪開農村檔案示范創建工作,并以點帶面促進農村檔案工作整體水平大提升。與區農委、區委農工辦聯手,指導有關鄉鎮以及敬老院、幼兒園、農村專業合作社、農經站、植保站以及新興組織建立、規范檔案工作。截止到目前,我區共有6個鎮12個村成為全省農村檔案工作示范鎮村。
3、把檔案管理列為全區新當選村委會主任培訓班課程。“十三五”期間,區率先在全市開展村級檔案規范化管理建設,全區207個行政村檔案工作已全部達“六有”標準。為繼續推進農村檔案工作又好又快發展,區檔案局和區民政局加強溝通、協調,將檔案管理列為新當選村委會主任培訓班課程。
4、指導區財政局檔案管理五星級創建工作。近年來,區財政局高度重視檔案工作,加強領導,落實措施,促進了整個財政系統檔案管理和服務水平的大提升。今年,該局提出了局機關創建五星級,所屬財政所實現二星級全覆蓋的目標,區檔案局克服任務重、人手緊的實際困難,擠出時間,抽調人力對財政局及所屬財政所進行業務指導。促使局機關和所屬11個財政所分別躋身檔案管理五星級和二星級先進行列。
近年來,區委、區政府十分重視檔案工作,并給予了大力支持。但是,多年來,在檔案館的基礎設施建設、檔案資源建設和檔案信息化建設方面的投入與檔案事業發展的需求仍有較大差距,致使檔案館“五位一體”的功能難以發揮。檔案館目前仍在老市政府食堂過渡,保管條件令人憂慮,檔案業務經費嚴重不足,檔案信息化建設才剛剛起步,檔案查閱條件簡陋,館藏結構不盡合理等等問題較為突出,需要花大氣力予以解決。
檔案室工作個人總結 篇27
今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下,按照檔案管理要求,對有關歸檔材料進行了整理、歸檔工作,并注重了檔案資料的利用。現將主要工作總結如下:
一、分類立卷情況
按照齊全、準確、規范、的要求,對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔,具體要求是:
前四類:
黨群工作類:永久7件、長期13件、短期1件;行政管理類:永久11件、長期75件、短期17件;經營管理類:永久13件、長期10件、短期23件;生產技術類:長期10件、短期35件。共計215件。
科研類:長期20卷。共計20卷
基本建設類:長期62卷。共62卷。設備儀器類:長期21卷。共計21卷。會計檔案類:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。
二、檔案利用效果
在檔案管理中,重視檔案利用,發揮檔案在生產、經營、工程建設中的作用。為了確保_站儲油罐工程的順利開工,生產科在我檔案室查閱了_站內土質資料、1萬方儲油罐罐體、基礎圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休干部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,1件,復印檔案153頁。
嚴格工程檔案資料管理,堅持檔案管理制度,實行檔案資料質保金抵押制度,堅持每項工程設專職資料員制度,并對工程資料管理進行了不定期檢查,對工程資料管理及時進行指導幫助,從而保證了竣工資料的完整性和真實性。
檔案室工作個人總結 篇28
今年,檔案室在領導指導下,以深入學習科學發展觀為契機,牢固樹立和落實科學發展觀,圍繞年初制定的工作目標,以創新服務為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現了預期目標,使檔案工作有了很大提高。
一、建設檔案室,完善硬件設施設備
檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司領導非常重視這項工作,根據檔案工作人員提議,公司領導批準將經發大廈20樓原會計檔案室進行擴容,安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。
二、建章立制,建立管理組織架構
檔案實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一,去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經批準下發了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度,進一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
三、數據錄入,初步實現檔案現代化管理
檔案室配置專用電腦后,我們即與相關軟件公司聯系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統,制作了8000余條機讀目錄,初步實現檔案現代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務。
綜觀全年,我司檔案規范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:
一、進一步做好檔案基礎工作,公司檔案實現綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數據,建立完備的檔案數據庫。
三、做好各種專題、發文等匯編資料。
四、強化檔案服務意識,提高檔案服務質量。
檔案室工作個人總結 篇29
檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-20xx 設備檔案114卷1994- 基建檔案48卷1971-20xx 科技檔案106卷1994-20xx 認證證書16件 財務檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚
通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發現的問題:需加強特種載體的規范化管理檔案室年終工作總結隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
檔案室工作個人總結 篇30
20_年,在院領導的正確指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度,按照系統化、規范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績。現將具體情況總結如下:
一、領導重視檔案工作有了新的突破
1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間里,領導們經常深入到檔案室進行安全檢查和調研,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領導的大力支持下,按著《國家檔案局關于加強檔案業務人員培訓工作的意見》、《檔案業務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業務人員培訓管理辦法》文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《檔案信息管理系統》軟件,為檔案室的現在化,規范化,無紙化,自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視,為我們積極開展檔案室工作創造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發展的方向。
2、提高工作效率。我院實施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領導及有關部門的
大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現了院檔案的真正集中統一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20_年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20_年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20_年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現統一,而且更要從規章制度上實現統一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責,《檔案管理規定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業務流程及工作人員崗位職責,使檔案管理組織機構建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到促進作用。
2、根據工作實際需求。定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質量,我們針對不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
三、強化基礎工作實行規范管理
1、檔案要為我院的改革與發展服務。為我院的中心工作服務,
為職工服務,要做到服務到位,就一定要強化基礎工作、實行規范化管理。
2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規范,利用方便。
3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時工作做得再好,如果發生失竊、泄密、丟失和火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密,安全意識,做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為醫院生產建設服務
1、加強檔案信息化建設是時代發展的要求,檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇,也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。在院領導的重視和支持下,檔案室現以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統》軟件。
2、完成數據的轉換。在檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數據,為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合,逐一核對轉換后的數據及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務,加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實現辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開展下去。總之,在院領導的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,我們會繼續發揚團結協作,積極進取的精神,力爭在檔案業務和服務質量等方面取得更大的成績。
檔案室工作個人總結 篇31
20_年,在辦事處和區檔案局的領導和指導下,在各科室的配合下,在遵守各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作要求和規范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規范和有效利用。嚴格按照朝陽區檔案局百分考核標準,抓好檔案各項工作落實,對照標準,認真查找存在問題,制定改進措施。現將一年來的工作情況進行總結如下:
一、檔案存檔情況
目前,_店地區辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會計報表5卷,賬簿13卷,會計憑證484件。實物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤,資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統分類整理,建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機管理工作。
_店鄉檔案室在原有的基礎上,為做好檔案管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料_方面,定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
二、培訓工作情況
為增強地區檔案專兼職人員的檔案意識,不斷提高業務素質,街道采取多種方式,加強檔案宣傳培訓學習。抓住時機,強化培訓。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期,街道定期組織由機關各科內勤、社區檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業務培訓,進一步強化檔案工作人員的檔案意識,提高業務知識。同時還號召機關干部社區工作者,充分利用學習日和宣傳日,積極開展檔案法規、管理知識集中學習和宣傳,廣泛宣傳有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。
三、檔案查閱工作情況
做好檔案查考利用服務工作,為領導及各科室、相關單位、個人、司法部門、審計部門提供及時準確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。
四、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞工作重點,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,加大對重大事件的規范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。
檔案室工作個人總結 篇32
時光匆匆,轉眼我已經在X公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經濟效益。基于以上的認識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。