檔案管理個人工作總結（精選28篇）

檔案管理個人工作總結 篇1

　　今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況作自我總結如下：

　　1.高度重視，加強領導

　　今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。__年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

　　為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

　　2.加強制度建設，規范檔案管理

　　為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

　　為規范檔案管理，提高檔案管理質量，__年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

　　3.采取有力措施，做好歸檔和利用工作

　　__年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，__年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;__年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了_網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

　　4.積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

　　為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。__年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

　　5.工作中的不足和今后打算

　　1)、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

　　2)、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

　　3)、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。今年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

檔案管理個人工作總結 篇2

　　自20__年元月我局機關檔案晉升省一級以來，我們嚴格執行上級關于檔案管理的規定和要求，在市檔案局的大力支持和具體指導下，加強組織領導，強化全員檔案意識，明確目標責任，完善基礎建設，努力提高服務利用效果，使檔案管理工作走上了規范化、制度化的軌道，促進了財政各項工作的順利開展。

　　1.加強組織領導，完善檔案管理責任體系。

　　為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地深入基層檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

　　2.強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識。

　　為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我局采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期，邀請市檔案局有關專家上門指導，一方面提高了我局檔案管理的質量，另一方面通過他們的現場指導，檔案管理人員的專業素質有了質的提高。

　　3.健全規章制度，確保檔案管理規范高效。

　　為實現檔案管理的規范化、制度化，我局根據檔案目標管理要求，從財政工作實際出發，建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我局在公務活動中產生的文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

　　4.加大投入力度，完善檔案管理基礎建設。

　　基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。近年來，我局堅持高點投入，一步到位的原則，在檔案硬件設施上投入資金5萬余元，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年，我局都組織人員對機關各單位檔案進行收集整理，分門別類立卷歸檔。今年年，我局組織10多人，花費近兩個月的時間，按照省一級管理要求，對局機關檔案進行了全面的整理、分類和編號，做到了記錄清楚，擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優化綜合檔案室的環境，使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現代化步伐。我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備，并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。

　　5.注重開發利用，充分發揮檔案使用價值。

　　為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;三是運用計算機進行檢索，確保調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規范。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發揮檔案的服務功能，在參與編寫《應城志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資

　　過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料，分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20__余卷(冊)。可以說，檔案在財政事業發展過程中起著越來越重要的作用，檔案管理在我局的各項爭創活動中 功不可沒。

　　總之，近年來，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領導下，在市檔案局的支持和幫助下，進一步提高認識，加強管理，認認真真地把檔案工作做得更好，推動財政工作全面發展，為全市經濟發展和社會穩定作出更大的貢獻!

檔案管理個人工作總結 篇3

　　社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務項目之一，更是開展其它社區衛生服務前提性、基礎性和關鍵性的工作。只有做好這項工作，才能使社區衛生服務、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢，做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施，從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此，我們做了大量人力物力投入，使這項工作取得明顯的效果，現總結如下；

　　一、關鍵在于“三帶頭”，規劃計劃先行一步，措施要全程落實

　　我們要讓團隊高度關注并投身于建立居民健康檔案工作中去，首先要使中心、服務站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀念，統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性，居民健康檔案與門診病歷和住院病案有著明顯的區別，前者是記錄居民健康狀況的系統化文件或資料庫，為全科醫生在開展連續性治療、保健和康復時提供病人全面的基礎資料，也是社區衛生工作者擴大和加深臨床經驗乃至科研的工具；后兩者僅僅是對一次疾病的診療過程的記錄。如通過對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進行規范管理，我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問題；開展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實際發病情況及其罹患因素；通過深入社區，入戶調查，我們還可以了解居民其它衛生狀況，如其所在社區、家庭以及人文背景等情況，為下一步開展社區健康干預打下基礎。我們在工作中認識到，首先要加強領導，成立由中心主任任組長的居民健康檔案管理領導小組，制定工作計劃和實施方案，完善服務流程，注重措施落實，其中關鍵在于負責人全程參與，能第一時間了解和掌握第一手資料和現場解決問題。

　　二、精心安排，完善流程，分工協作，力爭達標或超標

　　為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標或超標，我們首先做好計劃安排，采取多種建檔方式，根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務站定期三天“社區慢病管理和健康教育日”有場地、有人氣優勢為主集中建檔，同時配合入戶調查對建檔和更新檔案進行補充和完善。具體工作要制定相關適宜的細則，如安排合適的入戶調查時間，成立由中心、服務站和居委會或物業共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時，應以住宅小區或人文背景類似的社區等為單位，以便于居民接受。建立科學實用的服務流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著裝、合適的入戶時間、采取在x一小區或住宅區開展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質量，采取分工協作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施，按要求建檔必須達標，力爭超標。

　　三、發揮優勢，多方聯動；加強培訓，提高質量；求真務實，緊抓重點

　　以中心為主導和骨干，發揮其決策和技術優勢；以服務站為抓手和平臺，利用其地理和熟悉優勢；以居委會或物業為幫手和向導，借助其人脈資源和地主優勢，三方聯手，共同參與建檔工作。建立真實、完整的居民健康檔案對以后各項工作開展非常重要，因此為提高建檔質量，保證采集的第一手資料準確性、完整性，需要加強對相關人員開展專項技術培訓。居民健康檔案的建立和使用，要結合實際，本著方便、實用和便于以后接軌的原則，不要不切實際生搬硬套國外或書本經驗，要做長遠規劃，分步實施，才能提高其實用性和可操作性，并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開通和多為紙質檔案等因素限制，即使建檔也可能是“死“檔，“束之高閣”之檔；而業務繁忙時，傷風感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找，也不切實際。

　　因此，在目前各方面條件都不成熟的情況下，為了盡量發揮居民健康檔案的作用，我們采取中心和服務站聯合管理，把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點人群進行建檔并重點管理，使之成為活檔，有用之檔。具體做法是，結合平時開展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動對檔案進行管理和更新，這才是真實、務實和行之有效的做法。

　　四、長遠規劃，分解困難，分步實施，游刃有余

　　按照要求建檔，使無“檔”變有“檔”，結合實際管檔，使檔案成“活”檔。如果沒有建立真實的居民健康檔案，就無法開展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、3歲以下兒童數量等有關資料，社區衛生服務各項工作將難以順利開展。因此，我們根據中心及站實際狀況和能力，本著建檔只是基礎，活檔才是建檔目的的原則，制定規劃，分步實施，要建就建真實之檔，可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進行統一管理，目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”，已使這部分變成活檔，使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。

檔案管理個人工作總結 篇4

　　在檔案交接半年來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業理論學習，提高自身業務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作：

　　一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規范化制度化程序內。

　　二、對各部門檔案統一核對編號，按照編號進行升序排列。

　　通過規范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

　　三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。

　　對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯系方式、學歷進行核對補充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

　　通過檔案核對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個人信息錯誤現象并及時把相應檔案標記處理。

　　四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。

　　建立專門的檔案保管柜，設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。

　　五、提高檔案管理規范性程度，加強檔案安全管理意識。

　　將檔案管理納入規范化程序內，認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產生。

　　發現的問題：需加強檔案管理的規范化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以后的工作中，需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理，加強人事檔案的精確性與規范性建設。

　　在今后的工作中，我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進檔案管理的規范化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生，充分發揮檔案的作用，為推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。

檔案管理個人工作總結 篇5

　　我街道現有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷，庫房面積70平方米，是干部人事檔案目標管理二級單位。____年，我街道認真貫徹落實組織部檔案工作會議精神，在組織部的關心和業務指導下，圍繞干部人事檔案工作目標管理復查驗收，以檔案整理審核為重點，認真開展干部人事檔案管理工作，不斷提高檔案工作水平，現將一年來的工作匯報如下：

　　一、領導重視，切實加強干部人事檔案目標管理工作

　　1、領導重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎性工作，街道黨工委十分重視，始終把這項工作作為組織人事工作的一項重要內容，健全了網絡，明確了職責，形成了街道黨工委副書記分管，組織人事部門具體落實，其他部門協助的齊抓共管的良好氛圍。

　　2、注重硬件建設。檔案庫房及設施除按要求配置外，20__年，街道又投入資金，添置了電腦、打印機、干部人事檔案信息管理系統軟件，重新更換了檔案卷盒，進一步改善了管檔條件。

　　3、配強整檔力量。街道現有兼職檔案管理人員2名，為全面按時完成20__年度檔案整理審核工作，街道又借調了3名政治素質好、工作責任心強的同志幫助整理審核檔案，同時邀請組織部的領導多次對我們進行單獨的業務培訓和指導，為檔案整理審核工作順利開展提供了人力保障。

　　二、規范整理，扎實做好干部人事檔案整理審核工作

　　20__年，我們以檔案工作目標管理復查驗收契機，集中人力，集中時間對現有干部人事檔案進行整理審核，在整理審核過程中，我們嚴格按照“全、細、嚴”的要求，認真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。

　　1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提。為此，我們通過采取“平時收集和重點收集”相結合的辦法，20__年共收集學歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱評審表、獎勵登記表等各類材料596份，補填入黨志愿書、干部任免表等材料79份，確保了檔案內容的完整性。

　　2、整理鑒別求“細”。對收集的檔案材料，我們嚴格按照要求進行認真鑒別，對手續不完備，不符合歸檔要求的材料進行處理，并對缺少的材料及時進行催索。同時對干部檔案進行全面核對，特別是干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間和學歷進行認真校核，發現差錯按照程序及時予以糾正。在檔案整理中，我們力求做到分類準確，編排有序，目錄清楚裝訂整齊，嚴格把好質量關，確保了檔案的真實、準確、整齊、美觀。

　　3、檔案管理求“嚴”。根據要求，我們建立、健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、保管保密制度、管理人員職責等各項干部人事檔案管理工作制度，并在日常工作中認真執行，規范管理。

　　三、注重實效，做好干部人事檔案的利用工作

　　為干部人事工作服務，為領導決策服務是干部檔案工作的出發點和歸結點。因此，我們注重實效，認真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據。通過干部檔案的審核，特別是對干部“三齡一歷”等重點項目的審核，確保了干部檔案信息的真實與準確，在干部任免工作中發揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務。如為干部評定職稱、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據。

　　____年工作計劃：

　　1、注重加強管檔人員能力素質，積極參加組織部舉辦的檔案業務培訓，不斷提高檔案工作能力。

　　2、注重干部檔案信息化管理，在利用計算機打印目錄的基礎上，充分利用干部檔案管理系統，將干部檔案內容錄入電腦，實行檔案管理信息化，使檔案利用能更快捷、方便地為干部人事工作服務。

　　3、繼續認真做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作，確保檔案內容的連續、完整、真實。

　　4、繼續嚴格執行各項檔案管理工作制度，抓好檔案工作的規范化管理。

檔案管理個人工作總結 篇6

　　一、工程及檔案概況

　　工程位于xx城市，該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經營部興建，江津區建筑勘察設計院勘察，后勤工程學院建筑設計研究院設計，重慶渝安監理咨詢有限公司監理，重慶市江津區建設工程質量監督站監督，重慶市江津區第六建筑工程有限公司進行施工，工程總建筑面積247.74㎡，抗震設防為六度，屋面防水等級為三級，耐火等級為二級，結構合理使用年限為50年。

　　這個項目為公用服務型項目，責任重大，我接到這個工程資料員工作以后，感覺到擔子很重，我決定認真工作，做好這個項目的檔案收集與整理工作。

　　這個工程我公司領導已非常重視，對檔案工作更加關注，制定了完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，并從檔案素質上加以培養和重視，根據檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書復印件附后。

　　根據本工程的特點及施工圖紙，在征得業主及質檢站等各方面的意見后，將本工程檔案分為土建工程、環境工程分別整理。

　　在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。

　　二、資料形成

　　按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管，并負責竣工資料的收集和積累。

　　竣工原件資料形成如下：

　　1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。

　　2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件，監理見證取樣后按有關規定送交試驗室進行試驗，實驗室根據試驗結果形成資料，返回項目部兩份，原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。

　　3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供，材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。

　　4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成，交檔案員處存檔。

　　5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成，交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

　　6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料，由技術負責人核實后交內業處對竣工圖進行更改。

　　本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所記錄均簽證及時，數據準確，內容真實，在編制竣工圖時，做到在每一分部、分項工程完成后，及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

　　江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套，計15本，其中文字9本，竣工圖3套，照片3冊。移交甲方1套，共5本，其中文字資料3本，竣工圖紙1本，照片1冊，移交重慶市江津區城建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊。施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片 1冊。

　　三、本工程檔案特點

　　1、項目檔案組根據實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。

　　2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

　　3、檔案組形成的資料 書寫規范、正楷。

　　4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

　　四、檔案組工作情況

　　檔案組幾個同志重點在團結協調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收，對不懂有關問題向檔案館同志請教，確實還不明白的則請之親臨指導工作。

　　強調市檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

　　本工程在施工過程中，檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查，得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作匯總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

　　五、不足之處

　　1、由于區域較多、工程進度快，少部分資料存放在現場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陳舊、破損。

　　2、由于本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。

　　六、自評情況

　　20xx年5月31日，公司技術部對我現場檔案進行了審查，檔案組工作人員在征求公司有關人員后，對現場檔案進行自評，本工程檔案基本能達到“合格”等級。

　　七、經驗與總結

　　1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵，檔案管理過程中必須按：合作、互助：的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

檔案管理個人工作總結 篇7

　　俗話說：“活到老，學到老〞，尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應社會開展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素質。

　　回憶這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況總結如下：

　　一、認真完本錢職工作及領導交辦的各項工作任務。

　　1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，根本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登標準了內部發文。20xx年公司共發文25份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

　　2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作根本實現了制度化和標準化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

　　3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。

　　二、加強自身學習，提高業務水平

　　由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的'領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比擬沉著地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

　　三、存在的問題和今后努力的方向

　　在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的方案和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底！根本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事清楚，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經驗的現象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的缺乏和缺陷。

檔案管理個人工作總結 篇8

　　一年來，在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高。

　　一、加強政治學習，不斷增強自身素質。

　　為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業余時間，積極學習。

　　二、加強理論學習，不斷提高業務素質和拓寬知識。

　　積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電，參加了--電大本科--專業的學習，目前已通過了-門課程的'考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

　　三、積極工作，圓滿完成各項任務。

　　1、本職工作：

　　在--年，全面完成了--年度文件材料的歸檔工作。年初，依據我鎮機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔，--年度共組文書卷-卷，照片檔案-張，實物檔案-份，會計檔案-卷。同時，按區檔案局的要求，對于--年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷-卷，長期卷-卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求，還在--年年底前，收集、整理了土地退包承諾書-份，土地權證書-本，圓滿完成了檔案局對我鎮--年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中，以優異的成績，連續二年名列全區前茅。

　　2、其他工作：

　　--年底，被借調到鎮保辦公室，負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦，嚴格遵守鎮辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續，切實解決好他們的后顧之憂。9月份，在鎮領導的安排下和區信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網的開發工作。

　　正是我的努力工作，在--年被評為--鎮優秀共青團員、--區檔案工作先進工作者。

　　工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚優點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案管理個人工作總結 篇9

　　走過20xx再回首思考亦多感慨亦多收獲亦多“忙并收獲著累并快樂著”成了心曲主旋律常鳴耳盼對我而言20xx年工作是難忘、印記最深一年工作內容轉換連帶著工作思想、方法等一系列適應與調整（包括工作上適應與心態上調整）壓力帶來了累感覺累中也融進了收獲快樂一年里在各位領導支持下在所各位同志密切配合下愛崗敬業恪盡職守作風務實思想堅定較好地完成了本職工作和領導交下來其它工作現簡要回顧總結如下：

　　一、強化形象提高理論和業務素養

　　1、工作中堅持一邊工作一邊學習只有不斷學習才能更好提高遵守內勤人員職責努力工作認真完成領導交辦各項工作任務同時做到：

　　一是向書本學習堅持每天擠出一定不斷充實端正態度改進工作方法；

　　二是向周圍同事學習工作中我保持謙虛謹慎、虛心求教態度主動向領導、同事們請教學習他們任勞任怨、求真務實工作作風和處理問題方法；

　　三是向實踐學習把所學知識運用于實際工作中在實踐中檢驗所學知識查找不足提高防止和克服淺嘗輒止、一知半解。

　　在20xx年11月調到總公司管理xx企業檔案工作為了能更好地做好企業檔案管理工作在工作之余上網學習相關《檔案法》和《廣東省檔案條例》希望依法治檔同時認真學習有關企業下發《保密管理辦法》。

　　2、為了能更好為擔保公司和小額貸款公司發展服務分別參加了以下培訓：

　　（1）參加了清遠市人行銀行舉辦《20xx年金融統計制度培訓會議》知識培訓；

　　（2）參加了總公司舉辦《新制度新知識培訓》（公司相關管理制度等知識）和《檔案管理辦法實操要點培訓》。

　　二、強化職能努力提高服務水平

　　奮力做好臺前接待工作前臺工作是需要有耐心和責任心崗位熱誠、積極工作態度很重要接待人員是展現公司形象第一人在工作中我嚴格按照公司要求工裝上崗熱情對待每一位來訪客戶并指引到相關部門為領導提供了方便也為客戶提供了方便接電話時做到耐心聽客戶詢問并力所能及作出相應解答主要接待了xx企業召開《企管會議》、《xx企業行政會議》、《xx企業首屆羽毛球大獎》頒獎儀式等等。

　　三、忠于職守勤奮工作努力推動各項工作。

　　認真做好本職工作不論是領導交待任務還是同事、xx企業各分公司人員以及外來人員辦事我時刻提醒要誠懇待人端正態度積極想辦法無論大事小事都盡最大能力幫助并以“愛崗、敬業、踏實、勤奮”工作原則去做好每一件事每個同事都有我值得學習地方平時嚴格要求。

檔案管理個人工作總結 篇10

　　今年我中心檔案管理工作不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　今年以來，我中心高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為進一步加強我中心的檔案管理制度建設，規范文書檔案管理，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，充分發揮和調動檔案工作人員的'積極性。

　　為規范檔案管理，提高檔案管理質量。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。

　　三、做好歸檔工作

　　我中心按照市檔案中心的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，較好地完成了歸檔任務。

　　四、積極參加檔案培訓

檔案管理個人工作總結 篇11

　　檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。

　　作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心請教覃立平副校長，她給我提供了許多幫助和指導。經過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研，很快地就進入了角色，并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。

　　1、開學初制定了學校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。如財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案、學籍檔案、文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案。

　　2、按照計劃有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。

　　3、期末收集好各線的資料按要求歸檔。

　　通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題；缺少專業知識。通過整理檔案，我也有所啟發，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，加強交流溝通。

檔案管理個人工作總結 篇12

　　本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來，在局領導和同志們的關心支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:

　　一、政治思想、職業道德

　　能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央持續高度一致。能夠認真學習我國三代領導人個性是關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

　　二、檔案管理工作

　　(一)檔案資料的收集

　　1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。

　　(二)檔案資料的整理

　　1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按<檔號編制規則>，指導并幫忙進行整理。

　　2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規范>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

　　3、負責資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理，近年來按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

　　4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

　　(三)檔案資料檢索利用

　　1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

　　2、用心參與檔案信息開發利用工作，主持了<充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務>的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。

　　3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

　　(四)檔案資料保管保護

　　負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查，未出現任何事故。

　　(五)檔案資料的統計

　　負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

　　三、檔案業務指導工作

　　(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

　　(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化，參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理，并作了具體指導。

　　四、檔案學術理論研究

　　用心學習檔案學理論，鉆研業務，并用心撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中，與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登，自我獨立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。

檔案管理個人工作總結 篇13

　　半年來，縣檔案局(館)工作在縣委、縣政府和上級主管部門的領導下，堅持貫徹黨的“三個代表”重要思想和黨的“xx大”精神，并根據X委辦[215]55號《新時期檔案工作意見》，在年初制定了“六抓、六重點”，“三加強、三提高”，“一繼續、一中心”檔案工作思路。上半年，我們抓落實、抓重點、抓創新，全力加快“依法治檔、規范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐，穩步推進檔案事業各項工作的有序開展，全面推進全縣檔案事業平衡發展，檔案工作取得了新的成績，有了新的突破。

　　一、大力開展檔案法制宣傳，提高全社會檔案意識

　　今年以來，我局從抓法制宣傳入手，積極開展多渠道、多形式檔案法制宣傳活動，營造學法、守法、用法氛圍。為擴大檔案法律法規宣傳面，抓住檔案目標管理認定等有利時機，充分利用社會力量，通過協作組長發動各單位文檔人員宣傳檔案法，提高檔案工作知名度。并融宣傳于平時業務指導工作中，業務指導人員能到一處即用典型的利用效果實例開展宣傳工作，不斷提高全縣各機關和事業單位領導干部、個私企業主、社會團體負責人的檔案意識，明確法律責任，進而要求他們建立檔案工作制度，落實檔案工作人員，配備檔案工作設施，保障檔案工作順利開展。培養公務員、專業技術及管理人員的歸檔意識，明確須按規定對文件材料及時歸檔的責任。邀請來自各條戰線的檔案協作組長召開了座談會，廣泛征求各社會各界對檔案部門的意見和建議，并對新立卷歸檔方法進行業務探討。通過深入廣泛的宣傳，不斷優化檔案工作社會環境。

　　干好檔案工作，不僅需要無私奉獻的精神，更需要大張旗鼓的宣傳，贏得社會的理解與支持，這是我局的共識，把檔案宣傳工作擺到檔案事業的重要位置。宣傳工作中做好，一是宣傳領導;二是宣傳群眾;三是宣傳同行。二五年完成省局下達的征訂任務，榮獲征訂《浙江檔案》二等獎，連續十年獲全市第一，連續六年獲全省先進個人。在麗水日報、浙江省檔案學會各刊登錄用論文一篇，《浙江檔案》第一期論文一篇《抓好重大社會活動檔案工作勢在必行》，錄用信息8條，《檔案信息》2篇。《畬鄉檔案》出刊三期，特刊一期，及時反映了檔案局的保持共產黨員先進性教育活動情況及局館工作動態。并利用現代化的宣傳工具，如我局創辦的畬鄉蘭臺網、現行文件查閱利用中心，原創文秘材料，盡在網絡。及時地向社會公開檔案工作的信息與動態，努力做到檔案宣傳工作電視上有影，電臺廣播上有聲、報刊雜志上有名、領導群眾心目中有位置。

　　二、檔案館內業務有序開展

　　1、20xx年掃尾工作。一如繼往地開展檔案的接收工作，把豐富館藏落到實處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心，毫無疑問，檔案館業務是檔案館工作的重中之重，為使業務工作落到實處，我們從豐富館藏入手，使館內業務工作富有特色。根據《中華人民共和國檔案法》第十一條關于“機關、團體、企業、事業單位和其它組織必須按照國家規定，定期向檔案館移交檔案”的規定，今年組織接收了梅岐、鄭坑、毛洋、雁溪、澄照、大際等鄉鎮滿1年檔案，圓滿完成全縣除灘坑庫區以外的2個鄉鎮存放滿1年1多卷檔案接收工作。

　　2、檔案館日常工作。有人說，檔案保管工作簡單，只要看管好，不丟失就行了，這是對檔案保管工作的不了解。檔案保管工作是一項科學性和技術性很強的工作。檔案工作的最終目的是為了利用，是檔案工作服務于經濟建設、服務于社會的一個縮影。做好接待利用工作，更是實現機關效能建設最直接方式，接待利用人員自始自終做到“一張笑臉相迎、一張椅子讓座、一杯熱茶解渴、一份滿意答復”。半年來，共接待利用檔案資料75余卷次，3多人次。

　　三、積極開展業務指導工作，努力提高全縣檔案工作水平

　　檔案業務指導工作的好壞直接關系到全縣檔案工作整體水平，為確保全縣檔案業務工作抓緊、抓實、抓出成效，并發了景檔[215]1號文件，重新明確四月份歸檔月制度，要求各機關、團體、企事業單位按收集齊全、分類合理、編目科學、訂美觀、利方便等組卷要求，做好工作。為確保案卷質量，根據各單位文檔人員的具體情況，有針對性地采取了分別指導、集中指導和代立卷相結合的方式。半年來，已對教育局、審計局、工商聯、財政局、交通局、工會、民政局、黨校、老干部局、人事局、梅岐鄉、澄照鄉、機要科等單位進行了立卷歸檔指導。

　　檔案目標管理活動是促使檔案工作走上制度化、標準化、規范化、法制化管理軌道的有效手段。為使這項工作有新的突破，年初，我局就將做好檔案目標管理的動員、指導作為全年重點工作列入計劃，在做好日常工作的同時，側重對機關檔案目標管理工作進行組織發動，強調檔案目標管理工作的重要作用。半年來，景寧縣檔案目標管理再傳佳績，在X地檔[215]7號文件，檔案工作目標管理市一級認定單位中XX縣財政局、地稅局、景寧縣地方稅局第一稅務分局、景寧縣地方稅務局第二稅務分局、景寧縣地方稅務局稽查局以優異成績通過認定，也是達標率最多的一個縣。通過目標管理工作，進一步提高了各單位領導的檔案意識，促進了檔案工作規范化建設。在此基礎上，這四家單位力爭在20xx年更上一層樓，達到省二級標準。日前，縣財政局、縣交通局已經開展了檔案目標工作，局業務指導同志對這兩單位進行蹲點指導，保證目標管理工作順利進行。同時，為了更好地指導檔案工作，局領導十份注重干部隊伍的素質教育和業務知識更新，在經費困難和人手不夠的情況下，抽調了六位業務骨干參加了市檔案局組織的檔案業務知識更新培訓班，重點培訓了《電子文件歸檔與電子檔案管理》及《歸檔文件整理工作實務》。一人參加縣委組織部組織的黨外、少數民族、婦女干部培訓班。通過培訓，整體素質得到很大提高，服務意識和服務本領不斷增強，求真務實和艱苦奮斗精神得到進一步發揚。

　　四、加強對檔案工作的領導，進一步加強新時期檔案工作。

　　積極貫徹落實省委、市委關于加強新時期檔案工作的意見精神，縣委辦、縣府辦以景委辦[215]13號文件的形式對X委辦[215]55號《關于進一步加強新時期檔案工作的通知》進行了轉發，進一步宣傳了檔案工作。檔案工作被列入20xx年全縣崗位目標管理責任制考核，在減分項目中分別占2、3分值，考核內容包括管理體制、業務建設、開發利用三部份，考核由縣檔案行政主管部門組織實施。為進一步加強檔案工作，提高依法治檔水平，不斷把我縣的檔案工作推向規范化、標準化、法制化、科學化的管理軌道邁出了扎實的一步。

　　六、社區檔案工作進一步得到加強。隨著社區建設的快速發展和社區作用的日益顯現，對社區檔案工作、重點工程、民營企業檔案工作進行了業務指導和調研，并形成材料上報市局。

　　七、在抓好本單位內部管理和檔案業務建設的同時，圍繞縣委、縣政府中心工作，認真組織開展了文明創建、安全保衛、信訪、聯系村、“三八”婦女節、結對生等各項工作，在4月15日身患再生障礙性貧血的吳建平父親來單位要求捐款，李敏敏副局長帶頭個人捐款，局館人員聞訊也紛紛向吳建平父親表了自已的一份心意，共計捐款2多元。5月26日，檔案局全體人員慰問了貧困生X同學，并帶去了“六一”節日問候和禮物。及時完成縣委、縣府交辦的各項臨時性工作任務。

　　明年工作思路

　　20xx年工作，繼續堅持貫徹“三個代表”重要思想和黨的xx大精神，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，努力抓好檔案工作工作：

　　一、強化檔案法制宣傳，開展執法檢查，加大檔案監督力度。

　　二、召開協作組長會議，開展業務交流。

　　三、加強全縣檔案業務指導，舉辦業務培訓班。

　　四、抓好社區檔案工作，加強對試點社區檔案的管理和指導。

　　五、組織開展對重點檔案、民營企業檔案調研工作。

　　六、繼續抓好檔案目標管理工作。(財稅局、交通局)

　　七、鄉鎮滿1年檔案消毒上架對外開放工作。

　　八、加強現行文件中心工作。

　　九、對機關、鄉鎮年度考核工作。

　　十、創建工作、聯系村工作

檔案管理個人工作總結 篇14

　　一、認真開展深入學習實踐活動

　　當前，開展深入學習實踐活動是全黨的一件大事，我館引起高度重視，動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態度投身到學習實踐活動中。 3月份以來，我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動，先后召開了動員大會、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等;深入基層開展調研，充分了解縣市城建檔案工作情況;扎實認真地參加了局機關組織的集中學習，聽取輔導講座、專題報告等;參加了市建設系統行政法律法規考試，兩名職工獲二等獎。館內制訂了學習計劃，每個職工均記錄了6000余字的學習筆記，并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等，圓滿地完成了第一階段的學習任務，并順利轉入到第二學習階段。通過循序漸進的學習，全館干部職工對科學內涵、本質要求有了進一步的理解，思想觀念進一步更新，發展意識進一步牢固，服務意識進一步提高，鼓舞、號召大家將所學知識運用到我們的實際工作中來，從而推動我們的工作科學發展。

　　二、認真履行城建檔案管理辦公室職責

　　1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年，我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位，對其檔案工作進行業務指導，對重點工程進行跟蹤指導服務，參加了市、區屬工程檔案的竣工驗收;到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案;加強與縣市城建檔案館的聯系，上半年，分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調研，強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。

　　2、嚴格執行省建設廳>。兩證一書制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》，對105項工程檔案進行了初驗，對53項工程簽發了《建設工程檔案合格證》。

　　三、加強檔案業務工作，做好城建檔案開發利用服務

　　1、加大檔案收集力度，豐富館藏。共收集工程竣工項目53項，收集、氣象等檔案回館。

　　2、規范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動數字檔案館建設工作，需對已入庫檔案進行重新整理，更換檔案卷皮及裝具，4月底開始這項工作，目前為止，已合計整理1000卷。上半年，還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。

　　4、大力進行檔案信息開發，續編《城建大事記》、《基礎數字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期，很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作，提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。

　　四、進一步加強聲像檔案工作

　　上半年，對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝，對全市建設工作會議等進行了影像記錄。上半年，共拍攝錄像帶8盒，拍攝照片276張，制作光盤10張;制作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現場調度督查會情況匯報》。

　　五、數字檔案館建設工作取得新進展

　　數字檔案館建設是一個復雜、漸進的系統工程，過去幾年，我們在添置硬件設備、學習考察管理軟件、培養人才等方面做了大量的工作，為數字檔案館的建設打下了一個良好的`基礎。從開始，我館數字檔案館建設工作可以說是正式拉開了帷幕，并且取得了新的較大的進展。2月底，館城建檔案管理軟件建設小組赴深圳學習考察檔案管理軟件，經過多番考察，慎重考慮，最后敲定采用深圳數字偉圖公司城建檔案管理軟件。考察回來以后，迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設方案以及建設目標和實施方案，明確指導思想，迅速展開工作。3月，館內所有計算機進行外網脫離，重新組建館內局域網，為管理軟件的安裝做好準備工作。4月，檔案軟件購買回館，完成好安裝、調試工作，對全館職工進行培訓，使職工盡快熟練軟件性能，掌握操作方法和技巧。目前，職工基本上都較好地掌握了操作方法，編目著錄等工作基本上能應用計算機來進行信息處理，逐步實現網上辦公。當前，已開始對入庫檔案進行重新著錄，通過計算機輸入條目，為查詢利用系統貯存海量數字信息，這項工作長遠而艱巨。

　　六、認真完成公共目標工作

　　認真貫徹執行局黨委的決定、決議和局長指令，主動配合，積極響應，圓滿完成局安排的各項工作任務。嚴格遵守黨紀國法和局里的各項規章制度，認真貫徹執行黨風廉政建設的各項規定，單位無違反廉潔自律有關規定現象發生。工作人員思想作風端正、工作作風扎實、生活作風正派，無違反計劃生育政策現象，無擾亂社會治安、破壞團結穩定、鬧事等事情發生。

　　七、嚴格財務管理

　　堅持財務管理制度，嚴格控制公務開支，勵行節約、勤儉辦事，公務開支比去年同期下降40%。

　　八、存在的問題

　　隨著城市建設的飛速發展，城建檔案數量日趨增多，我館現有庫房漸趨飽和，庫房荷載壓力增大。特別是開展數字化檔案館建設以來，技術用房嚴重不足，較大影響了工作的開展。現有辦公樓產權面積1500平方米，實際使用面積不足1000平方米，面積小、標準低、功能單一，館庫建設不符合《檔案館建設標準》，安全措施和功能也不完善。根據《檔案館建設標準》，市級檔案館最低標準三類館庫使用面積至少為43005700平方米，而我館目前的情況，離這個最低標準都相差甚遠，與省內外同行相比，館庫建設遠遠落后。隨著新形勢的發展，這個遲遲未能解決的館庫落后問題已成為嚴重影響我館發展的主要因素，省建設廳多次提出要求加快檔案館房建設，達到國家級城建檔案館標準。

檔案管理個人工作總結 篇15

　　為了進一步標準檢察干警執法行為，有效增加干警依法辦案的自覺性和執法責任意識，從根本上預防和解決干警在執法過程中存在的各類問題，近年來我院深入開展了執法廉政檔案建立工作，并依據檢察工作需要不斷完善和改良，取得了良好的實際成效，現將有關狀況作年終工作總結如下：

　　一、根本狀況

　　院黨組對執法廉政檔案工作高度重視，將建立執法檔案作為促進廣闊檢察干警標準執法行為、提高執法質量的一個重要舉措，作為衡量檢察機關執法水平、執法力量的一把客觀標尺，作為推動檢務公開、加強內外監視的一項根底性工作。我院根據真實客觀、簡便易行、準時有效的原則，在執法檔案工作中切實做到三個涵蓋：即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過程、涵蓋全部執法人員，推動執法檔案工作不斷深入開展。

　　二、主要做法

　　(一)強化案中過程監視。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施方法》、《內部執法監視工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施，為每一名干警分別設立特地的廉政檔案，在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監視卡》，自偵部門《廉潔自律卡》和《執法監視卡》)，實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》，照實反映本人在辦案過程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的狀況，處理說情、送禮、請吃等狀況，并交由部門負責人審簽;同時，由辦案部門兼職紀檢監察員準時填寫《辦案紀律監視卡》或《執法監視卡》，寄送有關單位和人員，征詢意見建議，承受外部監視。

　　(二)、強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組，各業務部門負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業務部門執行執法檔案狀況進展不定期檢查，年末集中匯總存檔。將執法檔案執行狀況與季度崗位目標治理考核相掛鉤，對沒有根據規定要求填寫的，提出訂正建議，情節嚴峻的扣本部門當季崗位目標考核分。

　　(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中有意或過失辦錯案的，堅持實事求是、有錯必糾的原則，根據我院《錯案責任追究方法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人，檢察委員會行使錯案確認的審定權，內督室是追究錯案責任的主管部門，實行責任倒查，層層進展責任追究。

　　三、初步成效、存在問題及今后準備

　　執法檔案工作開展以來，經過不斷完善創新，由于程序標準、流程合理、監視有力，取得了良好的實際成效，主要是：通過內外監視記錄每個案件的執法過程，逐步從根本上轉變了重結果、輕過程、業務監視不力等問題，不斷增加干警依法辦案的自覺性，全面推動案件質量的穩步提高;通過提高執法工作的.透亮度，有效遏制執法行為的隨便性，使廉政工作由事后補漏變為事前預防，逐步轉變廉政建立“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動局面，保證隊伍治理高效有序，促進檢察干警潔凈干事。

　　在開展執法檔案工作中，也存在一些問題，主要是有些執法檔案還不夠標準和細致，辦案部門供應的主動性有待加強，職能部門對辦案狀況不能直接把握有時也影響了督查的效果。

　　我們要在今后的工作中，進一步引導干警樹立正確的社會主義法治理念，完善健全執法檔案工作制度并狠抓落實，緊緊抓住執法質量這個檢察工作的生命線，著力提高法律監視力量建立，推動檢察工作持續深入安康進展。

檔案管理個人工作總結 篇16

　　近幾年來，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質量，學校的干部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規范化的要求，并充分利用、發揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

　　一、基本狀況

　　我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：

　　1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

　　一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作，加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網絡，根據材料構成規律與特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。

　　二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規范、美觀。

　　三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。

　　2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調與指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發展。

　　一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密與丟失檔案現象。

　　二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

　　三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。

　　3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設與維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學校干部管理工作的規范化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了干部日常管理工作的規范化與信息化，大大提高了工作效率。

　　二、存在問題及下一步工作打算

　　近幾年來，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下，我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核，依舊發現問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規范，個性是對新進人員的檔案應及時審核，發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術水平。

　　迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發現自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足與薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。

檔案管理個人工作總結 篇17

　　機構改革工作即將陸續在市縣兩級展開，為在機構改革過程中加強檔案的收集、整理、移交工作，合理處置檔案的歸屬與流向，防止檔案出現分散、遺失，根據河北省xx辦公廳《關于切實做好機構改革過程中人員劃轉、財務資產調整、檔案移交、保密管理等工作的通知》和河北省委辦公廳、河北省xx辦公廳《關于嚴肅紀律確保機構改革和職能轉變工作順利進行的通知》及市檔案局有關文件精神，現將機構改革過程中檔案工作有關事宜通知如下：

　　一、機構變動部門和單位，在機構改革中必須認真做好檔案的收集、整理和交接工作，并按照規定向縣檔案館移交檔案，任何部門和個人不得私自帶走、留存、轉移和銷毀檔案。檔案工作人員要堅守崗位，盡職盡責，按有關規定辦理檔案移交手續。具體接收范圍按照縣委辦、政府辦《關于印發元氏縣20xx年檔案工作要點的通知》要求確定。

　　二、機構變動部門和單位，凡是本機關形成的、反映本機關

　　基本職能活動的檔案均應移交給縣檔案館，檔案的歸屬與流向按以下規定執行：

　　（一）撤銷的部門和單位（包括臨時機構），其檔案原則上全部向縣檔案館移交；確因工作需要，經縣檔案館同意，可由其職能歸屬的主要部門或單位代管，不得分散。

　　（二）兩個或兩個以上部門或單位，合并組成新的部門或單位時，原部門或單位的檔案經縣檔案館同意，可由新組建的部門或單位單列全宗保存和利用。

　　（三）一個部門或單位部分職能劃歸另一個部門、單位，其檔案不得從原全宗中抽走或帶入新的'部門、單位。確因工作需要或業務未辦結的，有關各方共同商定檔案歸屬和利用問題。

　　（四）機構保留但名稱更改或職能與業務范圍部分發生變動的部門和單位，其原來形成的檔案由該部門或單位繼續保管，不得分散。

　　（五）隸屬關系或機構規格發生變化的機關，變化前形成的檔案由該機關保存，不可分散管理。

　　三、機構變動部門和單位，應根據上述規定，提出部門或單位檔案的歸屬與流向意見，報告縣檔案館，由縣檔案館同有關部門或單位研究后確定機構變動部門和單位在機構變動前后的檔案全宗劃分及其檔案的歸屬與流向。

　　四、向縣檔案館移交的檔案，應符合接收標準，并附有組織沿革、全總介紹等有關資料。

　　五、新組建、設置的部門和單位，應及時建立機關檔案工作體系，明確分管檔案工作的領導，落實檔案機構和人員，建立健全檔案管理制度，及時開展《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的編制和報審工作，確保檔案工作有序進行。

　　六、機構改革中，凡發生檔案歸屬爭議等問題，有關部門或單位應及時向縣檔案館報告，以便共同協商，妥善處置。

檔案管理個人工作總結 篇18

　　今年，供銷系統檔案管理工作在縣檔案館的支持下，在縣社黨委的直接領導下，認真學習貫徹《檔案法》和《陜西省檔案管理條例》，加強檔案管理，發揮檔案利用效能，為企業各項工作提供了良好的服務。檔案室現有鐵制檔案柜20個，木柜4個，收藏了76年至定期文書檔529本，長期文書檔案657本，永久文書檔案295本，總計1481本，其中：向縣檔案館移交76年至93年長期卷310本，永久卷167本，共477本，現存986本。室內現存全系統794名職工的個人檔案和31名干部個人檔案，離休干部檔案7本，會計檔案由財務股專管。

　　一、實行崗位責任制管理。把檔案工作擺在重要議事日程，年初制訂機關崗位責任制實施方案，將檔案工作列入領導和干事崗位職責之中，明確了主管領導和工作人員、崗位職責，并堅持半年研究一次檔案工作（上半年檔案整理，下半年檔案移交），并及時向主管領導匯報，提出解決問題的辦法（整檔費用的落實、檔案的存放等）。

　　二、加強檔案管理工作。堅持每年4月前整理完上年度文書檔案；自覺遵守檔案管理的.各項制度；經常打掃室內衛生，保持良好的環境；及時整理存放的案卷，保證案卷的有效使用。每年工作會上對基層單位檔案工作提要求，年內配合工作考核進行檢查。

　　三、發揮檔案使用效能。在整理《農村流通體制改革概況》、黨史研究資料和為市供銷社上報《供銷年鑒》資料，為全系統在崗職工申辦補繳養老金、確定工齡、離退休人員增加養老金、解決遺留問題提供資料等方面，發揮了重要的作用；在日常工作中，主要是查閱有關文件、資料，為解決有關問題提供了方便和依據。

　　四、提高檔案認證升級。我們已購置了檔案升級的有關材料，健全了各項制度，續寫了部分《大事記》，逐年度抄寫卷內目錄等，經縣檔案局檢查驗收，已被認證為a a級。

　　總之，在檔案局的指導下，供銷系統檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展，通過檔案規范化管理；在服務基層工作中發揮了一定的作用，在今后的工作中我們將圍繞系統中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度，提高專管人員的檔案管理意識，使之達到規范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為企業發展工作提供服務。

檔案管理個人工作總結 篇19

　　自19年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫忙下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作:

　　一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

　　檔案門類數量起止時間備注文書檔案20xx卷1970-##設備檔案114卷1994-##基建檔案48卷1971-##科技檔案106卷1994-##認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

　　透過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。

　　二、整理積壓基建檔案33卷

　　在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成、立卷、歸檔工作。

　　三、完成已存榮譽檔案的整理

　　對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

　　四、嚴格執行檔案借閱制度，帶給利用服務40余次

　　對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

　　五、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識

　　加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關掉電源，注意安全防范工作。

　　發現的問題:需加強特種載體的規范化管理

　　隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的。在以后的'工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

　　在今后的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，帶給利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出用心的貢獻。

檔案管理個人工作總結 篇20

　　xx年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的十八大精神為指導，對照本單位年度工作要點、《吉林大學xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務，本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發揮，充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能，現將檔案館本年度工作總結如下：

　　一、加強檔案工作制度化建設，拓展檔案的收集范圍，擴大檔案工作的宣傳力度。

　　1、完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進一步優化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規范化水平。

　　2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》，對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業生;實物檔案7卷，同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優化了館藏結構，提高了館藏含金量。

　　3、以“6〃9國際檔案日”為契機，透過懸掛條幅，舉辦網上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現校園中13幢歷史建筑的今昔比較，將檔案文化與校園文化相融合，為學校科學發展營造良好氛圍。

　　二、整合開發檔案資源，增強檔案服務潛力意識，推動檔案管理服務升級。

　　1、加強館內基礎服務設施建設，增強服務潛力，開設檔案查、借閱服務大廳，配備自動檔案查詢終端，在辦公區醒目位置粘貼業務辦理標示牌，使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關資料，及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備，為廣大師生創造良好的服務環境。

　　2、按照最大程度方便師生的原則，出臺檔案館辦事指南和便民措施，透過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務，擴大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。

　　3、透過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流QQ群等方式，開展多種形式的立卷指導，目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位，在立卷指導方面發揮了重要作用，同時，將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合，切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強館內文化建設，完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作，對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動，基本完成年度預定目標，在拓寬工作視野，提升業2務潛力，增進館內凝聚力等方面起到了用心的推動作用。

　　三、進一步完善檔案網絡管理系統，加強了檔案的信息化建設。

　　1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編制工作，明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程，為檔案信息化工作的逐步推進帶給了可操作、可監督的量化指標。

　　2、加強了檔案信息數據庫建設，全面開通了檔案網絡管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能，新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索，全文數據庫建設逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數據掃描張，進一步提高了檔案管理的信息化水平。

　　3、嘗試搭建檔案管理網絡平臺，實現網絡環境下電子文件的實時接收、管理和利用，今年共理解電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。

　　四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作，充分發揮兩館的育人及宣傳功能。

　　1、成立校史館、科學技術館辦公室，建立健全各項規章制度，分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。

　　2、透過預約參觀和設立開放日等方式，正式向校內師生開放校史館和科學技術館，完成了批次的xx級新生參觀校史館任務，開展了生動的愛校榮校教育，收到了良好的預期效果，全年累計接待校內師生參觀近萬人次，充分發揮了兩館在傳承大學精神，弘揚大學文化方面的重要作用。

　　3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務，共計84個團體，2900余人次。充分發揮了校史館、科學技術館展示學校科學發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。

　　五、扎實開展校史研究工作，透過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。

　　1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》，透過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等資料，表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

　　2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的修改工作，《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。

　　3、完成了《吉大榮耀》一書的修改工作，此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”，是對師生開展愛校教育的極好素材。

　　4、完成了3D電子校史館的設計和制作工作，利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的影響力。

　　六、存在的問題和不足

　　1、檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。

　　2、檔案資源的深度開發不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。

　　3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有必須差距，多校區分散查檔的現狀，不利用實際檔案工作的開展。

　　4、檔案文化建設的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發揮檔案文化的育人功能不夠。

　　七、今后的工作思路

　　1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度，努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

　　2、加強檔案資料的深度開發和共享平臺建設，推進服務機制創新，建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認知度。

　　3、強化檔案文化建設意識，加強檔案文化研究，學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會精神禮貌和物質禮貌，實現檔案文化從幕后走向前臺。

檔案管理個人工作總結 篇21

　　時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，20xx年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個人半年工作總結如下：

　　一、半年工作情況匯報：

　　半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時完成站內交辦的工作任務。

　　標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，20xx年檔案已分類裝訂，煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。

　　生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據、簽字審批后，并在站內每月工作例會上進行公布通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開透明。

　　基建情況：今年，根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針，20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外，組織協調煙葉大棚建設。

　　二、腳踏實地，認真做好本職工作：

　　半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

　　三、加強自身學習，努力提高工作業務水平：

　　我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的`時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。

　　四、工作中存在的問題與困難：

　　一、因本人業務水平不是很高，導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進;工作又是一個細致和繁瑣的過程，現就對過去一年的檔案管理工作做一個總結：

　　過去的一年里，從公司收購煤礦以來，在領導和同事的共同努力下，檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有，從雜亂到逐漸規范，離不開大家的支持和幫助，今后在檔案管理工作中我會繼續努力，使檔案管理工作更加有序和規范。

　　在檔案管理工作中，我們取得了成績，但總的來看工作效率還不高，還存在一些有待解決的問題，主要表現在以下幾方面。

　　一、工作業務不熟練

　　煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情況下開展工作，沒有專業的人員進行指導和系統的培訓工作，大部分靠自己摸索，聽取領導同事建議，導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規范的管理。

　　二、人員培訓不夠系統化

　　在公司組織的培訓中更應該注重檔案管理業務培訓，大到檔案的分類、管理、收集，小到檔案登記和處理等方面，對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細致的培訓，工作中才能明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業務水平。

　　三、檔案管理人員配置

　　一個企業每個崗位都有它的有用之處，工作量都比較大、工作內容都比較復雜，對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作，在人員配備合理的情況下，建議配備專職檔案管理人員，這樣能更高效、更專業、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。

　　檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。

　　總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

　　以上總結，如有不當，請指正!

檔案管理個人工作總結 篇22

　　今年來，組織部以強化干部人事檔案規范化管理為目標，嚴把關口，充分發揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。

　　一、提高認識、加強領導。

　　為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。

　　二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關規章制度。

　　在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。

　　三、認真貫徹執行規章制度，提供服務。

　　開發檔案信息資源，為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。

　　根據市委組織部信息處下發的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。

檔案管理個人工作總結 篇23

　　大學的最后一個暑假，我到__區建設與市政局實習，實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發現了自己的許多不足之處，檔案管理工作總結范文。

　　此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。

　　實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。

　　“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的“三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規模同步調進展，工作總結范文《檔案管理工作總結范文》。

　　在實習的過程中，我也發現，對于教育技術學學生的我，資料整理顯得相當地重要，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規則和方法，所謂為規矩不成方圓，尤其是在現代社會中，信息的大量涌現，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。

　　當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養。

　　經過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業對象是人民教師，這是一個神圣的職業，任何時刻都馬虎不得。

檔案管理個人工作總結 篇24

　　檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果，對研究企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的根本依據。因此，做好檔案管理工作對于公司的發展具有重要的意義。

　　檔案種類繁多，形式各異，要實行規范的管理，就必須建立切合實際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導原則，首先要加強硬件的建設，存放檔案必須有專門檔案室，并設有專柜便于查找，做到科學管理，整齊排放，并健全檢索工具。庫房要經常通風，做到整潔衛生，檔案室內不準吸煙，以免發生火災，做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光，以確保安全和延長檔案壽命。

　　其次檔案室人員應深入各個部門，了解各個部門的主要業務活動，以便對各個部門的檔案提出統一的立卷要求，促使各個部門在工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料，能夠及時立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理、立卷、案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

　　最后，要嚴格遵守公司檔案管理制度，對于檔案借閱及領用手續，杜絕檔案亂借亂發，防止分散流失。

　　由于檔案室是新成立的部門，根據實際情況公司各位領導已協商并制定出了詳細的《公司檔案管理制度》，辦公設備也已配置齊全。經過一段時間的努力，現已將各個部門移交的資料，整理歸檔，歸檔方式是將同一個項目的各類資料匯總，按照文件類別分類、編號并錄入電子檔，主要包括工程類（即招標文件、承包合同、分包合同及與該項目有關的其他文件）、機械合同、材料采購合同、計量申報表、工程預決算、工程技術資料、施工圖紙及竣工資料等。且主合同、材料采購合同、計量、預決算類文件為受控文件，在借閱室嚴格執行檔案管理制度，辦理借閱手續。

檔案管理個人工作總結 篇25

　　一、檔案電子化目錄檢索目的

　　檔案信息化建設納入……省企業科技事業單位檔案規范化管理等級評定標準以來，傳統的檔案管理工作已越來越不適應發展的形勢，檔案創新，向現代管理邁進，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計算機為手段，全文掃描入微機中，目前，機讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機檢率達99%，基本實現電子檢索。

　　二、具體工作方法

　　1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進行卷內文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

　　2、微機錄入。組好卷以后，只需微機管理，為作好保密工作，計算機加上自己設置密碼就可以了。

　　3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動強度，提高歸檔質量、檢索速度。

　　4、隨時補漏檔案。由于實現隨機管檔，就可將過去的集中立卷，改變為平時隨時整理立卷。這樣，集中的工作量，就變為分散的工作量，使文檔不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。

　　三、檔案電子化目錄檢索優點

　　微機應用，是檔案管理上等級的標志。利用微機進行檔案的管理，其優點是：

　　1、利用檔案資料方便，檢索簡便，準確率高

　　以手工為主的傳統檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準率較差，這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應用，完成將手工立卷變為微機自動管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘，如今微機管理只需輸入關健字進行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時省力，只需1-2分鐘。

　　2、微機管理更有利于文檔的保密

　　過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關的文件，從而達到了文檔保密的要求。

　　3、微機管理有利于遺漏文件的補充

　　傳統的文書立卷方法遇到文件收集不齊時，補漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘，這不但費時費力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。

　　4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度，提高了工作效率

　　檔案管理軟件（……）系統提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。

　　四、檔案電子化檢索目錄產生效果

　　一是通過微機管理，順利通過……檔案規范化管理工作“AAA”。二是主動為企業提供服務。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和憑證作用。如：礦領導要研究處理問題時，檔案室提供上級有關文件規定和礦當時的會議記錄，使問題得到及時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題，檔案室就能提供有關政策規定等材料。1-10月份接待調檔借閱者100多人次，主動提供準確的檔案信息服務，扭轉了檔案服務坐等守攤的局面，及時有效地為企業生產、生活服務。

　　二〇〇七年十月二十三日

檔案管理個人工作總結 篇26

　　20xx年，在區檔案局的精心指導下，我部檔案工作在鞏固09年工作基礎上，理清思路，提高認識，認真貫徹落實全區檔案工作會議精神，扎實做好檔案各項工作，取得了一定成績。現總結如下：

　　一、狠抓學習，提高水平。近幾年檔案理論不斷創新，業務技術要求不斷提高，我部高度重視檔案人員業務能力建設，堅持參加區檔案局舉辦的各類培訓活動，訂閱了《檔案與建設》雜志供檔案人員學習，加強與檔案部門的溝通聯系，邀請專家現場指導，有效提高了檔案人員業務水平。

　　二、完善機制，增強效能。嚴格執行國家檔案法律法規，文件及時收集歸檔，保證檔案資料的完整性和真實性。注重檔案文件平時收集工作，在文件從形成到辦結過程中，每一個環節都及時收集相關材料。加強檔案利用管理和保密工作，編好大事記和地方志。開展檔案“五五”普法活動，增強各部門檔案法律意識。結合創先爭優活動，爭創檔案工作先進單位。

　　三、加強投入，改進設施。我部非常重視檔案室設施建設，在檔案室內部改造難度較大的情況下，積極想辦法改進檔案保管條件，安裝了密集架、電動縫紉機、應急燈和滅火系統，檔案盒全部使用檔案局規定的無酸紙。定期檢查檔案保管情況，及時更換除蟲藥具和干燥劑。

檔案管理個人工作總結 篇27

　　一、以前檔案狀況說明

　　我校創建于XX年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，XX年至XX年我校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。XX年杭州市xx區新民學校成立后，檔案資料收集也不完整，不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

　　XX年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管，組織力量進行全面的收集、立卷工作。

　　二、后檔案的分類及要求

　　1、從原來的三大類到目前的九大類：群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

　　2、以“件”的形式裝訂

　　（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　　（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　　（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

　　（4）完善和充實教師業務類、特種載體類。

　　三、體會

　　1、認真領會有關文件，熟悉檔案業務知識，對我校XX年來的檔案資料進行重新，使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

　　2、學校的重視，教師的'支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

　　學校檔案從開始到結束，教育局、檔案局來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科多次指導，使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

　　3、存在的差距

　　通過這次檔案，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這文章只開了個頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

　　一、重視，加強管理

　　檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，是學校持續性地開展工作，使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校班子高度重視，每年的和中，校都把檔案工作單列一項，認真部署，實行責任到人，有明確的分工。建立了檔案管理小組，由校長主管，副書記為分管，各部門為成員的學校檔案工作小組，并由一名專職檔案員負責檔案的收集、和預立卷工作，形成全校檔案管理的絡。

　　為確保工作的連續性，近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規范化、科學化、制度化和現代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業務水平，校積極支持檔案員參加區檔案局每年一次的檔案人員繼續教育和教育局邀請區檔案局業務指導科專業人員進行的檔案業務培訓，先后組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發展及其若干重要問題思考》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》和《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等，使檔案員的業務素質得到了提高。

　　二、制度健全，設施完善

　　我校的檔案管理工作各項規章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求，并落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、保管、統計、借閱利用和保密等環節的連接，確保萬無一失。由于各部門重視，檔案員能及時收集各類檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。

　　學校設立了專門的檔案室，實行了檔案庫房、閱文室兩分開，檔案庫房系新建，面積30m2，閱文室15 m2。安裝了防盜門窗，并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施；為檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調機等項設施設備。

　　三、開發資源，服務教育教學

　　我校自1984年開始組建檔案，嚴格按照分類進行分類，組卷規范、合理，符合標準要求。至XX年共編入文書檔案724卷，教學檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤，榮譽檔案222件，會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發利用檔案信息，更好地為學校的各項工作服務。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數字匯編和其他教科研、教學等有價值的編研材料，為職評、評先進等工作，有力的材料，為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件，保障不耽誤工作。

　　在今年3份的區第四輪教育綜合督導中，檔案室中歸檔的—XX年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績，這些資料也充分發揮了作用。今年7月區建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區行為規范示范校申報和區學籍管理工作檢查，學校檔案室都了相關資料、照片，為學校各部門的工作了便利，體現了檔案的實用價值。

　　通過本次，學校對檔案工作有了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，主要表現在以下幾方面：

　　(1)對檔案法律法規學習、宣傳力度不夠。

　　(2)需增加電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案的裝具。

　　(3)重視了文書、教學檔案的收集，忽視了科技檔案（基建、設備、科研）的第一時間收集。

　　今后努力方向：

　　（1）組織全體教工進一步學習檔案管理基本知識、加大宣傳力度，貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》，增強全員檔案意識。

　　（2）檔案日常管理要運用科學先進的管理手段，逐步實現檔案管理、檢索微機化，在權限級范圍內，檔案盡快上校園，進一步提高檔案利用率。

　　檔案工作不是一朝一夕能夠做好的，而是一項長期性的艱苦工作。我們將一如既往堅持依法治檔，強化服務意識，創新服務機制，為廣大師生更方便、快捷的服務。

檔案管理個人工作總結 篇28

　　20--年，檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，緊緊圍繞強化檔案職能，健全制度，強化措施，為本事業部檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎。現將一年來的工作情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　為進一步加強本事業部檔案工作，確定一名同志為檔案員。同時，還把檔案工作列入全年目標考核，納入工作計劃和發展規劃。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，本事業部各職能部門將各自的存檔資料歸檔，有效擴展檔案信息收集渠道。

　　二、健全機制，強化管理

　　本單位結合實際情況，正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度，為檔案工作規范化管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了本事業部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

　　三、狠抓落實，嚴防泄密

　　一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使本事業部的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質。積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。

　　四、存在問題

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入本事業部責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏一定連續性，檔案管理質量有待提高。

　　五、下一步打算

　　1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使本事業部職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

　　2、把檔案工作列入考核的目標責任，統一安排，認真落實。

　　3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

　　4、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加公司組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。