文化 溝通 質(zhì)量 整頓 回報
四、收費工作整頓
費收整頓工作的過程,其實也是文明服務(wù)的過程,我們牢固樹立為車主服務(wù)的宗旨,以強化服務(wù)促整治。開展了以“微笑最甜美、服務(wù)最真誠、管理最先進、發(fā)卡判斷快、售票驗證快、車輛通行快”為主要內(nèi)容的“三最三快”活動,并以此為載體,進行費收標兵的評選,著實提高三個水平。
1、是提高文明服務(wù)水平。深入開展了“一聲問候、一個微笑、一句祝福”活動,要求一線人員牢固樹立大局意識,忍辱負重,調(diào)整心態(tài),堅持微笑服務(wù)。特別針對一些對收費政策和整頓精神不理解、態(tài)度又惡劣的司機車主,更要做到來有問聲、去有送聲,實行唱收唱付,用真誠取得司機的理解。針對部分情緒比較激動的司機,我們提倡服務(wù)的主動性,主動為他們端茶倒水,讓他們切身感受到征費上我們堅持原則,服務(wù)上熱情周到,幫助他們調(diào)整心態(tài),淡化矛盾,化解糾紛。
2、是提高解釋工作水平。針對一些車主對整頓工作內(nèi)容和精神的不理解,要求全體員工正確理解“解釋工作”觀念,不能就解釋而解釋,要以貼近司機的角度將解釋人性化,從服務(wù)的方向去做解釋,要以“司機最想知道什么,我們就解釋什么”為切入點,積極做好解釋說服工作;同時把握一個“度”和“巧”,克服易驕易躁情緒,思路清晰,主題突出
,具體化、規(guī)范化地將解釋工作做到位,解釋內(nèi)容規(guī)范明確全面。
3、是提高管理水平。對于來信來訪和司機舉報工作,我們要將受理第一人定為首問責任人,對于反映的內(nèi)容和問題,要在規(guī)定的時間內(nèi)給予電話回復或派員當面解釋,提高工作效率和質(zhì)量,切實樹立良好的行風形象。
整頓工作的深入,收費工作矛盾日益突出,但我們要堅持解釋是前提,服務(wù)是保障的工作思路,不斷從服務(wù)的角度尋找切入點和載體,有效地促進費收整頓工作的開展。
五、機制回報
時代進入經(jīng)濟、信息時代,作為衡量一個職工成績的標準也在改變,而不僅僅是外在的榮耀,是多方面的。作為公司的每一名職工,他努力工作,積極創(chuàng)造效益,有多方原因。在創(chuàng)造效益的同時,也從內(nèi)心中渴望得到他人的肯定,渴望著相應(yīng)的回報。目前的公司給予職工的回報過于單調(diào),簡單化。形成一名職工成績的標準回報為其所拿的工資報酬。這是不是回報,是可以認為并應(yīng)該是唯一的。作為公司的決策層,應(yīng)該有義務(wù)也必須去了解職工內(nèi)心的渴求。渴求作為人進步的動力源泉,它支持鼓勵人前進,盡力向前。因此公司的決策層及時的了解后,可以因人而異,將有共同渴求的一群人的東西物品作為他們成績優(yōu)異的回報,而不是單一的錢財、榮耀回報。并不是人人都渴求同樣的物品。所以公司的回報機制應(yīng)是靈活而又切實可行的,而不應(yīng)是單調(diào)固定的。因此我們還相應(yīng)制定了約束機制,對那些只顧效益不顧規(guī)定和形象的人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴懲不怠。這樣一來既保證了整治工作取得實效,又減少了員工的違規(guī)違紀行為的發(fā)生。
六、強政策法規(guī)宣傳
首先,宣傳是為了更好的管理,只有每個車輛駕駛員都了解和掌握了有關(guān)高速公路的法規(guī)、規(guī)章,進而遵守,才能使我們的收費工作更好地開展;其次,宣傳是爭取理解和支持的途徑,只有廣泛地、不失時機地進行宣傳,反反復復地進行宣傳,才能讓司乘人員了解和掌握有關(guān)高速公路的法規(guī)和規(guī)定。我們要經(jīng)常利用廣播、橫幅、傳單等形式進行宣傳,對違章的車輛也不失時機地進行宣傳,使司機了解和理解我們的工作,既有利于工作的開展,又打消了少數(shù)司機有騙了幾次逮住一次有賺頭的錯誤念頭,對少部分頑固份子還有震懾作用。