關(guān)于檔案室管理檔案制度（精選33篇）

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇1

　　一、歸檔范圍

　　歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

　　二、歸檔要求

　　1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整（如底稿與正文、請示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。

　　2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項(xiàng)目整理歸檔，應(yīng)在項(xiàng)目完成三個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門或會計機(jī)構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。

　　3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標(biāo)準(zhǔn)，做到整齊美觀。

　　檔案移交制度

　　一、本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

　　二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。

　　三、移交時登記造冊，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責(zé)任。

　　四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

　　五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

　　檔案保管制度

　　一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

　　二、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

　　三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時登記。定期對檔案進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀。

　　四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

　　五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。

　　六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責(zé)任。

　　七、檔案人員下班離開工作崗位時，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。

　　檔案保密制度

　　一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，樹立保密觀念，增強(qiáng)保密意識，自覺遵守保密紀(jì)律，做到不泄密不失密。

　　二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴(kuò)大閱文范圍。

　　三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。

　　四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。

　　五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

　　六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報告及時追查，對當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

　　檔案借閱利用制度

　　一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

　　二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。

　　三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

　　四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

　　檔案統(tǒng)計制度

　　一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。

　　二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準(zhǔn)確。

　　三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。

　　四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續(xù)登記完備。

　　五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準(zhǔn)確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇2

　　一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結(jié)果及時向檔案室反應(yīng)，任何人不得例外。

　　二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗(yàn)查閱人員的身份和問清查閱的目的`、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱。

　　三、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查閱，并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。

　　四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

　　五、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續(xù)借閱手續(xù)，最多不得超過7天，借用份數(shù)每人每天不得超過3份。

　　六、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與平安，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉(zhuǎn)借和影英復(fù)制、拆換、涂改及污損，違者必究。

　　七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)，仔細(xì)檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設(shè)要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

　　八、凡遇節(jié)假日和特殊情況，檔案室有權(quán)隨時收回借出的檔案，材料，以利平安保密等工作。

　　九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇3

　　一、村檔案工作是村管理工作的緊要構(gòu)成部分。建立健全村種類檔案，目的緊要在于為村領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度村工作和對村工作做出決策，供應(yīng)精準(zhǔn)、牢靠的依據(jù)。村要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好村的檔案建設(shè)。

　　二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包含文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、村民檔案、特別載體等。

　　三、檔案室要訂立檔案文件資料收集細(xì)目，檔案員要依照這一細(xì)目全面適時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。

　　四、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包含歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計劃，使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

　　五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要依照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的'規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，適時搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。

　　六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，諳習(xí)村各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高本身的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

　　七、檔案員要定時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

　　八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)村緊要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必需經(jīng)檔案室人員認(rèn)真核對簽署看法。

　　九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不絕挖掘檔案信息，編制各種輔佑襄助表冊，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

　　十、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持乾凈、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇4

　　第一條：為確保檔案館的消防安全，特制定本制度

　　第二條：檔案館成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。局（館）長任組長，工作人員為成員。以本局現(xiàn)有人員組建消防搶救小分隊(duì)，局長為隊(duì)長，工作人員為隊(duì)員。

　　第三條：當(dāng)發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱患時，應(yīng)及時報告，盡快采取措施消除火災(zāi)隱患，當(dāng)發(fā)現(xiàn)火情時，應(yīng)立即打火警電話“119”報警，同時用庫房內(nèi)備用的滅火器進(jìn)行撲救工作。

　　第四條：檔案館配備的消火栓、滅火器、火險自動報警裝置等消防器材指定專人負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。

　　第五條：檔案管理人員具體負(fù)責(zé)檔案庫房的.防火工作。庫房內(nèi)不得使用與檔案管理無關(guān)的用電設(shè)施。節(jié)假日期間除確需保持既定溫、濕度外，一般應(yīng)切斷庫房內(nèi)有關(guān)電器的電源。任何外人未經(jīng)局、館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入庫房，外人獲準(zhǔn)入庫房必須由管理人員導(dǎo)行。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，經(jīng)高溫處理的檔案資料未經(jīng)冷卻不得進(jìn)入庫房，堅(jiān)持每日巡查，做好記錄。消防搶救小分隊(duì)均應(yīng)服從局消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮，必要時全力以赴滅火搶險。

　　第六條：每季度組織一次全面防火檢查，及時整改存在問題，消除一切火災(zāi)隱患。開展經(jīng)常性的消防安全教育。制訂滅火疏散預(yù)案并進(jìn)行演練。消防器材損壞或老化時應(yīng)立即維修、更換。定期對全體人員進(jìn)行消防培訓(xùn)。督促各科室落實(shí)消防安全制度。

　　第七條：本館內(nèi)嚴(yán)禁使用電熱器具，嚴(yán)禁使用明火。

　　第八條：本館嚴(yán)禁帶入、存放易燃易爆化學(xué)物品。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇5

　　一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理辦法、路竣工資料編制管理辦法、路檔案管理制度、公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法交辦發(fā)﹝20xx﹞382號、交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件匯編等相關(guān)文件有關(guān)檔案規(guī)章制度；

　　二、對本單位的文書檔案、項(xiàng)目基建檔案等實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何科室、部門和個人不得據(jù)為己有，或遲遲不向檔案部門移交；三、對破損具有長期或永久保存價值的檔案資料需進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制；

　　四、建立檔案登記統(tǒng)計制度，對檔案資料的收進(jìn)、送出、保管利用等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計；

　　五、定期對檔案保管工作進(jìn)行檢查，確保檔案資料的`安全；

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇6

　　一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。

　　二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。

　　三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。

　　四、查閱檔案資料時，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。

　　五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內(nèi)。

　　六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但時間不得超過一星期。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇7

　　1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī)，熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。

　　2、負(fù)責(zé)對各部門檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好各類檔案的接收、歸檔工作。

　　3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進(jìn)行檢查，保證各類檔案的完整安全。

　　4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作，并根據(jù)利用者要求做到熱情接待，詳細(xì)提供。

　　5、加強(qiáng)組織紀(jì)律，嚴(yán)守檔案秘密，嚴(yán)禁檔案信息私自外傳。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇8

　　檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。

　　(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴(yán)格限制借出時間。

　　(二)學(xué)校內(nèi)部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》

　　(三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機(jī)密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的`單位和個人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。

　　(四)借閱者應(yīng)對檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。

　　(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時，要當(dāng)面檢查清點(diǎn)，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫出書面報告，根據(jù)不同情況，上報學(xué)校嚴(yán)肅處理。

　　(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對、蓋章以后生效。

　　(七)根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費(fèi)范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

　　(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇9

　　一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)范、排列有序。

　　二、對屬永久、長期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。

　　三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。

　　四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。

　　五、落實(shí)各項(xiàng)措施，切實(shí)做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。

　　六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇10

　　一、檔案統(tǒng)計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。

　　二、檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進(jìn)行分類和總量登記；鑒定銷毀的檔案必須進(jìn)行造冊和數(shù)量登記；查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計。

　　三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統(tǒng)計；凡移交的檔案，在移交時及時統(tǒng)計；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造冊、審批核銷后一次性統(tǒng)計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數(shù)量統(tǒng)計，并作好統(tǒng)計后的查閱利用檔案分析。

　　四、檔案統(tǒng)計必須簡明清楚、記載完整、數(shù)字正確。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇11

　　為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項(xiàng)工作服務(wù)，為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的具體情況，特制定本制度。

　　檔案工作管理體制

　　1、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則。本校在公務(wù)活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　2、加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

　　3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查。

　　4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　檔案工作基本任務(wù)

　　1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　2、指導(dǎo)、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

　　3、制訂檔案工作計劃和管理規(guī)定。

　　4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　檔案收集制度

　　應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規(guī)定時間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。

　　1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應(yīng)在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作。

　　2、基建工程、設(shè)備儀器在項(xiàng)目完成后或告一段落時，經(jīng)辦部門應(yīng)將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交。

　　3、一次專題會議、一次活動結(jié)束后，應(yīng)及時將歸檔文件材料向檔案室移交。

　　4、因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議，獲得的`文件材料在一個月內(nèi)向檔案室移交。

　　5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務(wù)部門保存一年后向檔案室移交。

　　6、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和作者，應(yīng)及時向檔案室移交。

　　檔案整理制度

　　檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本校《學(xué)校檔案分類方案》和《學(xué)校檔案檔號編制方法》的有關(guān)要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。

　　1、文書檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目。

　　2、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

　　3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目。

　　4、基建、設(shè)備、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。

　　5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

　　6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

　　7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

　　8、實(shí)物檔案包括各種榮譽(yù)獎品的、宣傳紀(jì)念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件，應(yīng)當(dāng)按件編寫說明和編制目錄。

　　檔案保管制度

　　1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。

　　2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。

　　3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。

　　4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)行保管。

　　5、定期打掃庫房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，室內(nèi)無蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。

　　6、下班前認(rèn)真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。

　　檔案保密制度

　　1、加強(qiáng)保密教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認(rèn)識檔案工作的重要性、機(jī)要性，自覺保守黨和國家的機(jī)密。

　　2、健全保密制度，嚴(yán)格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯。

　　3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查，并報告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

　　4、嚴(yán)格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室。

　　5、不得讓無關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫房。

　　6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴(yán)格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。

　　7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

　　檔案利用制度

　　1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學(xué)校各項(xiàng)工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。

　　2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。

　　3、建立計算機(jī)文件級目錄數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理和檢索檔案，做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。

　　4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料。

　　5、外單位來檔案室借閱檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。

　　6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人。

　　7、秘密級檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，閱者對所借檔案負(fù)有保密和安全責(zé)任，并須在檔案室閱辦，閱后及時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復(fù)印。

　　8、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制（印），須經(jīng)檔案專管干部審核，確認(rèn)無誤后加蓋證明章才能生效。

　　9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。

　　檔案統(tǒng)計制度

　　1、檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現(xiàn)狀和變化。

　　2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。

　　3、定期、不定期地進(jìn)行帳物核對，做到帳物相符。

　　4、建立統(tǒng)計臺帳，及時做好平時原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。

　　5、統(tǒng)計報表應(yīng)注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整清晰。

　　檔案鑒定制度

　　1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

　　2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進(jìn)行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。

　　3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應(yīng)采取保存從寬，銷毀從嚴(yán)；孤本從嚴(yán)，復(fù)本從寬的處理方法。

　　4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認(rèn)已無價值，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。

　　5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點(diǎn)，并由監(jiān)銷人簽字。

　　6、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇12

　　發(fā)展變化的情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策和工程技術(shù)人員提供可靠的數(shù)據(jù)，特制定本制度。

　　一、檔案統(tǒng)計工作由專職檔案員負(fù)責(zé)，統(tǒng)計人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，熟悉掌握統(tǒng)計的對象、方法和步驟。

　　二、統(tǒng)計要及時，各種統(tǒng)計指標(biāo)要及時登記，統(tǒng)計報表按時匯總和上報。

　　三、統(tǒng)計要準(zhǔn)確，堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，不能馬虎草率和弄虛作假。

　　四、堅(jiān)持做好檔案的收進(jìn)、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記，半年進(jìn)行一次帳物核查，做到帳目清楚，帳物相符。

　　五、統(tǒng)計數(shù)據(jù)單位填寫必須符合規(guī)定，收集的'數(shù)據(jù)必須可靠，應(yīng)以原始記錄為基準(zhǔn)，不得估算或推算。

　　六、對統(tǒng)計數(shù)據(jù)要進(jìn)行綜合、分析和研究，從中找出規(guī)律性的東西、發(fā)現(xiàn)新情況、新問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　七、建立健全各種統(tǒng)計臺帳，積累統(tǒng)計資料。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇13

　　一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

　　三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

　　四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的`，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

　　五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

　　六、在校保密員會的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇14

　　一、努力學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度、規(guī)定和規(guī)范。

　　二、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　三、負(fù)責(zé)檔案的保管、借閱、回收工作。

　　四、負(fù)責(zé)對各科室檔案資料管理的檢查指導(dǎo)。

　　五、嚴(yán)格遵守檔案管理和保密制度，不得造成檔案的毀損、丟失、泄密，不得擅自提供、復(fù)制檔案，確保檔案的安全。

　　六、完成其它工作任務(wù)。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇15

　　檔案員工作職責(zé)

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案專業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

　　二、負(fù)責(zé)做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計、移交登記工作。

　　三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。

　　四、遵守保密紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)管理制度。接受上級業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　五、負(fù)責(zé)檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。

　　六、負(fù)責(zé)本單位日志的收集，做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。

　　七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　立卷歸檔制度

　　一、歸檔范圍

　　歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

　　二、歸檔要求

　　1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整（如底稿與正文、請示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。

　　2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項(xiàng)目整理歸檔，應(yīng)在項(xiàng)目完成三個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門或會計機(jī)構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。

　　3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標(biāo)準(zhǔn)，做到整齊美觀。

　　檔案移交制度

　　一、本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

　　二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。

　　三、移交時登記造冊，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責(zé)任。

　　四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

　　五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

　　檔案保管制度

　　一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

　　二、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

　　三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時登記。定期對檔案進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀。

　　四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

　　五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。

　　六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責(zé)任。

　　七、檔案人員下班離開工作崗位時，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。

　　檔案保密制度

　　一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，樹立保密觀念，增強(qiáng)保密意識，自覺遵守保密紀(jì)律，做到不泄密不失密。

　　二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴(kuò)大閱文范圍。

　　三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。

　　四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。

　　五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

　　六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報告及時追查，對當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

　　檔案借閱利用制度

　　一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

　　二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。

　　三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

　　四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

　　檔案統(tǒng)計制度

　　一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。

　　二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準(zhǔn)確。

　　三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。

　　四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續(xù)登記完備。

　　五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準(zhǔn)確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇16

　　1.學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校種類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

　　2.學(xué)校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

　　3.檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要按照這一細(xì)目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

　　4.建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化

　　5.檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

　　6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

　　7.校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對簽署意見。

　　8.健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

　　9.加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇17

　　立卷歸檔制度

　　一、歸檔范圍

　　歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

　　二、歸檔要求

　　1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整（如底稿與正文、請示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。

　　2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項(xiàng)目整理歸檔，應(yīng)在項(xiàng)目完成三個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門或會計機(jī)構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。

　　3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標(biāo)準(zhǔn)，做到整齊美觀。

　　檔案移交制度

　　一、本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

　　二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。

　　三、移交時登記造冊，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責(zé)任。

　　四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

　　五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

　　檔案保管制度

　　一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

　　二、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

　　三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時登記。定期對檔案進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀。

　　四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

　　五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。

　　六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責(zé)任。

　　七、檔案人員下班離開工作崗位時，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。

　　檔案保密制度

　　一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，樹立保密觀念，增強(qiáng)保密意識，自覺遵守保密紀(jì)律，做到不泄密不失密。

　　二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴(kuò)大閱文范圍。

　　三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。

　　四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。

　　五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

　　六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報告及時追查，對當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

　　檔案借閱利用制度

　　一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

　　二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。

　　三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

　　四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

　　檔案統(tǒng)計制度

　　一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。

　　二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準(zhǔn)確。

　　三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。

　　四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續(xù)登記完備。

　　五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準(zhǔn)確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇18

　　一、檔案柜要規(guī)范排列，各種設(shè)備放置整齊、合理，檔案柜鑰匙統(tǒng)一編號，集中存放，不準(zhǔn)隨便攜帶。

　　二、堅(jiān)持半年一次清點(diǎn)，核對室藏檔案，登記清點(diǎn)結(jié)果，做到賬物相符。

　　三、做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體工作，正確使用電器，熟練操作各種設(shè)備，做到人走燈滅、機(jī)停;門窗及時關(guān)閉、上鎖。

　　四、保持庫內(nèi)清潔，嚴(yán)格存放有毒和易燃品。不準(zhǔn)在庫內(nèi)吸煙和放置雜物、花草及可食物品。

　　五、按時做好庫內(nèi)溫濕度測試、記錄，通過控制與調(diào)節(jié)，使溫度力爭達(dá)到14-20℃，恒對濕度達(dá)45-60%的要求。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇19

　　第一章：總則

　　第一條：為加強(qiáng)云南省各級國家綜合檔案館的檔案安全管理，使檔案安全管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，確保國家檔案資源的絕對安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》和《云南省檔案條例》及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條：本辦法適用于全省各級國家綜合檔案館（以下簡稱檔案館）。專業(yè)、部門檔案館和企事業(yè)單位檔案館（室）可參照本辦法。

　　第二章：檔案安全管理體制

　　第三條：檔案館應(yīng)高度重視檔案安全管理工作，把檔案安全管理列入年度工作計劃，統(tǒng)籌安排工作所需經(jīng)費(fèi)。

　　第四條：檔案館應(yīng)實(shí)行檔案安全管理目標(biāo)責(zé)任制，以主要負(fù)責(zé)人為檔案安全管理工作第一責(zé)任人。由主要負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員組成檔案安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本單位的檔案安全管理工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取有效措施，杜絕一切檔案安全隱患。做到責(zé)任明確，措施到位。

　　第五條：檔案館應(yīng)建立檔案的收集、統(tǒng)計、鑒定與銷毀、利用與開放、庫房管理、保密保衛(wèi)、消防安全及檔案人員崗位責(zé)任等檔案安全管理規(guī)章制度。

　　第六條：檔案館要加強(qiáng)作為政府信息公開查閱場所的建設(shè)。公開政府信息，不得危及國—家—安—全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會穩(wěn)定。

　　第七條：檔案館應(yīng)組織工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、《消防法》、《政府信息公開條例》等法律法規(guī)，按照國家檔案局和省檔案局有關(guān)要求積極開展檔案安全宣傳、教育活動。

　　第三章：檔案館庫設(shè)施和設(shè)備

　　第八條：檔案館庫房建筑應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25—20__）要求，庫房設(shè)置遠(yuǎn)離水源、火源、污染源。各類用房符合《檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定》要求，無危房。

　　第九條：檔案館庫房面積應(yīng)滿足本地區(qū)應(yīng)進(jìn)館檔案接收的需要，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　第十條：檔案館各類用房門窗、照明及各種供電線路、管道等應(yīng)經(jīng)常檢查，并定期維護(hù)、更換。

　　第十一條：檔案館庫房嚴(yán)禁明火裝置，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，不得存放雜物。

　　第十二條：檔案、資料、檢索工具應(yīng)配備適應(yīng)需要的裝具，符合《檔案裝具》（DA/T6—92）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。特殊載體檔案應(yīng)使用專門的檔案裝具。所有裝具和檔案包裝材料使用前應(yīng)進(jìn)行消毒滅菌處理。

　　第十三條：檔案館庫房應(yīng)配備防火、防盜監(jiān)控設(shè)備及報警系統(tǒng)，配有符合檔案安全保管要求的消防器材，并定期檢查，及時維護(hù)、更換。

　　第十四條：檔案館庫房應(yīng)配備保證檔案安全保管的溫、濕度測量和控制設(shè)備，并定期檢查、維護(hù)。

　　第十五條：檔案館庫房應(yīng)采用防紫外線光源，配有防高溫、防潮、防污染、防蟲、防鼠、防光等設(shè)施設(shè)備，并定期維護(hù)、更換。

　　第四章：檔案移交接收工作

　　第十六條：檔案館應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定做好紙質(zhì)檔案及電子檔案接收工作，保證到期應(yīng)進(jìn)館檔案按質(zhì)按量接收進(jìn)館。

　　第十七條：檔案移交與銷毀應(yīng)按照規(guī)定履行相關(guān)手續(xù)，建立檔案移交和銷毀清冊。

　　第十八條：接收進(jìn)館的檔案經(jīng)消毒殺蟲處理后方可入庫上架，消毒殺蟲情況應(yīng)進(jìn)行登記。

　　第五章：檔案保管工作

　　第十九條：按照《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，檔案柜后背與墻壁應(yīng)保持10厘米以上距離。每行柜架間距應(yīng)在1米至1.5米（密集架除外）。

　　第二十條：檔案館庫房溫度應(yīng)控制在14℃～24℃。相對濕度應(yīng)控制在45%～60%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13℃～15℃，相對濕度應(yīng)控制在35%～45%。保管磁介質(zhì)檔案等特殊載體檔案的庫房，溫濕度應(yīng)控制在國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍內(nèi)。

　　第二十一條：檔案館庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時測記，每年對庫房內(nèi)外溫濕度的'變化情況進(jìn)行一次綜合分析，以制定綜合管理計劃。

　　第二十二條：檔案館庫房應(yīng)保持干凈、整潔。檔案存放應(yīng)符合規(guī)范要求。庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火。嚴(yán)禁使用電熱器具和其他明火用具。嚴(yán)禁將飲用水和食物帶入庫房。

　　第二十三條：檔案館庫房防火、防盜報警裝置應(yīng)確保24小時工作，檔案庫房管理人員進(jìn)出庫房應(yīng)及時關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。

　　第二十四條：檔案館應(yīng)定期檢查檔案安全保管情況，杜絕檔案蟲蛀、鼠咬、霉變、褪色、水污、破損、消磁、膠片變質(zhì)等現(xiàn)象。已經(jīng)出現(xiàn)破損、褪變、蟲蛀、霉變、磁信號減弱、膠片變質(zhì)等情況的檔案要及時進(jìn)行搶救處理。

　　第二十五條：檔案館應(yīng)建立檔案調(diào)歸卷及檔案人員出入庫房登記制度，檔案調(diào)閱或?qū)徟�手續(xù)不全的不予調(diào)卷。非檔案庫房管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入庫房。

　　第二十六條：檔案館庫房及保存重要檔案的箱、柜鑰匙應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　第二十七條：檔案館計算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)有安全防護(hù)措施，確保電子數(shù)據(jù)安全。

　　第二十八條：檔案館應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國家保密工作的相關(guān)規(guī)定，確保國家檔案信息的安全。

　　第六章：檔案利用與登記、統(tǒng)計工作

　　第二十九條：檔案館應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定開放、公布檔案，嚴(yán)格禁止涉密信息在公共網(wǎng)絡(luò)儲存、處理、傳輸。

　　第三十條：檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全政府信息發(fā)布保密審查機(jī)制，明確審查的程序和責(zé)任。在公開政府信息前，應(yīng)當(dāng)依照《國家保密法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定對擬公開的政府信息進(jìn)行審查。對政府信息不能確定是否可以公開時，應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定報有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門確定。不得公開涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息。但是，經(jīng)權(quán)利人同意公開或者行政機(jī)關(guān)認(rèn)為不公開可能對公共利益造成重大影響的涉及商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息，可以予以公開。

　　第三十一條：檔案館檔案庫房、辦公室、查閱室應(yīng)嚴(yán)格分開。

　　第三十二條：檔案館應(yīng)完備檔案提供利用手續(xù)并指定專人負(fù)責(zé)檔案提供利用工作，確保檔案在提供利用過程中的完整與安全。

　　第三十三條：檔案館應(yīng)盡量以復(fù)印件、微縮品等復(fù)制件代替原件提供利用。外借檔案應(yīng)規(guī)定歸還時限并清點(diǎn)數(shù)量。

　　第三十四條：檔案館應(yīng)對檔案和檔案工作進(jìn)行登記。檔案登記包括：檔案接收登記、全宗名冊、全宗單、檔案成分和數(shù)量變化登記、檔案目錄和總況登記。檔案工作登記包括：工作日志。人員和檔案進(jìn)出庫房登記。檔案清理、檢查、外借、復(fù)制、查閱利用登記。檔案利用者情況登記等。

　　第三十五條：檔案館應(yīng)建立健全館藏檔案資料統(tǒng)計臺賬，做到物賬相符，全宗卷內(nèi)容完整，管理科學(xué)。

　　第七章：附則

　　第三十六條：本辦法由云南省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇20

　　1、檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　2、凡是查詢、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。

　　3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

　　4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案，由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。

　　5、嚴(yán)禁將密級文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

　　6、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的`檔案材料。

　　7、在利用、查閱檔案中，發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，映立即報告，及時追查。如造成泄密事件，應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

　　8、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞，嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇21

　　為摸清家底，核實(shí)數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)中反映檔案的成效，特制訂《檔案統(tǒng)計制度》。

　　一、檔案統(tǒng)計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。

　　二、檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進(jìn)行分類和總量登記；鑒定銷毀的檔案必須進(jìn)行造冊和數(shù)量登記；查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計。

　　三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統(tǒng)計；凡移交的檔案，在移交時及時統(tǒng)計；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造冊、審批核銷后一次性統(tǒng)計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數(shù)量統(tǒng)計，并作好統(tǒng)計后的查閱利用檔案分析。

　　四、檔案統(tǒng)計必須簡明清楚、記載完整、數(shù)字正確。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇22

　　一、保持環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂扔垃圾；

　　二、每天上班提前打掃衛(wèi)生，做好室內(nèi)無垃圾；辦公桌上用品要整潔、有序；

　　三、保持個人清潔衛(wèi)生，衣著整齊，上班時間不準(zhǔn)穿拖鞋；

　　四、及時做好檔案室辦公用品電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等的維護(hù)及清潔；

　　五、節(jié)假日或重要活動，要清掃衛(wèi)生及檔案室，做到窗明幾凈；

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇23

　　一、移交檔案室的檔案資料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理，質(zhì)量符合歸檔要求；檔案室在接收檔案的同時，還應(yīng)接收符合規(guī)范要求的紙質(zhì)等材料要求；

　　二、移交方在移交紙質(zhì)檔案入庫時，必須移交文件級電子目錄，有條件的.也可移交電子文件；

　　三、期刊、報紙等資料應(yīng)按種類、年度和月份整理，并以年度或月份為單位裝訂成冊，編制目錄，原則上一月或一季移交一次；

　　四、照片檔案應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)照片檔案管理規(guī)范的要求進(jìn)行整理，不符合入庫條件的照片檔案，如：缺少文字說明、編號不明確、目錄制作不詳細(xì)、無照片檔案冊等，不予接收進(jìn)庫；

　　五、征集的零散照片，應(yīng)由經(jīng)辦科室在收到之日起30日內(nèi)整理完畢，并向綜合檔案室辦理入庫手續(xù)；辦形成的照片檔案，在照片沖洗加工后15日內(nèi)，由攝影者或經(jīng)辦科室整理完畢，并向局檔案室移交；

　　六、對移交進(jìn)庫的檔案、資料，庫房管理人員應(yīng)實(shí)施安全保管檢查，如發(fā)現(xiàn)生蟲、潮濕、霉變、灰塵過大等安全隱患，應(yīng)責(zé)令移交方及時采取措施進(jìn)行處理；符合進(jìn)庫要求后，方可辦理移交手續(xù)；

　　七、辦理檔案、資料移交手續(xù)時，移交方應(yīng)提供檔案、資料移交進(jìn)庫清冊，以便檢驗(yàn)；

　　八、對符合入庫條件的檔案、資料，庫房管理人員逐卷冊逐件張、頁進(jìn)行清點(diǎn)、上架并制作標(biāo)簽，予以標(biāo)識；對隨同檔案一并移交的紙質(zhì)目錄和電子目錄等，管理人員要進(jìn)行必要的質(zhì)量檢查和核對；

　　九、交接雙方應(yīng)當(dāng)面辦理入庫交接手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦或委托他人辦理；交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人應(yīng)在檔案、資料移交清冊上簽名或蓋章；

　　十、室存檔案、資料經(jīng)鑒定須銷毀的，應(yīng)編制銷毀清冊，編寫銷毀報告，上報檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審批；銷毀完畢后，應(yīng)編制館藏檔案移出清冊和情況說明；

　　十一、室存檔案、資料經(jīng)批準(zhǔn)離庫或因閱覽出庫，管理人員須按規(guī)定辦理出庫手續(xù)，并在出庫單上注明出庫原因、時間及歸還日期，到期后負(fù)責(zé)督促檔案資料的歸還；

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇24

　　一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫房。

　　二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。

　　三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

　　四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復(fù)措施。

　　五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫房鑰匙。

　　六、庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇25

　　一、專職檔案員要有高度的責(zé)任感，熟悉業(yè)務(wù)知識，嚴(yán)守檔案機(jī)密，不斷提高自己的政治和業(yè)務(wù)水平；

　　二、在的指導(dǎo)下開展工作，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、準(zhǔn)確、及時；三、負(fù)責(zé)制定本單位的`信息管理有關(guān)規(guī)章制度，并按照辦檔案室管理制度，做好檔案室管理工作；

　　四、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計辦各科室和部門的檔案資料，要主動、及時、全面、系統(tǒng)地收集、整理、保管檔案，做到材料齊全，裝訂整齊，存放安全；

　　五、對由檔案室組卷的科技檔案，負(fù)責(zé)接收、分類、裝訂、編號、入室工作；

　　六、負(fù)責(zé)檔案的防護(hù)及檔案的借閱、登記工作，按照借閱檔案材料規(guī)定，履行有關(guān)手續(xù)，態(tài)度熱情，服務(wù)周到，積極提供利用；

　　七、做好檔案的相關(guān)統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)上報各項(xiàng)統(tǒng)計報表；八、配合本單位的信息管理系統(tǒng)做好有關(guān)信息的采集、整理、錄入工作；

　　九、做好檔案資料的安全工作，做到防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防潮、放光，確保檔案的完整性和存放壽命；

　　十、做好檔案資料的保密工作，凡需要保密的檔案須及時封存，調(diào)用查閱由批準(zhǔn)，不準(zhǔn)閑雜人員隨意查閱；

　　十一、根據(jù)規(guī)定定期做好檔案鑒定工作，對已到期檔案材料提出銷毀意見，報檔案鑒定工作小組及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后處理；

　　十二、負(fù)責(zé)對辦各科室或部門立卷機(jī)構(gòu)的文件材料立卷進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督工作；

　　十三、要忠于職守，刻苦業(yè)務(wù)，編制必要的查考工具和參考資料，熟悉檔案內(nèi)容，調(diào)閱檔案做到準(zhǔn)確、迅速；

　　十四、愛護(hù)檔案資料、庫房設(shè)備，注意清潔衛(wèi)生，控制好溫度，隨時關(guān)好門、窗；

　　十五、對檔案工作做出貢獻(xiàn)者給予獎勵，對違反規(guī)定，工作不負(fù)責(zé)任，擅自提供、抄錄、公布屬國家所有檔案以及保密的檔案或玩忽職守造成檔案損失的應(yīng)給予紀(jì)律處分，嚴(yán)重者追究刑事責(zé)任；

　　十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇26

　　（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

　　（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

　　（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

　　（四）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　（五）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　（六）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　（七）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇27

　　一、非本室工作人員，不得擅自進(jìn)入檔案室，確因工作需要，須經(jīng)批準(zhǔn)同意，由本室人員陪同方可進(jìn)入。

　　二、庫房內(nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西。

　　三、做好庫房內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、安全。

　　四、案卷查閱完畢要及時歸還原處，出借案卷要經(jīng)過批準(zhǔn)，并辦理好借閱登記手續(xù)。

　　五、對檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。

　　六、檔案室鑰匙做到專人負(fù)責(zé)保管不準(zhǔn)隨意給他人使用，若發(fā)現(xiàn)遺失應(yīng)予全部調(diào)換。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇28

　　為提高公司基礎(chǔ)安全管理水平，加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案資料管理，進(jìn)一步建立健全各類安全管理基礎(chǔ)臺帳，特制定本制度。

　　一、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案建立目的：

　　安全生產(chǎn)檔案是對公司安全管理工作的真實(shí)記載，映公司貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性映公司的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提高公司的安全生產(chǎn)管理形象奠定強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。

　　二、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案建立和保管部門：

　　公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案由綜合科負(fù)責(zé)建立和保管；

　　三、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案構(gòu)成體系：

　　1.駕駛?cè)藛T檔案

　　2.車輛技術(shù)檔案

　　3.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)檔案

　　4.安全生產(chǎn)會議、例會檔案

　　5.安全生產(chǎn)教育、培訓(xùn)記錄檔案

　　6.安全隱患排查治理檔案

　　7.交通違法行為處理檔案

　　8.開展各種安全管理活動記錄檔案

　　9.道路交通事故檔案

　　10.開展安全檢查記錄檔案；

　　11.安全生產(chǎn)各類工作方案、目標(biāo)、計劃、總結(jié)、應(yīng)急預(yù)案檔案

　　12.上級主管部門下發(fā)各類文件檔案。

　　四、基礎(chǔ)檔案管理要求：

　　1.綜合科認(rèn)真建立各類安全管理基礎(chǔ)檔案，在工作中不斷總結(jié)和完善；

　　2.各類安全生產(chǎn)的檔案記錄應(yīng)記錄及時、書寫認(rèn)真、保持整潔；

　　3.檔案應(yīng)由專人妥善保管，隨時接受管理部門檢查；

　　4.因保管不善，造成重要檔案資料遺失的，按公司規(guī)定追究檔案管理人員責(zé)任。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇29

　　第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特訂立本制度。

　　第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

　　1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

　　第三條歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略進(jìn)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保存的，綜合部保管復(fù)印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要適時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保管原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保管原件；屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保管原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的.復(fù)印件報綜合管理部備案。

　　6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保存三份原件，綜合管理部保管一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保管一份。特別情況只有一份原件時，由綜合部保管原件。

　　7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　第四條檔案保管制度

　　1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的。專門庫房，各部門應(yīng)依據(jù)保管檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類目錄；依據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要諳習(xí)所管理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。

　　7、依據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

　　8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保管。

　　9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

　　10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

　　第五條檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必需時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案資料者必需妥當(dāng)保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要適時追查，并報告主管部門適時處理。

　　8、緊要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必需借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借的，由總經(jīng)理審批。

　　第六條二級檔案應(yīng)依據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必需保存的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保管。

　　第七條本制度從x年十月一日起執(zhí)行。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇30

　　一、目的：

　　為進(jìn)一步嚴(yán)格實(shí)施食品生產(chǎn)許可制度，強(qiáng)化日常監(jiān)管，提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力，建立健全突發(fā)事件應(yīng)急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案，完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作。

　　二、適用范圍：

　　適用于所有食品生產(chǎn)企業(yè)。

　　三、內(nèi)容：

　　(一)信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎(chǔ)信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內(nèi)容。

　　1、企業(yè)基本概況：生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表人(企業(yè)負(fù)責(zé)人)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、注冊地址、生產(chǎn)或經(jīng)營地址(含托生產(chǎn)地址和跨省設(shè)立生產(chǎn)場地)、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍、郵編、聯(lián)系電話等;

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購查驗(yàn)制度和產(chǎn)品的過程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)以及產(chǎn)品銷售記錄制度;

　　3、變更事項(xiàng)：《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項(xiàng)及登記事項(xiàng)變更情況記錄;

　　4、質(zhì)量體系考核報告或認(rèn)證證書及跟蹤檢查記錄;

　　5、監(jiān)督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;

　　6、質(zhì)量投訴、舉報核查和處理記錄;

　　7、重產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調(diào)查、處理報告;

　　8、日常檢查情況記錄和整改情況報告;

　　9、表彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;

　　10、信用管理、信用評定記錄;

　　11、監(jiān)督管理部門依法實(shí)施檢查的其他記錄。

　　(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理，應(yīng)做到及時更新和完善，保證企業(yè)信用信息實(shí)時、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

　　(三)信用等級評定：企業(yè)信用等級分為A級(誠信等級)、B級(基本誠信等級)、C級(警示等級)、D級(失信等級)四級分類管理;企業(yè)信用等級實(shí)行動態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級按照年度信用得分高低每年評定進(jìn)行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為A級，80-90分為B級，70-80分為C級，70(不含70)分以下為D級。

　　(四)激勵與懲戒：監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實(shí)行分類管理對信譽(yù)好的企業(yè)，應(yīng)給予表彰和鼓勵;對被認(rèn)定為警示等級的企業(yè)，應(yīng)加強(qiáng)日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強(qiáng)誠實(shí)守信意識，規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營行為;對被認(rèn)定為失信等級的企業(yè)，要增加檢查頻次。對嚴(yán)重失信行為或嚴(yán)重違法違規(guī)行為必要時可向社會公布或曝光。

　　四、監(jiān)督與責(zé)任：

　　食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實(shí)的企業(yè)信用等級信息，或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權(quán)益，造成不良后果的，追究當(dāng)事人責(zé)任。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇31

　　一、根據(jù)歸檔范圍，應(yīng)歸檔的文件資料一律歸案存放。

　　二、學(xué)校設(shè)有檔案專用庫房、檔案櫥。

　　三、庫房堅(jiān)固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。

　　四、學(xué)校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。

　　五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復(fù)制保密文件。

　　六、要求管理人員不該說的'機(jī)密不說，不出賣保密文件。

　　七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

　　八、如有泄密行為，依法律追究刑事責(zé)任。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇32

　　1目的

　　為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。

　　對安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時實(shí)現(xiàn)可追溯性。

　　2范圍

　　本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件的控制。

　　本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。

　　3職責(zé)

　　3.1各過程管理部門職責(zé)：

　　3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過程的文件需求。

　　3.1.2負(fù)責(zé)對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。

　　3.1.3負(fù)責(zé)過程管理文件的(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。

　　3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。

　　3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等。

　　3.2生產(chǎn)部職責(zé)：

　　3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊的編制。

　　3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作。

　　3.3各部門負(fù)責(zé)本部門各過程文件的編制、評審和批準(zhǔn)。

　　3.4各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理。

　　4程序內(nèi)容

　　4.1確定文件種類

　　4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

　　4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)(見法律法規(guī)的識別與評價程序);上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求。

　　4.1.3綜合管理體系文件

　　a.方針、目標(biāo)和指標(biāo);

　　b.實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃;

　　c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。

　　4.1.4資料和記錄

　　相關(guān)的資料包括但不限于：

　　a.各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù)(如osha統(tǒng)計分析數(shù)據(jù));

　　b.特種設(shè)備(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測)資料; c.建設(shè)(工程)項(xiàng)目可行性研究報告、hse預(yù)評價報告、設(shè)計方案和圖紙、hse專篇、竣工驗(yàn)收報告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見;

　　d.各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄;

　　e.專項(xiàng)風(fēng)險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告;

　　f.化學(xué)危險品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護(hù)指南;

　　g.危化品應(yīng)建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)

　　h.設(shè)施的設(shè)計、運(yùn)行技術(shù)資料;

　　i.供應(yīng)商和承包商檔案;

　　j.作業(yè)許可證等;

　　k.其他資料。

　　4.2提出文件的編制和修改需求

　　4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請。

　　4.2.2過程負(fù)責(zé)人確定所管理的過程的文件需求。

　　4.3指定編寫人

　　4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。

　　4.3.2管理手冊由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制;部門各過程管理類文件(管理過程的程序、規(guī)定、表格)由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制;

　　4.4進(jìn)行編寫

　　4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進(jìn)行文件編寫。文件格式基本內(nèi)容：

　　a.目的：明確編制本文件要達(dá)到的目的

　　b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍

　　c.定義：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯

　　d.職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門

　　e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項(xiàng)活動提出具體的要求、職責(zé)、時限

　　f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件

　　g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄

　　h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

　　i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖

　　4.4.2文件的編號按如下要求：

　　記錄編號

　　文件層別號

　　文件類別(aq)

　　公司代號jp

　　其中：序號為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01，02，03等;

　　文件類別為：管理手冊用01標(biāo)識，程序文件用02標(biāo)識，公司級管理性制度用03標(biāo)識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識。

　　例子：

　　文件編號：jp-aq-0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》

　　表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單)，其中01表示對應(yīng)程序的第一張記錄。

　　所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識，如有文件更新，版本隨之更新。

　　4.5評審和審批

　　4.5.1文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交

　　相關(guān)部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量)，并由4.5.2文件批準(zhǔn)人應(yīng)對文件進(jìn)行仔細(xì)審核后，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準(zhǔn)。

　　4.5.3文件審批權(quán)限。

　　a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 b.過程管理文件(程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。 d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　4.6發(fā)放控制

　　4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件,建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。

　　4.6.2各過程負(fù)責(zé)人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。

　　4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。

　　4.7使用控制

　　4.7.1生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。

　　4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。

　　4.8文件更新

　　4.8.1文件更改時，由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件(原件一份、電子一份)、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時更新《文件控制清單》，

　　生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用。

　　4.8.2當(dāng)文件在實(shí)施過程中因組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對文件進(jìn)行評審。如果需要進(jìn)行修改，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出

　　文件更改申請后組織對文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。

　　4.9安全記錄管理

　　4.9.1建立記錄清單

　　安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。

　　4.9.2安全記錄的使用

　　按規(guī)定的項(xiàng)目填寫，所有記錄應(yīng)及時、真實(shí)，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。

　　4.9.3收集

　　定期對安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔。

　　4.9.4儲存、保護(hù)

　　4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份。

　　4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標(biāo)識。

　　4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。

　　4.9.5處置

　　記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置，包括銷毀或歸檔。

關(guān)于檔案室管理檔案制度 篇33

　　1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。

　　2、利用檔案原則上只準(zhǔn)查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續(xù)，借閱時間不超過一周。

　　3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借閱。

　　4、利用者必須絕對愛護(hù)檔案，不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉(zhuǎn)借。查閱時不得吸煙、喝茶。

　　5、利用檔案必須辦理登記手續(xù)，并及時向檔案員反饋利用效果信息。