一個標準的外商聯系函格式（通用3篇）

一個標準的外商聯系函格式 篇1

　　如果你與某外商第一次聯系，我這里有一個標準的聯系函格式供大家參考：

　　郵件標題：客戶求購的產品名稱

　　郵件內文：

　　客戶公司名稱

　　客戶人名

　　客戶求購的產品名稱

　　產品名稱

　　落款

　　幾點說明：

　　，郵件標題只能是客戶求購的產品名稱，而不要加其它的任何多余語言，這樣，客戶打開你郵件的可能性一般可達到100%；

　　，開頭語簡潔帶過證明你是專業而老練的商人，可立即拉近與客戶的距離，而對商人來說過多的寒喧實在是多余；

　　不少人喜歡一開始就說從何得知該客戶的，我們建議你，一般情況下最好不用提，客戶在那里發布過求購信息，客戶自己知道，多說多余，不過，如是本網線下轉發給你的外商詢盤，加一句話也無妨；

　　，開頭語特忌諱主動過多介紹自己，因為會給人一種推銷的感覺，給人的第一感覺就不好，事實上，沒有幾個客戶會有耐心來閱讀你的長篇介紹的，不主動過多介紹自己將一定反而會給客戶一種很自信、很專業的印象，這種印象對你來說是非常重要的；

　　那么，“過多”的標準是什么呢我們認為，介紹性語言超過兩句即是“過多”！

　　，簡潔開頭后，你必須立即進入正文，即報價，因為客戶最關心的無非是產品規格與價格而已，你如不能提供客戶想要的東西，客戶回你干嗎立即進入報價，證明你是專業做該行的，你是有誠意、實實在在想做生意的，大家的時間都很寶貴，都不想浪費時間，特別是歐美商人更是如此；

　　有人說，客戶詢盤中規格說的不全，無法報價，事實上，沒有那個外商會在詢盤中一次就把要求說完的，你可估摸著試探性報，報錯了沒關系，這只是證明你是專業的、多年做該行的，如所報的規格與客戶所要的不符，客戶一般會很快回復你并詳細告訴你他所需產品的具體要求的；有人總喜歡第一次聯系客戶時就問東問西的，有些國家的客戶（如印度、韓國）可能會耐心回你，但對大多數歐美客商（如美國）來說，他們一般是不會回復該類郵件的；

　　，所報的價必須是實價，必須與現有的市場行情相吻合，價太低，客戶知道你不是做該行，不會理你；價太高也會嚇跑客戶，客戶也不會回你，所以，切勿亂報價，應了解清楚了、多比較后再報，對新產品、對外貿公司來說這點尤其重要；

　　，第一次聯系客戶時，除非客戶在詢盤中提出，最好不要主動附上圖片，以免被刪或被國外反垃圾郵件軟件攔截；

　　，與客戶第一次聯系最好用HOTMAIL郵箱，或在郵件中另附上你的HOTMAIL郵箱，因為垃圾郵件泛濫的原因，中國越來越多的郵件服務器被國外打入黑名單，你發的郵件可能最終進不了客戶的郵箱，或客戶回你的郵件你也收不到，這種情況已越來越嚴重，而用HOTMAIL郵箱一般不會有這方面的問題；

　　，強烈建議：如你不能報出有一定竟爭力的價格，請最好不要聯系客戶，既然報不了價自然就成不了，不僅客戶很可能不會理你，你又何必浪費你及外商寶貴的工作時間呢對外貿公司來說，何不在貨源上多下點功夫，效果一定好很多！

　　總之，你聯系客戶的目地無非是為了爭取能最終成交，而要能最終實現成交的目地，你起碼總要邁過產品規格相符、出口報價適當這兩個檻，直接洽談這兩個最重要的問題，不僅外商喜歡，也必能大大縮短成交的進程，大家何樂何不為呢

一個標準的外商聯系函格式 篇2

　　甲方：_____________(以下簡稱“甲方”)

　　地址：_____________

　　法定代表人：_____________

　　聯系方式：_____________

　　乙方：_____________(以下簡稱“乙方”)

　　地址：_____________

　　法定代表人：_____________

　　聯系方式：_____________

　　(正文：_____________宋體，小四，1.5倍行距)

　　甲、乙雙方本著自愿、平等、協商的原則就事宜達成協議如下：

　　一、____________

　　二、____________

　　三、____________

　　。。。。。。

　　(以下無正文)

　　(簽字頁：_____________宋體，小四，加粗)

　　甲方：_____________(簽章)乙方：_____________(簽章)

　　授權代表：_____________授權代表：_____________

一個標準的外商聯系函格式 篇3

　　甲方：

　　乙方：

　　簽訂時間：

　　根據《_____》，甲乙雙方就采購配電箱有關事宜，經友好協商，一致同意達成以下合同條款，供雙方履行合同。

　　一、合同總金額

　　合同總金額13402.00元(人民幣：壹萬叁仟肆佰零貳元整)此價格包含____市內運輸費、稅費。

　　二、質量要求及技術標準：乙方根據合同文件圖紙要求及甲方認定主要元器件品牌生產，并按國家有關標準(GB7251-06)的標準要求組織生產及產品出廠驗收。

　　三、交貨時間、地點、及交貨方式：合同簽訂后15個工作日內，乙方將貨物運至甲方指定地點。甲方接貨后應及時清點、驗收貨物名稱、型號、規格、數量，并在收貨單上簽字確認。

　　四、包裝標準、包裝物的供應與回收：簡易包裝，但足以保護產品，包裝物不回收。

　　五、驗收標準、方法及提出異議期限：甲方按乙方提供的元器件產品合格證、說明書、二次布線圖、元器件清單及箱體合格證。并按國家標準及合同附件中的圖紙設計要求及時驗收。如有異議在收貨之日起十五天內向乙方提出書面質量異議通知。甲方逾期不提出書面質量異議通知視為驗收合格。乙方不以甲方實際使用視為驗收合格。如甲、乙雙方對質量異議發生爭議，由國家相關檢驗機構進行最終檢驗，爭議雙方應尊重執行此檢驗結，乙方對出現的除質量之外的費用不予以承擔。

　　六、結算方式及期限：

　　1、合同簽訂后支付預付款30%

　　2.剩余貨款的65%貨到現場、提供發票，并提供給予甲方相應的產品合格證、說明書，并按乙方提供的元器件產品合格證、說明書、二次布線圖、原件清單及箱體合格證驗收完成后支付。

　　3.剩余5%做為質保金，貨到現場________年后無質量問題付于乙方，質保期為兩年。

　　七、保修范圍項目因非甲方原因出現質量事故、損壞時，乙方應在接到維修通知之日后24小時內進行維修、更換，實際發生費用從質保金中扣除或由乙方支付;因甲方原因出現質量事故、損壞時，乙方應在接到修理通知之日后24小時內進行維修。更換，實際放生費用由甲方支付。因甲方原因出現質量事故、損壞時，乙方不在約定期限內維修，所發生的費用甲方應按實支付。如因乙方原因，乙方在接到甲方通知后按照合同約定時間到達，甲方可委托其他單位維修，保修費用按實際發生從質保金中扣除或由乙方支付。

　　八、合同變更和解除：合同簽定生效后，提出變更合同條款或解除合同的一方應以書面形式向另一方提出，合同條款變更須經甲、乙雙方同意并在廢止原合同后，重新簽定新的合同，而不可在原合同上作更改;合同確有解除的需要，須經甲、乙雙方協商同意簽署書面協議才能解除。

　　九、違約責任：

　　1、乙方應當按照合同約定的時間和地點交付貨物，每遲延____日，需向甲方支付總貨款的違約金。

　　2、甲方應當按照合同約定的時間付款，每遲延____日，需向乙方支付總貨款的的違約金。

　　3、對因提出變更或解除合同而給另一方造成損失的，除應承擔賠償損失外還應承擔合同總貨款的違約金。

　　十、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應在原因發生____日內及時向對方通報并積極采取措施以避免和減輕可能對本合同的另一方造成的損失，在取得有關機構的不可抗力證明后，應當視情形允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況予以部分或全部免予承擔違約責任。

　　十

　　一、爭議解決：若在合同履行過程中發生糾紛，雙方應及時協商解決，協商不成向工程所在地人民法院提起訴訟。

　　十二：附則：

　　1、本合同一式肆份，雙方各執貳份，經雙方簽字蓋章后生效。

　　2、本合同的附件和其它補充協議也須雙方簽字蓋章(加蓋騎縫章)，與本合同具同等法律效力。

　　3、對于在本合同簽訂至履行過程中，接觸到的對方的商業秘密(技術資料等)，須彼此保密不得泄露給第三方，否則應當承擔給對方造成的損失。

　　甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________

　　________年____月____日________年____月____日