辦公用品管理規定（通用3篇）

辦公用品管理規定 篇1

　　辦公用品管理規定

　　1目的

　　為加強公司辦公用品的管理，做到合理配置、科學使用，使辦公用品管理制度化、規范化，特制定本規定。

　　2適用范圍及分類

　　2.1本規定適用于公司使用辦公用品的所有部門和個人。

　　2.2本規定中的辦公用品分為兩類：

　　2.2.1辦公耗材：辦公使用的各類消耗用品，如文具、辦公用紙、電腦耗材等。

　　2.2.2辦公器材：未達到固定資產標準的辦公家具和辦公電子產品等。

　　3職責

　　綜合管理部是歸口管理部門，負責辦公用品的采購、調劑并建立公司辦公器材總賬和標識卡，對使用情況監督檢查以及報廢后的處理。

　　4采購與配置

　　4.1辦公用品采購應按照公司資金業務審批權限的規定進行采購。

　　4.2辦公耗材采購

　　公司每月辦公耗材的日常采購，由綜合管理部按照采購計劃進行。各部門臨時需要的辦公耗材，由各部門自行采購。

　　4.3辦公器材采購

　　4.3.1各部門需要添置辦公器材，由本部門按照要求填寫《辦公器材申請表》(見附件1)經部門領導簽署意見后提交綜合管理部審核。經審核確實需要添置，由綜合管理部予以內部調劑，無可調劑的報公司領導批準后方可采購。

　　4.3.2辦公器材的采購，歸口部門應按照公司《物資采購（發包）管理辦法》的管理規定執行。

　　4.3.3綜合管理部對新采購的辦公器材進行驗收，建賬后移交需求部門使用。

　　4.3.4辦公器材安裝中所涉及的強電、弱電、電話、網絡等，由綜合管理部統一協調。

　　5辦公器材管理

　　5.1日常維護

　　5.1.1綜合管理部負責對辦公器材建立統一編號，圖例見附件2（例如：桌子001），并建立臺賬進行管理（見附件3）。

　　5.1.2辦公器材使用過程中，日常維修由使用部門自行維修。若無法自行維修時，應通知廠商現場處理。

　　5.2綜合管理部每季度對各部門辦公器材使用狀況進行檢查，保證辦公器材完好。

　　5.3使用者跨部門調動、因編制原因、離退人員，其辦公器材留在原部門由綜合管理部封存。任何部門和個人不得拒絕、私自轉讓、自行調入、調出、互換，留用。對長期不投入使用或使用率極低的辦公器材，綜合管理部予以收回。

　　5.4辦公器材采取“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的原則，使用部門和使用者具有保管和維護責任，不得丟失、損壞和挪作他用。因個人原因造成辦公器材損壞的，責任人要承擔相應的損失。

　　5.5報廢處理

　　5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時間過長而無法修復，使用部門及時提出報廢申請，經綜合管理部確認，報公司領導批準后予以報廢處理。

　　5.5.2任何部門和個人不得以各種理由和名義將本單位和個人使用的辦公器材私自報廢、轉讓或變賣等自行處理。已批準報廢的辦公器材，由綜合管理部統一辦理帳、卡注銷手續并回收處理。

　　附件

　　附件1 辦公器材購置申請表

　　附件2辦公器材管理臺賬

　　附則

　　本規定由綜合管理部提出，授權綜合管理部對本規定進行解釋。

　　本規定于_______年_____月_____日發布，自_______年_____月_____日起施行。

　　附件1

　　辦公器材申請表

　　填報部門：                     

　　配置

　　申請

　　名稱

　　數量

　　單位

　　規格型號

　　材質

　　顏色

　　地點

　�、�   綜合管理部留存

　　申請理由

　　申請人/日期：                    業務部門領導簽字/日期：

　　□領用                     □借用

　　業務

　　辦理

　　領（借）用所含物品：

　　領/借用人/日期：

　　經辦人/日期：                           歸口部門領導/日期：

　　備注

　　1、配置辦公家具用品時，請提前一個月申請。2、領/借用品須妥善保管，因個人原因造成損壞，須照價賠償。3、借出用品應及時歸還。

　　辦公器材申請表

　　填報部門：                     

　　配置

　　申請

　　名稱

　　數量

　　單位

　　規格型號

　　材質

　　顏色

　　地點

　�、�   個人留存

　　申請理由

　　申請人/日期：                    業務部門領導簽字/日期：

　　□領用                     □借用

　　業務

　　辦理

　　領（借）用所含物品：

　　領/借用人/日期：

　　經辦人/日期：                           歸口部門領導/日期：

　　備注

　　1、配置辦公家具用品時，請提前一個月申請。2、領/借用品須妥善保管，因個人原因造成損壞，須照價賠償。3、借出用品應及時歸還。

　　附件2

　　序號

　　名稱

　　數量

　　單位

　　規格

　　顏色

　　用品編號

　　鑰匙數量

　　存放地點

　　狀況

　　使用人簽字

　　日期

　　備注

　　1

　　2

　　3

　　4

　　5

　　6

　　7

　　8

　　9

　　10

　　11

　　12

　　13

　　14

　　15

　　16

　　17

　　辦公器材管理臺賬

辦公用品管理規定 篇2

　　第一條 制定目的

　　辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計劃、采購、分發和保管的一項制度，目的在于規范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。

　　第二條 負責部門

　　為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買和管理，都應由_____部統一負責。

　　第三條 辦公用品的分類

　　辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具體分為以下三類：

　　1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

　　2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

　　3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

　　第四條 辦公用品的購買

　　1.申購

　　根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向_____主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一并向_____提出。

　　調整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經_____部門審核確定大致的規格、紙張質地與數量，然后到專門商店采購，選購價格合適、格式相近的印刷制品。

　　2.采購規定

　�。�1）在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

　�。�2）在各部門申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經_____部門確認后，直接向有關商店訂購。

　�。�3）_____部門，必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

　�。�4）按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

　　3.驗貨

　　所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數量等等。

　　收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經_____簽字蓋章，作好登記，轉交_____室負責支付或結算。

　　4.注意事項

　　辦公用品原則上由_____統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“_____申請書”的前提下就近采購。在這種情況下，_____部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起交付_____部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。

　　第五條 辦公用品的保管

　　1.登記

　　所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

　　2.保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

　　3.盤存

　　辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由_____人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。

　　4.持有量調查

　�。�1）必須對本公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調查。

　　（2）調查方式是，每月_____日對前一月領用量、使用量以及余量（未用量）做出統計，向上報告。

　　（3）_____室對報告進行核對，檢查各部門所統計的數量是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

　　第六條 辦公用品分發領用

　　（1）各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發辦公用品，另一份用于分發領用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數量與單價金額。

　�。�2）接到各部門的申請書（兩份）之后，有關人員要進行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規格與名稱，以及數量，然后再填寫一份用品分發傳票給_____室。

　�。�3）_____室進行核對后，把申請的全部用品各齊，分發給各部門；

　�。�4）用品分發后做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同用品發出通知書，轉交_____記賬存檔；另一份作為用品分發通知，連同分發物品一起返回各部門。

　　第七條 對辦公用品使用的監督與調查

　　調查內容包括：

　　1.核對用品領用單據與用品清單。

　　2.核對用品申請書與實際使用情況。

　　3.核對用品領用清單與實際用品清單。

　　經理職責

　　1.核對收支傳票與用品實物清單。

　　2.核對支付傳票與送貨單據。

　　第八條 辦公用品的報廢

　　對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

　　第九條 附則

　　本規定經_____核準后實施，增設修訂亦同。

　　本規定最終解釋權歸_____。

辦公用品管理規定 篇3

　　公司津貼管理規定

　　年    月    日（    )財字第    號

第一章 住宅津貼

　　一、在公司宿舍及其他設施以外居住的公司員工，自    年    月起，按下列標準領取住宅津貼

　　二、住宅津貼按下列分類分別確定其津貼額。

　　本人是戶主的，按下列標準計算：

　　1. 有撫養家屬，共同居�。�

　�。�1）租借房屋，每月津貼人民幣        元。

　　（2）自有房屋，每月津貼人民幣        元。

　　2. 無撫養家屬（單身）

　�。�1）租借房屋，每月津貼人民幣        元。

　　（2）自有房屋，每月津貼人民幣        元。

　　本人不是戶主的，按下列標準計算：

　　1. 所撫養家屬為戶主時

　�。�1）租借房屋，每月津貼人民幣        元。

　�。�2）自有房屋，每月津貼人民幣        元。

　　2. 所撫養家屬不是戶主時

　�。�1）租借房屋，每月津貼人民幣        元。

　�。�2）自有房屋，每月津貼人民幣        元。

　　3. 無撫養家屬時

　�。�1）租借房屋，每月津貼人民幣        元。

　�。�2）自有房屋，每月津貼人民幣        元。

　　三、購、建私房津貼

　　1. 本人是戶主

　�。�1）有撫養家屬者，每月津貼人民幣        元。

　�。�2）無撫養家屬者，每月津貼人民幣        元。

　　2. 本人不是戶主

　�。�1）有撫養家屬者，每月津貼人民幣        元。

　　（2）無撫養家屬者，每月津貼人民幣        元。

　　四、住宅津貼從員工成為領取住宅津貼對象當月開始發放，在員工不符合領取 條件時停止發放。

　　五、希望領取住宅津貼的員工，事先必須將“家屬關系證明書”及有關住房情況 的材料提交給部門主管，以轉交給總務部。

　　六、根據第五條記載的提交材料，本部門主管及總務部主管需要確認該員工住 宅津貼的資格及住宅津貼的金額，并填寫住宅津貼確認表。

　　七、公司在審核員工提交的有關資料時，根據需要，可要求員T進一步提交有關輔助資料（如租房合同、交房租收據等），對事實進行確認性調査。

　　八、當住宅津貼的領取條件發生變動時，本人必須及時向本部門主管提交有關 材料，以轉交給總務部。

第二章 特別工作津貼

　　九、對于從事化學制品的生產和試驗研究者，按標準支付特別工作津貼。

　　十、對于專職從事化學制品生產的人員，每月發給特別工作津貼人民幣        元。

　　十一、兼職從事化學制品生產者，按下列標準支付特別工作津貼：

　　1. 試驗研究部門或協助生產化學制品的人員，其從事化學制品生產或試驗研究的時間比率（實際從事化學制品生產或試驗研究的時間占一個月的全部工作時間的百分比） 及相對應的特別工作津貼如下表所示：

　　特別工作津貼表

　　從事化學制品生產或試驗研究的時間比率

　　特別工作津貼

　　不到10%的

　　每月人民幣        元

　　10%以上，不到15%的

　　每月人民幣        元

　　15%以上，不到30%的

　　每月人民幣        元

　　30%以上，不到50%的

　　每月人民幣        元

　　50%以上，不到70%的

　　每月人民幣        元

　　70%以上的

　　每月人民幣        元

　　2. 在上述計算標準中，生產部門和試驗研究部門沒有區別。工作時間比率由該部門負責人按工作考勤計算。

　　3. 特別工作津貼的獎金標準額，為半年（上半年或下半年）特別工作津貼的月平均額，每半年發放一次。

第三章 鍋爐操作津貼

　　十二、對于有鍋爐操作的資格并實際從事鍋爐操作的人員，按下列標準支付鍋 爐操作津貼。

　　十三、對于專職鍋爐工，每月發給鍋爐操作津貼 元。

　　十四、兼職鍋爐工。因專職鍋爐工休假、缺勤或其他原因，由兼職人員從事鍋爐操作時，按下列標準支付鍋爐操作津貼。

　　1. 兼職人員從事鍋爐操作的時間比率及鍋爐操作津貼：

　　鍋爐操作津貼表

　　從事鍋爐操作的時間

　　鍋爐操作津貼

　　不到月總工作時間10%的

　　每月人民幣        元

　　10%以上，不到15%的

　　每月人民幣        元

　　15%以上，不到30%的

　　每月人民幣        元

　　30%以上，不到50%的

　　每月人民幣        元

　　50%以上，不到70%的

　　每月人民幣        元

　　70%以上的

　　每月人民幣        元

　　2. 工作時間比率由該部門負責人按工作考勤計算。

　　3. 鍋爐操作津貼的獎金標準額的計算，以第十一條第3項的規定為依據。

第四章電話交換津貼

　　十五、對于從事電話交換工作的人員，按下列標準支付電話交換津貼。

　　十六、對于專職電話交換員，每月發給電話交換津貼        元。

　　十七、因專職電話交報員休假、缺勤或其他原因，由兼職人員從事電話交換時， 按下列標準支付電話交換津貼。

　　1. 兼職人員從事電話交換的時間比率及電話交換津貼：

　　電話交換津貼表

　　從事電話交換的時間

　　電話交換津貼

　　不到月總工作時間10%的

　　每月人民幣        元

　　10%以上，不到20%的

　　每月人民幣        元

　　20%以上，不到40%的

　　每月人民幣        元

　　40%以上，不到60%的

　　每月人民幣        元

　　60%以上的

　　每月人民幣        元

　　2. 工作時間比率由該部門負責人按工作考勤計算。

　　3. 電話交換津貼的獎金標準額的計算，以第十一條第3項的規定為依據

第五章 保健津貼

　　十八、在工廠內經常并大量處理有毒化工原料者,或工作環境有可能損害其健 康者，享受保健津貼。

　　十九、長期在上一條所述環境中工作者，每月領取保健津貼        元。

　　二十、臨時在本規定第十八條所述環境中工作者,按下列標準發給保健津貼。

　　保健津貼表

　　處理有毒化工原料或在惡劣工作環境下的工作時間

　　保健津貼

　　不到月總工作時間10%的

　　每月人民幣        元

　　10% -15%

　　每月人民幣        元

　　15% ～30%

　　每月人民幣        元

　　30% -50%

　　每月人民幣        元

　　50% -70%

　　每月人民幣        元

　　70%以上的

　　每月人民幣        元

第六章 伙食補貼

　　二十一、因工作原因而不能利用本公司食堂的員工，按下列標準發給伙食補貼：

　　1. 每天午餐補貼人民幣        元，晚餐補貼人民幣        元；

　　2. 伙食補貼每月結算一次，按出勤天數乘以每天的伙食補貼標準支付。

　　二十二、本公司員工市內出差，也按上一條標準領取飲食補貼。

　　二十三、在本公司食堂用餐者按下列標準給予伙食補貼：

　　1. 早餐人民幣        元（限在本公司宿舍居住的單身員工）；

　　2. 午餐人民幣        元；

　　3. 晚餐人民幣        元（限在本公司宿舍居住的單身員工及需在晚7點以后加班者）。

　　二十四、本公司員工因需要加班兩小時以上者，免費供應一頓晚餐（或夜餐）。

　　二十五、本規定自    年    月    日起實施。