第二次采購會議紀要范文(精選3篇)
第二次采購會議紀要范文 篇1
20xx年6月1日上午,受鄒春平副縣長委托,縣府辦副主任王海偉召集法制辦周伯君,發(fā)改局陳曉溫,審計局潘小青,財政局季耀武、張秀芬、季麗春、陳明浩,交通局吳金平,國土局王煥開,水利局阮文勇,規(guī)劃建設(shè)局周培玉、徐薺,縣招管辦葉珍麗,縣招投標中心葉利軍、張小斌、王迅、項盈盈等人員,在縣政府三樓會議室專題研究討論青田縣政府采購有關(guān)問題,并形成一致意見。現(xiàn)紀要如下:
一、關(guān)于政府采購小額零星工程問題。20xx年8月公開招標
確定的全縣20xx-20xx年度小額零星工程施工定點項目,其采購限額標準分別設(shè)定為裝飾裝修工程5萬、市政工程5萬、房建建筑10萬。限額標準以下的項目,經(jīng)縣采購辦批準后,可以按單位內(nèi)部政府采購程序進行自行采購,采購結(jié)果須經(jīng)本單位分管紀檢工作的領(lǐng)導(dǎo)確認后報縣采購辦備案。若事先無法制定具體工程量清單的小額零星工程項目,報縣財政項目評審中心和縣審計局審價中心評審時,按項目估算進行評審,結(jié)算時按實際工程量進行評審,最終評審價原則上不得超過項目估算價,確需調(diào)整的,須報經(jīng)縣采購辦審批同意。臨時搶修工程,須先報縣發(fā)展和改革局批復(fù)后再實施,確需提前施工的,可先實施后補辦相關(guān)手續(xù)。
二、關(guān)于建立政府采購誠信保證金制度問題。同意建立政府采購誠信保證金制度。誠信保證金要按照自愿原則繳納,金額暫定為人民幣2萬元,期限為一年。繳納誠信保證金的供應(yīng)商在有效期限內(nèi),參與單個項目投標保證金在5萬元(含5萬元)以內(nèi)的,可免交投標保證金。單個項目投標保證金在5萬元以上的,應(yīng)繳納高于5萬元以上的差額部分,項目完成后按規(guī)定退還差額部分。
三、關(guān)于建立重大項目政府采購專家論證制度問題。對采購項目預(yù)算金額達200萬元(含200萬元)以上,或采購項目預(yù)算金額不到200萬元、但技術(shù)要求特殊復(fù)雜的采購文件,采購人應(yīng)組織有關(guān)行業(yè)專家、政府采購監(jiān)督管理部門進行合法性、合理性論證,使采購文件更加完善、科學(xué)、合理。采購文件論證所需的專家勞務(wù)費由采購人按規(guī)定標準支付。
四、關(guān)于評標專家確定問題。對行業(yè)、產(chǎn)品特殊的政府采購項目,評標專家?guī)熘袥]有所需評標專家或者評標專家數(shù)量達不到所需數(shù)量時,可由采購人、政府集中采購機構(gòu)或者其他采購代理機構(gòu)按照規(guī)定,在相關(guān)工作領(lǐng)域有突出的專業(yè)特長并熟悉市場銷售行情的專業(yè)人員中選擇確定評標專家。縣招管辦應(yīng)對這些審核合格的專業(yè)人員組建臨時專家?guī)欤瑥浹a我縣專家?guī)熘性u標專家不足和來源不穩(wěn)定等問題。
五、關(guān)于政府采購實際結(jié)算價超合同價10%問題。采購人在合同履行中,需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與中標人協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的10%。
對超過原合同采購金額10%的,采購人必須報縣采購辦審批同意后,方可辦理備案和資金結(jié)算。否則,有關(guān)單位不得辦理備案和資金結(jié)算等手續(xù)。
抄送:縣法制辦,縣發(fā)改局,縣審計局,縣財政局,縣交通局,縣國土局,縣水利局,縣規(guī)劃建設(shè)局,縣招管辦,縣招投標中心。
第二次采購會議紀要范文 篇2
發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20xx〕5號(區(qū)交管辦、區(qū)財政局)
【發(fā)文時間】20xx年6月44日
【實施時間】20xx年6月24日
20xx年6月22日下午,在區(qū)財政局六樓會議室召開了政府采購工作協(xié)調(diào)會,會議由區(qū)公共資源交管辦主任劉義敏主持,區(qū)財政局副局長鄭建勛、區(qū)交管辦副主任潘萍萍以及區(qū)采購辦、區(qū)政府采購中心等有關(guān)人員參加了會議。會議聽取了區(qū)采購辦、區(qū)采購中心關(guān)于執(zhí)行《鎮(zhèn)海區(qū)政府采購程序及實施規(guī)范(試行)》(鎮(zhèn)采購辦〔20xx〕126號文)有關(guān)情況的匯報。為認真貫徹落實鎮(zhèn)采購辦〔20xx〕126號文精神,對政府采購的操作程序作進一步細化明確,現(xiàn)將有關(guān)事項紀要如下:
一、政府采購方式確定和改變
1、采購文件受收的供應(yīng)商只有2家,采購響應(yīng)截止時間止,2家供應(yīng)商準時提交響應(yīng)文件,如果采購文件沒有不合理條款,采購信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定,原為非招標采購方式的,經(jīng)所有參與響應(yīng)供應(yīng)商書面確認,并報區(qū)采購辦批準,可以按原采購方式繼續(xù)進行采購活動。
改變采購方式的應(yīng)將采購程序、評審方法和原則告知所有參與響應(yīng)供應(yīng)商并經(jīng)其書面確認,并報區(qū)采購辦批準。
2、采購文件受收的供應(yīng)商大于3家(含),采購響應(yīng)截止時間止參與采購響應(yīng)的供應(yīng)商只有2家的,經(jīng)所有準時參與的供應(yīng)商認可并書面承諾同意采購活動延時的,采購活動可適當延時。
延時后,響應(yīng)供應(yīng)商仍只有2家的,如采購文件沒有不合理條款,采購信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定,按本款第1條處理。
3、社會影響大、關(guān)系民生問題、關(guān)系政府形象以及采購預(yù)算金額達到300(含)萬元以上的重大項目采購,在采購文件公開發(fā)布前,原則上將采購需求等在寧波政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應(yīng)商意見或咨詢專家意見。
4、重大采購項目準時參與的供應(yīng)商或者對采購文件作出實質(zhì)性響應(yīng)只有2家的,應(yīng)終止本次采購活動,重新修改采購文件,降低供應(yīng)商特定資格條件或技術(shù)標準后重新組織采購。如采購公告發(fā)布前,已在寧波政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應(yīng)商意見或已咨詢專家意見的,可按本款第1條處理。
5、采購項目實施單一來源采購的,原則上應(yīng)將擬采用單一來源采購的信息上網(wǎng)公示五個工作日,公開征求潛在供應(yīng)商意見。
二、采購需求、評審條款制定
6、注冊資金和業(yè)績條件應(yīng)與采購項目總體規(guī)模相適應(yīng)。對供應(yīng)商注冊資金資格要求的設(shè)置標準不宜過高,一般為采購項目規(guī)模的2-5倍。
7、采用綜合評分法的其價格分權(quán)重貨物類一般應(yīng)在50%及以上,服務(wù)類一般應(yīng)在15%及以上,因特殊情況需降低價格分權(quán)重的,原則上應(yīng)組織相關(guān)專家論證。
三、政府采購評審專家使用
8、重大采購項目的評審小組成員應(yīng)當七人以上,其中技術(shù)、經(jīng)濟專家應(yīng)為五人以上單數(shù),合同管理等方面專家一人。
9、政府采購評審小組中,采購人代表最多參加一人,且不能獲得評審勞務(wù)報酬。
四、澄清問題和比較與評價
10、在評審中評審人員不按采購文件評分標準評審的,其評分無效,要求重新評分。
11、評審人員給予供應(yīng)商技術(shù)分、商務(wù)分、資信分等滿分或全部為設(shè)定基本分的,評審人員應(yīng)作書面說明。
第二次采購會議紀要范文 篇3
會議名稱:第二季度工作站點會議
會議時間:20xx年X月X日
會議地點:文瀾公司902會議室
主持:陳瑜
出席:曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙
會議內(nèi)容:
1、因公司新一批職工,原辦公座椅已全部投入使用,需采購一批辦公座椅;
2、同時因業(yè)務(wù)需要,我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備,需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論,會議經(jīng)過充分討論,一致同意采購以上兩項物品。會議認為本采購案必須嚴格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作,并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家,完成次采購案。
采購清單:
1、辦公座椅一批:卡座4套,椅子11把;
2、投影設(shè)備一套:投影儀一臺、移動支架一副;
決議:采購辦公座椅一批,投影設(shè)備一套,有綜合辦詢價采購。
與會人員簽字: