常委會(huì)議紀(jì)要的寫法

　　一、會(huì)議紀(jì)要的概念

　　“會(huì)議紀(jì)要”是黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)兩大公文法規(guī)中所明確規(guī)定的18個(gè)主要文種之一，適用于記載、傳達(dá)會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)。也就是說，“會(huì)議紀(jì)要”就是對(duì)會(huì)議的目的、要求、主要精神及決定事項(xiàng)加以文字歸納整理，用以上傳下達(dá)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，推動(dòng)工作。 在行文關(guān)系上，“會(huì)議紀(jì)要”由會(huì)議主持機(jī)關(guān)審定制發(fā)，既可以報(bào)給上級(jí)反映情況，也可以發(fā)給下級(jí)貫徹執(zhí)行，具有指揮的權(quán)威性。

　　二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

　　(一)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。“會(huì)議紀(jì)要”如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

　　(二)表達(dá)的要點(diǎn)性。“會(huì)議紀(jì)要”是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。

　　(三)稱謂的特殊性。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，因此，一般采用第三人稱寫法，常以“會(huì)議”作為表述主體，如： “會(huì)議指出”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議決定” 等，這些就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　三、會(huì)議紀(jì)要的分類

　　按照會(huì)議的性質(zhì)，會(huì)議紀(jì)要可分為綜合性紀(jì)要和專題性紀(jì)要。 綜合性紀(jì)要。側(cè)重于全面概述會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會(huì)議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公的會(huì)議，如區(qū)政府常務(wù)會(huì)議和區(qū)政府專題會(huì)議等。

　　專題性紀(jì)要。主要反映與會(huì)者就會(huì)議研究事項(xiàng)，在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。各種各樣的協(xié)調(diào)會(huì)、交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多屬于這一類。

　　四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

　　會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、導(dǎo)語和主體三部分組成。

　　(一)標(biāo)題

　　標(biāo)題必須寫得明確，決不能僅以“會(huì)議紀(jì)要”為題。標(biāo)題有以下寫法：一是“會(huì)議名稱+紀(jì)要”，如《六屆區(qū)政府第50次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》。二是“會(huì)議內(nèi)容+會(huì)議紀(jì)要”，如：《關(guān)于物流基地拆遷許可證辦理問題工作會(huì)議紀(jì)要》等。

　　(二)導(dǎo)語

　　概括交待會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、會(huì)議名稱、主要議題或需解決問題、參加人員等，然后以“現(xiàn)紀(jì)要如下”、“會(huì)議議定如下事項(xiàng)”或“會(huì)議討論結(jié)果如下”等語句轉(zhuǎn)入下文。這項(xiàng)內(nèi)容主要用以簡(jiǎn)述會(huì)議基本情況，因此，文字必須精煉。

　　需要注意的是，屬于綜合性會(huì)議的，參會(huì)范圍比較大，在導(dǎo)語中可簡(jiǎn)化參加人員一項(xiàng)，但在會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾部分必須清晰的表述出、列席人員名單，這一部分要根據(jù)簽到情況如實(shí)書寫。因此，會(huì)前的簽到工作很關(guān)鍵，工作人員一定要詳細(xì)記錄出席會(huì)議實(shí)到人員的姓名、職務(wù)。

　　(三)主體

　　主體也是紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)，要注意緊緊圍繞會(huì)議中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。

　　在具體寫法上，不同類型的會(huì)議紀(jì)要寫法也不同。

　　★綜合性紀(jì)要。要根據(jù)會(huì)議議題，分別把會(huì)議對(duì)每項(xiàng)議題形成的決定、決議等表述清楚。

　　★專題性紀(jì)要。要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，著重把會(huì)議形成的決定、決議等一一表述清楚。

　　其實(shí)，也可以把專題性紀(jì)要作為是綜合性紀(jì)要中的一個(gè)議題來理解。

　　五、會(huì)議紀(jì)要的寫法

　　(一)寫作原則

　　一是要明確宗旨。擬寫會(huì)議紀(jì)要一定要本著“記錄要點(diǎn)”的宗旨，概括地傳達(dá)會(huì)議的精神和要求。要根據(jù)會(huì)議的具體內(nèi)容，抓住會(huì)議的中心思想、中心問題、中心工作，以及會(huì)議的主要內(nèi)容。

　　二是要忠實(shí)會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要主要是概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌，因此，必須從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，忠于事實(shí)，忠于原意，絕不能隨意篡改會(huì)議討論結(jié)果，或在紀(jì)要中夾雜起草者的任何個(gè)人情感。

　　三是要注意條理。撰寫會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)對(duì)會(huì)議討論意見綜合、分析、整理加工的過程，也就是理論化、條理化的過程，既要盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，又要對(duì)會(huì)議討論的意見分類歸納，分清層次。

　　(二)寫作技巧

　　為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì)議指出”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議決定”等詞語，做為段落的開頭語，再對(duì)會(huì)議精神及討論結(jié)果加以集中概括，簡(jiǎn)明扼要地將會(huì)議中心內(nèi)容反映放出來。

　　需要注意的是，以上詞語主要用作會(huì)議中每個(gè)分項(xiàng)議題討論情況概述的段落開頭語使用，不作為小標(biāo)題使用，不必標(biāo)注“一、二、三、四‥‥‥” 。

　　會(huì)議指出：就是簡(jiǎn)要闡述議題提出的背景、意義以及目的。

　　會(huì)議認(rèn)為：根據(jù)會(huì)議的主題和基本導(dǎo)向，對(duì)會(huì)議討論過程中某些已為多數(shù)與會(huì)者所認(rèn)同的結(jié)論性意見的概括。對(duì)一些比較重要的意見和觀點(diǎn)，不妨多化點(diǎn)筆墨予以介紹。

　　會(huì)議強(qiáng)調(diào)：是指對(duì)議題中重點(diǎn)應(yīng)注意問題的特別強(qiáng)調(diào)或著重提出，旨在突出某事，讓各部門重視某事。

　　會(huì)議要求：是指根據(jù)議題及會(huì)議的具體情況對(duì)工作任務(wù)提出的具體要求和希望。

　　——對(duì)全區(qū)各單位提出要求 ——對(duì)主責(zé)單位提出要求 ——對(duì)相關(guān)涉及單位提出要求 ——對(duì)議題內(nèi)容提出要求 ——針對(duì)議題內(nèi)容提出廣泛性要求 提醒：會(huì)議要求切不可混淆于會(huì)議強(qiáng)調(diào)。 會(huì)議決定：就是在會(huì)議上議定的相關(guān)事項(xiàng)。

　　屬于會(huì)議議定事項(xiàng)，雖然沒有寫會(huì)議決定的字眼，也是會(huì)議決定內(nèi)容。

　　對(duì)于議定了一系列的事項(xiàng)，也可以直接標(biāo)出“會(huì)議決定：一、二、三、四”。

　　總之，要想把會(huì)議紀(jì)要寫好，首先,就要明確開會(huì)的目的，其次,要通盤了解會(huì)議的進(jìn)行情況，最后,還要仔細(xì)分析研究會(huì)議的發(fā)言記錄和其他相關(guān)的文字材料。在通盤了解、全面把握會(huì)議進(jìn)程的基礎(chǔ)上寫成的會(huì)議紀(jì)要才會(huì)是成功的會(huì)議紀(jì)要。