細談會議紀要的寫法

　　下面就由小編給大家細談會議紀要的寫法，希望對大家有幫助。

　　一般說來，會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。

　　會議紀要的標題形式主要有三種：一是“會議名稱+紀要”。二是由“正標題+副標題”構成，又叫雙標題。正標題提出問題或揭示會議主旨，副標題多為“會議名稱+紀要”。這種標題常見于報刊發表的會議紀要。三是“發文機關名稱+議題+紀要”。這類標題省去發文機關名稱，就變成了“議題+紀要”的形式。

　　會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結尾三部分。

　　開頭常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。

　　會議紀要的主體部分主要有以下幾種表述方法：

　　1.條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協調會等。

　　2.綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較復雜的工作會議或經驗交流會議的紀要多采用這種寫法。

　　3.歸類法，有些工作會議涉及內容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質或議定事項的不同分類進行整理，分別列出序號、標題來敘述，每個標題下面視內容多少，或分段或分條來寫。

　　4.摘記法，就是按會議發言順序記錄每個人的發言要點，根據各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發言人姓名、職務，有時還要加上小標題。這種方法類似于會議記錄，但不是照搬會議記錄，因為它要對與會者的發言進行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會紀要，經常采用這種寫法。

　　會議紀要的結尾寫法多種多樣：有的向有關單位和人員提出為實現會議目標和任務而奮斗的號召或希望;有的就會議議定的有關問題，向上級有關部門提出意見建議;有的向有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求;有的則對會議意義和收獲進行評價等。

　　會議紀要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀要的印發機關、成文日期、發送單位等內容。

　　會議紀要常用的詞句

　　要寫好會議紀要，掌握這個文種常用的一些詞語和句式是非常必要的，這樣寫起來才會自然順暢，而且語言也很得體。下面對會議紀要寫作常用的詞句進行大體上的歸類：

　　表達會議內容的詞句：“會議按照……程序召開”“會議聽取了……(報告/意見)”“會議討論(審議)……事項(報告)”“會議指出/指示……”“同志指出……”“會議分析了……(形勢)”“會議通報了……情況”，等等。

　　表達議決事項的詞句：“會議(一致)認為……”“會議提議……”“會議明確了……”“會議原則同意/原則批準……”“會議(充分)肯定了……”“會議審議通過……”“會議決定……”，等等。

　　表達事項活動的詞句：“會議號召(倡議)……”“會議要求……”“會議安排(組織)……”“會議對……進行了部署”“會議決定……”“會議要求貫徹落實……”，等等。

　　擬寫會議紀要應注意的問題

　　一要把握內容的紀實性。會議紀要的一個重要屬性就是紀實性，要求如實地反映會議內容，不能搞人為的拔高、深化、隨意發揮、添枝加葉，更不能根據個人主觀意愿變更會議議定的事項、達成的共識和形成的決定。否則，就會失去客觀真實性，違反紀實的要求。

　　二要把握表達的精要性。會議紀要應在“要”上下功夫，不是把會議所有內容都原原本本地記錄下來，而是把會議的各種材料和觀點，經過分析、研究、整理、概括，有選擇、有重點、有一定邏輯關系地撰寫出來，重點應放在介紹會議成果上，而不是敘述會議的過程上，切忌寫成會議記錄、寫成流水賬。

　　三要把握稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

　　四要把握工作的指導性。會議紀要對工作有一定的指導作用，要求傳達會議情況、主要精神，要求與會單位以此為依據開展工作。因此，寫作時必須始終抓住指導性、實用性這個特點。