會議紀要的撰寫方法

　　主要觀點：會議紀要的撰寫大致從標題、寫作或發(fā)文時間和正文三部分入手。同時，會議

　　紀要在撰寫的時候還要注意諸多事項，比如：弄清主旨、做好記錄等等。

　　從總體來說，會議紀要通常由標題、寫作或發(fā)文時間、正文三個部分來組成的。

　　一、標題

　　標題即會議紀要的名稱。擬寫會議紀要的標題，要考慮到它的三個構(gòu)件：會議限定的范圍、會議內(nèi)容、文種。比如《xx省人民銀行行務(wù)會議紀要》，“省人民銀行”是限定范圍;“行務(wù)會議”是會議性質(zhì);“紀要”是文種。

　　二、會議紀要發(fā)文時間

　　會議紀要的時間用括號括起來，寫在標題的下面。時間一般都以會議討論通過會議紀要或會議結(jié)束的時間為準。

　　三、會議紀要的正文

　　大致可以分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。

　　(一)開頭。開頭通常寫法采用概述式，開門見山，簡明扼要的概括出會議召開的原因、目的、地點、主持單位、參加人員、會議的主要議程及結(jié)果。如《全國金融系統(tǒng)成人高校第七次協(xié)作會議紀要》的開頭：“經(jīng)與有關(guān)院校商議，全國金融系統(tǒng)成人高校第七次協(xié)作會議，于年月日至日在長春金融管理干部學(xué)院召開。、等15家院校的院(校)長參加了會議„„。”這種寫法稱為概述式。也有的開頭是用分析式或提問式的，就是先分析形勢，提出急需解決的問題及意見，或先提出向題，再寫為回答提出的問題而召開什么會議。不管采用哪一種開頭方式，都是無固定框子，而是視需要而定的。

　　(二)主體。這部分是紀要的核心部分，需要對會議內(nèi)容集中概括、重點突出、層次清楚，用以表述會議議定的主要事項。具體寫法有以下四種：

　　一是概述式寫法。有些會議研究議定的問題比較集中單一，可把討論的意見概括成幾個方面，一個方面寫成一大塊;同時也可概括成幾層意思，一個自然段表示一層意思。 二是條款式寫法。一些重要的工作會議，往往議定的事項比較多，每項事情又都可單列成文，比如：行長辦公會對信貸、會計、出納、儲蓄、人事、監(jiān)察、保衛(wèi)等工作都分別議定了一些事項。這種情況就不宜概括記述，可采取條款式寫法，分別冠以“(一)”、“(二)”、“(三)”等序碼，一條寫一項事情。每條的開段領(lǐng)句，都要概括出本條的中心意思，類似于分標題。 三是歸納式寫法。一些專業(yè)性協(xié)作會議，盡管規(guī)模較大、議定的問題較多、涉及的范圍較廣，但實際是某項業(yè)務(wù)工作的全面展開部署。例如：《四省八市儲蓄工作聯(lián)系會議》,討論議定的事項有儲蓄內(nèi)部核算、標誰化問題、儲蓄宣傳資料定期互相交換事宜、儲蓄文明服務(wù)用語規(guī)范化問題等等。這些事項在討論中，不一定都按固定的順序商議，難免交叉重疊、枝干交錯，因此需要按對議定的事項分類歸納整理、分別列出序號、標題來敘述。每個標題下面，視內(nèi)容多少，或分段、或分條來寫。

　　(三)結(jié)尾。許多會議紀要寫完主體部分的最后一個問題，即告全文結(jié)束。有些紀要寫完主體部分之后，還要寫一段希望、號召以及對未盡事宜補充說明的文字，叫做尾語。 撰寫會議紀要應(yīng)注意以下幾個問題：一是要十分了解會議的意圖、目的，弄清會議主旨同議定事項之間的關(guān)系，使主旨統(tǒng)帥紀要，紀要服從和服務(wù)于會議目的與意圖。二是牢牢把握住會議紀要區(qū)別于其它文種及其它會議文件材料的特殊性.尤其是要注意同會議決議、會議簡報、會議記錄、會議總結(jié)區(qū)別開來。三是要做好會議記錄，吃透會議精神，對有關(guān)情況作周密細致地調(diào)查研究，熟悉掌握會議有關(guān)材料，使紀要整理工作建立在豐富可靠的材料基礎(chǔ)之上。四是要在會前對會議議題做到心中有數(shù)，對議題所涉及到的業(yè)務(wù)知識基本掌握，不能出現(xiàn)一字一句的專業(yè)術(shù)語方面的差錯。五是堅持實事求是的原則，以紀實、紀要為出發(fā)點，忠實于會議成果、排斥夸張的表述手法、語言力求樸素、簡潔。六是要把功夫下在綜合、歸納概括上，務(wù)求使紀要重點突出、結(jié)論正確、結(jié)構(gòu)合理、表述清楚、簡單明了。