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教你撰寫會(huì)議紀(jì)要

發(fā)布時(shí)間:2021-02-11

教你撰寫會(huì)議紀(jì)要

  想必有不少朋友十分頭痛怎樣撰寫會(huì)議紀(jì)要呢?那么,下面就由公文站小編教你撰寫會(huì)議紀(jì)要吧。

  一、會(huì)議紀(jì)要的概念、作用、種類

  《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)”。因此,我們說,會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)機(jī)關(guān)用來記載和傳達(dá)會(huì)議情況和執(zhí)行議定事項(xiàng)時(shí),使用的一種公文文種。

  那么,會(huì)議紀(jì)要有什么作用呢?

  會(huì)議紀(jì)要可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級(jí)機(jī)關(guān)分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn),對(duì)于本單位和下級(jí)機(jī)關(guān)來說,可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。

  會(huì)議紀(jì)要一般根據(jù)會(huì)議類型分類,在機(jī)關(guān)工作中,工作性會(huì)議、專題研究會(huì)、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)形成各自的會(huì)議紀(jì)要。各種會(huì)議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。

  二、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別與聯(lián)系

  1.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別:

  第一,性質(zhì)不同。會(huì)議記錄屬于事務(wù)文書 (事務(wù)文書是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括;邀請(qǐng)信、感謝信、賀信、請(qǐng)柬、傳真、備忘錄、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、意向書、產(chǎn)品說明書、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、合同、招標(biāo)書、投標(biāo)書、可行性研究報(bào)告等)。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是公文條例規(guī)定的黨政公文。

  第二,功能不同。會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

  第三,寫法不同。會(huì)議記錄的寫法是“記實(shí)。”會(huì)議記錄的“記”是“言”字旁,叫“有言必錄”,要求準(zhǔn)確、完整,以體現(xiàn)會(huì)議全貌;會(huì)議紀(jì)要的寫法是“紀(jì)要”。會(huì)議紀(jì)要的“系”是“絞絲”旁(一條條絲線有規(guī)律地纏在一起),是對(duì)會(huì)議記錄等原始材料的分析歸納,以體現(xiàn)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

  2.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的聯(lián)系

  會(huì)議記錄是形成會(huì)議紀(jì)要的原始素材,離開了會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要就難以完成;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是對(duì)會(huì)議記錄的再加工,體現(xiàn)了會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

  三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

  1.在內(nèi)容上,具有“紀(jì)實(shí)”性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫者,不能更改會(huì)議議定的事項(xiàng),更不能隨意改動(dòng)會(huì)議的決定或達(dá)成的共識(shí)。也就是說必須如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,絕不能隨意發(fā)揮。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。

  2.在表述上,具有“紀(jì)要”性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要關(guān)鍵是在“要”字上下功夫。應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程,切忌記流水帳。

  3.在稱謂上,具有特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等,就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

  4.對(duì)工作具有指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要對(duì)工作的開展具有一定的指示或指導(dǎo)作用,它傳達(dá)的會(huì)議精神、會(huì)議共識(shí)、會(huì)議決定,是與會(huì)部門、單位開展相應(yīng)工作的依據(jù)。

  四、會(huì)議紀(jì)要的常用格式

  會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題(版頭)、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。下面主要介紹一下標(biāo)題和正文。

  1、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題

  會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種形式:

  一是會(huì)議名稱+紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》、《全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要》;

  二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議內(nèi)容+紀(jì)要,如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《老秘縣政府討論民生工程會(huì)議紀(jì)要》;

  三是例行工作會(huì)議,如黨委會(huì)、政府辦公會(huì)等,也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合,如《中共老秘縣委常委會(huì)第十次會(huì)議紀(jì)要》。

  會(huì)議紀(jì)要如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號(hào)。

  2、會(huì)議紀(jì)要正文

  會(huì)議紀(jì)要正文一般由會(huì)議概況、會(huì)議基本精神、結(jié)尾三部分組成。

  首先,會(huì)議概況。主要包括主持開會(huì)的單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人,出席人員、列席人員,基本議程。會(huì)議概況力求簡(jiǎn)要。有時(shí)可以只寫上述部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要,都適宜這種形式。

  其次,會(huì)議基本精神。這是紀(jì)要的核心、主體部分。常委會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

  最后結(jié)尾部分。可以適當(dāng)寫些對(duì)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行要求或號(hào)召,也可以不寫。

  作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。

  五、會(huì)議紀(jì)要正文的幾種常用寫法

  會(huì)議紀(jì)要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)而定。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法,大致有以下5種:

  1.分專題歸納法。

  這種寫法一般適用于大中型工作會(huì)議、議題較多的辦公會(huì)議。即按照會(huì)議議定的事項(xiàng)或內(nèi)容,劃分為幾個(gè)專題,用小標(biāo)題加以歸納,而后分項(xiàng)敘述。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹。

  2.分層次歸納法。

  這種寫法多用于小型會(huì)議,或議題單一,意見集中的會(huì)議。即把議定事項(xiàng)按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫法側(cè)重于縱向分析闡述。每個(gè)段落的首句,經(jīng)常使用“會(huì)議學(xué)習(xí)了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等慣用語。

  3.分段落歸納法。

  這種寫法多用于議題雖然單一,但內(nèi)容豐富的會(huì)議。如學(xué)術(shù)專題研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。即把會(huì)議議定事項(xiàng)按照不同內(nèi)容或問題分成若干部分,每部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出“一、關(guān)于什么什么”、“二、關(guān)于什么什么”、“三、關(guān)于什么什么”……。

  4 .集中概述法。

  這種寫法類似于消息、簡(jiǎn)訊。即把會(huì)議概況,主要議題,會(huì)議共識(shí)、議定事項(xiàng)等,用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。

  5.發(fā)言提要法。

  這種寫法適用于征求各方面意見的會(huì)議或座談會(huì)。即把會(huì)議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。

  一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號(hào)標(biāo)注其單位、職務(wù)。有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題內(nèi)容,在發(fā)言人前冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人姓名。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。

  會(huì)議紀(jì)要范文

  中共市委常委會(huì)議紀(jì)要

  [19]號(hào)

  時(shí)間:19年月日下午至日

  地點(diǎn):市委主樓218會(huì)議室

  主持人:

  出席:、

  列席:、

  議定事項(xiàng)

  一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19年月日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí),堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知,對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。

  會(huì)議認(rèn)為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態(tài)度堅(jiān)決,工作扎實(shí),初見成效,但對(duì)成績(jī)不能估計(jì)過高,要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。

  會(huì)議決定:

  在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后,召開市委工作會(huì)議,通過傳達(dá)中央工作會(huì)議精神,分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù),提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于4月底召開,由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。

  二、聽取了同志關(guān)于19年慶振興立動(dòng)競(jìng)賽表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作的匯報(bào),原則同意“立功辦”提出的大會(huì)方案及召開時(shí)間,原則同意市級(jí)勞模及文明單位的名單,責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委常委意見進(jìn)行調(diào)整,并做好大會(huì)準(zhǔn)備工作。對(duì)有些需要進(jìn)一步研究的問題由“立功辦”再作準(zhǔn)備,向書記辦公會(huì)匯報(bào)。

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