監理會議紀要格式樣本
第一次例會會議紀要
時 間： 年月日
地 點： 路a第三標段項目部
主 持 人：
參加人員： 建設單位、監理單位、施工單位(詳見《會議簽到表》)
會議紀要：
一、施工單位匯報情況(見附件：各施工單位匯報材料)
二、監理單位
監理工作匯報的具體問題見附件，并在會上提出的幾點內容：
1、工地例會原則上要求一周舉行一次。
2、進度方面：由于近期雨水天氣頻繁，施工單位無法按計劃正常施工，進度比較緩慢，要求各施工單位在天氣轉好的時候把進度趕回來;要求各施工單位的試驗段在月底前完工。
3、安全方面：施工單位的安全意識比較淡薄，應重視安全生產，加強人員的安全教育;施工作業時應擺放足夠的施工指示牌、安全標識牌和反光錐等安全設施，現場必須有專職安全人員巡查，對存在安全隱患的應當及時予以糾正。
4、資料方面存在較多問題：
① 開工前期資料應盡快送監理單位報審，將開工報告所需報審資料報齊后，才上報開工報告。
② 周計劃要與施工組織設計里的總進度計劃、分部分項劃分里的計劃必須同步。
③ 上報的資料里，所上報的人員以及相對應的職位在所有資料應一致，不要出現自相矛盾的現象。
④ 資料未經項目負責人的審查就直接上報監理，出現很多低級錯誤，要求所有資料必須經項目負責人審查后，方可上報監理審核。
5、有個別施工單位對苗木材料的落實不太重視，看苗情況不太理想，要求各施工單位認真選好苗木，把好苗木關，做好起苗和運輸的監管工作。
6、種植土的各項指標必須符合設計要求，且外觀需為黑色或褐色。
三、建設單位
a. 對工程提出以下要求:
1、施工單位開工后出現諸多問題，特別是安全方面的問題，要求各施工單位對自身存在的問題進行整改。
2、已印發《經濟開發區主干路網綠化提升工程安全生產、工程管理制度和處罰條例》，各施工單位應認真對待，做到安全生產;因為各施工單位施工的道路都是開發區的主干路，所以安全問題是重中之重。有些施工單位開展工作面比較多，施工指示牌、安全標識牌、反光錐等設施明顯不足，必須按照規范做好安全措施，擺放足夠的安全設施，或者減少工作面，保證施工作業面有足夠的安全設施。要求監理單位應做好巡查工作，對違規行為進行處罰。
3、施工單位應做好安全文明施工，施工時產生的垃圾應及時清理，不能污染路面或者占道施工(同時封閉單向兩側車道);人員或機械過馬路要注意交通安全，施工車輛應嚴格按照交通規則行駛或停車，要從細節上重視施工安全;
4、施工單位拿到圖紙后應該盡快認真審圖，及時提出問題并解決，不要到了施工時才發現問題，影響進度;有需要變更的應先報送工作聯系單，業主批復同意后報送申請變更報告，并附上變更預算;
5、有個別施工單位人員到位緩慢，項目部技術人員和管理人員嚴重不足，應盡快將相關人員落實到位;要求安全員、專職資料員和技術負責人必須到場，現場管理人員及施工人員應佩戴證件;要求監理單位做好檢查工作，對不稱職人員進行撤換;
6、資料報送比較緩慢，應在施工前上報計劃;施工單位應做好詳細的看苗安排，落實好苗木，做好苗木運輸的監管工作;
7、項目章啟用函應說明項目章的使用范圍及其權限;
8、路在清表施工過程中，對道路保護不夠重視，沿路平石邊挖土，因挖土過深，將路基保護層挖壞，且未能及時回填，導致長期浸水造成路基損壞，要求貴單位立即整改。并要求監理單位做好被損壞路面的樁號記錄;
9、施工單位應盡快與業主簽定工程施工合同，辦理工程保險;施工現場有與其它施工單位交叉作業的，應與之簽好協議書，并復印一份協議書上交給業主。
b. 就需要協調的有關事宜進行回復:
1、路a三標路口問題：把新增路口預留，資料已上報有關政府部門，施工時先將路口預留。
2、關于施工現場的排水系統，要求各施工單位安排專業人員進行調查，做好合同段內現場排水情況調查，將調查報告連同排水解決方案上報監理及業主。
3、施工地段出現有堆放建筑材料的，施工單位應先與堆放材料的單位進行協商，未能解決再由業主進行協調;
4、根據土壤送檢的檢測報告，若未能達到種植土的設計要求，可以上報土壤改良方案總監辦進行審批;種植土外觀上要符合要求，種植土下層為回填土，要分別做好回填土和種植土的測量;如果直接用合格的種植土堆坡造型的，根據土方復測需先扣除30cm種植土，余下的作為回填土計量;當回填土和種植土達到設計要求，且堆坡造型驗收后，方可進行堆坡后測量。
5、路a提出路與路交叉路口的問題，因原有綠化屬于其它單位，需待協商;
6、新出圖紙變更中路口設計為6米或6米以上寬，現場路口如果不足6米的，按照6米路口的方案施工;
7、路提出的多處關于圖紙及樁號的問題，等待設計的回復。
年月日
主題詞：工地例會 會議紀要
抄送：各與會單位
國建工程項目管理有限公司 年月日印發