協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要
四、 就此重申本次會(huì)議的目的，是為籌備業(yè)主委員會(huì)召開的協(xié)調(diào)會(huì)，或稱見面會(huì)。希望大家明確目的。會(huì)上，萬壽路醫(yī)院和老干部活動(dòng)中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會(huì)的任何活動(dòng)，明確棄權(quán)。對此，會(huì)議決定，須由兩個(gè)業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長，指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問。籌備組成員應(yīng)由推薦或報(bào)名的方式產(chǎn)生，報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會(huì)。
六、 表示，根據(jù)規(guī)定，建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費(fèi)。對此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項(xiàng)會(huì)積極提供。關(guān)于經(jīng)費(fèi)問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會(huì)議決定，由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議精神，履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況，可協(xié)商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強(qiáng)調(diào)，一切活動(dòng)必須依據(jù)法律條文進(jìn)行。建議進(jìn)入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會(huì)并講話，她說：首先感謝所有與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會(huì)議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會(huì)的成立工作，抽專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會(huì)的成立工作，也為今后此類工作的順利運(yùn)行開好頭。石鳳榮同志強(qiáng)調(diào)，成立業(yè)主委員會(huì)的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業(yè)主委員會(huì)，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進(jìn)行溝通、協(xié)商，進(jìn)而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表陳曉運(yùn)同志提出，對拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主，應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會(huì)當(dāng)中。對此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設(shè)單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設(shè)單位退席后，、趙建章所長、任晨光老師又對業(yè)主代表進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，如告知他們還需準(zhǔn)備哪些材料等。更重要的是，街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問都再三強(qiáng)調(diào)，我們的目標(biāo)是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會(huì)，進(jìn)而發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會(huì)期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進(jìn)。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問，應(yīng)及時(shí)向街道或業(yè)務(wù)顧問進(jìn)行咨詢。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負(fù)起責(zé)任，能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
十一、 最后，大家對懷柔區(qū)試行的“一卡通”政策進(jìn)行了了解與討論，業(yè)主代表們表示，他們會(huì)向業(yè)主們進(jìn)行宣傳，可以考慮在本小區(qū)內(nèi)進(jìn)行推廣。
同志表示，根據(jù)規(guī)定，建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費(fèi)。對此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項(xiàng)會(huì)積極提供。關(guān)于經(jīng)費(fèi)問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會(huì)議決定，由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議精神，履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況，可協(xié)商解決。