公司部門會議紀(jì)要(通用5篇)
公司部門會議紀(jì)要 篇1
時間:x2年10月11日下午
地點:分公司小會議室
參加人員:
記錄人:
陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進(jìn)行了部署。會議討論及議定的主要事項紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀(jì)律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開專項會議,落實實施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、負(fù)責(zé)完成每年的工會工作計劃和工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險。
公司部門會議紀(jì)要 篇2
會議時間:**年**月**日(星期*)上午*時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:
參加人員: 、及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄 人:
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第*次安委會初步定于*日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是*公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
3、**公司要采取有力措施,切實加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進(jìn)度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、*公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計劃部、財務(wù)部等要單獨(dú)列支,專款專用,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將**公司*周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。
2、**公司要盡快完成#*、*樓的結(jié)算工作,同時做好#*、*樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、**公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準(zhǔn)備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
**公司綜合管理部
**年**月**日
紀(jì)要整理:、
公司部門會議紀(jì)要 篇3
時間:X年X月XX日(周五)下午一點
地點:寫字樓樓會議室
內(nèi)容:辦公例會
主持人:
與會人員:、
記錄人:
內(nèi)容摘要:
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn)。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時再行購買,則最佳的時機(jī)可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認(rèn)為:部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。
公司部門會議紀(jì)要 篇4
XX年一月二日下午,總經(jīng)理在陽光冶金三樓會議室主持召開了十二月份生產(chǎn)經(jīng)營工作會議。副經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加了會議。會議對十二月份生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行了分析總結(jié),并對XX年一月份生產(chǎn)、經(jīng)營工作重點進(jìn)行了部署。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
會議首先由生產(chǎn)上對十二月份生產(chǎn)運(yùn)行進(jìn)行了報告、分析,并對XX年一月份布置了生產(chǎn)措施。劉經(jīng)理提出對生產(chǎn)技術(shù)新的要求特別是鑄鐵工作。張經(jīng)理提出:各單位要狠抓檢修和日常維修,確保安全生產(chǎn),同時指出檢修成本過高,對以后檢修工作做了要求。王總根據(jù)報告和發(fā)言作了以下總結(jié):
十二月份生產(chǎn)基本正常,但也存在著問題,主要問題是休風(fēng)次數(shù)過多,并對煉鐵、燒結(jié)以及XX年一月份工作做了安排。
一、煉鐵廠準(zhǔn)備工作:
王總指出:十二月份對鑄鐵作了大量的準(zhǔn)備工作,包括設(shè)備、人員、生產(chǎn)準(zhǔn)備的組織上,保證了鑄鐵工作的順利進(jìn)行。目前鑄鐵能力已達(dá)到600噸/天,鑄鐵質(zhì)量比以前有所提高但也有待進(jìn)步。并要求煉鐵上一定要保證好鑄鐵的質(zhì)量,為銷售工作打基礎(chǔ)。
二、燒結(jié)廠產(chǎn)量下降主、客觀原因:
(一)停機(jī)時間過長,計劃檢修、非計劃檢修太多,造成停機(jī)時間長,影響了生產(chǎn)進(jìn)程,客觀上影響燒結(jié)產(chǎn)量。
(二)十二月份天氣寒冷,造成用料存在問題,影響了燒結(jié)的生產(chǎn),造成十二月份產(chǎn)量低。
(三)外銷和自用燒結(jié)礦存在矛盾沖突。
要求燒結(jié)廠要克服這些困難和問題,把燒結(jié)礦的生產(chǎn)擺在一個重要位置。
三、十二月份公司運(yùn)營存在的問題:
(一)十二月份公司實行限鐵水,增加鐵塊產(chǎn)量的措施使公司經(jīng)營有所好轉(zhuǎn),但是生鐵價格低的原因造成了經(jīng)營的被動局面。
(二)針對執(zhí)行公司“以控制成本為核心的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略”,對公司里存在浪費(fèi)(暖氣、水電、材料浪費(fèi)等)現(xiàn)象要加以整改,確保公司政策的有力執(zhí)行。
(三)針對目前鋼鐵行業(yè)局勢及公司所面臨的現(xiàn)狀,王總分析:
XX年形勢不容樂觀。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內(nèi)不會有明顯好轉(zhuǎn);其次,公司兩大主要貿(mào)易對象萊鋼、泰鋼在XX年都實現(xiàn)高產(chǎn)目標(biāo),針對如今鋼鐵行情,XX年兩家大公司將改變策略,對生鐵需求量將會減少,這對我們來說是一件非常不利的事情。這樣的情況下,我們一定要作好XX年一月度難關(guān)的準(zhǔn)備。具體采取措施:
1、吃好安全飯
王總指出:任何情況、任何困難下,都要把安全問題抓好,只有抓好安全問題,才能保證公司的正常運(yùn)營。
2、降成本、挖潛力
采取任何可行的措施降低生產(chǎn)、經(jīng)營的成本,保證低成本、高效益才能產(chǎn)利潤,才能幫助公司度過難關(guān)。
3、精打細(xì)算
要降低一切開支、一切開銷,精打細(xì)算,完全貫徹執(zhí)行公司政策。全體干部職工要團(tuán)結(jié)一心,共同度過難關(guān)。
xx市冶金公司
二oxx年一月三日
公司部門會議紀(jì)要 篇5
工程名稱:
會議名稱: 會議主持人:
會議時間: 地 點:
簽到欄:后附會議簽到表
建設(shè)單位:x縣x管委會中心學(xué)校
監(jiān)理單位:x建設(shè)項目管理有限公司
施工單位:x建筑安裝有限責(zé)任公司
會議內(nèi)容紀(jì)要:
檢查上次例會議定事項的落實情況、分析未完事項原因:
進(jìn)度方面:按照施工進(jìn)度計劃,實際進(jìn)度相對滯后。原因分析:①人工挖孔樁技術(shù)難度較大;②六、七份雨水天氣較多;③腳手架鋼管租賃困難,未能及時投入使用,從而影響了工程進(jìn)度。
安全方面:存在進(jìn)入施工現(xiàn)場的工人未帶安全冒現(xiàn)象。原因分析:①天氣炎熱:②現(xiàn)場管理人員松懈。
檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度、質(zhì)量和安全目標(biāo)及其落實措施:
一、施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人介紹工地開展情況:目前工程正在施工二層梁板鋼筋混凝土,實際進(jìn)度相對較慢、工程質(zhì)量和施工安全處于受控狀態(tài);提出幾點有關(guān)進(jìn)度方面的具體計劃:
1、8月19日前完成外腳手架和掛安全網(wǎng)。
2、8月28日前完成三層主體結(jié)構(gòu)。
3、會后召開項目部管理人員和班組長會議,制定趕工措施、部署下一階段工作,確保把拖延的工期趕上來。
二、現(xiàn)場監(jiān)理提出施工過程中現(xiàn)場檢查存在的問題以及總監(jiān)對施工單位提出幾點具體要求:
(一)、存在問題:
1、腳手架搭設(shè)有不符合規(guī)范要求;
2、存在有沒帶安全帽和系安全繩現(xiàn)象;
3、施工現(xiàn)場缺少安全警示標(biāo)牌和施工機(jī)械操作規(guī)程圖牌;
4、龍門架卷揚(yáng)機(jī)沒有專人開;
5、工地現(xiàn)場材料堆放比較混亂。
(二)、對施工現(xiàn)場的幾點具體要求:
1、項目部要加大對施工現(xiàn)場安全檢查,對腳手架要做專項驗收合格方可使用,對進(jìn)入施工現(xiàn)場的人員要帶安全冒,高空作業(yè)要洗系安全繩;
2、對所有現(xiàn)場危險源和特種設(shè)備操作的地方要設(shè)安全警示標(biāo)牌和操作規(guī)程圖牌;
3、對工地的電工、電焊、架子工及特種設(shè)備作業(yè)人員要持證上崗;
4、繼續(xù)加大對安全的投入,避開高溫天氣作業(yè),做好高溫防暑措施;
5、在保證工程質(zhì)量和施工安全的前提下,編制詳細(xì)的進(jìn)圖計劃以及制定趕工計劃;
6、施工現(xiàn)場材料堆放要整齊,施工內(nèi)業(yè)資料的及時。
三、建設(shè)單位紫蓬山管委會安監(jiān)站劉站長對項目安全提出幾點意見以及教辦主任、中心學(xué)校的汪校長總結(jié)并且提出幾點具體要求:
(一)、安監(jiān)站劉站長:
1、工地臨時用電要規(guī)范,不能隨地要架空;
2、高溫天氣施工要避開高溫時間且做好防暑降溫工作;
3、對檢查發(fā)現(xiàn)的隱患,項目部要及時組織整改處理。
(二)、中心學(xué)校汪校長:
1、加強(qiáng)安全管理是首要;
2、工程建設(shè)速度要加快,確保10月10日交付;
3、同步交錯施工是關(guān)鍵,做好施工方案,叫交監(jiān)理單位簽認(rèn);
4、建筑、裝飾及附屬材料質(zhì)量要有保障;
5、資料建設(shè)要到位,做到資料和現(xiàn)場同步。檢查工程量核定及工程款支付情況:按合同盡快落實建設(shè)資金;解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項;其它有關(guān)事宜:
8月底監(jiān)理單位組織施工單位、建設(shè)單位進(jìn)行一次安全大檢查。