宴請活動的組織安排和宴席上的社交禮節
國際上通常做法,如邀請夫婦二人,可只合發一張請柬。
三、宴會座次的安排
正式宴會,一般都事先排好座次,以便宴會參加者各得其所,入席時井然有序;同時也是對客人的尊重禮貌。非正式的小型便宴,有時也可不必排座次。安排座位時,應考慮以下幾點:1.以主人的座位為中心。如有女主人參加時,則以主人和女人為基準,以靠近者為上,依次排列;2.要把主賓和夫人安排在最尊貴顯得的位置上。通常做法,以右為上,即主人的右手是最主要的位置;其余主客人員,按禮賓次序就座;3.在遵照禮賓次序的前提下,盡可能使想鄰就座者便于交談。例如,在身份大體相同時,把使用同一語種的人排在鄰近。4.主人方面的陪客,應盡可能插在客人之間坐,以便同客人接觸交談,避免自己人坐在一起;5.夫婦一般不相鄰而坐。西方習慣,女主人可坐在男主人對面,男女依次相間而坐。女主人面向上菜的門。我國和其他一些國家,不受此限。6.譯員可安排在主賓的右側,以便于翻譯。有些國家習慣,不給譯員安排席次,譯員坐在主人和主賓背后工作,另行安排用餐。7.在多邊活動場合,對關系緊張、相互敵視國家的人員,應盡量避免把座次排在一起。
座位排妥后,應設法在入席前通知出席者,并現場對主要客人進行引導。通知席位的辦法有以下幾種:1.較大型宴會,以在請柬上注明席次為最好;2.中小型宴會,可在宴會廳門口放置一席位圖,畫明每個人的坐處,請參加者自看;3.有的小型宴請,也可以口頭通知,或在入席時,由主人及招待人員引坐。在每個座位上均應放置書寫清楚的座位卡如系多桌次的宴會,還應在每個桌上放置桌次牌。桌次牌可在宴會開始,入座完畢后撤去。
四、菜單的擬訂和用酒
宴會上的食品菜肴,要精致可口,適合于來賓的口味,而且還要美觀大方,讓人看了,悅目賞心,做到色香味俱全?腿送鶑闹魅藴蕚涞拿牢都央戎校w會到熱誠待客的心意,留下久而難忘的記憶。
對于客人的宗教習慣一定要注意尊重。巴基斯坦首駐華大使羅查將軍離任前,周總理曾請他一家吃飯。鑒于巴基斯坦是一個伊斯蘭教國家,周總理特地指定在西單的民族飯店,設清真席,以羊肉等清真菜肴招待。
西餐習慣,上菜的順序是冷盤、湯、熱菜,然后是甜食或水果。中國人則是先吃熱菜后喝湯。不管怎么樣,冷盤要十分精致,開人胃口,量不必太大,以免一開始吃多了,后面的主菜吃不下。湯宜于清爽可口。
宴請用酒,約有三類:一是餐前開胃酒。常用的有雪利、葡萄酒、馬西尼、金酒加汽水和冰塊、威士忌加冰水等。一般只在進餐前喝一小杯。二是席間佐餐用酒。常用的是紅、白葡萄酒以及各種軟飲料。席間用酒(tablewine)一般不上烈性酒。一般習慣,吃魚蝦時用白葡萄酒;吃肉菜時用紅葡萄酒。也有的只用一個酒杯,紅、白葡萄酒任君選用。白葡萄酒用時先冰鎮過;紅葡萄酒則不必要。第三種是餐后用酒。在家庭式的小型晚宴以后,送上各種烈性酒,供客人自愿選用。