請(qǐng)柬——親手送達(dá)最禮貌
專(zhuān)家提醒
請(qǐng)柬是用于邀請(qǐng)有關(guān)單位或個(gè)人參加某種活動(dòng)而發(fā)出的禮儀文書(shū)。按篇幅大小、文字多少、內(nèi)容簡(jiǎn)繁可分為兩種形式。篇幅大、文字多、內(nèi)容繁可稱(chēng)為邀請(qǐng)信、邀請(qǐng)書(shū)。文字較少，內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單，印制較為精美的稱(chēng)為請(qǐng)柬。請(qǐng)柬也稱(chēng)為“請(qǐng)?zhí)薄凹硖保问缴嫌袡M豎之分。請(qǐng)柬既是我國(guó)的傳統(tǒng)
禮儀文書(shū)，也是國(guó)際通用的社交聯(lián)絡(luò)方式。
■托人轉(zhuǎn)遞請(qǐng)柬是不禮貌的
請(qǐng)柬的遞送方式很有講究。古代無(wú)論遠(yuǎn)近都要登門(mén)遞送，表示真誠(chéng)邀請(qǐng)的心意；現(xiàn)當(dāng)代亦可郵寄。一定注意不能托人轉(zhuǎn)遞，轉(zhuǎn)遞是很不禮貌的。請(qǐng)柬如果是放入信封當(dāng)面遞送，要注意信封不能封口，否則造成又邀客又拒客的誤會(huì)。
請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)語(yǔ)、祝頌語(yǔ)、署名落款六部分組成。請(qǐng)柬（邀請(qǐng)信）的正文中有三個(gè)基本要素不可缺少：事由，時(shí)間，地點(diǎn)。邀請(qǐng)對(duì)方參加自己舉辦什么活動(dòng)的原由，這部分必須書(shū)寫(xiě)清楚，給被邀者決定是否參加提供依據(jù)。舉辦活動(dòng)的準(zhǔn)確時(shí)間，不但要書(shū)寫(xiě)年、月、日、時(shí)，甚至要注明上下午。如果活動(dòng)地點(diǎn)比較偏僻，或者對(duì)于部分人來(lái)講不熟悉，就要在請(qǐng)柬上注明行走路線、乘車(chē)班次等。
■請(qǐng)柬中應(yīng)避免出現(xiàn)“準(zhǔn)時(shí)”兩字
在正文后可根據(jù)不同的情況采用“敬請(qǐng)光臨”、“恭請(qǐng)光臨”、“請(qǐng)光臨指導(dǎo)”等結(jié)語(yǔ)。在一些請(qǐng)柬上我們時(shí)常可以看到“請(qǐng)屆時(shí)光臨”的字樣，“屆時(shí)”是到時(shí)候的意思，表示出邀請(qǐng)者的誠(chéng)意。但是有些請(qǐng)柬把“屆”改成了“準(zhǔn)”字，這樣就成了命令式，體現(xiàn)了邀請(qǐng)者的高高在上，對(duì)被邀請(qǐng)者的不尊敬，在請(qǐng)柬中我們應(yīng)該避免出現(xiàn)這樣的結(jié)語(yǔ)。
在當(dāng)代的請(qǐng)柬中一般用“此致、敬禮”的祝頌語(yǔ)作最后致意。在文面的右下角簽署邀請(qǐng)人的姓名。如果是單位發(fā)出的請(qǐng)柬，要簽署主要負(fù)責(zé)人的職務(wù)和姓名，以主邀請(qǐng)人的身份告知對(duì)方。發(fā)文日期最好用漢字大寫(xiě)，以示莊重正式。
有些舞會(huì)、音樂(lè)會(huì)、大型招待會(huì)的請(qǐng)柬還寫(xiě)有各種附啟語(yǔ)，如“每柬一人”、“憑柬入場(chǎng)”、“請(qǐng)著正裝”等，通常寫(xiě)于請(qǐng)柬正文的左下方處。
■能否赴約都應(yīng)以書(shū)面形式告知
應(yīng)邀信是被邀人接到主人的邀請(qǐng)信后，同意赴約而給主人的復(fù)函。古時(shí)也稱(chēng)“謝帖”。應(yīng)邀信的發(fā)出，體現(xiàn)了被邀人對(duì)活動(dòng)的重視和對(duì)主人的尊重。應(yīng)邀信一般由稱(chēng)謂、正文、祝頌語(yǔ)、署名落款四部分組成，表明接受邀請(qǐng)的態(tài)度。最后以“我將準(zhǔn)時(shí)出席”做結(jié)語(yǔ)。最后的祝頌語(yǔ)可用“祝活動(dòng)圓滿成功”等詞語(yǔ)。 謝絕信是被邀請(qǐng)人收到邀請(qǐng)信后，因?yàn)槟撤N原因不能應(yīng)邀赴約而寫(xiě)給邀請(qǐng)人婉言謝絕的禮儀文書(shū)。從禮儀上講，不管何種原因不能應(yīng)邀赴約，一定要以書(shū)面形式及時(shí)告知邀請(qǐng)人，以體現(xiàn)尊重他人。從信中文字講，更要字字講究，句句謹(jǐn)慎，避免產(chǎn)生誤解。
■本期專(zhuān)家：某禮儀學(xué)院教授扈文瑞
案例一
發(fā)出請(qǐng)柬沒(méi)來(lái)人原是事由沒(méi)寫(xiě)清
某單位為銷(xiāo)售額突破百萬(wàn)元舉行慶功聯(lián)誼會(huì)，給一些單位發(fā)送了請(qǐng)柬，邀請(qǐng)大家參加，并準(zhǔn)備了精美的禮品，用來(lái)感謝平時(shí)對(duì)自己?jiǎn)挝坏膸椭＝Y(jié)果有些單位沒(méi)有接受邀請(qǐng)，活動(dòng)不太成功。單位主要領(lǐng)導(dǎo)很困惑，經(jīng)和有關(guān)人士接觸，方知所送請(qǐng)柬有問(wèn)題。一是落款時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)，中間用頓號(hào)來(lái)代替年、月、日的漢字，給人以活動(dòng)不正式、主人本身就不夠重視的感覺(jué)。二是請(qǐng)柬中的事由沒(méi)有表達(dá)清楚，使人誤以為是該單位的內(nèi)部活動(dòng)，別人可有可無(wú)，當(dāng)然就不肯應(yīng)邀前來(lái)了。