簽約的禮儀

　　在草擬合同時，除了在格式上要標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范之外，同時還必須注意遵守法律、符合常識、顧及對手等四個方面的關(guān)鍵問題。

　　首先，草擬合同必須遵守法律。在商務(wù)交往中，所有正式的合同都具有法律約束力。它一旦訂立，任何一方都不可擅自變更或解除。因此，商務(wù)人員必須熟悉國家的有關(guān)法律與法規(guī)，以便充分地運用法律來維護自身的正當(dāng)權(quán)益。

　　從操作中的實際狀況來看，商務(wù)人員在擬定合同時，必須遵守的有關(guān)法律、法規(guī)，主要涉及商品生產(chǎn)、技術(shù)管理、外匯管制、稅收政策以及商檢科目等五個方面。

　　在草擬涉外商務(wù)合同時，還必須遵循我國法律與國際條法。遵循我國法律，是國家主權(quán)原則的體現(xiàn)，也是為了不損害我國的社會公共利益。遵循國際條法，則是為了在對外交往中更好地與國際社會接軌，在國際經(jīng)濟合作中少走彎路。

　　其次，草擬合同必須符合慣例。在草擬合同時，必須優(yōu)先遵守法律、法規(guī)，尤其是必須優(yōu)先遵守我國的法律、法規(guī)。遇上有關(guān)法律、法規(guī)尚未規(guī)定的，則可采用舉世公認的國際慣例。

　　所謂商務(wù)交往中的國際慣例，是指那些為國際社會所普遍接受的、約定俗成的常規(guī)作法。例如，在商務(wù)交往中政治與經(jīng)濟應(yīng)當(dāng)分開，不允許借商務(wù)往來之便干涉他國的內(nèi)部事務(wù)，或是伺機影響他方的內(nèi)政。

　　又如，買方在簽署合同后，應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定的期限，向銀行開立信用證。開立信用證，應(yīng)填寫申請書，當(dāng)銀行同意接受后，將依交易金額收取一定比例的開證費，并根據(jù)客戶的資信收取一定數(shù)額的押金，然后按進口方的要求向出口方開出信用證。信用證一經(jīng)開出，對方往往會要求進行某種程度的改動。只要確系開證時疏漏之處，方可同意修改。反之，是不宜貿(mào)然應(yīng)允的。   

　　一般而言，國際慣例是維系商務(wù)交往正常化的一大基石，所以商界人士在草擬合同時，是應(yīng)當(dāng)以它來協(xié)調(diào)自己的行動的。對此不甚了了而貿(mào)然行事，必定會吃大虧。

　　再次，草擬合同必須合乎常識。在草擬合同時，上屆人士有必要使合同的一切條款合乎常識，堅決不要犯常識性錯誤。

　　商界人士在草擬合同時應(yīng)當(dāng)具備的常識，是指與其業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè)技術(shù)方面的基礎(chǔ)知識，他們包括商品知識、金融知識、運輸知識、保險知識和商業(yè)知識，等等。

　　商品知識，其實是一個整體性的概念。它包括產(chǎn)品的生產(chǎn)過程和管理，以及產(chǎn)品本身的一切知識。金融知識，是指與貨幣的發(fā)行、流通、回籠有關(guān)的一切知識，具體來說，它主要是指貨幣、匯率、信貸等知識。運輸知識，包括運輸具體方式的選擇、運輸中商品形態(tài)的具體要求、運輸?shù)奶厥鈼l件以及運輸?shù)呢?zé)任方等等知識，它們與倉儲一樣，都必須考慮的。商業(yè)知識，是指與商品流通各環(huán)節(jié)有關(guān)的知識，它對合同的草擬也有一定的幫助。

　　具備上述各方面的常識，將有助于商業(yè)人士在工作中得心應(yīng)手，并且更好地為交往對象所敬重。在商務(wù)交往中，沒有知識就等于沒有實力，對此大家是都明白的。

　　最后，草擬合同必須顧及對手。正式合同的一大特征，是由關(guān)各方面必須協(xié)商一致，把自己的意志強加于他方，強迫他人與自己訂立“城下之盟”，那么合同即使勉強簽署，事后亦必不斷地發(fā)生糾紛，那樣對有關(guān)各方都不會有好處。