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職場人必須明白的商務禮儀

發布時間:2021-06-15

職場人必須明白的商務禮儀

  古人云:“人無禮則不立,事無禮則不成,國無禮則不寧。”懂禮儀是為人處事的基本,尤其是在職場。下面是小編給大家搜集整理的職場人必須明白的商務禮儀文章內容。希望可以幫助到大家!

  職場人必須明白的商務禮儀: 商務坐車禮儀

  01. 不管任何人開車(包括領導),如果只有你一個人乘坐這輛車,請務必坐副駕駛位置(打車則不強求)。這是對開車者的一種尊重,保持平等關系,方便交流;

  02. 如果一群人坐車,同事們之間沒有級別的區分,可以隨便坐,但是如果涉及到級別的高低,還應遵從以下方面。

  司機斜后方的位置是最尊貴的,右座一般來說是上座(上座是指比較尊貴的席位),方便下車。但是也有例外情況,比如下面這點。職場人必須明白的商務禮儀:電話禮儀

  (1)在打電話之前,最好把整個打電話的過程在自己心里模擬一遍,想一想如何表達、用什么措辭、使用什么方式,等等。有的人不管說什么都無法達到目的,這往往是因為其事先根本沒有想好如何表達自己,所以很難讓對方一下子就接受。

  (2)由于通話對象不同,相應的禮儀也應該不同。所以,打電話之前一定要先確定對方的身份,并提前練習針對不同人的禮貌用語,讓對方在一開始接聽時就對你有好感。如果連對方是誰都沒弄清楚,就讓對方回答自己的問題,這樣是很無禮的。

  (3)打電話之前一定要給自己一個合理的理由。是不是現在非打不可?需要達到什么樣的目的?這些都是你在打電話之前必須深思熟慮的問題。有些人明明可以事后打,結果非要在溝通不順或對方心情不好時打,結果打得不順利,還浪費了別人的寶貴時間。這樣的錯誤千萬不要犯。

  職場人必須明白的商務禮儀:傳真、郵件禮儀

  近年來,隨著我國信息網絡的普及,商務傳真、電子郵件無疑成了人們之間溝通交流的主要方式。但是職場中,傳真和郵件也不是能隨便亂發的。很多大公司,其電子信箱都具備自動過濾和廣告、垃圾郵件攔截的功能,如果郵件群發過多、發送頻率過快,很容易直接被丟進垃圾箱,這樣的郵件則沒有任何效果。而各大單位發送傳真的要求更是嚴格,必須按照電信部門的要求認真執行,否則甚至會被視為違法。

  職場人必須明白的商務禮儀:會議禮儀

  (1)會議前的準備工作,包括:

  When——會議開始時間與持續時間;

  Where——確認會議地點;

  Who——確定會議出席的人;

  What——確定會議主題;

  Others——確定會議資料,是否需要接送服務以及紀念品等。

  (2)會議進行中的注意事項,包括:

  安排合適的會議主持人;會議座次安排有序,尤其是有重要領導參加會議時,要先將領導安排在顯眼、重要的座位。其次是主客雙方的賓客,客為先,主其次。通常情況下,客人坐在會議桌的左邊,主人坐在會議桌的右邊。

  (3)會議后的注意細節,包括:

  保證會議形成階段性的決議,最好用書面文字將結果展示出來,將會議落到實處;如果有客人參加,應向對方贈送相關紀念品;如有必要,可以為與會人員合影。

  職場人必須明白的商務禮儀:與領導相處的禮儀技巧

  (1)與領導相處,要平靜地面對其指責。工作中被領導說幾句在所難免。被指責時首先應該讓自己冷靜下來,即使想解釋也應先忍住,先聽聽領導的說法,不管領導說什么,你都應該耐心聽完再加以辯解。如果因為領導的話太苛刻刺耳就和領導吵起來,結果不但解決不了問題,還會讓領導更生氣。當領導說完之后,挑出領導說得有理的地方,主動承認,讓領導消消氣。只有領導的心情平復之后,才是為自己辯解的好時機。

  (2)與領導相處,應學會巧妙拒絕。如果領導邀請你一起參加某個活動,而你又沒有空,這時最好先營造友好的氛圍,再果斷拒絕,不要讓領導覺得你“清高”“擺架子”。另外,如果領導還是堅持,你可以先顯示自己身不由己的一面,采取欲揚先抑的拒絕方法。當然,拒絕之前,我們應該先肯定領導的好意,然后再表明自己的難處,相信這樣的拒絕領導是會領情的。

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