項目實施計劃書怎么寫(通用3篇)
項目實施計劃書怎么寫 篇1
項目管理組織結構
1)項目組織結構
對于此次的項目建設,我公司將成立專門的項目組,由公司副總經(jīng)理主管,項目經(jīng)理具體負責項目實施,同時由公司質(zhì)量保障部獨立地對項目進行質(zhì)量控制、保障管理。
2)項目實施各方職責
任何一個項目的實施,是需要項目的中標方和用戶方緊密配合,高度合作,共同保證項目的順利實施。為此,我們認為有必要對各方的職能分工進行一個明確的界定,以便在項目實施中明確各方的工作職能,更好地進行項目實施的配合。
用戶方職能:配合中標方的實施安排,提供必要的人員、空間、時間、工具等;負責配合中標方進行的系統(tǒng)培訓活動,為活動提供必要的地點,安排相應人員參加;根據(jù)雙方約定的項目驗收方式,主持進行對項目的驗收。
中標方職能:制定項目具體實施計劃,經(jīng)招標方同意后,進行項目實施工作;負責采購
的訂貨、裝運、安裝、調(diào)試、試運行等全部工作,并在系統(tǒng)驗收通過后,負責提供技術支持服務。負責硬件系統(tǒng)平臺的構建,硬件設備的安裝、配置;負責對用戶方的相關人員進行必要的培訓工作,保證招標方工作人員掌握系統(tǒng)使用方法,保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行;配合用戶方進行項目驗收工作,提供驗收過程中需要出示相關資料。
3)用戶方組織機構建議
針對用戶系統(tǒng)的現(xiàn)狀,我們建議用戶方在項目啟動時,首先成立相應的項目領導、管理和技術等方面的固定組織,以保證充分溝通、有效協(xié)調(diào)、綜合管理、和項目的持續(xù)運行。我公司建議在本項目中,用戶方的項目組織結構如下:
領導小組:建議由負責信息化的領導組成,全面負責項目建設領導工作,承擔項目建設過程中的審核批準職責,以及針對重大問題的協(xié)調(diào)和決策工作;
管理協(xié)調(diào)小組:建議由相關人員組成,負責項目實施、維護過程中的組織、管理、溝通、協(xié)調(diào)工作;
業(yè)務操作小組:建議由各派出所中參與業(yè)務系統(tǒng)建設和運行的工作人員等組成,負責本所的應用操作,參與項目實施與運行;
技術支持小組:建議由各派出所信息技術人員組成,負責項目實施、應用過程中的本部門技術支持工作。
4)公司項目組織機構
項目實施進度計劃
根據(jù)項目要求,我公司將項目的實施計劃分為四個階段:
第一階段:合同簽訂后10個工作日內(nèi)將所有硬件、安全、系統(tǒng)軟件等產(chǎn)品運抵買方指定場所。
第二階段:應在7個工作日將所有硬件、安全、系統(tǒng)軟件等產(chǎn)品在買方指定場所安裝完畢。
第三階段:應在5個工作日內(nèi)給買方相關人員培訓完畢,系統(tǒng)投入試運行。
項目溝通管理
項目溝通管理是指對于項目過程中各種不同方式和不同內(nèi)容的溝通活動的管理。這一管理的目標是保證有關項目的信息能夠適時、以合理的方式產(chǎn)生、收集、處理、貯存和交流。在本項目中,項目溝通管理的目標是及時且恰當?shù)貏?chuàng)建、收集、發(fā)送、儲存和處理和本項目建設相關的各類信息,并通過計劃編制、信息發(fā)送、績效報告、管理收尾等一系列管理環(huán)節(jié),形成完整的項目溝通體系。因此,本項目的溝通實際是以各個組織單位為主體,通過系統(tǒng)實施的項目經(jīng)理進行。
1)項目溝通的方式
信息發(fā)送方式和結構是描述什么信息送給誰,什么時候和如何發(fā)送的信息傳遞結構。被發(fā)送的信息包括信息格式、具體內(nèi)容、權限和級別、使用的協(xié)議/定義等在項目計劃中明確的條款。我公司遵循文檔化的信息發(fā)送管理方法,無論是會議、討論、協(xié)商還是任務布置、通知等,凡是正式的信息溝通都以書面文字形式的發(fā)送為主,同時根據(jù)實際情況結合口頭交流。在書面報告的同時,我們大量采用會議、討論等多方直接面對的溝通方式,注重在技術人員之間的口頭的、非正式的交流,促進信息溝通的及時、準確和有效。
在本項目中,我們將主要采用以下的方式進行項目中的溝通:項目備忘錄、電子郵件、項目會議、電話、傳真等
2)溝通信息收集和歸檔
信息收集和文件歸檔結構主要用于收集和保存不同類型的項目信息,建立詳細的檔案制度,保證信息的更新。在本工程項目中,信息收集和歸檔的來源主要是與客戶、供應商以及項目外部環(huán)境相關信息的收集和歸檔
項目團隊內(nèi)部的信息收集工作主要由質(zhì)量保證小組負責,收集的信息主要是項目實施過程中產(chǎn)生的記錄、報告、資料、文檔等。項目團隊外部的信息收集工作主要由項目經(jīng)理承擔,整理后再轉交質(zhì)量保證小組統(tǒng)一歸檔。信息收集的方式和途徑包括電話、傳真、電子郵件、書面文檔、討論、會議等。
項目實施質(zhì)量管理
質(zhì)量管理的目的是提供一種有效的人員組織形式和管理方法,通過客觀地檢查和監(jiān)控“過程質(zhì)量”與“產(chǎn)品質(zhì)量”,從而產(chǎn)生客戶滿意的產(chǎn)品。我公司在通過ISO9000的基礎上,
結合CMM 2的主要KPA,通過專職質(zhì)保部門全程監(jiān)控開發(fā)過程,保證產(chǎn)品和工程實施的質(zhì)量。
1)質(zhì)量控制管理組織機構
我公司目前設有專門的質(zhì)保部門(QA),目前的質(zhì)保部門(QA)下屬SQA小組(軟件質(zhì)量保證小組)、測試小組和配置管理小組。在項目的實施過程中,各成員、小組將互相配合,共同完成項目中主要的質(zhì)量控制、保證工作。
2)項目質(zhì)量管理措施
我公司在通過ISO9000的基礎上,結合CMM 2的主要KPA,通過采用以下的幾種方法,保證項目開發(fā)過程和最終產(chǎn)品的質(zhì)量。
質(zhì)量保證:質(zhì)量保證人員通過有計劃地檢查“工作過程以及工作成果”是否符合既定的規(guī)范,來監(jiān)控和改進“過程質(zhì)量”與“產(chǎn)品質(zhì)量”。
同行評審:請同行專家、技術人員對工作成果進行評審,盡早發(fā)現(xiàn)工作過程、工作成果中的缺陷。
質(zhì)量保證既要關心過程質(zhì)量又要關心產(chǎn)品質(zhì)量。如果“工作過程和工作成果”不符合既定的規(guī)范,那么產(chǎn)品的質(zhì)量肯定有問題。但是“工作過程和工作成果”符合既定的規(guī)范卻并不意味著產(chǎn)品的質(zhì)量一定合格,因為僅靠規(guī)范無法識別出產(chǎn)品中可能存在的大量缺陷,這是質(zhì)量保證方法不足之處。所以單獨的“質(zhì)量保證”其實并不能“保證質(zhì)量”。
而同行評審關注的是產(chǎn)品質(zhì)量而不是過程質(zhì)量。同行評審能彌補質(zhì)量保證的不足,二者是相輔相成的質(zhì)量管理方法。
3)項目質(zhì)量保證計劃
項目的質(zhì)量保證過程將是貫穿整個項目的實施過程的,也是整個項目質(zhì)量控制、保證管理的核心。在該系統(tǒng)建設中,我公司的質(zhì)量控制小組將主要采用以下的幾種措施來保證項目質(zhì)量:
制定、維護《質(zhì)量保證計劃》:根據(jù)項目實施計劃,制定關于項目的檢查實施中的過程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量的計劃;保持《質(zhì)量保證計劃》與《項目實施計劃》以及質(zhì)量控制、保證活動的一致性。
匯總和分析度量數(shù)據(jù):根據(jù)項目實際進展狀況,按照項目制訂的質(zhì)量目標提取度量數(shù)據(jù),進行分析,并向質(zhì)保部門經(jīng)理及其他相關方通報度量結果,以取得支持決策和采取糾正措施。
質(zhì)量保證活動審計:由公司副總經(jīng)理或質(zhì)保部經(jīng)理定期或事件驅(qū)動審計質(zhì)量控制、保證的活動,檢查SQA人員是否按照《質(zhì)量保證計劃》和《軟件質(zhì)量保證程序》執(zhí)行質(zhì)量控制、保證活動。
質(zhì)量保證活動報告:向公司副總經(jīng)理、項目經(jīng)理以及相關人員提交質(zhì)量控制的活動報告,闡述的質(zhì)量控制的狀況、問題,并取得反饋,以便改進。
投標單位:X科技有限公司
項目實施計劃書怎么寫 篇2
公司:在合同簽定后,指定項目經(jīng)理,成立項目組,授權項目組織完成項目目標。
公司項目組:進行前期項目調(diào)研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項目計劃》,召開項目啟動會。
商務經(jīng)理:配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。
用戶:成立項目實施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。
方法/步驟
成立項目組。
部門經(jīng)理接到實施申請后,任命項目經(jīng)理,指定項目目標,由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務,并報總經(jīng)理簽署《項目任務書》。
前期調(diào)研。
項目經(jīng)理及項目組成員,在商務人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務談判中,商務經(jīng)理積累了大量的信息,項目組首先應收集商務和合同信息,并與商務經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。
編制《項目總體計劃》。
《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:項目描述,項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);溝通管理計劃,確定項目干系人。
啟動會。
項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。
項目實施計劃書怎么寫 篇3
按照《甘肅省教育廳甘肅省發(fā)展改革委甘肅省財政廳關于全面改善貧困地區(qū)義務教育薄弱學校基本辦學條件的實施意見》(甘教基一20xx1號),《甘肅省全面改善貧困地區(qū)義務教育薄弱學校基本辦學條件項目規(guī)劃的通知(20xx-20xx年)》精神,依據(jù)《甘肅省義務教育學校辦學基本標準(試行)》的要求,結合我校實際情況,特制定本方案:
一、現(xiàn)狀分析
(一)學校基本情況
xx區(qū)第一小學創(chuàng)建于xx年,是xx區(qū)的第一所城市。學校占地面積約xx平方米,建筑面積xx平方米,學校現(xiàn)有在校生xx人,教職工xx人(其中:專任教師xx人)。
(二)存在問題
1.學校初建時規(guī)劃前瞻性不夠,學校占地面積較小,隨著城鄉(xiāng)一體建設和進城務工子女增多,學校生源劇增,導致生均面積不足,各種教育教學功能室和學生活動場所不足。
2.部分校舍使用年限較長,形成c級危房,存在安全隱患。
3.學生活動場所狹窄且簡陋,嚴重影響了學生體育活動的開展。
總之,xx學校標準化建設水平不高,教育發(fā)展水平不均衡,無法滿足學生對優(yōu)質(zhì)資源的需求,嚴重制約著教育的發(fā)展。
二、項目建設依據(jù)
依據(jù)《中小學校建筑設計規(guī)范》GB50099-20xx和現(xiàn)行的國家及地方的有關設計規(guī)范等。
三、項目建設指導思想
(一)以教育"面向現(xiàn)代化,面向世界,面向未來"作為校園規(guī)劃的理論基礎.
(二)堅持可持續(xù)發(fā)展的思想,一次規(guī)劃滾動發(fā)展.
(三)充分利用自然地形,地貌,依托學校積淀的歷史文化淵源,創(chuàng)造人文與自然和諧統(tǒng)一的校園環(huán)境.
(四)注重校園室外空間環(huán)境設計,為師生提供不同層次,不同形式的交往聚合場所和活動空間.
四、項目建設內(nèi)容
根據(jù)學校教學和學生室外活動的需要,主要新建教學及輔助用房和學生室外活動場地,項目總面積10040平方米。
(一)教學及輔助用房新建。
(二)學生塑膠運動場地建設。
五、項目資金安排
學校規(guī)劃校舍及運動場地建設概算資金587.2萬元。其中:教學及輔助用房新建概算資金325萬元;學生運動場地建設概算資金262.2萬元。
(一)教學及輔助用房新建
建設面積:1300平方米概算資金:325萬元
(二)學生運動場地建設
建設面積:8740平方米概算資金:262.2萬元
六、項目實施效果
(一)改變目前教學用房、輔助用房短缺,功能教室無法配備,生活用房簡陋,活動場地簡陋。
(二)可以滿足基本的教育教學用房需求,達到《甘肅省義務教育學校辦學基本標準(試行)》的要求,為今后學校的進一步發(fā)展提供必要的硬件支撐。
(三)隨著經(jīng)濟的發(fā)展,農(nóng)民進城務工人員不斷增加,為此項目實施可以解決學生對優(yōu)質(zhì)教育的需求,為外來務工家長解決后顧之憂,為外來務工子女和留守兒童提供優(yōu)質(zhì)資源,使進城務工人員和外出務工人員放心。
七、項目實施措施
(一)規(guī)劃原則。遵循“節(jié)儉、安全、實用、夠用”的原則。從改善基本辦學條件,滿足教育教學和生活的基本需要出發(fā),結合我校實際確定建設方案。從困難地方做起,從薄弱環(huán)節(jié)入手,緊緊圍繞目標任務,保障學校教學和學生生活設施的基本需要,補齊短缺。
(二)完善制度。學校及時完善項目管理制度,做到制度健全,管理規(guī)范,合理配置資源,不重復,不遺漏,重在提高項目實施效益,及時解決義務教育階段區(qū)域?qū)W校發(fā)展不均衡問題。
(三)加強領導。成立由校長任組長,主管副校長、總務、財務等相關負責人為成員的領導小組。研究制定實施方案,解決我校實際困難,改善薄弱環(huán)節(jié),提升辦學效果,使每一位學生能夠享受社會發(fā)展所帶來的實惠。不讓任何一個孩子輸在成長“起點”,進一步推進教育公平和標準化學校建設,促進基礎教育可持續(xù)均衡發(fā)展,確保各項工作順利開展。
(四)規(guī)范程序。校舍建設項目要嚴格按照《政府招標法法》等法律法規(guī),建立規(guī)范的招投標機制和相應的責任機制,建設質(zhì)量合格、安全實用的校舍。