項目實施計劃書怎么寫(精選3篇)
項目實施計劃書怎么寫 篇1
項目管理組織結構
1)項目組織結構
對于此次的項目建設,我公司將成立專門的項目組,由公司副總經理主管,項目經理具體負責項目實施,同時由公司質量保障部獨立地對項目進行質量控制、保障管理。
2)項目實施各方職責
任何一個項目的實施,是需要項目的中標方和用戶方緊密配合,高度合作,共同保證項目的順利實施。為此,我們認為有必要對各方的職能分工進行一個明確的界定,以便在項目實施中明確各方的工作職能,更好地進行項目實施的配合。
用戶方職能:配合中標方的實施安排,提供必要的人員、空間、時間、工具等;負責配合中標方進行的系統(tǒng)培訓活動,為活動提供必要的地點,安排相應人員參加;根據雙方約定的項目驗收方式,主持進行對項目的驗收。
中標方職能:制定項目具體實施計劃,經招標方同意后,進行項目實施工作;負責采購
的訂貨、裝運、安裝、調試、試運行等全部工作,并在系統(tǒng)驗收通過后,負責提供技術支持服務。負責硬件系統(tǒng)平臺的構建,硬件設備的安裝、配置;負責對用戶方的相關人員進行必要的培訓工作,保證招標方工作人員掌握系統(tǒng)使用方法,保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行;配合用戶方進行項目驗收工作,提供驗收過程中需要出示相關資料。
3)用戶方組織機構建議
針對用戶系統(tǒng)的現狀,我們建議用戶方在項目啟動時,首先成立相應的項目領導、管理和技術等方面的固定組織,以保證充分溝通、有效協調、綜合管理、和項目的持續(xù)運行。我公司建議在本項目中,用戶方的項目組織結構如下:
領導小組:建議由負責信息化的領導組成,全面負責項目建設領導工作,承擔項目建設過程中的審核批準職責,以及針對重大問題的協調和決策工作;
管理協調小組:建議由相關人員組成,負責項目實施、維護過程中的組織、管理、溝通、協調工作;
業(yè)務操作小組:建議由各派出所中參與業(yè)務系統(tǒng)建設和運行的工作人員等組成,負責本所的應用操作,參與項目實施與運行;
技術支持小組:建議由各派出所信息技術人員組成,負責項目實施、應用過程中的本部門技術支持工作。
4)公司項目組織機構
項目實施進度計劃
根據項目要求,我公司將項目的實施計劃分為四個階段:
第一階段:合同簽訂后10個工作日內將所有硬件、安全、系統(tǒng)軟件等產品運抵買方指定場所。
第二階段:應在7個工作日將所有硬件、安全、系統(tǒng)軟件等產品在買方指定場所安裝完畢。
第三階段:應在5個工作日內給買方相關人員培訓完畢,系統(tǒng)投入試運行。
項目溝通管理
項目溝通管理是指對于項目過程中各種不同方式和不同內容的溝通活動的管理。這一管理的目標是保證有關項目的信息能夠適時、以合理的方式產生、收集、處理、貯存和交流。在本項目中,項目溝通管理的目標是及時且恰當地創(chuàng)建、收集、發(fā)送、儲存和處理和本項目建設相關的各類信息,并通過計劃編制、信息發(fā)送、績效報告、管理收尾等一系列管理環(huán)節(jié),形成完整的項目溝通體系。因此,本項目的溝通實際是以各個組織單位為主體,通過系統(tǒng)實施的項目經理進行。
1)項目溝通的方式
信息發(fā)送方式和結構是描述什么信息送給誰,什么時候和如何發(fā)送的信息傳遞結構。被發(fā)送的信息包括信息格式、具體內容、權限和級別、使用的協議/定義等在項目計劃中明確的條款。我公司遵循文檔化的信息發(fā)送管理方法,無論是會議、討論、協商還是任務布置、通知等,凡是正式的信息溝通都以書面文字形式的發(fā)送為主,同時根據實際情況結合口頭交流。在書面報告的同時,我們大量采用會議、討論等多方直接面對的溝通方式,注重在技術人員之間的口頭的、非正式的交流,促進信息溝通的及時、準確和有效。
在本項目中,我們將主要采用以下的方式進行項目中的溝通:項目備忘錄、電子郵件、項目會議、電話、傳真等
2)溝通信息收集和歸檔
信息收集和文件歸檔結構主要用于收集和保存不同類型的項目信息,建立詳細的檔案制度,保證信息的更新。在本工程項目中,信息收集和歸檔的來源主要是與客戶、供應商以及項目外部環(huán)境相關信息的收集和歸檔
項目團隊內部的信息收集工作主要由質量保證小組負責,收集的信息主要是項目實施過程中產生的記錄、報告、資料、文檔等。項目團隊外部的信息收集工作主要由項目經理承擔,整理后再轉交質量保證小組統(tǒng)一歸檔。信息收集的方式和途徑包括電話、傳真、電子郵件、書面文檔、討論、會議等。
項目實施質量管理
質量管理的目的是提供一種有效的人員組織形式和管理方法,通過客觀地檢查和監(jiān)控“過程質量”與“產品質量”,從而產生客戶滿意的產品。我公司在通過ISO9000的基礎上,
結合CMM 2的主要KPA,通過專職質保部門全程監(jiān)控開發(fā)過程,保證產品和工程實施的質量。
1)質量控制管理組織機構
我公司目前設有專門的質保部門(QA),目前的質保部門(QA)下屬SQA小組(軟件質量保證小組)、測試小組和配置管理小組。在項目的實施過程中,各成員、小組將互相配合,共同完成項目中主要的質量控制、保證工作。
2)項目質量管理措施
我公司在通過ISO9000的基礎上,結合CMM 2的主要KPA,通過采用以下的幾種方法,保證項目開發(fā)過程和最終產品的質量。
質量保證:質量保證人員通過有計劃地檢查“工作過程以及工作成果”是否符合既定的規(guī)范,來監(jiān)控和改進“過程質量”與“產品質量”。
同行評審:請同行專家、技術人員對工作成果進行評審,盡早發(fā)現工作過程、工作成果中的缺陷。
質量保證既要關心過程質量又要關心產品質量。如果“工作過程和工作成果”不符合既定的規(guī)范,那么產品的質量肯定有問題。但是“工作過程和工作成果”符合既定的規(guī)范卻并不意味著產品的質量一定合格,因為僅靠規(guī)范無法識別出產品中可能存在的大量缺陷,這是質量保證方法不足之處。所以單獨的“質量保證”其實并不能“保證質量”。
而同行評審關注的是產品質量而不是過程質量。同行評審能彌補質量保證的不足,二者是相輔相成的質量管理方法。
3)項目質量保證計劃
項目的質量保證過程將是貫穿整個項目的實施過程的,也是整個項目質量控制、保證管理的核心。在該系統(tǒng)建設中,我公司的質量控制小組將主要采用以下的幾種措施來保證項目質量:
制定、維護《質量保證計劃》:根據項目實施計劃,制定關于項目的檢查實施中的過程質量、產品質量的計劃;保持《質量保證計劃》與《項目實施計劃》以及質量控制、保證活動的一致性。
匯總和分析度量數據:根據項目實際進展狀況,按照項目制訂的質量目標提取度量數據,進行分析,并向質保部門經理及其他相關方通報度量結果,以取得支持決策和采取糾正措施。
質量保證活動審計:由公司副總經理或質保部經理定期或事件驅動審計質量控制、保證的活動,檢查SQA人員是否按照《質量保證計劃》和《軟件質量保證程序》執(zhí)行質量控制、保證活動。
質量保證活動報告:向公司副總經理、項目經理以及相關人員提交質量控制的活動報告,闡述的質量控制的狀況、問題,并取得反饋,以便改進。
投標單位:X科技有限公司
項目實施計劃書怎么寫 篇2
公司:在合同簽定后,指定項目經理,成立項目組,授權項目組織完成項目目標。
公司項目組:進行前期項目調研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項目計劃》,召開項目啟動會。
商務經理:配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯系。
用戶:成立項目實施組織,配合前期調研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》和《項目實施協議》。
方法/步驟
成立項目組。
部門經理接到實施申請后,任命項目經理,指定項目目標,由部門經理及項目經理一起指定項目組成員及成員任務,并報總經理簽署《項目任務書》。
前期調研。
項目經理及項目組成員,在商務人員配合下,建立與用戶的聯系,對合同、用戶進行調研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務談判中,商務經理積累了大量的信息,項目組首先應收集商務和合同信息,并與商務經理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。
編制《項目總體計劃》。
《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內容:項目描述,項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);溝通管理計劃,確定項目干系人。
啟動會。
項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。
項目實施計劃書怎么寫 篇3
一、營銷環(huán)境
1、廠家提供的相關行業(yè)資料以及在某些區(qū)域已經取得成功的先例。
2、十堰作為車城,汽車的擁有量不在話下。加之二汽相關企事業(yè)多不甚數,為我們提供了一個優(yōu)與其他區(qū)域的營銷環(huán)境。
3、在本區(qū)已經登陸的電子產品諸如gps,電子狗已經成功搶占了市場,因此消費者對于電子產品不會抵制。
4、從我們已作的工作來看,大部分的消費者對此產品感興趣,只是懼于價格而采取觀望態(tài)度。這說明如果我們下一步工作做的正確的話一定可以撕開市場的死角。(產品定位就顯得格外重要)
5、目前我們的市場銷售剛剛開始,只是停留在找分銷商的初始狀態(tài)。正在的銷售活動還沒有開始。
6、與企事業(yè)打交道可以帶動我們整機和辦公耗才的銷量上漲。
7、第九十四條駕駛機動車有下列行為之一的,處200元罰款:(一)撥打、接聽電話、觀看電視的;(二)下陡坡時熄火或者空擋滑行的;三)連續(xù)駕駛超過4個小時,未停車休息或者停車休息時間少于20分鐘的;(四)警車、消防車、救護車、工程救險車不按照規(guī)定使用警報器、標志燈具的;(五)違反規(guī)定在應急車道內行駛或者停車的。根據情節(jié)還可能扣分。
二、營銷問題
1、產品知名度不夠—仍屬新產品行列
2、產品定位不準確(客戶認為這僅僅是一款給汽車用的手機)
3、現在的手機大都帶有此類功能,且同類產品價格懸殊太大
4、產品包裝不新穎,相應的資料不夠吸引人
5、選擇做汽車美容店分銷,渠道不暢通(分銷商認為這只是其店面的有一款擺設的電子產品)
6、促銷方式局限化,渠道拓展不開
7、銷售隊伍完全跟不上
三、營銷方案
1、隊伍組建(周期費用)
初期維持在3名銷售人員,加強專業(yè)銷售知識的培訓劃分各自的職責。并大量收集包括網絡在內的行業(yè)信息,打印成冊。建立客戶意向檔案及相關行業(yè)檔案。建立重點行業(yè)的時間規(guī)律表。(馬云在中說過這樣的話“1必須證明你的產品有市場2你們大家都能賺到錢3最重要的你得有自己堅實可靠的團隊”)
2、產品定位(周期費用)
給產品重新定位。通過網絡搜索相關資料和找到十堰已有的同類產品,彼此比較后差異化定位。如:“駕車。通訊。安全。車哥大。一個都不能少。”“駕車辦公是硬道理;安全通訊高于一切------車哥大”“開車打電話你的品位夠嗎?車哥大告訴你”“請問你的愛車有車載嗎?車哥大告訴你”“開奔馳,駕寶馬。商務大哥大,開車車哥大。”“這是一個交通事故頻發(fā)的時代!‘車哥大’提示你——你的行車夠安全嗎?”(現在有一部分老板喜歡用以前大哥大款式的手機,對于諧音我們可以想想做做工作。當然車哥大也可以定位時尚或其他的,但是我個人覺得把它裝在與汽車內飾相差太多的車上不太時尚。
3、價格策略(周期費用)
拉大零批發(fā)差價,調動批發(fā)商,中間商積極性。如一臺2580三臺2380
給予數量折扣,鼓勵對購。如三臺以上每臺給予2個點的返利
以成本為基礎,以同類產品價格為參考。適當調整價格,使車哥大更有競爭力和說服力
4、加深服務保障(周期費用)
品牌驅動生活,服務決定價值。這是一個服務決定一切的時代,我們要更加強調服務。(米其林輪胎的廣告語特別吸引人:每一條米其林輪胎后面都有一整支專業(yè)的隊伍為你服務)
5、樹立車哥大品牌(周期費用)
這條是建立在前面四條之上的,如果前期工作沒有做好,那么后期就會顯的空洞而吃力。因此再列一個條目:
a、信息收集并策劃推廣(對于商家來說信息具有不對稱性,我們掌握著比消費者和分銷商更多的產品本身信息。同時我們也缺乏消費者購買信息的獲取和分銷商對于直接消費者的信息掌握。那么我們就應該避開對我們不利的信息用我們自身有利的信息去集客和做分銷售。這需要我們大家甚至更多的人去挖掘信息突破點。也就是出點子,出“騷主意”):
1、從現有資源中整頓,從我們電腦以及耗才買出去的客戶群中篩選有此需要和支付能力的客戶,采用登門免費維護檢測然后找機會宣傳推銷車哥大的手段。
2、從一切能想到的地方或一切有此需要人出沒的地方獲得相關信息(如汽車經銷商,車友俱樂部,保險公司---特別是人壽保險,能支付人壽保險的大多是惜命的有錢人),高爾夫俱樂部,野外驢友俱樂部,健身俱樂部,車管所,交警隊----哪個車的罰單比較多,然后篩選是不是經常開車辦公的人…………)
3、在信息累積后采用短信,電話,寄函(一定要手寫,一定要貼郵票),登門,駕駛安全交流會…。的方式推廣營銷。
4、關注十堰不定期的汽車行業(yè)信息。如什么時候有汽車展覽會,什么時候組建的有駕車活動;配備十堰xx年的行業(yè)黃頁。
b、廣告宣傳。(廣告宣傳的原則是服從公司整體營銷宣傳策略,提高產品知名度,樹立公司形象。它應該保持在一定的周期時間,當然越長越好,切應該保持周期內的內容的不變性------如果經常變換主題內容客戶會很難接受,當然內容一定要策劃好。廣泛的配合其他形式的宣傳一起進行,期間不定期的抓住時機推出促銷售活動。如重大節(jié)假日或者某某公司或者汽車銷售商有意義的日子。)
1、前期推出形象廣告,打出名氣。我們可以嘗試電臺和如雅中廣告之類流動報刊廣告交叉進行宣傳。電臺廣告先行,給準分銷商以及客戶警示,車哥大已經樹立了自己的品牌,讓更多開車的人知道有這么一個產品對你的駕駛有幫助。中期做雅中廣告,主要發(fā)放個體戶,把車哥大做成續(xù)大哥大之后又一個茶余飯后閑談的口料。(合適的夸大采用網上搜索的方式。)
2、開召商會,發(fā)展三級代理商。突破口打開的話馬上進入縣里進行宣傳招商。(在電臺廣告打出后有一定反映的同時再進行更好,)
3、重大節(jié)日推出促銷廣告。我們可以在小區(qū)里做些小動作,對駕車人的家屬進行安全意識洗腦-----讓他們覺得開車肯定會出事,那么怎么樣能不出事情呢?
4、把握機會進行公關工作,接觸消費者。派我們的美女去意向比較重的行業(yè)一對一對企事業(yè)老總進行介紹,比如:批發(fā)和建材業(yè)。之前必須在信息收集的基礎上篩選有效的信息,然后電話預約,扣準時間(他在閑著沒事的時候)段進行拜訪。
5、進行事件行銷。利用新聞媒體,善于創(chuàng)造把握新聞,提高知名度。如某地發(fā)生交通事故,可以去探取是不是因為開車打手機。(我們還可以找人冒充消費者,詢問各汽車美容店有沒有電臺廣告里的車哥大,并強調自己需要此產品的情況。)
c、dm宣傳彩頁的印制以及x展架或橫幅的印制(參考各個汽車美容店的分銷商該如何印制,他們比我們更能了解怎么樣能吸引客戶眼球),有目的的發(fā)放。如大型停車場,汽車美容店,酒店房間。一切有錢人出沒的地方都可以嘗試,甚至主題游戲網吧。
d、在汽車相關行業(yè)一個地方找一個兼職人員,提薪。這需要合理而人性化的安排,需要money。
e、直銷,一對一面對準客戶進行宣傳和銷售。這建立在前期信息的收集篩選之上。
f、在雨后放晴的時間或者天氣晴朗的周末聯系汽車美容店提供桌椅,帶筆記本電腦放光盤或者flash短片進行宣傳。
g、組織產品說明會(針對個體準客戶和汽車美容店分銷商),贊助汽車行業(yè)單位召開答謝會員維護會—著重宣傳本產品。
h、聯系汽車銷售商布置汽車車哥大主題賣場,在展車上裝備一臺樣機,吸引客戶購車并推廣本產品。不定期聯系各個汽車美容店贊助在相關場所進行促銷(費用平攤),布置自己的主題促銷位置。
i、促銷品的選擇或者印制。如購機送半年的電腦免費檢測維修把我公司已經做成熟的it行業(yè)與新產品結合在一起。促銷活動的策劃。