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董事會決議的寫法及其注意事項

董事會決議的寫法及其注意事項

  一、什么是董事會決議

  我國《公司法》規定,有限責任制公司和股份有限責任制公司一般要設立董事會,董事會一般是公司的最高權力機構,決定公司的一切重大問題,董事會行使職權的方式是召開董事會會議。董事會決議就是由董事會就公司的重大事務做出的,經出席會議的二分之一以上董事表決通過、并對全體董事、公司內部發生效力并對外承擔法律責任的書面文件。

  二、什么情況要發布董事會決議 

  董事會決議是針對公司的重大事務而做出的決議,這些公司重大事務主要有如下幾項: 

  1.        選舉或變更公司的董事長、副董事長, 

  2.        董事的增選、改選或除名; 

  3.        公司總經理、副總經理及財務負責人的聘任、報酬及變更; 

  4.        公司的經營計劃和投資方案; 

  5.        公司的年度財務預算方案、決算方案; 

  6.        公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

  7.        公司增加或減少注冊資本及公司債券的發行; 

  8.        公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案; 

  9.        公司的內部管理機構的設置和變更; 

  10.    公司基本管理制度的確定和變更; 

  11.    公司對外擔保; 

  12.    公司章程約定的其他事項等。  

  三、如何發布董事會決議,發布時要注意的問題? 

  1.董事會召集程序要合法。根據我國《公司法》第41條規定,由董事長召集、主持董事會會議,董事長不能履行職權時,由副董事長代行其職權。如果副董事長不能執行的,由半數以上董事推選的董事負責召集;如果董事會會議不是由董事長、副董事長或半數以上董事推選的董事(依次),而由其他人召集、主持,董事會由此所做出的決議當然無效。 

  2.會議通知方式要合法。為了使董事有足夠的時間準備參加董事會會議,我國《公司法》第111條規定,召開董事會會議,應當于會議召開10日以前通知全體董事,通知中需載明通知事由。董事會召開臨時會議,可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。會議通知時間或通知事項不符合這項規定的,所作出的決議也屬無效。 

  3.出席會議人數要達到法定人數。為體現董事會會議的權威性,保護公司和股東的合法權益,《公司法》規定:“董事會會議應有過半數的董事出席方可舉行。董事會做出決議,必須經全體董事的過半數通過。”如果出席人數不足法定人數或未經與會的半數以上董事通過,董事會決議歸于無效。 

  4. 董事會決議內容要合法。董事會決議涉及業務不得超過公司的經營范圍、不得違背國家法律法規、不得損害社會公共利益、不得違背公司章程;否則董事會決議當屬無效。 

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