關(guān)于交談禮儀知識(shí)(通用10篇)
關(guān)于交談禮儀知識(shí) 篇1
1、交談的態(tài)度
談話的時(shí)候態(tài)度要誠懇、自然、大方,語氣要和藹親切,表達(dá)要得體。談話內(nèi)容事先要有準(zhǔn)備,應(yīng)該開門見山地向他說明來意或交談的目的,或是寒暄幾句后就較快地進(jìn)入正題。那種東拉西扯的閑聊,既浪費(fèi)時(shí)間,又會(huì)使對方厭煩甚至懷疑你的誠意。
不要輕易打斷別人的談話。自己講話的時(shí)候,要給別人發(fā)表意見的機(jī)會(huì),不要滔滔不絕,旁若無人、大搞一言堂。對方講話的時(shí)候要耐心傾聽,目光要注視對方,不要左顧右盼,也不要有看手表、伸懶腰、打呵欠等漫不經(jīng)心的動(dòng)作。
如果對方提到一些不便談?wù)摰膯栴},不要輕易表態(tài),可以借機(jī)轉(zhuǎn)移話題。如果有急事需要離開,要向?qū)Ψ酱蛘泻,表示歉意?/p>
2、交談的內(nèi)容
(1)適合的談話內(nèi)容
既定的主題。也就是商務(wù)交往雙方事先約定的主題。
高雅的主題。如文學(xué)、藝術(shù)、歷史、哲學(xué)等。這一主題的前提是忌諱不懂裝懂,怡笑大方。
輕松的主題。比如文藝演出、旅游觀光、風(fēng)土人情、流行時(shí)尚。
擅長的主題。比如和律師交談的時(shí)候,可以談?wù)劮煞矫娴脑掝};在和文藝工作者交談的時(shí)候,可以談?wù)勎膶W(xué)創(chuàng)作等。
(2)不適合的談話內(nèi)容
商務(wù)交往雙方一般都是因公而談,所以有關(guān)年齡、收入、婚戀、宗教信仰、住址、個(gè)人經(jīng)歷等,如果不是對方主動(dòng)提出來或是工作需要必須了解的內(nèi)容,就不要談?wù)摗?/p>
而且,談話內(nèi)容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的話題,不談荒誕離奇、聳人聽聞或黃色淫穢的事情。
另外,像有關(guān)錯(cuò)誤傾向的話題,如違背社會(huì)倫理、生活墮落、政治錯(cuò)誤等,也不適合交談。
(3)談話的注意事項(xiàng)
不要顯示自己有恩于人,這在別人看來是驕傲自滿、喜歡表現(xiàn)的代名詞。
不要論人是非,發(fā)泄牢騷。既然是商務(wù)交談、因公而談,就沒必要涉及無關(guān)的第三方,更不要議論第三方,不要攻擊別人短處,不要對自己不滿的人和事發(fā)泄不滿情緒。不然,特別是初交的對方會(huì)誤認(rèn)為你有“影射”之意、好搬弄事非之嫌。
不要花言巧語,虛偽客套。商務(wù)交往中,態(tài)度要誠懇,實(shí)事求是,不用過分虛偽、客套。當(dāng)然,講話也要注意分寸。
不要獨(dú)白。既然交談講究雙向溝通,在交談中就要目中有人,禮讓對方,要多給對方發(fā)言、交流的機(jī)會(huì)。不要一人獨(dú)白,“獨(dú)霸天下”,而始終不給別人張嘴的機(jī)會(huì)。普通場合的小規(guī)模交談,以半小時(shí)以內(nèi)結(jié)束為宜,最長不要超過1個(gè)小時(shí)。如果人多,在交談中每個(gè)人的發(fā)言,最好不要超過5分鐘。
不要插嘴、抬杠。出于尊重的需要,別人講話的時(shí)候,不要中途打斷或是和人爭辯。這是有悖交談主旨的。即使有話要說,也要等到對方說完一件事或中途停頓的事情再說。
不要說“你錯(cuò)了”。談?wù)撃硞(gè)話題的時(shí)候,即使是對方的觀點(diǎn)錯(cuò)了,不要直接說“你錯(cuò)了”之類的話。如果你這樣說了,不但改變不了對方的態(tài)度,反而會(huì)招致對方的反感、敵對的情緒。
手勢不要過大、手舞足蹈,動(dòng)作要適當(dāng)。不要和對方離得過近或過遠(yuǎn),更不要拉拉扯扯、拍拍打打,尤其注意不要唾沫四濺。
關(guān)于交談禮儀知識(shí) 篇2
1、 什么是禮儀?
禮儀是指人們在社會(huì)交往活動(dòng)中形成的行為規(guī)范與準(zhǔn)則。禮儀具體表現(xiàn)為禮貌、禮節(jié)、儀表、儀式等。
2、 禮儀是由哪幾項(xiàng)基本要素組成?
禮儀是由(1)禮儀的主體;(2)禮儀的客體;(3)禮儀的媒體;(4)禮儀的環(huán)境等四項(xiàng)基本要素所構(gòu)成的。
3、 什么是禮貌?
禮貌是指人們在相互交往過程中應(yīng)具有的相互表示敬意、友好、得體的氣度和風(fēng)范。
4、 什么是禮節(jié)?
禮節(jié)是指人們在社會(huì)交往過程中表示出的尊重、祝頌、致意、問候、哀悼等慣用的形式和規(guī)范。
5、 什么是儀表?
儀表是指人的外表。如容貌、服飾、姿態(tài)等。
6、 什么是儀式?
儀式是指在特定場合舉行的、具有專門程序、規(guī)范化的活動(dòng)。如發(fā)獎(jiǎng)儀式、簽字儀式、開幕式等。
7、 禮儀的六個(gè)基本特征是什么?
共同性、繼承性、統(tǒng)一性、差異性、階級影響性、時(shí)代發(fā)展性。
8、 禮儀的四個(gè)原則是什么?
(1)尊重的原則;(2)遵守的原則;(3)適度的原則;(4)自律的原則。
9、 禮儀的功能有哪些?
(1)它有助于提高人們的自身修養(yǎng);(2)它有助于人們美化自身,美化生活;(3)它有助于促進(jìn)人們的社會(huì)交往,改善人們的人際關(guān)系;(4)它有助于凈化社會(huì)風(fēng)氣,推進(jìn)社會(huì)主義精神文明的建設(shè)。
10、 為什么要講究禮儀?
講究禮儀并非是個(gè)人生活小節(jié)或小事,而是一個(gè)國家社會(huì)風(fēng)氣現(xiàn)實(shí)反映,是一個(gè)民族精神文明和進(jìn)步的重要標(biāo)志。
11、 禮儀對社會(huì)的作用是什么?
對社會(huì)來說,禮儀能夠改善人們的道德觀念,凈化社會(huì)風(fēng)氣,提高社會(huì)文化素質(zhì)。
12、 禮儀對個(gè)人的作用是什么?
對于個(gè)人來說,禮儀可以建立自尊、增強(qiáng)自重、自信、自愛、為社會(huì)的人際交往鋪平道路,處理好各種關(guān)系。
13、 什么是習(xí)俗?
習(xí)俗和禮貌很相似,習(xí)俗也包括服裝的規(guī)矩、問候、告別以及就餐的禮貌等,不過它集中地體現(xiàn)了在某一特定國家或地區(qū)受歡迎的舉止,而不具有更廣泛的普遍性。
14、 應(yīng)當(dāng)如何對待中外禮儀與習(xí)俗的差異性?
(1)對于中外禮儀與習(xí)俗的差異性,是應(yīng)當(dāng)予以承認(rèn)的;(2)在涉外交往中,對于類似的差異性,尤其是我國與交往對象所在國之間的禮儀與習(xí)俗的差異性,重要的是要了解,而不是要評判是非,鑒定優(yōu)劣。
15、 什么是禮賓序列?它有哪幾種主要的排列方法?
它又叫禮賓次序或禮賓排列。它是指在外交活動(dòng)中,依照國際慣例與本國的習(xí)慣做法,對于應(yīng)邀而至的眾多國家、團(tuán)體或個(gè)人的尊卑順序,所進(jìn)行的合乎禮儀的排列。
當(dāng)前,在各國的外交實(shí)踐中,禮賓序列共有以下五種具體排列方法。
(1)按照來賓的職務(wù)高低的順序進(jìn)行排列;(2)按照外交活動(dòng)的參加國國名的拉丁字母的先后順序進(jìn)行排列;(3)按照來訪國告知東道主該國組成代表團(tuán),或是決定派遣代表團(tuán)的日期的先后順序進(jìn)行排列;(4)按照有關(guān)各方正式抵達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)的具體時(shí)間的先后順序進(jìn)行排列;(5)不進(jìn)行明顯的尊卑順序的排列。
16、 《禮記》中說:"夫禮者,自卑而尊人"。請問你怎樣理解?
(1)這體現(xiàn)了禮儀的原則中敬人原則;(2)人們在交際活動(dòng)中,與交往對象既要互謙互讓,互尊互敬,友好相待,和睦共處。而且更要將對交往對象的重視、恭敬、友好放在第一位;(3)在禮儀中,對待他人的要求比對待個(gè)人的要求更為重要。要做到敬人之心常存,處處不可失敬于人,不可傷害他人的個(gè)人尊嚴(yán),更不能侮辱對方的人格。
17、 什么是合十禮?
信奉佛教的國家,如印度、斯里蘭卡等國,盛行合十禮,合十禮就是兩個(gè)手掌在胸前對合并微微上舉,同時(shí)頭微向下俯下,合十禮以跪拜為最尊敬,蹲著行禮次之,平常是站著行禮。
18、 個(gè)人形象六要素是什么?
(1)儀容,指一個(gè)人個(gè)人形體的基本外觀;(2)表情,通常主要是一個(gè)人的面部表情;(3)舉止,指的是人們的肢體動(dòng)作;(4)服飾,是對人們穿著的服裝和佩戴的首飾的統(tǒng)稱;(5)談吐,即一個(gè)人的言談話語;(6)待人接物,具體是指與他人相處時(shí)的表現(xiàn),亦即為人處世的態(tài)度。
19、 個(gè)人的基本禮儀主要包括哪四個(gè)方面?
(1)發(fā)型得體。男性頭發(fā)前不蓋眉,側(cè)不掩耳,后不及領(lǐng)。女性根據(jù)年齡、職業(yè)、場合的不同,梳理得當(dāng);(2)面部清爽。男性宜每日剃須修面;女性宜淡妝修飾。保持口腔清潔;(3)表情自然。目光溫順平和,嘴角略顯笑意;(4)手部清潔。定期修剪指甲并保持手部潔凈。女性在正式場合不宜涂抹濃艷的指甲油。
20、 怎樣學(xué)習(xí)禮儀?
(1)要掌握有關(guān)禮儀的理論知識(shí);(2)積極參加禮儀實(shí)踐;(3)學(xué)習(xí)禮儀,最好要經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練;(4)要向群眾學(xué)習(xí);(5)禮儀修養(yǎng)要善于自我檢查和總結(jié);(6)學(xué)習(xí)禮儀還要善于向他人學(xué)習(xí)。
21、 修飾頭發(fā),應(yīng)注意的問題有哪幾個(gè)方面?
(1)勤于梳洗;(2)長短適中:包括性別因素,身高因素,年齡因素,職業(yè)因素;(3)發(fā)型得體:包括個(gè)人條件所處場合;(4)美化自然:包括燙發(fā),染發(fā),作發(fā),假發(fā)。
22、 化妝時(shí),應(yīng)遵守的禮儀規(guī)范是什么?
(1)勿當(dāng)眾進(jìn)行化妝;(2)勿在異性面前化妝;(3)勿使化妝防礙于人;(4)勿使妝面出現(xiàn)殘缺;(5)勿使用他人化妝品;(6)勿評論他人的化妝。
23、 在社交場合,男士留頭發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
前不覆額,側(cè)不掩耳,后不及頸
24、 不良的站姿有哪幾種?
(1)身軀歪斜;(2)彎腰駝背;(3)趴伏倚靠;(4)雙腿大叉;(5)腳位不正當(dāng);(6)手位不當(dāng);(7)半坐半立;(8)渾身亂動(dòng)。
25、 入座后,下肢的體位主要有幾種標(biāo)準(zhǔn)坐法?
(1)正襟危坐式;(2)垂腿開膝式;(3)雙腿疊放式;(4)雙腿斜放式;(5)雙腳交叉式;(6)雙腳內(nèi)收式;(7)前伸后曲式;(8)大腿疊放式。
26、 坐姿應(yīng)注意哪些細(xì)節(jié)?
(1)入座后兩手不可同時(shí)放在扶手上,不得半躺在沙發(fā)上;(2)不要蹺二郎腿、不能不停地抖動(dòng)雙腿后搖擺腿腳;(3)女士不要等坐下后,再重新站起來整理衣裙;(4)不要把腳藏在座椅下或鉤住椅腿;(5)不要猛起猛坐,弄得座椅亂響;(6)女士切忌兩腿叉開,腿省伸的老遠(yuǎn)。
27、 入座后,下肢的體位主要有幾種標(biāo)準(zhǔn)作法?
(1)正襟危坐式;(2)垂腿開膝式;(3)雙腿疊放式;(4)雙腿斜放式;(5)雙腳交叉式;(6)雙腳內(nèi)收式;(7)前伸后曲式;(8)大腿疊放式。
28、 禁忌的坐姿有哪些?
(1)頭部亂晃;(2)上身不直;(3)手部錯(cuò)位;(4)腿部失態(tài);(5)腳部亂動(dòng)。
29、 遵守社交禮儀,在行路時(shí)就要對自己始終自律,具體而言應(yīng)注意哪幾方面?
(1)不吃零食;(2)不吸香煙;(3)不亂扔廢物;(4)不隨地吐痰;(5)不過分親密;(6)不尾隨圍觀;(7)不毀壞公物;(8)不窺視私宅;(9)不違反交通規(guī)則。
30、 行走時(shí)應(yīng)注意哪些規(guī)范?
行姿。對一般人走的基本要求是要輕盈、快捷,不能拖泥帶水。注意:(1)走時(shí)鞋底不能與地面摩擦;(2)女性走路時(shí)腳不能外八字或內(nèi)八字;(3)兩人以上的人在公眾場合行走,切忌勾肩搭背?傊,男士應(yīng)步伐矯健,顯出陽剛之美;女士則應(yīng)款款輕盈,顯出柔和之美。
31、 行姿應(yīng)遵循怎樣的原則?
(1)行姿的步幅。步幅是指行進(jìn)時(shí)前后兩腳之前的距離,在生活中步幅的大小往往與人的身高成正比;(2)行姿的步位。正確的步位是:走路時(shí)兩只腳踩的接近于一條直線,而不是兩條平行線;(3)行姿的步速。在行進(jìn)時(shí),步速應(yīng)保持均勻、平穩(wěn)、不能過快過慢,忽快忽慢;(4)行姿的步韻。行進(jìn)時(shí),膝蓋和腳腕應(yīng)富有彈性,腰部應(yīng)成為身體中心移動(dòng)的軸線,雙背自然輕松地前后擺動(dòng),保持身體各部位之間動(dòng)作的和諧,使行走具有一定的韻律,顯得自然美;(5)行姿的步態(tài)。步態(tài)還是一種微妙的語言,它能反映出一個(gè)人的.情緒,當(dāng)心情喜悅時(shí),步態(tài)就輕盈、歡快;當(dāng)情緒悲哀時(shí),步態(tài)就沉重。
32、 行姿應(yīng)注意怎樣的細(xì)節(jié)?
(1)不要大甩雙臂、左搖右擺,給人以輕浮、不穩(wěn)重的感覺;(2)不要低頭,給人不自信或不安全的感覺;(3)不要昂頭,給人以自傲和目中無人的感覺;(4)不要東張西望,左顧右盼,以免引起旁人的戒備之心;(5)不要落腳太重,發(fā)出"咚咚"聲,不要鞋跟釘鐵掌;(6)切忌順拐或"內(nèi)八字"和"外八字";(7)切勿三五成群,左擁右擠,阻礙別人行路。
33、 禁忌的站姿有哪些?
人在站立之時(shí)要"站如松",力薦站立時(shí)肩斜、含胸、挺腹、背弓。(1)雙腿不能叉開過大。不然的話,甚是不雅;(2)雙腳不能隨意亂動(dòng);(3)不能表現(xiàn)自由散漫。
34、 什么是習(xí)俗?
習(xí)俗和禮貌很相似,習(xí)俗也包括服裝的規(guī)矩、問候、告別以及就餐的禮貌等,不過它集中地體現(xiàn)了在某一特定國家或地區(qū)受歡迎的舉止,而不具有更廣泛的普遍性
35、 在公共場合著裝有哪些禁忌?
(1)不可在公眾場合光膀子、卷褲腿、穿睡衣;(2)女性在辦公場所不宜穿著吊帶裝、露臍裝、超短裙、短褲等。
36、 簡述著裝應(yīng)遵守的"三一律"原則。
"三一律",是一項(xiàng)重要的服飾規(guī)范。它強(qiáng)調(diào)的是色彩的搭配問題,即要求男性在正式場合露面時(shí),應(yīng)當(dāng)使自己的公文包與鞋子、腰帶色彩相同或相近,并首選黑色。
37、 在社會(huì)禮儀中著裝的基本要求有哪些?
(1)整潔合體。(保持干凈整潔,熨燙平整,穿著合體,紐扣齊全);(2)搭配協(xié)調(diào)(款式、色彩、佩飾相互協(xié)調(diào));(3)體現(xiàn)個(gè)性(與個(gè)人性格、職業(yè)、身份、體形和膚色等特質(zhì)相適應(yīng));(4)隨境而變(著裝應(yīng)該隨著環(huán)境的不同而有所變化);(5)遵守常規(guī)(遵循約定俗成的著裝規(guī)矩)。
38、 不同場合著裝有哪些特點(diǎn)?
(1)公務(wù)場合,要"莊重保守";(2)社交場合,要"時(shí)尚個(gè)性";(3)休閑場合,要"舒適自然"。
39、 正式場合女士著裝的禮儀有哪些?
在重要會(huì)議和會(huì)談、莊重的儀式以及正式宴請等場合,女士著裝應(yīng)端莊得體。
(1)上衣:上衣講究平整挺括,較少使用飾物和花邊進(jìn)行點(diǎn)綴,紐扣應(yīng)全部系上;(2)裙子:以窄裙為主,年輕女性的裙子下擺可在膝蓋以上3厘米 ? 6厘米,但不可太短;中老年女性的裙子應(yīng)在膝蓋以下3厘米左右。裙子里面應(yīng)穿著襯裙。真皮或仿皮的西裝套裙不宜在正式場合穿著;(3)襯衫:以單色為最佳之選。穿著襯衫還應(yīng)注意以下事項(xiàng):襯衫的下擺應(yīng)掖入裙腰之內(nèi)而不是懸垂于外,也不要在腰間打結(jié);襯衫的紐扣除最上面一?梢圆幌瞪,其他紐扣均應(yīng)系好;穿著西裝套裙時(shí)不要脫下上衣而直接外穿襯衫。襯衫之內(nèi)應(yīng)當(dāng)穿著內(nèi)衣但不可顯露出來;(4)鞋襪:鞋子應(yīng)是高跟鞋或中跟鞋。襪子應(yīng)是高筒襪或連褲襪。鞋襪款式應(yīng)以簡單為主,顏色應(yīng)與西裝套裙相搭配。
著裝不要過于暴露和透明,尺寸也不要過于短小和緊身,否則會(huì)給人以不穩(wěn)重的感覺。
40、 請問正式場合穿裙裝的女士如何上下轎車?
女士上車時(shí)應(yīng)采用"背入式",即將身子背向車廂入座,坐定后隨即將雙腿同時(shí)縮入車內(nèi)。下車時(shí),雙腿先著地,然后再將身體慢慢移出去。
41、 正式場合男士著裝的禮儀有哪些?
在重要會(huì)議和會(huì)談、莊重的儀式以及正式宴請等場合,男士一般以西裝為正裝。一套完整的西裝包括上衣、西褲、襯衫、領(lǐng)帶、腰帶、襪子和皮鞋。
(1)上衣:衣長剛好到臀部下緣或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩寬以探出肩角2厘米左右為宜,袖長到手掌虎口處。胸圍以系上紐扣后,衣服與腹部之間可以容下一個(gè)拳頭大小為宜;(2)西褲:褲線清晰筆直,褲腳前面蓋住鞋面中央,后至鞋跟中央;(3)襯衫:長袖襯衫是搭配西裝的唯一選擇,顏色以白色或淡藍(lán)色為宜。襯衫領(lǐng)子要挺括;襯衫下擺要塞在褲腰內(nèi),系好領(lǐng)扣和袖口;襯衫領(lǐng)口和袖口要長于西服上裝領(lǐng)口和袖口1厘米?2厘米;襯衫里面的內(nèi)衣領(lǐng)口和袖口不能外露。如果西服本身是有條紋的,應(yīng)搭配純色的襯衫,如果西服是純色,則襯衫可以帶有簡單的條紋或圖案。(4)領(lǐng)帶:領(lǐng)帶圖案以幾何圖案或純色為宜。系領(lǐng)帶時(shí)領(lǐng)結(jié)要飽滿,與襯衫領(lǐng)口吻合要緊;領(lǐng)帶長度以系好后大箭頭垂到皮帶扣處為準(zhǔn);(5)腰帶:材質(zhì)以牛皮為宜,皮帶扣應(yīng)大小適中,樣式和圖案不宜太夸張。對于腰圍較大的男士,可改用吊帶將褲子固定住;(6)襪子:襪子應(yīng)選擇深色的,切忌黑皮鞋配白襪子。襪口應(yīng)適當(dāng)高些,應(yīng)以坐下蹺起腿后不露出皮膚為準(zhǔn);(7)皮鞋:搭配造型簡單規(guī)整、鞋面光滑亮澤的式樣。如果是深藍(lán)色或黑色的西裝,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西裝,可以穿棕色皮鞋。壓花、拼色、蛇皮、鱷魚皮和異形皮鞋,不適于搭配正式西裝。
42、 商界男士在穿著西裝時(shí)務(wù)必特別注意的穿法有哪些?
(1)要拆除衣袖上的商標(biāo);(2)要熨燙平整;(3)要扣好紐扣兒;(4)要不卷不挽;(5)要慎穿毛衫;(6)要巧配內(nèi)衣;(7)要腰間無物;(8)要少裝東西。
43、 請說出穿單排扣三粒扣子西服和單排扣兩粒口子西服的系扣原則?
單排扣三粒扣子的只系中間一粒,兩?圩拥闹幌瞪厦娴囊涣,下面的不系,或是全都不系。
關(guān)于交談禮儀知識(shí) 篇3
表情要微笑
羅曼羅蘭曾說:“面部表情是多少個(gè)世紀(jì)培養(yǎng)成功的語言,比嘴里講的更復(fù)雜到千百倍的語言!比穗H關(guān)系專家常常告誡人們:“一副好的臉孔就是一封介紹信!庇旯f:“笑就是陽光,它能消除人們臉上的冬色!
人的面部可以作出多種多樣的表情,每種表情又包含著一定的信息,它往往是講話者情緒變化的顯示儀或思想表達(dá)的暗示器。
交談中表情語的作用是奇妙無窮的。特別是作為面部表情之一的微笑,更具魅力,它是一種很好的交流工具。通過微笑,可以顯示出一個(gè)人的思想、性格和感情。它往往在一瞬間,就能使雙方得以溝通,建立友誼、融洽關(guān)系,助你事業(yè)成功。如希爾頓旅館的“微笑服務(wù)”,就使它的生意越做越好,長盛不衰,譽(yù)滿全球。
面帶微笑的交談,可使聽眾感到信任和親切,活躍交談氣氛。當(dāng)對方有不友善的表情時(shí),你可以通過微笑讓他重新認(rèn)識(shí)你。
笑的表情更有講究。不同的笑,顯示著不同的思想態(tài)度和感情色彩,也產(chǎn)生不同的影響。要使交談取得良好效果,就要有健康的笑,要笑得坦誠自然,笑得真切,給交談雙方帶來真正愉快。我們絕不能像金庸筆下的韋小寶那樣,在師父面前用假笑來騙取信任,在康熙皇帝面前施展不同的笑臉以博青睞,雖然取得一時(shí)的成功,實(shí)則是活生生的無賴表現(xiàn)。
關(guān)于交談禮儀知識(shí) 篇4
一、商務(wù)交談禮儀的基本知識(shí)
1、交談的話題
與人談話最困難的,就是應(yīng)講什么話題。一般人在交際場中,第一句交談是最不容易的。因?yàn)槟悴皇煜Ψ,不知道你的性格、嗜好和品性,又受時(shí)間的限制,不容許你多作了解或考慮,而又不宜冒昧地提出特殊話題。這時(shí)就地取材,似乎比較簡單適休,即按照當(dāng)時(shí)的環(huán)境覓取話題。如果相遇地點(diǎn)在朋友的家里,或是在朋友的喜筵上,那么對方和主人的關(guān)系可以作為第一句。比如說:聽說您和某先生是老同學(xué)?或是說:您和某先生是同事?如此一來,無論問得對不對,總可引起對方的話題。問得對的,可依原意急轉(zhuǎn)直下,猜得不對的,根據(jù)對方的解釋又可順?biāo)浦,在對方的生活上暢談下去。如:今天的客人真不少!雖是老套,但可以引起其它的話題。贊美一樣?xùn)|西常常也是一種最穩(wěn)當(dāng)?shù)皿w的開頭話。如贊美主人家的花養(yǎng)得好之類。
2、交談的技巧
如果你能和任何人持續(xù)談上10分鐘并使對方發(fā)生興趣,你便是很好的交際人物了。不過不論難易,總要設(shè)法打通這難關(guān)。常見許多人因?yàn)閷τ趯Ψ降氖聵I(yè)毫無認(rèn)識(shí)而相對默然,這是很痛苦的。其實(shí)如果肯略下功夫,這種不幸情形就可減少,甚至于做個(gè)不錯(cuò)的交際家也并非難事。工欲善其事,必先利其器,雖是一句老話,直到現(xiàn)在仍然適用,所以企業(yè)家要充實(shí)自己的知識(shí)。
3、交談的禮節(jié)
談話的表情要自然,語言和氣親切,表達(dá)得體。說話時(shí)可適當(dāng)做些手勢,但動(dòng)作不要過大,更不要手舞足蹈。談話時(shí)切忌唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼,別人在個(gè)別談話,不要湊前旁聽。若有事需與某人說話,應(yīng)待別人說完。第三者參與談話,應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。談話中遇有急事需要處理或離開,應(yīng)向談話對方打招呼,表示歉意。
二、商務(wù)交談的禁忌
1、忌打斷對方
雙方交談時(shí),上級可以打斷下級,長輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權(quán)力打斷對方談話的。
萬一你與對方同時(shí)開口說話,你應(yīng)該說“您請”,讓對方先說。
2、忌補(bǔ)充對方
有些人好為人師,總想顯得知道得比對方多,比對方技高一籌。出現(xiàn)這一問題,實(shí)際上是沒有擺正位置,因?yàn)槿藗冋驹诓煌嵌,對同一問題的看法會(huì)產(chǎn)生很大的差異。
當(dāng)然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時(shí)候適當(dāng)補(bǔ)充對方的談話也并無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補(bǔ)充。
3、忌糾正對方
“十里不同風(fēng),百里不同俗!辈煌瑖、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結(jié)論未必一致。
一個(gè)真正有教養(yǎng)的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問題不隨便與對方論爭是或不是,不要隨便去判斷,因?yàn)閷蝈e(cuò)是相對的,有些問題很難說清誰對誰錯(cuò)。
4、忌質(zhì)疑對方
對別人說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無,質(zhì)疑對方并非不行,但是不能寫在臉上,這點(diǎn)很重要。如果不注意,就容易帶來麻煩。
質(zhì)疑對方,實(shí)際是對其尊嚴(yán)的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問題值得高度關(guān)注。
三、不同情況下的商務(wù)交談
(一)與陌生人展開交談
1、借著介紹人的話題進(jìn)行交談
如果中間有介紹人的,在介紹時(shí),對方很可能會(huì)將雙方最驕傲、最出色的地方作為介紹點(diǎn),并恰當(dāng)?shù)卦儐枌Ψ,往往能夠獲得對方的.好感。
例如“聽說你們律所專注于企業(yè)法律服務(wù),對您來說,這一行業(yè)的前景如何?”(通過恰當(dāng)?shù)膬A聽與話題引導(dǎo)形成和諧的關(guān)系)。
2、以話試探話為了打破沉默的局面,你可以首先開口講話,自言自語是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,如隨口說一句:“今天的天氣不錯(cuò)。”對方聽到后很可能會(huì)主動(dòng)地把話接過去。我們也可以選擇以動(dòng)作為自己開場,如,為對方隨手做一些事情,鑒于國內(nèi)各地區(qū)的口音不同,如果你能夠從口音開始,與對方展開交流,那么話題會(huì)就此展開,如“你是廣東人嗎?”
(二)規(guī)避個(gè)人隱私問題
以下內(nèi)容是初次見面不應(yīng)談及的:
1、薪酬問題
2、個(gè)人生活問題,如:你結(jié)婚了嗎?孩子多大了?
在商務(wù)場合,個(gè)人情感生活常被視為極端的隱私,一旦涉及此類話題,將直接導(dǎo)致交談失敗。
(三)如何面對私人問題
在商務(wù)場合中,我們很可能會(huì)遇到初出茅廬的年輕人,而此類年輕人最大的特點(diǎn)就是,往往會(huì)提出過分私人化的問題。如果你在辦公室被問及新買衣服的價(jià)格,除非你想要與之深入交往,否則你沒有任何義務(wù)為對方提供相關(guān)的信息,面對這種情況,你只需要回答:“我已經(jīng)忘記它到底花了多少錢了!庇嘘P(guān)錢的詢問在商務(wù)場合中往往是非常不適合的,原本應(yīng)置之不理,但是出于日后很可能再次交流的需求,你不應(yīng)說:“這與你無關(guān)!倍菓(yīng)更溫婉地表達(dá)自己的不滿:“如果你不介意的話,我不想談這個(gè)話題,關(guān)于錢的問題,總是讓人不太能提起興趣......”然后,主動(dòng)地提及另一個(gè)話題。另一個(gè)過度私人化的問題是:“你是干什么的?”若你不想回答對方,可以用“我的工作很普通!币还P帶過,順嘴提出另一個(gè)話題。
如果你期望了解對方的職業(yè),最好在對方指明了相關(guān)的知識(shí)領(lǐng)域以后,再詢問對方的工作,或是在談話中加入與工作相關(guān)的特別話題。然后,再發(fā)問:您在這一領(lǐng)域中工作嗎?”
(四)回避不當(dāng)?shù)慕徽?/strong>
優(yōu)秀的交談?wù)邚膩聿粫?huì)沒完沒了地將談話不斷地持續(xù)下去,如果你發(fā)現(xiàn)自己參與的一段談話變成了一味的吹捧時(shí),禮貌地加入自己的評論,同時(shí)努力去轉(zhuǎn)換話題是最好的選擇。
如果剛認(rèn)識(shí)的人開始對著你講一些聳人聽聞的故事,而你又對它沒有興趣,最好的辦法就是找個(gè)理由離開那里。有些商務(wù)人士習(xí)慣使用一些成語來表示自己的博學(xué),或者在說中文的時(shí)候,加入一些英文單詞來表示自己的意見——除非當(dāng)下的氛圍濃厚、周圍的人都這樣做,否則還是正經(jīng)說一些大家都能聽得懂、都慣用的語言吧!如果有其他人說了明顯是外來詞、新詞一類的話語,只要不影響到整體的談話,就盡量忽視它,除非你對它非常感興趣。當(dāng)有人在你面前發(fā)表一些帶有詆毀、污染性的言語時(shí),你應(yīng)找個(gè)理由讓自己走開;蛘,你可以說“現(xiàn)在說這個(gè)話題有些太嚴(yán)肅了”,然后開始另一個(gè)話題。
關(guān)于交談禮儀知識(shí) 篇5
一、商務(wù)交談的注意事項(xiàng)
1、重視對方:
1)使用尊稱:上海環(huán)球禮儀培訓(xùn)網(wǎng)李老師認(rèn)為如對方有行政職務(wù)或技術(shù)職務(wù),應(yīng)該尊稱其職務(wù);小姐、夫人、先生等泛稱。
2)記住對方,如記不住,哪怕點(diǎn)頭,也不能張冠李戴。
3)不直言對方缺點(diǎn)。
2、贊美對方:
1)善于發(fā)現(xiàn)對方的優(yōu)點(diǎn)。
2)實(shí)事求是,不可浮夸,顯得虛偽
3、注意交談距離:
1)私人距離(家人、戀人…..)小于半米
2)常規(guī)距離(交際距離) 0.5米---1米
3)禮儀距離(尊重距離長輩上級..) 1.5米---3.5米
4)公共距離(陌生人..) 3.5米以上
4、交談臨近結(jié)束:
1)無論交談多入,先別先看表,查時(shí)間。
2)如果稍后有事或其它預(yù)約,應(yīng)開始時(shí)就向以方說明。
5、少言多聽---言多必失、表現(xiàn)謙虛。
二、商務(wù)交談的忌語
1、商務(wù)人員須知的“六不談”
1)不非議國家和政府
2)不涉及商業(yè)機(jī)密
3)不涉及交談對象的內(nèi)部事務(wù)
4)不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行是非;來說是非事,必是是非人。
5)不談?wù)摳裾{(diào)不高的話題。
6)不涉及私人問題:
l不問收入(痛苦來自比較)
l不問年紀(jì)(特別是臨近退休及白領(lǐng)麗人)
l不問婚姻家庭
l不問健康狀態(tài)
l不問個(gè)人經(jīng)歷(英雄不問出外,重在現(xiàn)在)
三、商務(wù)交談三不準(zhǔn)
1、不準(zhǔn)打斷對方
2、不準(zhǔn)輕易補(bǔ)充對方
四、表情在商務(wù)交往中的作用
1、表情的作用:表情是人類無聲的語言,它能迅速、準(zhǔn)確、生動(dòng)地傳遞人類的各種情感信息。
2、表情的幾種表現(xiàn)具體表現(xiàn):
1)目光
2)嘴部表情
3)微笑
五、商務(wù)人員的目光訓(xùn)練
1、目光凝視區(qū)域
1)公務(wù)凝視區(qū)域:以兩眼為底線,額中為頂角形成的三角區(qū)。
2)社交凝視區(qū)域:以兩眼為上線,唇心為下頂角形成的三角區(qū)。
3)親密慈祥區(qū)域:從雙眼到胸部之間。
2、商務(wù)人員目光表達(dá)技巧
1)目光注視時(shí)間要根據(jù)關(guān)系而定。
2)目光注視的部位不要讓對方反感。
3)不同場合、不同情況運(yùn)用不同的目光。
一、嘴部所表達(dá)的含義
嘴唇閉攏,表示和諧寧靜、端莊自然;
嘴唇半開,表示疑問、奇怪、驚訝、如果全開表示驚駭;
嘴唇向上,表示善意、禮貌、喜悅;嘴唇向下,表示悲傷、無可奈何;
嘴唇緊繃,表示憤怒、對抗或心意已決;嘴唇撅著,表達(dá)不滿與生氣。
二、商務(wù)人員微笑禮儀訓(xùn)練
1、微笑說明:微笑是一種國際禮儀,能充分體現(xiàn)一個(gè)的熱情、修養(yǎng)與魅力;在面對客戶、賓客、與同仁時(shí)要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。
2、商務(wù)禮儀中微笑的正確方法:
1)先要放松自己的面部肌肉,然后讓自己的嘴角平均的向上翹起,略成弧形。
2)微笑時(shí)應(yīng)該目光柔和,雙眼有神,眉頭自然舒展。
3)商務(wù)禮儀中的微笑是不發(fā)聲的。
關(guān)于交談禮儀知識(shí) 篇6
羅曼羅蘭曾說:“面部表情是多少個(gè)世紀(jì)培養(yǎng)成功的語言,比嘴里講的更復(fù)雜到千百倍的語言!比穗H關(guān)系專家常常告誡人們:“一副好的臉孔就是一封介紹信!庇旯f:“笑就是陽光,它能消除人們臉上的冬色!
人的面部可以作出多種多樣的表情,每種表情又包含著一定的信息,它往往是講話者情緒變化的顯示儀或思想表達(dá)的暗示器。
交談中表情語的作用是奇妙無窮的。特別是作為面部表情之一的微笑,更具魅力,它是一種很好的交流工具。通過微笑,可以顯示出一個(gè)人的思想、性格和感情。它往往在一瞬間,就能使雙方得以溝通,建立友誼、融洽關(guān)系,助你事業(yè)成功。如希爾頓旅館的“微笑服務(wù)”,就使它的生意越做越好,長盛不衰,譽(yù)滿全球。
面帶微笑的交談,可使聽眾感到信任和親切,活躍交談氣氛。當(dāng)對方有不友善的表情時(shí),你可以通過微笑讓他重新認(rèn)識(shí)你。
笑的表情更有講究。不同的笑,顯示著不同的思想態(tài)度和感情色彩,也產(chǎn)生不同的影響。要使交談取得良好效果,就要有健康的笑,要笑得坦誠自然,笑得真切,給交談雙方帶來真正愉快。我們絕不能像金庸筆下的韋小寶那樣,在師父面前用假笑來騙取信任,在康熙皇帝面前施展不同的笑臉以博青睞,雖然取得一時(shí)的成功,實(shí)則是活生生的無賴表現(xiàn)。
關(guān)于交談禮儀知識(shí) 篇7
一、職場商務(wù)交談中應(yīng)把握的禮儀原則
1、熱誠和尊重的原則
2、自信自律的原則
3、守信寬容的原則
4、平等適度的原則
二、日常商務(wù)交談中的禮節(jié)
1、判斷對方感興趣的主題,然后加入
2、說話中應(yīng)該緩急有度說重點(diǎn)
3、談話的時(shí)候可千萬不要過分以個(gè)人為中心,應(yīng)該隨時(shí)注意對方的反應(yīng)
4、交談必須是平等的,交談時(shí)要兼顧全局,不要冷落任何一個(gè)人
5、在參與多人交談時(shí),應(yīng)表現(xiàn)出對談話內(nèi)容興趣很大,而不必介意其他無關(guān)大局的地方
三、談話禁忌要避免
職場商務(wù)交談中,一些不當(dāng)行為要堅(jiān)決避免:居高臨下、自我炫耀、口若懸河、心不在焉、隨意插嘴、節(jié)外生枝、搔首弄姿、諷刺嘲弄、言不由衷和故弄玄虛都是令人反感的行為。
同時(shí),在交談中私人感情要與工作分開,不要傳播小道消息,這些留給同事們的都是一些壞印象,對同事之間的相處造成不便。
職場商務(wù)禮儀就是要奉告職場人士做一個(gè)成熟的人,了解職場商務(wù)禮儀的人更加能夠處理好與同事間的關(guān)系,贏得好的人緣。
關(guān)于交談禮儀知識(shí) 篇8
一、交談的話題
與人談話最困難的,就是應(yīng)講什么話題。一般人在交際場中,第一句交談是最不容易的。因?yàn)槟悴皇煜Ψ剑恢滥愕男愿、嗜好和品性,又受時(shí)間的限制,不容許你多作了解或考慮,而又不宜冒昧地提出特殊話題。這時(shí)就地取材,似乎比較簡單適休,即按照當(dāng)時(shí)的環(huán)境覓取話題。如果相遇地點(diǎn)在朋友的家里,或是在朋友的喜筵上,那么對方和主人的關(guān)系可以作為第一句。比如說:聽說您和某先生是老同學(xué)?或是說:您和某先生是同事?如此一來,無論問得對不對,總可引起對方的話題。問得對的,可依原意急轉(zhuǎn)直下,猜得不對的,根據(jù)對方的解釋又可順?biāo)浦,在對方的生活上暢談下去。如:今天的客人真不?雖是老套,但可以引起其它的話題。贊美一樣?xùn)|西常常也是一種最穩(wěn)當(dāng)?shù)皿w的開頭話。如贊美主人家的花養(yǎng)得好之類。
二、交談的技巧
如果你能和任何人持續(xù)談上10分鐘并使對方發(fā)生興趣,你便是很好的交際人物了。不過不論難易,總要設(shè)法打通這難關(guān)。常見許多人因?yàn)閷τ趯Ψ降氖聵I(yè)毫無認(rèn)識(shí)而相對默然,這是很痛苦的。其實(shí)如果肯略下功夫,這種不幸情形就可減少,甚至于做個(gè)不錯(cuò)的交際家也并非難事。工欲善其事,必先利其器,雖是一句老話,直到現(xiàn)在仍然適用,所以企業(yè)家要充實(shí)自己的知識(shí)。
三、交談的禮節(jié)
談話的表情要自然,語言和氣親切,表達(dá)得體。說話時(shí)可適當(dāng)做些手勢,但動(dòng)作不要過大,更不要手舞足蹈。談話時(shí)切忌唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼,別人在個(gè)別談話,不要湊前旁聽。若有事需與某人說話,應(yīng)待別人說完。第三者參與談話,應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。談話中遇有急事需要處理或離開,應(yīng)向談話對方打招呼,表示歉意。
一般不要涉及疾病、死亡等事情,不談一些荒誕離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情。一般不詢問婦女的年齡、婚否,不徑直詢問對方履歷、工資收入、家庭財(cái)產(chǎn)、衣飾價(jià)格等私人生活方面的問題。與婦女談話不說對方長得胖、身體壯、保養(yǎng)得好之類的話。對方不愿回答的問題不要追問,對方反感的問題應(yīng)表示歉意,或立即轉(zhuǎn)移話題。一般談話不批評長輩、身份高的人員,不議論東道國的內(nèi)政。不譏笑、諷刺他人,也不要隨便議論宗教問題。
談話中要使用禮貌語言,如:您好、請、謝謝、對不起、打攪了、再見,等等,一般見面時(shí)先說:早安、晚安、你好、身體好嗎?、夫人(丈夫)好嗎?孩子們都好嗎?對新結(jié)識(shí)的人常問:你這是第一次來我國嗎?到我國來多久了?這是你在國外第一次任職嗎? 你喜歡這里的風(fēng)景嗎?你喜歡我們的城市嗎?分別時(shí)常說:很高興與你相識(shí),希望再有見面的機(jī)會(huì)。再見,祝你周末愉快!晚安,請向朋友們致意。請代問全家好!等。
關(guān)于交談禮儀知識(shí) 篇9
銷售溝通中的四個(gè)禮儀:
銷售溝通中的禮儀1、把握提問的時(shí)機(jī)
提問的時(shí)機(jī)包括以下幾方面的要求:一是當(dāng)對方正在闡述問題時(shí)不要提問,打岔是不尊重對方的表現(xiàn);二是在非辯論性場合應(yīng)以客觀的、不帶偏見的、不具任何限制的、不加暗示、不表明任何立場的陳述性語言提問。有些領(lǐng)導(dǎo)在開會(huì)一開始就講:關(guān)于這個(gè)問題我們的立場是請問大家有什么意見?這項(xiàng)計(jì)劃基本上不再作什么更改了,諸位還有什么建議等等。這種過早帶有限制的提問,往往給人以虛假的感覺,人們會(huì)認(rèn)為既然領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決定了,自己表態(tài)還有什么意義呢;三是在辯論性場合要先用試探性的提問證實(shí)對方的意圖,然后再采用直接性提問方式,否則提問很可能是不合時(shí)宜的或遭致對方拒絕。如談判者可以說:我不知自己是否完全理解了您的意思。我聽您說您是這個(gè)意思嗎?如果對方肯定或否定,談判者才可以說:如果是這樣,那么您為什么不同意這個(gè)條件呢?等等;四是有關(guān)重要問題要事先準(zhǔn)備好(包括提問的條件、措辭、由誰提問等),并設(shè)想對方的幾種答案,針對這些答案設(shè)計(jì)好己方的對策;五是對新話題的提問不應(yīng)在對方對某一個(gè)問題談興正濃時(shí)提出,應(yīng)誘導(dǎo)其逐漸轉(zhuǎn)向。
銷售溝通中的禮儀2、要因人設(shè)問
提問應(yīng)與對方的年齡、職業(yè)、社會(huì)角色、性格、氣質(zhì)、受教育程度、專業(yè)知識(shí)深度、知識(shí)廣度、生活經(jīng)歷相適應(yīng),對象的特點(diǎn)決定了我們提問是否應(yīng)當(dāng)率直、簡潔、含蓄、委婉、認(rèn)真、詼諧、幽默、周密、隨意等等。
銷售溝通中的禮儀3、分清提問的場合
是公開談判還是秘密談判,是個(gè)人間談判還是組織間談判,是場內(nèi)桌面上談判還是場外私下談判,是質(zhì)詢還是演講等等,都要求提問者注意環(huán)境場合的影響。
銷售溝通中的禮儀4、講究提問的技巧
、賹徤鹘M織語句。在談判活動(dòng)中談判者為了獲得有利的談判地位或顯得尊敬有禮,對談判語言進(jìn)行語序及結(jié)構(gòu)的變換,使聽話者產(chǎn)生語意判斷上的錯(cuò)覺,并對之進(jìn)行積極呼應(yīng)。如不少國外談判理論著述中都舉過的一個(gè)典型例子:一名教士問主教:我在祈禱的時(shí)候可以抽煙嗎?主教感到這位教士對上帝極大的不尊,斷然拒絕了他的請求。而另一名教士也去問這位主教:我在抽煙的時(shí)候可以祈禱嗎主教感到他念念不忘上帝,連抽煙時(shí)都想著祈禱,可見其心之誠,便欣然同意了。后一名教士的請求之所以獲準(zhǔn),正是由于他審慎組織語句,玩了一個(gè)以謂語與前置狀語調(diào)包的游戲。
銷售提問中的細(xì)節(jié):
一、提問的語氣要溫和肯定
一般來說,銷售人員提問的語氣不同,客戶的反應(yīng)就不同,得到的回答也不同。例如,這位女士,您殺價(jià)這么狠,我們能接受嗎?這位女士,您的殺價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的估計(jì),有商量的余地嗎?這兩句話雖然者B是提問,但語氣大有不同,前者似乎有挑戰(zhàn)的意思,它好像要告訴客戶:
如果你殺價(jià)太狠,我們就沒什么可談的了。而后者則能使談話的氣氛緩和許多。可見,提問的語氣會(huì)直接影響客戶的態(tài)度。平時(shí),在與人交往中,你會(huì)發(fā)現(xiàn),用肯定的語氣與人交談會(huì)給別人可信可親的感覺。反之,用否定的語氣與人交談,則會(huì)給別人留下疏遠(yuǎn)疑惑的印象。因此,銷售人員在銷售過程中,要多用肯定的語氣與客戶交談,這樣才能使客戶對你所銷售的產(chǎn)品產(chǎn)生更大的興趣。不要問:我想知道您是否還有足夠的洗發(fā)膏?我能使你對改變辦公室的布局和裝潢發(fā)生興趣嗎?像這類問題均不應(yīng)向客戶提出。你可以借鑒一些好的開頭,比如,您想您愿不愿意您是否您已經(jīng)等等。總之,推銷工作開始進(jìn)行時(shí),你應(yīng)該集中談?wù)摽蛻舾信d趣的問題。
二、提問時(shí)切忌無的放矢
銷售員必須記住:向客戶提問必須切中實(shí)質(zhì),不要無的放矢。也就是說,與客戶溝通過程中的一言一行都必須緊緊圍繞著特定的目標(biāo)展開,對客戶提問時(shí)同樣要有目的地進(jìn)行,千萬不要漫無目的地脫離最根本的銷售目標(biāo)。
在向客戶推銷產(chǎn)品時(shí),一定要帶著目的性向客戶提問,否則,盲目的提問是毫無意義的。比如,有一位牧師問一位老者:我可以在祈禱時(shí)吸煙嗎?他的請求自然遭到了堅(jiān)決的拒絕。另一位牧師又問同一位老者:我可以在吸煙時(shí)祈禱嗎?他被允許了。后面牧師的提問意愿與前面牧師的提問意愿相同,為什么前面那位牧師遭到了拒絕,而后面那位牧師卻獲得了允許呢?因?yàn)榍懊婺俏荒翈煕]有思考他提問的目的,而后者那位牧師很明確自己提問的目的,因此,他非常注意措辭,措辭一變,結(jié)果也隨之發(fā)生改變。
三、不要向客戶提出最后通牒
在銷售過程中,有的銷售人員往往要求在面談中向客戶提出這樣的問題,比如,您到底買不買呢?您還不做購買決定?我們今天能否達(dá)成協(xié)議? 您是否接受我的推銷建議?你會(huì)購買這種產(chǎn)品嗎?這些類似發(fā)出最后通牒的提問往往使客戶很反感。從另一個(gè)角度看,這種提問也違反了銷售心理學(xué)的一條規(guī)則,即要避免提出一些容易遭到反對的問題。以最后通牒形式詢問客戶的意見,只會(huì)招致否定的答復(fù)。比如,我們再來談一談你要不要這個(gè)產(chǎn)品好嗎?這樣的提問只能引起客戶的反感,得到否定拒絕的答案:不!不!我現(xiàn)在不想談這個(gè)!
因此,為了擺脫銷售人員一方的壓力,客戶會(huì)毫不留情地拒絕銷售人員的建議。所以,在誘導(dǎo)客戶購買產(chǎn)品的時(shí)候,銷售人員千萬不要提出最后通牒式的命令性問題。
關(guān)于交談禮儀知識(shí) 篇10
【商務(wù)交談要素】
商務(wù)上如果說穿著打扮形成了他人對你的第一印象,那么巧妙的舉止言談是你在人群中脫穎而出的捷徑之一,活到老學(xué)到老,商務(wù)交談中需要注意哪些因素呢?
1、聲音大。全場聽得見,聲音有強(qiáng)弱變化;
2、講話速度:快慢適中,約100~120字/分鐘;
3、音調(diào)變化:配合面部表情,根據(jù)內(nèi)容改變;
4、善于提問:能打開僵局和沉默,善于誘導(dǎo)啟發(fā)和提出話題;
5、措辭格調(diào):通俗易懂,深入淺出,避免粗俗和咬文嚼字;
6、幽默處理:通過語言反常組合構(gòu)造幽默意境,營造談話氣氛,調(diào)動(dòng)對方情緒;
7、委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用側(cè)面言辭來傳遞信息,通過幽默,轉(zhuǎn)折,誘導(dǎo)等方法否定,不直接說“不”;
10、耐心傾聽:耐心,目光專注;不輕易打斷,補(bǔ)充,糾正,質(zhì)疑對方;及時(shí)予以回應(yīng),不顯煩躁。
工作中多觀察他人,交談中善于發(fā)現(xiàn)別人的長處,總結(jié)和改進(jìn)自身的不足,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),你,當(dāng)然會(huì)越來越優(yōu)秀!!
【商務(wù)交談原則】
1、尊重對方,諒解對方
在交談活動(dòng)中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。
2、及時(shí)肯定對方
在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對方贊同或肯定我方的意見和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。
3、態(tài)度和氣,語言得體
交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語速、語調(diào)和音量
在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達(dá)有比較大的影響。 交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
【商務(wù)交談禁忌】
商務(wù)交往中,交談是必不可少的,注意交談的禮儀往往可以事半功倍。切記,商務(wù)交談?dòng)袔状蠼伞?/p>
1、忌打斷對方
雙方交談時(shí),上級可以打斷下級,長輩可以打斷晚輩,平等身份的`人是沒有權(quán)力打斷對方談話的。
萬一你與對方同時(shí)開口說話,你應(yīng)該說“您請”,讓對方先說。
2、忌補(bǔ)充對方
有些人好為人師,總想顯得知道得比對方多,比對方技高一籌。出現(xiàn)這一問題,實(shí)際上是沒有擺正位置,因?yàn)槿藗冋驹诓煌嵌,對同一問題的看法會(huì)產(chǎn)生很大的差異。
當(dāng)然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時(shí)候適當(dāng)補(bǔ)充對方的談話也并無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補(bǔ)充。
3、忌糾正對方
“十里不同風(fēng),百里不同俗!辈煌瑖、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結(jié)論未必一致。
一個(gè)真正有教養(yǎng)的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問題不隨便與對方論爭是或不是,不要隨便去判斷,因?yàn)閷蝈e(cuò)是相對的,有些問題很難說清誰對誰錯(cuò)。
4、忌質(zhì)疑對方
對別人說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無,質(zhì)疑對方并非不行,但是不能寫在臉上,這點(diǎn)很重要。如果不注意,就容易帶來麻煩。
質(zhì)疑對方,實(shí)際是對其尊嚴(yán)的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問題值得高度關(guān)注。
【不同情況下的商務(wù)交談】
一個(gè)真正出色的商務(wù)人士,永遠(yuǎn)會(huì)利用多種技巧,成功地展示自己與他人有別的個(gè)人魅力。
在商務(wù)場合中第一次與某人開口交談,你需要更慎重地處理好第一步:
一、與陌生人展開交談
1、借著介紹人的話題進(jìn)行交談
如果中間有介紹人的,在介紹時(shí),對方很可能會(huì)將雙方最驕傲、最出色的地方作為介紹點(diǎn),并恰當(dāng)?shù)卦儐枌Ψ,往往能夠獲得對方的好感。
例如“聽說你們律所專注于企業(yè)法律服務(wù),對您來說,這一行業(yè)的前景如何?”(通過恰當(dāng)?shù)膬A聽與話題引導(dǎo)形成和諧的關(guān)系)。
2、以話試探話為了打破沉默的局面,你可以首先開口講話,自言自語是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,如隨口說一句:“今天的天氣不錯(cuò)!睂Ψ铰牭胶蠛芸赡軙(huì)主動(dòng)地把話接過去。我們也可以選擇以動(dòng)作為自己開場,如,為對方隨手做一些事情,鑒于國內(nèi)各地區(qū)的口音不同,如果你能夠從口音開始,與對方展開交流,那么話題會(huì)就此展開,如“你是廣東人嗎?”
二、規(guī)避個(gè)人隱私問題
以下內(nèi)容是初次見面不應(yīng)談及的:
1、薪酬問題
2、個(gè)人生活問題,如:你結(jié)婚了嗎?孩子多大了?
在商務(wù)場合,個(gè)人情感生活常被視為極端的隱私,一旦涉及此類話題,將直接導(dǎo)致交談失敗。
三、如何面對私人問題
在商務(wù)場合中,我們很可能會(huì)遇到初出茅廬的年輕人,而此類年輕人最大的特點(diǎn)就是,往往會(huì)提出過分私人化的問題。如果你在辦公室被問及新買衣服的價(jià)格,除非你想要與之深入交往,否則你沒有任何義務(wù)為對方提供相關(guān)的信息,面對這種情況,你只需要回答:“我已經(jīng)忘記它到底花了多少錢了。”有關(guān)錢的詢問在商務(wù)場合中往往是非常不適合的,原本應(yīng)置之不理,但是出于日后很可能再次交流的需求,你不應(yīng)說:“這與你無關(guān)。”而是應(yīng)更溫婉地表達(dá)自己的不滿:“如果你不介意的話,我不想談這個(gè)話題,關(guān)于錢的問題,總是讓人不太能提起興趣......”然后,主動(dòng)地提及另一個(gè)話題。另一個(gè)過度私人化的問題是:“你是干什么的?”若你不想回答對方,可以用“我的工作很普通!币还P帶過,順嘴提出另一個(gè)話題。
如果你期望了解對方的職業(yè),最好在對方指明了相關(guān)的知識(shí)領(lǐng)域以后,再詢問對方的工作,或是在談話中加入與工作相關(guān)的特別話題。然后,再發(fā)問:您在這一領(lǐng)域中工作嗎?”
四、回避不當(dāng)?shù)慕徽?/strong>
優(yōu)秀的交談?wù)邚膩聿粫?huì)沒完沒了地將談話不斷地持續(xù)下去,如果你發(fā)現(xiàn)自己參與的一段談話變成了一味的吹捧時(shí),禮貌地加入自己的評論,同時(shí)努力去轉(zhuǎn)換話題是最好的選擇。
如果剛認(rèn)識(shí)的人開始對著你講一些聳人聽聞的故事,而你又對它沒有興趣,最好的辦法就是找個(gè)理由離開那里。有些商務(wù)人士習(xí)慣使用一些成語來表示自己的博學(xué),或者在說中文的時(shí)候,加入一些英文單詞來表示自己的意見——除非當(dāng)下的氛圍濃厚、周圍的人都這樣做,否則還是正經(jīng)說一些大家都能聽得懂、都慣用的語言吧!如果有其他人說了明顯是外來詞、新詞一類的話語,只要不影響到整體的談話,就盡量忽視它,除非你對它非常感興趣。當(dāng)有人在你面前發(fā)表一些帶有詆毀、污染性的言語時(shí),你應(yīng)找個(gè)理由讓自己走開;蛘,你可以說“現(xiàn)在說這個(gè)話題有些太嚴(yán)肅了”,然后開始另一個(gè)話題。
注意:如果你對這種詆毀聽而任之,人們會(huì)以為你與他是同樣的人:不然為什么你坐在那里聽他講那些負(fù)面的評價(jià)?不要以為在商務(wù)場合中發(fā)言越多越受歡迎,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對方談?wù)摰脑掝}不是你所擅長的,你不感興趣的內(nèi)容時(shí),最好不要張嘴——真正的聰明人從不會(huì)不懂裝懂,更不會(huì)說得太多。在與陌生人交流時(shí),判斷自己是否應(yīng)該閉嘴的最好辦法是:細(xì)心想一下自己說的話和對方的反應(yīng),自然知道自己的話題是否受歡迎。