電大畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)著錄的規(guī)范化

　　參考文獻(xiàn)應(yīng)按照國家XX年3月23日中華人民共和國國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫局和中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)gb/t7714-《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中的要求去做，此標(biāo)準(zhǔn)已于XX年10月1日開始實(shí)施。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了各個(gè)學(xué)科、各種類型出版物的文后參考文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目、著錄順序、著錄用的符號(hào)、各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄方法以及參考文獻(xiàn)在在正文中的標(biāo)注法。[3]畢業(yè)論文后的參考文獻(xiàn)也要嚴(yán)格按此標(biāo)準(zhǔn)著錄。

　　1、參考文獻(xiàn)著錄的必要性

　　論文后參考文獻(xiàn)是作者撰寫論文或編輯論著而引用的有關(guān)期刊論文和圖書資料，參考文獻(xiàn)記錄了科學(xué)的淵源，反映了某一課題的來龍去脈，體現(xiàn)了科學(xué)研究的發(fā)展方向，也顯示了論文的起點(diǎn)、深度和廣度，同時(shí)也體現(xiàn)了科學(xué)的繼承性，尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)。在學(xué)術(shù)期刊中，參考文獻(xiàn)的標(biāo)注、著錄仍然存在不規(guī)范的問題，這也是大家比較關(guān)注的一個(gè)問題。由于參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文的重要組成部分，它不僅反映了作者嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，也能部分反映出論文的起點(diǎn)、深度及確鑿的科學(xué)依據(jù)，同時(shí)也是作者尊重他人研究成果的品質(zhì)。學(xué)術(shù)論文通常有一定數(shù)量的參考文獻(xiàn)，它對(duì)論文內(nèi)容起著支持、佐證和揭示其信息來源的作用。因此探討參考文獻(xiàn)正確的標(biāo)引以及規(guī)范化有著不可忽視的作用。盡管參考文獻(xiàn)是重要的組成部分，但撰寫論文沒有參考文獻(xiàn)時(shí)也可不寫。

　　學(xué)生的研究成果有相當(dāng)?shù)臄?shù)量是在前人或他人已取得成果的基礎(chǔ)上進(jìn)行新的研究成果與探索，同時(shí)在論文中，凡是引用或參考前人他人、或本人過去已公開發(fā)表的文獻(xiàn)的論文、數(shù)據(jù)、結(jié)論、方法等，在論文中都要規(guī)范地著錄，這也表明了作者本人對(duì)他人勞動(dòng)成果的尊重，否則就會(huì)給人以抄襲或剽竊他人成果的嫌疑。正確引用參考文獻(xiàn)，便于了解相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域里前人所作的貢獻(xiàn)和便于讀者去追溯檢索原始資料，同時(shí)也反映了作者具備一定的著作權(quán)法規(guī)意識(shí)，為了準(zhǔn)確，作者要力爭做到“認(rèn)真選擇、完整著錄、仔細(xì)核對(duì)”。因此，學(xué)生要思想上高度正視和妥善處理文后參考文獻(xiàn)規(guī)范著錄問題，養(yǎng)成科學(xué)的態(tài)度，不可以掉以輕心。

　　2、參考文獻(xiàn)著錄的原則

　　在學(xué)術(shù)論文中，參考文獻(xiàn)表中所列出的參考信息，一般應(yīng)遵循以下基本原則:真實(shí)性原則、順續(xù)性原則、完整性原則、準(zhǔn)確性原則，在此基礎(chǔ)上，參考文獻(xiàn)還應(yīng)注意遵循以下原則:首先是能夠使讀者快捷方便地檢索、查找和利用文獻(xiàn)，有利于文獻(xiàn)的檢索系統(tǒng)，因此，應(yīng)使參考文獻(xiàn)的標(biāo)著盡可能地簡單、易記，便于作者、編輯者掌握，著錄起來應(yīng)盡可能簡便，這就要求在制定著錄規(guī)則時(shí)應(yīng)遵循簡潔、實(shí)用、統(tǒng)一的原則。學(xué)生在著錄時(shí)應(yīng)在博覽群書的基礎(chǔ)上，精選其中最有參考價(jià)值的一些作為參考文獻(xiàn)，以反映作者已經(jīng)掌握的有關(guān)問題的范圍和跟蹤發(fā)展動(dòng)向的程度。具體掌握以下幾個(gè)原則:

　　(1)只著錄為數(shù)不多的、最新的和最重要的文獻(xiàn)，引用參考文獻(xiàn)必須與主題密切相關(guān)，相關(guān)性不大就缺乏準(zhǔn)確性。(2)只著錄作者親自閱讀過的和論文中直接引用的文獻(xiàn)、切忌注意不要羅列眾所周知的陳舊材料。(3)只著錄公開發(fā)表的文獻(xiàn)，因內(nèi)部刊物沒有公開刊號(hào)，無法或不便查閱，切勿引用。(4)采取規(guī)范化著錄形式，使用統(tǒng)一的書寫符號(hào)、標(biāo)注方法和書寫次序。

　　3、參考文獻(xiàn)著錄的內(nèi)容

　　參考文獻(xiàn)著錄的內(nèi)容一般分為三層，每層包含若干項(xiàng)，主要責(zé)任者為第一層，文獻(xiàn)題名為第二層，出版事宜為第三層，各層之間用句號(hào)相隔。

　　3. 1　主要責(zé)任者層

　　主要責(zé)任者層包括序號(hào)和文獻(xiàn)作者(論文或著作的作者、專利申請(qǐng)者、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的起草責(zé)任人)等項(xiàng)，標(biāo)引序號(hào)是將文中的引文與文后參考文獻(xiàn)相互聯(lián)系的一種標(biāo)識(shí)，它的加注便于讀者快捷有序地去了解引文的出處。文獻(xiàn)作者的標(biāo)注則是論文作者尊重文獻(xiàn)作者署名權(quán)的具體表現(xiàn)。

　　3. 2　文獻(xiàn)題名層

　　文獻(xiàn)題名層包括文獻(xiàn)題名(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及標(biāo)準(zhǔn)的名稱文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)、載體類型標(biāo)識(shí)等項(xiàng)，其中文獻(xiàn)類型的標(biāo)識(shí)字母為:m──專著， c──論文集， g──匯編，n──報(bào)紙文章， j──期刊論文，d──學(xué)位論文，r──報(bào)告， s──標(biāo)準(zhǔn)， p──專利。電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識(shí)為:電子文獻(xiàn):db──數(shù)據(jù)庫，cp──計(jì)算機(jī)程序， eb──電子公告;電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識(shí)為:db/ol──聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫，db/mt──磁帶數(shù)據(jù)庫，m/cd──光盤圖書，cp/dk──磁盤軟件， j/ol──網(wǎng)上期刊，eb/ol──網(wǎng)上電子廣告。

　　3. 3　出版事宜層

　　(1)出版事宜層包括論著的版本、出版地、出版單位、出版年、起止頁碼;(2)連續(xù)出版物的刊名、出版年份、卷號(hào)及期次、起止頁碼;(3)學(xué)位論文及報(bào)告的收藏地點(diǎn)、收藏單位、答辯年份;(4)專利的國別、專利號(hào)及出版日期;(5)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的出版地、出版單位、出版年份;(6)電子文獻(xiàn)可獲得地址、路徑等項(xiàng)目。

　　3. 4　關(guān)于著錄格式

　　根據(jù)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》和以上說過的著錄原則，各類參考文獻(xiàn)著錄條目一般按下述統(tǒng)一格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄。(1)專著與論文集; (2)學(xué)位論文與報(bào)告; (3)期刊文獻(xiàn); (4)論文集中析出的文獻(xiàn); (5)報(bào)紙文獻(xiàn); (6)專利; (7)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); (8)電子文獻(xiàn)。

　　4、參考文獻(xiàn)著錄格式規(guī)范

　　學(xué)術(shù)論文寫作中所引用的文獻(xiàn)主要有著作(包括專著、一般以著作形式出版的論文集與學(xué)位論文集等)、期刊論文、報(bào)紙論文，這幾種參考文獻(xiàn)的著錄基本上大同小異，下面重點(diǎn)介紹這幾種常見文獻(xiàn)的正確著錄方式。參考文獻(xiàn)按在正文中出現(xiàn)的先后次序列于文末，以“參考文獻(xiàn):”(左頂格)作為標(biāo)識(shí)。參考文獻(xiàn)采用編碼制，在引文處按引用文獻(xiàn)在論文中出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，序號(hào)置于方括號(hào)內(nèi);同一文獻(xiàn)在一文中被反復(fù)引用者用第一次出現(xiàn)的序號(hào)標(biāo)示，屬著作者應(yīng)在序號(hào)內(nèi)注明頁碼。參考文獻(xiàn)的序號(hào)左頂格，并用數(shù)字加方括號(hào)表示，每一條參考文獻(xiàn)條目的最后均以小圓點(diǎn)“.”結(jié)束，參考文獻(xiàn)置于文末。

　　按照最新執(zhí)行的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)gb/t7714-《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》將最常用的幾種著錄格式介紹如下:

　　(1)專著

　　[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[m] .版本項(xiàng)(第1版不標(biāo)注).出版地:出版者，出版年:引用起-止頁碼.舉例:

　　[1]張維.世界成人教育概論[m].北京:北京出版社， 1990: 363.

　　[2]謝國棟，賴立，劉堅(jiān).面向21世紀(jì)中國成人教育學(xué)科建設(shè)研究[m].北京:北京高等教育出版社， 1990: 188-218. (注: 3個(gè)作者全寫)

　　[3]張華，孫勇剛，張帆，等.外源一氧化氮供體對(duì)滲透脅迫下小麥種子萌發(fā)和水解酶活性的影響[j].植物生理與分子生物科學(xué)學(xué)報(bào)， ，31(3): 241-246. (注: 3個(gè)以上作者的寫法)

　　[4]克里斯托弗·k·納普爾，阿瑟·j·克羅普利著.高等教育與終身學(xué)習(xí)[m].第7版.徐輝，陳曉菲，譯.上海:華東師范大學(xué)出版社， :53. (注:有譯者、有版次的寫法)

　　(2)專著中的析出文獻(xiàn)

　　[序號(hào)]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[m].析出文獻(xiàn)其他責(zé)任者∥專著主要責(zé)任者.專著題名:其他題名信息.版本項(xiàng)(第1版不標(biāo)注).出版地:出版者，出版年:引用起-止頁碼.舉例:

　　[5]王志儒.元曲狀元馬致遠(yuǎn)的創(chuàng)作[m]∥王志儒.中國古典小說戲曲研究論集.西安:三秦出版社， : 192-200. (注:若無“析出文獻(xiàn)其他責(zé)任者”這項(xiàng)，則不要[m]后的點(diǎn))

　　(3)期刊文章

　　[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[j] .刊名，年，卷(期):引用起-止頁碼.舉例:

　　[6]史志謹(jǐn).用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)成人高等教育[j].陜西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)報(bào)， ， 23(1): 12-15.

　　(4)論文集中的析出文獻(xiàn)

　　[序號(hào)]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[c]∥論文集主編者.論文集名.出版地:出版者，出版年，引用起-止頁碼.舉例:

　　[7]韓養(yǎng)民.東漢士風(fēng)[c]∥黃留珠.周秦漢唐研究.西安:三秦出版社， 1998: 202-222.

　　(5)報(bào)紙文獻(xiàn)

　　[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[n].報(bào)紙名，出版日期(格式為年-月-日)(版次).舉例:

　　[8]石萍.千錘百煉出精品———陜西師大課程建設(shè)取得可喜成績[n] .光明日?qǐng)?bào)， -09-14(9). (注:常缺少版次)[9]柯昌萬.陜西師大為農(nóng)村培養(yǎng)“永久”牌教師[n].中國教育報(bào)， -09-19(1).

　　(6)學(xué)位論文

　　[序號(hào)]作者.文章題名[d].收藏地點(diǎn):收藏單位，答辯年份.舉例:

　　[10]呂長虹.網(wǎng)絡(luò)的可靠性和最小廣播圖研究[d].南京:南京大學(xué)數(shù)學(xué)系， .

　　(7)電子文獻(xiàn)

　　[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體類型標(biāo)志] .出版地:出版者，出版年(更新或修改日期)[引用日期] .獲取和引用路徑.舉例:

　　[11]江向東.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的信息與圖書管理系統(tǒng)解決方案[ j/ol] .情報(bào)學(xué)報(bào)， 1999， 18(2): [-01-18] . http:∥www. chinain?fo. gov. cn/periodical/qbxb99/qbxb990203.

　　(8)外文文獻(xiàn)

　　[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)m，j，c，n，d，s等].版本項(xiàng)(第1版不標(biāo)注).出版地:出版者，出版年:引用起~止頁碼.注意外文文獻(xiàn)用印刷體書寫或打印，忌用中文敘述外文。外文作者姓在前，名在后，名可用縮寫，不加縮寫點(diǎn)。舉例:

　　[12] middleton john c， tipton arthur j. syntheticbiodegradable polymers as orthopedic devices[j].biomaterials，，21(23):2 335-2 346.

　　[13] jun-minhe， hua xu，xiao-ping she， eta.l the role and the interrelationship of hydro?gen peroxide and nitric oxide in the uv-b-induced stomatal closure in broad bean [j].functionalplant biology， ， 32(3): 237

　　(9)標(biāo)準(zhǔn)

　　[序號(hào)]起草責(zé)任者.標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)—發(fā)布年.標(biāo)準(zhǔn)名稱[s].標(biāo)準(zhǔn)出版地:出版者，出版年.舉例:

　　[14]中華人民共和國國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫局，中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì). gb/t7714-.文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則[s].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社， .

　　(10)專利

　　[序號(hào)]專利申請(qǐng)者或所有者.專利題名:專利國別，專利號(hào)[p].公告日期或公開日期.舉例

　　[15]姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨?中國，88105607. 3[p]. 1989-07-26.

　　5.參考文獻(xiàn)存在的問題及解決對(duì)策

　　學(xué)生畢業(yè)論文中發(fā)現(xiàn)參考文獻(xiàn)存在著許多不規(guī)范問題，主要表現(xiàn)在:

　　(1)主要責(zé)任人數(shù)量較多時(shí)著錄混亂，按規(guī)定:著錄方式相同的責(zé)任者不超過三個(gè)時(shí)，可全部著錄。責(zé)任者超過三個(gè)時(shí)，只著錄前三個(gè)責(zé)任者，其后加‘等’字。有些作者只著錄第一責(zé)任者，其余均省略;有的著錄了所有責(zé)任者;

　　(2)缺題名;題名用了引號(hào)、書名用了書名號(hào);題名、書名等后缺文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼;題名、刊名位置顛倒;

　　(3)缺少出版地;出版地和出版社位置顛倒;缺少出版年;

　　(4)報(bào)紙缺少出版版次;

　　(5)學(xué)位論文沒有答辯年份;

　　(6)著錄專著一定要注意出版版次，第1版省略不寫，其他版次一定要寫清;

　　(7)外文文獻(xiàn)一定要用印刷體書寫可打印，所列項(xiàng)目及次序與中文文獻(xiàn)相同。特別注意不能用中文敘述外文;英文刊名縮寫沒有省略縮寫點(diǎn);外文文獻(xiàn)不能缺少文獻(xiàn)類型的標(biāo)識(shí)字母:m， c，n， j等;外文作者姓在前，名在后，名可用縮寫，不加縮寫點(diǎn)。

　　(8)參考文獻(xiàn)用語混亂:主要參考文獻(xiàn)、主要參考資料、參考用書;

　　(9)沒有翻譯者;或者編譯者多于3個(gè)時(shí)，采用著錄前三個(gè)作者，后加等字樣;或者翻譯者著錄位置不正確;

　　(10)參考文獻(xiàn)編排序號(hào)混亂:沒有序號(hào);序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字加園括號(hào);阿拉伯?dāng)?shù)字下加實(shí)心圓點(diǎn);

　　要解決上述諸多問題，著錄出高質(zhì)量、規(guī)范的參考文獻(xiàn)，需要學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)關(guān)于國家標(biāo)準(zhǔn)gb7714-《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，明白國家對(duì)參考文獻(xiàn)規(guī)范著錄已做出了明確的規(guī)定，讓學(xué)生從思想上意識(shí)到正確著錄參考文獻(xiàn)的重要性，平時(shí)重視參考文獻(xiàn)的著錄，認(rèn)真按此規(guī)定嚴(yán)格去做，使文后參考文獻(xiàn)著錄逐漸地走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。