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首先,先寫一部分文字內(nèi)容,羅列出大綱來(lái),比如可以先列出各章和各節(jié),甚至各小節(jié)的標(biāo)題,再設(shè)置上述部分內(nèi)容的格式。這樣,后續(xù)如果再添加章節(jié)的話,可以直接使用格式刷將已有的格式賦給新添加的章節(jié)。
然后進(jìn)行格式設(shè)置。如果利用word現(xiàn)成的標(biāo)題格式的話,可以將所需設(shè)置的章標(biāo)題或節(jié)標(biāo)題選中,然后選擇相應(yīng)的標(biāo)題格式即可,一般的話,章標(biāo)題對(duì)應(yīng)標(biāo)題1格式,節(jié)1標(biāo)題對(duì)應(yīng)標(biāo)題2格式,節(jié)1.1標(biāo)題對(duì)應(yīng)標(biāo)題3格式,如果還有節(jié)1.1.1的話,可以繼續(xù)使用標(biāo)題4格式。這些標(biāo)題格式都是word中自帶的。
如果覺得word現(xiàn)成的標(biāo)題格式不符合要求的話,可以自定義標(biāo)題格式。選擇需要設(shè)置的章標(biāo)題或者節(jié)標(biāo)題,然后進(jìn)行字體設(shè)置。然后右鍵已經(jīng)設(shè)置好字體的文本內(nèi)容,在樣式窗口的下拉箭頭上點(diǎn)擊,可以看到“創(chuàng)建樣式”,點(diǎn)擊打開設(shè)置對(duì)話框,點(diǎn)擊“修改”;
在彈出的設(shè)置對(duì)話框中,點(diǎn)擊 樣式基準(zhǔn),選擇對(duì)應(yīng)的標(biāo)題基準(zhǔn)即可,這里的基準(zhǔn)大體意思就是你需要設(shè)置的這個(gè)字體格式是相當(dāng)于word現(xiàn)有的哪個(gè)標(biāo)題檔次,如果你當(dāng)前選擇的是已經(jīng)設(shè)置好字體的章標(biāo)題的話,可以選擇標(biāo)題1,當(dāng)然這都是可以自己選擇,一般是這種情況;
還可以在左下角的格式中選擇該標(biāo)題格式下的段前段后的行間距等等;
設(shè)置好之后,在上面的名稱處自定義一個(gè)樣式的名稱,如 我的標(biāo)題1,確定之后,就可以在word中看到自定義的格式了;
步驟閱讀,同理,節(jié)1標(biāo)題、節(jié)1.1標(biāo)題以及節(jié)1.1.1標(biāo)題都可以自定義,如果需要的話還可以做更多的節(jié)標(biāo)題。