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自動生成參考文獻

發布時間:2019-07-03

自動生成參考文獻

  1. 光標移到要插入參考文獻的地方,菜單中“插入”——“腳注和尾注”。

  (已搜索,無重復)

  2.對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節的結尾”(對論文而言)。

  3.如“自動編號”后不是阿拉伯數字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯數字。

  4.確定后在該處就插入了一個上標“1”,而光標自動跳到文章最后,前面就是一個上標“1”,這就是輸入第一個參考文獻的地方。

  5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。

  6.對著參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續寫文章了。

  7.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現一個“2”(word已經自動為你排序了),繼續輸入所要插入的參考文獻。

  8.所有文獻都引用完后,你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到),如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。

  這是尾注的標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。

  9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時最下方出現了尾注的編輯欄。

  10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。

  11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。

  12.切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。

  13.參考文獻越多,這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業論文的時候,我就是用這個方法分節插入參考文獻的,具爽!

  存在一個小問題:

  如果同一個參考文獻兩處被引用,只能在前一個引用的地方插入尾注,不能同時都插入。這樣改動文章后,后插入的參考文獻的編號不會自動改動。

  word從第三頁加頁碼

  第一步:光標定位在目錄頁(第2頁)最后,插入 → 分隔符 → 分節符類型:下一頁 → 按delete鍵刪除空白頁;

  第二步:光標定位在正文首頁(第3頁),視圖 → 頁眉和頁腳 → 將光標轉換到頁腳區域;

  第三步:單擊工具欄上的“鏈接到前一個”;再單擊工具欄上的 插入頁碼 按鈕;再單擊工具欄上的 設置頁碼格式 → 起始頁碼:1 → 確定 就可以了

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