文后參考文獻的著錄
我國目前的文獻引用體系(詳見《gb7714～87文后參考文獻著錄規則》，以下簡稱《著錄規則》)，對文后各類參考文獻，如:專著、專著中析出的文獻、期刊、譯著、學位論文等的著錄格式和順序及正文中引用各類參考文獻的標注法都作了明確規定，這是一部比較完整的和權威性的工具書。但是，仍有不少學者在文后著錄所引用的參考文獻時還出現不規范的做法。
下面我們看看幾個不規范的文后中英文參考文獻著錄的例子，并與《著錄規則》作比較。首先我們看兩個中文的例子:
1 張爾田.漢書藝文志舉例序
2 汪辟疆.目錄學研究
(取自《江蘇圖書館學報》1996年，1，第6頁)
根據《著錄規則》，專著的著錄格式是“序號作者.書名.版本(第一版不用).出版地:出版者，出版年份”。與《著錄規則》相比，例1、2的著錄都不完整，因為都沒有著錄出出版地點、出版者和出版年代，這樣作者和讀者日后查找該文獻可能會有困難，而且讀者有可能對該文獻的價值程度及文獻來源的可靠程度表示懷疑。按照《著錄規則》，這兩個例子應著錄為:
1 張爾田.漢書藝文志舉例序.(出版地):(出版者)，出版年份
2 汪辟疆.目錄學研究.(出版地):(出版者)，(出版年份)
我們已經看了幾個中文文獻的著錄例子，下面我再看兩個英文文獻的著錄例子:
3 ryoichinakajima，imanakat.，albas.etal.appliedmicrobiologybiotechnol-ogy，1986，23:355(取自《高等學校化學學報》1996，3，第445頁)
根據《著錄規則》，英文期刊的著錄格式是:“序號作者.文章名稱.期刊名，年份，卷次號(期次號):文章所在期刊中的頁碼”。三個以上的作者可只列出第一作者，然后用“等著”(英文文獻用“etal.”)表示“等等著者”的意思;該例的作者姓名有的用了縮寫形式，有的沒有用，它既把所有作者列上了，又用了“etal.”，顯得不夠規范;另外，該例沒有著錄文章的標題，這樣讀者對該文獻的參考價值可能不明確，此項很重要，應該列上。此例的規范化著錄應為:
3 nakajimar，etal.(文章名).appliedmicrobiologybiotechnology，1986，23(期次號):355
我們再看一個英文專著中析出文獻的著錄例子:
4 r.j.glauber，inlecturesintheoreticalphysics，ed.w.e.brittinetal.，intersciencepublishers，newyork，1959，vol.i.p.315.(取自《高能物理與核物理》1996，3，第238頁)
按照《著錄規則》，專著中析出的文獻的著錄格式是:“序號析出文獻作者.析出文獻標題.見(英文in):主編者.書名.版本(第一版不用).出版地點:出版者，出版年份.析出文獻在書中的頁碼”。與《著錄規則》比較，例4在著錄作者時，應姓在前，名在后;出版地點(newyork)應在出版者(intersciencepublishers)之前;另外，該文獻是專著(書)，不是期刊，所以卷次號(vol.i)指的是該書的卷次，故應列在書名后，而不應列在出版年份之后;標題“lecturesintheoreticalphysics”不是書中析出文獻gladder的文章后，而是主編者brittin等人編的書的書名，由于該例沒有著錄出析出文章的標題，書名很有可能會被誤認為是析出文獻glauber的文章名。此例的規范著錄是:
4 glauberrj.(文章的標題).in:brittinwe，etal.(eds.)lecturesintheo-reticalphysicsvol.i.newyork:intersciencepublishers，1959.p.315