英文參考文獻的著錄與編輯
對于非英語語種的參考文獻，應將其譯為英語并標注相應的信息，如: “in chinese with english abstract”.
對于參考文獻缺項或懷疑著錄項有誤的文獻，可鍵入關鍵詞使用搜索，可以考慮采用的關鍵詞有：主要作者的姓名、論文題名中的重要術語、期刊名、出版年、等等。
參考文獻中出版物類型主要有：期刊論文、書或專著、會議論文集、科技報告、學位論文、專利、電子版本資料、其他出版印刷資料(報紙文章和法律文件等)。
作者姓名：表達習慣
美國、加拿大、英國、意大利、俄羅斯、泰國、北歐諸國(丹麥、挪威、瑞典、芬蘭和冰島),等通常采用名前姓后的姓名表示方法，對于中國和日本等傳統上采用姓前名后的國家，近年來在歐美期刊中發表論文時也多采用名前姓后的表示方法。
對姓名中前綴的處理可能會因國家的不同而有所不同，例如，“robert de la salle”在英語國家可能表示為: de la salle -姓，robert -名，在法語國家則可能表示為: la salle -姓，robert de -名。
如果難以直接地識別作者的姓與名，可使用搜索引文作者的論文，并參照作者本人在其參考文獻中的引用表示來判斷。
論文或專著題名的大小寫問題
期刊類文獻中論文題目通常只有首字母大寫，其他一律小寫(專有名詞除外)，專著類文獻的題名通常采用各實詞的首字母大寫形式.
對于專著來說，除標注出版年外，還應在專著題名后標注版次(僅對多版本而言). 版次序號通常采用阿拉伯數字序號的形式(2nd ed，3rd ed，4th ed，等)，描述性的版次也應采取縮寫的形式(如“new revised edition”縮寫為“new rev ed”). 如果引用是多版本中的第1版，則應相應地標注“1st ed”，對于只有惟一版本的專著，無須標注“1st ed”.
期刊名縮寫
(1) 縮寫的方法通常是用截短的方法，即省略詞尾字母(至少2個); 有時也可采取壓縮(刪節單詞中間的字母)的方法縮寫單詞. 如: “country”縮寫為“ctry”，“zeitung”縮寫為“ztg”; journal只能縮寫為j.，所有的“-ology”都縮寫到l.
(2) 只有一個單獨的詞所構成的期刊名不予縮寫. 如: nature，science不可縮寫.
由多個單詞構成的期刊名中，由只有一個單音節或5個(或少于5個)字母組成的詞一般不縮寫.
(3) 冠詞、連詞和前置詞一般應從縮寫刊名中刪除，如果這些詞是期刊名的人名、地名或術語的組成部分時，則不可省略. 如: in vitro cellular and developmental biology應縮寫為in vitro cell dev biol.
必要時保留“and”的縮寫“&”，以使縮寫刊名更加清楚. 如: 完整期刊名journal of mathematics and physics和journal of mathematical physics，縮寫刊名分別為j math & phys和j math phys.
(4) 同一縮寫詞不能用于無關的詞. 如: ind適合于同詞根的industry或industrial，但不適合indian，indiana等.
同樣，一個單詞不可以有不同的縮寫. 如: international的正確縮寫為int，不能同時縮寫為intern或int’l.
(5) 縮寫期刊名的詞序應遵循完整刊名的詞序. 刊名中的團體或機構名可予以縮短. 如: bulletin of the university of nebraska state museum可縮寫為bull univ nebr state mus.
(6) 完整期刊名中的標點符號(包括上撇號’)和發音符號縮寫后均不保留. 如: child’s brain縮寫為childs brain; biomaterials，artificial cells，and artificial organs縮寫為biomater artif cells artif organs.
對復合詞的縮寫保留連字號，如: technish-industrielle rundschau縮寫為tech-ind rundsch.
用逗號來區分刊名縮寫和分輯、叢刊或副刊名的縮寫. 如: journal of botany section a應縮寫為j bot，a或j bot，sect a.
(7) 同一期刊以多種版本出版，且縮寫后的期刊名相同時，在刊名縮寫后面的括號中應加注合適的區別性短語. 如: impact science et societe (french edition): impact sci soc (fr ed); impact of science on society (english edition): impact sci soc (engl ed).
(8) 縮寫單詞的第一個字母需大寫
出版地和出版社
專著(書籍)類出版物，需標注出版社名和出版社所在的城市名，即: “出版地: 出版者”.
如果專著中載有多個出版地，可只著錄其中一個處于顯要位置的出版地，如: london: butterworths，1978 (原文: london boston sydney wellington durban toronto: butterworths，1978).
如無出版地則要注明“place of publication unknown”，“place unknown” (出版地不詳)等相應的詞.
出版地和出版社的縮寫規則：
(1) 通常可刪減的詞: 冠詞(a，an，the，les，等); 介詞(of，de，等); 著名出版機構中具有“出版公司”含義的詞(press，editions，books，house，publishers，librairie，verlage，inc.，ltd.，c.，corp.，等).
對于不知名的出版社，則應保留其中具有“出版公司”含義的詞(如可將press縮寫為pr，presses縮寫為prs，等);
隸屬于大學(university)的出版社(press)，一定要保留pr，因為大學本身也可以獨立從事出版活動，而不必通過其附屬的出版社
(2) 出版社名稱中專業性學術協會或機構的名稱應保留，但可縮寫，如: assoc (association)，coll (college)，inst (institute)，soc (society);
如果出版社的名稱包含有人名，保留姓即可. 如: harry n. abrams (abrams); w. w. norton (norton); john wiley (wiley).
(3) 如果刪除某些詞匯后只留下形容詞，則不可刪除，如: academic press不可刪節為academic.
(4) 以知名機構或學會名稱表示的出版社通常可縮寫成大寫的首字母，如gpo (government printing office)，iso (international organization for standardization).