畢業(yè)論文答辯PPT制作技巧
畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環(huán)節(jié)。下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問題，希望對研究生有用。
(一)答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容
答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面：
1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。
2.課題研究內(nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)(流程圖)、運(yùn)行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。
(二)答辯幻燈制作技巧
1.答辯幻燈的基本要求
答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。
封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。
母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。office里面附帶的母版較少且過于單調(diào)，最好自己設(shè)計(jì)或從因特網(wǎng)上下載。
正文：標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項(xiàng)目來源。由于屬于學(xué)術(shù)性幻燈，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。
(三)答辯態(tài)度和心理狀態(tài)
1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備
(1)思想準(zhǔn)備
答辯是學(xué)校對碩士論文成績進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。
(2)答辯內(nèi)容準(zhǔn)備
在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫好供20分鐘用的答辯報(bào)告。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細(xì)節(jié)：事前親臨現(xiàn)場，熟悉現(xiàn)場布置，測試設(shè)備(如存放答辯幻燈的u盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放;powerpoint版本兼容問題等);熟悉講稿;練習(xí)如何表達(dá)，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。
(3)物質(zhì)準(zhǔn)備
主要準(zhǔn)備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會提問。
2.如何陳述碩士論文
(1)良好的開場白
開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z言。應(yīng)避免負(fù)面開頭，如自我辯解等(如“我今天來的匆忙，沒有好好準(zhǔn)備……”)，既不能體現(xiàn)對答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現(xiàn)，會引起答辯委員會專家的反感。
(2)報(bào)告的中心內(nèi)容
報(bào)告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義;所采用的原始資料;碩士論文的基本內(nèi)容及科研實(shí)驗(yàn)的主要方法;成果、結(jié)論和對自己完成任務(wù)的評價。在答辯報(bào)告中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義;介紹論文的主要觀點(diǎn)與結(jié)構(gòu)安排;強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn);說明做了哪些必要的工作。
講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然;精選文字，突出重點(diǎn)，簡明扼要;適當(dāng)美化視覺效果，加深印象。幻燈片制作具體注意事項(xiàng)見本章上節(jié)。
答辯時應(yīng)注意：掌握時間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。為此須做到以下幾點(diǎn)：
1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯;
2.儀容整潔，行動自然，姿態(tài)端正。答辯開始時要向?qū)＜覇柡茫疝q結(jié)束時要向?qū)＜?道謝，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng);
3.沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可;
4.內(nèi)容上緊扣主題，表達(dá)上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩荩匀〉么疝q的最佳效果;
(3)答辯委員會專家可能提出的問題
研究生報(bào)告結(jié)束后，答辯委員會專家將會提出問題，進(jìn)行答辯，時間10～15分鐘。一般包括：需要進(jìn)一步說明的問題;論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識和技能;考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問題。
評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面：
1.答辯委員的研究方向及其擅長的領(lǐng)域;
2.可能來自課題的問題：是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問題(包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問);
3.來自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來源，對論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等;
4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋;
5.不大容易估計(jì)到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進(jìn)一步打算怎么做。
(4)如何回答答辯委員會專家提出的問題
首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問準(zhǔn)備，進(jìn)行預(yù)答辯。在隨后的匯報(bào)中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知識的強(qiáng)項(xiàng)，討論時毫無收斂，漫無邊際，往往是內(nèi)容復(fù)雜化，過多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn)，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。
到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當(dāng)與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當(dāng)回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果確實(shí)不知如何回答時，應(yīng)直接向?qū)＜艺f明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強(qiáng)詞奪理，實(shí)事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今后一定要認(rèn)真研究這個問題。
總之，答辯中應(yīng)實(shí)事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。
(5)結(jié)束語和致謝
報(bào)告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝。導(dǎo)師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時刻，對導(dǎo)師表示正式而真誠的感謝，體現(xiàn)了對導(dǎo)師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對導(dǎo)師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時應(yīng)當(dāng)說明匯報(bào)結(jié)束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。
成功的演講是自信和技巧的結(jié)合，扎實(shí)的專業(yè)知識和細(xì)致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場戰(zhàn)爭獲勝，就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進(jìn)行深入剖析，做到胸有成竹!