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畢業論文答辯PPT注意事項

發布時間:2019-11-12

畢業論文答辯PPT注意事項

  一、幻燈片模板的使用技巧

  1.頁面大小的選擇

  打開“文件”→“頁面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小,可根據需要更改設置。

  2.幻燈片的通用模板

  大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板,特別是office xp 系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”),從而有了很多的選擇。

  3.自己制作模板

  首先選擇一個幻燈片模板,然后選擇菜單“視圖”→“母版”,一般有標題母板和文本母板二個式樣,普通視圖下不能更改的許多東西,在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的校徽,直接插入母板即可。

  4.回歸簡單的模板

  模板太花哨,會影響到表達過程,讓觀眾過多注意模板,從而忽略幻燈所要表達的實際內容。若選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經驗,計算機的色彩也未經過校正,電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。

  特別是底色和文字色相近的配置,在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術匯報,推薦選擇簡潔明了的幻燈片,可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。

  5.模板的基本要求

  (1)盡量選擇同一個底色的模板,至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協調搭配。

  (2)文字或圖片顏色不能過于接近底色,要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3 種,不要在一個主題下顯示多種顏色。

  (3)整個幻燈的配色方式要一致。字號、字體、行間距保持一致,甚至插圖位置、大小,均不應隨意改變。

  (4)文字、圖表的“出現方式”的選擇中可適當選用動畫,但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下,可考慮使用動畫。

  6.推薦模板

  (1)白底:可選擇黑字、紅字和藍字。若覺得不夠豐富,可改局部的底色。

  (2)藍底:深藍更好,可配白字或黃字(淺黃和橘黃),但應避免暗紅色。這是最常用的配色方案。

  (3)黑底:配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。

  一般幻燈不應該只有文字,同時可適當加入模式圖或流程圖,使幻燈增加色彩。

  也可加一點小小的花邊,標題和正文之間加一條線,或插入學校、醫院的圖標,都可使幻燈避免單調。

  二、文字的作用

  文字處理的原則

  1.文字不能太多,切忌把word 文檔整段文字粘貼到幻燈片內。

  2.文本框內的文字,不必用完整句子表達,盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1 分鐘內讓觀眾看完,且不覺吃力。

  3.同張幻片文字比例適宜,避免縮在半張幻片內或“頂天立地”,不留邊界。

  4.每張幻燈,最好有標題和正文,特別是正文內容較多時,以免重點不突出。

  文字安排需要注意的細節:

  1.字體大小:ppt 默認為常用選擇,一般標題用44 或40 號。正文用32 號,最好不要小于24 號,更不能小于20 號。

  2.行、段間距:正文內的文字排列,一般一行字數在20~25 個左右,不要超過6~7 行。更不要超過10 行。行間、段間要有一定的間距,標題間的距離(段間距)要大于行間距。

  3.字體選擇:推薦中文為宋體,建議加粗;英文為times new romans。

  4.字體顏色:字體顏色選擇和模板相關,一般不要超過3 種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色(紅色未必是鮮艷的),同時也不宜選擇相近的顏色。標題字體的顏色要和文本字體相區別,同級別標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內盡量使用同一顏色,如果用兩種顏色,要在整個幻燈內統一使用。

  5.層次分明:內容順序:題目-->大綱-->內容-->結束(致謝)。每頁內容中又分幾小點時,最好有小標題;如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時,第一頁的大標題可設置動畫,后幾頁復制此頁再做修改但大標題不做動畫,這樣放映時讓人感覺大標題沒有動,只是在換下面的內容。

  6.加入標注:避免答辯忘詞,可加入標注,在繪圖欄的自選圖形中選擇標注,可以為標注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項,將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”,效果很好。

  7.當同頁內容條數很多,但很短時,不應逐條彈出,最好一下子都彈出,再一條條的講。

  8.其他文字的配置:幻燈內的腳注、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準備一句話帶過的材料或前面幻片內多次重復的內容,字體顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒目,避免喧賓奪主。

  三、流程圖的制作

  使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶,特別在描述研究過程的時候,最好用流程圖進行說明。

  ppt 自帶的繪圖工具,打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤,就會出現繪圖工具欄。利用組織結構圖可直接制作流程圖,但模式較為固定。

  學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖,盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序,最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來,既減少重復勞動也可避免前功盡棄。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoft visio來畫,使用簡單。

  四、圖片的插入

  圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受,因此答辯中應適當選用圖片,但要注意圖片格式。jpg 格式容量小,是幻片中常見格式。而tiff 格式相對大,過多使用會使幻燈文件很大,電腦運行變慢,不易采用。圖片格式的轉換可以通過phtoshop、acdesee 等軟件完成。

  此外,office xp 增加了圖片編輯功能,打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾,就會出現圖片菜單,也可直接在圖片上點擊右鍵,選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具,可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具,可把圖片分辨率改為屏幕分辨率,即96 dpi,一般不影響顯示效果,這樣整個文件要小許多。

  gif 格式的圖片是網頁最常用的格式,文件小,有動畫形式,亦可一個圖片顯示多幀,但其動畫效果必須在powerpoint 以后的版本才支持。

  至于加入圖片和公式等,就是復制-->粘貼-->調試大小-->調試位置。

  圖片放置的位置也很有講究,包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多,最好統一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周,有時候加上陰影或外框,會有意想不到的效果。

  五、畢業答辯幻燈制作技巧

  (二)答辯幻燈制作技巧

  1.答辯幻燈的基本要求

  答辯的篇幅:一般20~30 分鐘的演講時間,博士答辯一般應在60 張左右,碩士在40 張左右,除去封面和篇章標題頁和致謝等無內容頁面,真正需要講解的分別為50 和35 張左右。每頁8~10 行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。

  封面和封底:幻燈封面內容一般選擇特征性圖片,最好是校園風情照片,用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。

  母版:由于科學研究的嚴肅性,幻燈母版應選擇深底淺字。

  正文:標題頁的內容包括課題名稱、研究生和導師姓名等,也可加上課題資助項目來源,字體和編排均應適當嚴肅,避免花哨。

  (三)答辯態度和心理狀態

  1.碩士論文的答辯準備

  (1)思想準備

  答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態度、樹立信心,通過論文答辯這一環節,來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。

  (2)答辯內容準備

  在反復閱讀、審查自己碩士論文的基礎上,寫好供20 分鐘用的答辯報告。反復練習必不可少,尚需注意以下細節:事前親臨現場,熟悉現場布置,測試設備(如存放答辯幻燈的u 盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放;ppt 版本兼容問題等);熟悉講稿;練習如何表達,尤其著重于引言部分和結束部分。

  (3)物質準備

  主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如:碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料,畫出必要的掛圖、表格及公式,必要時準備相關內容幻燈以備答辯委員會提問。

  2.如何陳述碩士論文

  (1)良好的開場白

  開場白是整個論文答辯的正式開始,它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開始是成功的一半,應包括:引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應做到:切合主題、符合答辯基調、運用適當的語言。應避免負面開頭,如自我辯解等(如“我今天來的匆忙,沒有好好準備????”),既不能體現對答辯委員會專家的尊重,也是個人自信不足的表現,答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統美德,但是謙虛并非不自信。

  同時也要避免自我表現,洋洋得意,尋求贊賞。過度的表現,會引起答辯委員會專家的反感。

  (2)報告的中心內容

  報告的中心內容包括:論文內容、目的和意義;所采用的原始資料;碩士論文的基本內容及科研實驗的主要方法;成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內容,層次分明。具體做到:突出選題的重要性和意義;

  介紹論文的主要觀點與結構安排;強調論文的新意與貢獻;說明做了哪些必要的工作。

  講稿一般采用幻燈片的方式展示,做到主題明確,一目了然;精選文字,突出重點,簡明扼要;適當美化視覺效果,加深印象。幻燈片制作具體注意事項見本章上節。

  (3)答辯委員會專家可能提出的問題

  研究生報告結束后,答辯委員會專家將會提出問題,進行答辯,時間10~15 分鐘。一般包括:需要進一步說明的問題;論文所涉及的有關基本理論、知識和技能;考察研究生綜合素質的有關問題。

  評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面:

  1.答辯委員的研究方向及其擅長的領域;

  2.可能來自課題的問題:是確實切合本研究涉及到的學術問題(包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題薄弱環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問);

  3.來自論文的問題:論文書寫的規范性,數據來源,對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等;

  4.來自幻燈的問題:某些圖片或圖表,要求進一步解釋;

  5.不大容易估計到的問題:和課題完全不相干的問題。似乎相干,但是答辯者根本未做過,也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的,但是評委想到了的東西,答辯者進一步打算怎么做。

  (4)如何回答答辯委員會專家提出的問題

  首先要做到背熟講稿,準備多媒體,調整心態,做提問準備,進行預答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際,由于課題是自己知識的強項,討論時毫無收斂,漫無邊際,往往使內容復雜化,過多暴露疑點難點,給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應該“就事論事”,僅圍繞自己的結果進行簡單討論,這樣提問往往更為簡單,回答更為順暢。

  到了提問環節,專家提問不管妥當與否,都要耐心傾聽,不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題,當回答完整、自我感覺良好時,不要流露出驕傲情緒。

  如果確實不知如何回答時,應直接向專家說明,不要答非所問。對沒有把握的問題,不要強詞奪理,實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚,今后一定要認真研究這個問題。

  總之,答辯中應實事求是,不卑不亢,有禮有節,時刻表現出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯,非學術成分大約占一半,要顯示出自己各方面的成熟,要證明自己有了學術研究的能力。

  (5)結束語和致謝 

  報告結束前一定要進行致謝。導師為研究生的成長付出了很多心血,在答辯這種關鍵時刻,對導師表示正式而真誠的感謝,體現了對導師的尊重,這是做人的基本道理。建議全文念出對導師致謝的段落,其他的致謝段落可以簡略一些。同時應當說明匯報結束,歡迎各位專家的提問,使答辯工作順利進入下一環節。

  成功的演講是自信和技巧的結合,扎實的專業知識和細致周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少,可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力,讓別人知道自己都做了什么。要想這場戰爭獲勝,就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析,做到胸有成竹!

  1、一般概括性內容:課題標題、答辯人、課題履行時間、課題領導教師、課題的回屬、致謝等。

  2、課題研究內容:研究目標、計劃設計(流程圖)、運行進程、研究成果、創新性、利用價值、有關課題延續的新見解等。

  3、ppt 要圖文并茂,突出重點,讓答辯老師清楚哪些是自己獨立完成的,頁數不要太多,30 頁左右足夠,不要涌現太多文字,老師對文字和公式都不怎么感興致;

  4、凡是貼在 ppt 上的圖和公式,要能夠自圓其說,沒有把握的堅決不要往上面貼。

  5、每頁下面記得標頁碼,這樣比擬便利評委老師提問的時候review

  關于模板:

  1、不要用太富麗的企業商務模板,學術ppt 最好低調簡潔一些;

  2、推舉底色白底(黑字、紅字和藍字)、藍底(白字或黃字)、黑底(白字和黃字),這三種配色方法可保證幻燈質量。我個人感到學術ppt 還是白底好;

  3、動手才能強的大牛可以自己做附和課題主題的模板,實在很簡略,就是把愛好的圖在“幻燈片母版”模式下插入就行了。

  關于文字:

  1、首先就是:不要太多!!!圖優于表,表優于文字,答辯的時候照著 ppt 念的人最遜了;

  2、字體大小最好選ppt 默認的,標題用44 號或40 號,正文用32 號,一般不要小于 20 號。標題推舉黑體,正文推薦宋體,假如一定要用少見字體,記得答辯的時候一起copy 到答辯電腦上,不然會顯示不出來;

  3、正文內的文字排列,一般一行字數在20~25 個左右,不要超過6~7 行。更不要超過10 行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標題之間的間隔(段間距)要大于行間距;

  關于圖片:

  1、圖片在ppt 里的地位最好同一,全部ppt 里的版式部署不要超過3 種。圖片最好同一格局,一方面很精制,另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周,有時候加上暗影或外框,會有意想不到的效果;

  2、關于格局,tif 格式主要用于印刷,它的高質量在 ppt 上體現不出來,照片選用jpg 就可以了,示意圖我推舉bmp 格式,直接在windows 畫筆里依照須要的大小畫,不要縮放,出來的都是矢量效果,比擬pro,相干的箭頭元素可以直接從word 里copy 過來;

  3、流程圖,用viso 畫就可以了,這個地球人都知道;

  4、ppt 里呈現圖片的動畫方法最好簡練到 2 種以下,還是那句話,低調樸實為主;

  5、動手才能容許的話,學習一下photoshop 里的基礎操作,一些照片類的圖片,在 ps 里做一下曲線和對照度的基礎調劑,質量會好很多。windos 畫筆+ps,根本可以搞定一切學術圖片。

  關于提問環節:

  評委老師一般提問重要從以下幾個方面:

  1.他本人的研究方向及其善于的范疇;

  2.可能來自課題的問題:是確切切合本研討涉及到的學術問題(包含選題意義、主要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題單薄環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問);

  3.來自論文的問題:論文書寫的規范性,數據起源,對論文提到的主要參考文獻以及有爭議的某些察看尺度等;

  4.來自幻燈的問題:某些圖片或圖表,請求進一步說明;

  5.不大輕易估量到的問題:和課題完整不相關的問題。似乎相關,但是答辯者基本未做過,也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的,但是評委想到了的東西,答辯者進一步盤算怎么做。

  依據本人觀摩師兄師姐答辯的經驗,提問環節很輕易由于緊張被老師誤導,假如老師指出你 處所做錯了,先沉著想一下,別立馬就附和說啊我錯了啊我沒有斟酌到。一般來說答辯老師提的問題,很少有你做課題這幾年之中都沒斟酌到的。

  想好了再答復,不要頂撞老師,實在不會的問題,千萬不要“蒙”,態度必定要謙遜,哪怕直接說“自己沒有斟酌到這點,請老師指正”。

  一、要對論文的內容進行概括性的整合,將論文分為引言和實驗設計的目標意義、

  資料和方式、結果、討論、結論、致謝幾部分。

  二、在每部分內容的 presentation 中,原則是:圖的后果好于表的效果,表的效果好于文字敘述的效果。最忌滿屏幕都是長篇大論,讓評委心煩。能引用圖表的地方盡量引用圖表,的確須要文字的處所,要將文字內容高度概括,簡練明了化,用編號標明。

  三、

  1 文字版面的基礎請求

  幻燈片的數目:

  學士答辯10min 10~20 張

  碩士答辯20min 20~35 張

  博士答辯30min 30~50 張

  2 字號字數行數:

  標題44 號(40)

  正文32 號(不小于24 號字)

  每行字數在20~25 個

  每張ppt 6~7 行 (忌滿字)

  中文用宋體(可以加粗),英文用 time new romans

  對于ppt 中的副題目要加粗

  3 ppt 中的字體顏色不要超過3 種(字體顏色要與背景色彩反差大)

  建議新手配色:

  (1)白底,黑、紅、籃字

  (2)藍底,白、黃字(淺黃或橘黃也可)

  4 添加圖片格式:

  好的質量圖片tif 格式,gif 圖片格局最小圖片外周加暗影或外框效果比擬好ppt 總體效果:圖片比表格好,表格比文字好;動的比靜的好,無聲比有聲好。

  四、(注意)

  幻燈片的內容和基調。背景合適用深色調的,例如深藍色,字體用白色或黃色的黑體字,顯得很穩重。值得強調的是,無論用哪種色彩,一定要使字體和背景顯成顯明反差。 注意:要點!用一個流利的邏輯感動評委。字要大:在陰暗房間里小字會看不清,終極成果是沒人聽你的先容。不要用ppt 自帶模板:自帶模板那些評委們都見過,且與論文內容無關,要自己做,簡略沒關系,純色沒關系,但是要自己做! 時光不要太長:20 分鐘的匯報,30 頁內容足夠,重要是你講,ppt 是幫助性的。

  一是要對論文的內容進行概括性的整合,將論文分為引言和實驗設計的目標意義、資料和方式、成果、討論、結論、致謝幾部分。 二是在每部分內容的presentation 中,原則是:圖的效果好于表的后果,表的效果好于文字敘述的效果。最忌滿屏幕都是長篇大論,讓評委心煩。現在互聯網高低載一點圖片材料很便利。能引用圖表的處所盡量引用圖表,的確須要文字的地方,要將文字內容高度概括,簡練明了化,用編號標明。 三是幻燈片的內容和基調。背景合適用深色調的,例如深藍色,字體用白色或黃色的黑體子,顯得很穩重。值得強調的是,無論用哪種色彩,一定要使字體和背景顯成顯明反差。 注意:要點!用一個流利的邏輯感動評委。 字要大:在陰暗的房間里小字會看不清,終極結果是沒人聽你的先容。 不要用 ppt 自帶模板:自帶模板那些評委們都見過,且與論文內容無關,要自己做,簡略沒關系,純色沒關系,曾今那些分鏡頭,但是要自己做! 時光不要太長:20 分鐘的匯報,30 頁內容足夠,重要是你講,ppt 是幫助性的。

  下面是模版的制造問題:

  畢業答辯的幻燈片背景制作是一門藝術, 好的 ppt 能給專家線人一新的感到.

  那么,除了你的試驗內容, 從視覺上吸引專家的眼球,就要靠視覺上具有很強吸引力的幻燈模板了.以下是自己制作ppt 底版的辦法:

  首先,新建 or 打開一個新文件,選擇“格式”——“背景”——“填充效果”——“圖片”——“選擇圖片”——“插入”——“斷定”——“全體利用”

  但是,這并不是最好的模板創建措施,由于這樣操作,存在以下問題:只能插進圖片和紋理,而不能是線條或者其他內容;圖片呈現在整張底板里,有可能形成扭曲后果;不能對這個底板上的圖片進行修正;全部幻燈只有一個模板,而無法創建題目模板。 準確的方式應當是通過 視圖——母版——幻燈片母版,然后 插入——圖片——來自文件,此后的處置和以上類似。但還可以對圖片進行潤飾,大小進行調劑,參加新的元素,可以創立單獨的標題模板等等。

  (簡單的說:

  在模板上參加文字:視圖——母版——幻燈片母版,點個文字框,輸進文字,調劑好地位,封閉母版視圖

  在模板上插進圖片:“視圖”——>"母版"——>"幻燈片母版"——>" 插入圖片"——>"來自文件" ——>保存: “保存” (在“保留類型”下拉菜單里選“演示文稿設計模板”)

  使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要寶貝,特殊在描寫研究進程的時候,最好用流程圖進行解釋。 有很多專業軟件可用于流程圖的制作,但 powerpoint本身自帶的繪圖工具,功效也很強盛,其使用 office 組件通用的繪圖工具,與在 word 里經常利用繪圖工具辦法雷同:打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤,就會在底下涌現繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術字體、組織構造圖、剪貼畫、插入圖片等工具。 應用組織結構圖可直接制作流程圖,但模式較為固定。剪貼畫是新手最愛好插入的內容,但個人以為在學術幻燈不易插入太多,因為剪貼畫會減少學術分量。重要的是要學會應用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標注,可直接插入文字,圖形則必需利用文本框重新插入。 只要有足夠的耐煩,任何情勢的模式圖都可作出來,愛的思念。在作模式圖之前一定要注意圖形之間銜接的順序,個人以為最有用的工具是“組合”和“疊放順序”。組合工具可把多個小圖拼合起來,既減少反復勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合。“疊放順序”可以應用圖形顏色的差別把不需要的部分遮蓋。

  挑戰杯作品答辯中 ppt 制作也是一個很主要的進程,答辯即將到來,你籌備好了么?以下為收拾的一些挑戰杯作品ppt 制造的要點、構造和一些樣本。

  大家需要對自己的論文選題、辦法、結論、相干文獻非常熟習。 答辯每個人最多10 分鐘,最好限制在8 分鐘之內,講明白后面幻燈片上的內容。 答復老師問題有理有據,由于是自己完成的,你理所當然最威望,但不能詭辯。 演示文稿盡量做得簡潔、美麗、得體。答辯自負、表達流暢、有理有據。

  研究概述(1:一張幻燈片) 簡明簡要(一兩句話)闡明: 研究背景 研究意義研究目的 研究問題

  研討框架(1) 研究的展開思路 和論文構造

  相關概念(1)若有特殊專業或者要特殊解釋的概念,可以說明。一般無須。

  研究綜述(1) 扼要闡明國內外相干研究成果,誰、什么時光、什么結果。最后很扼要述評,引出自己的研究。

  研究方法與過程(1-2)采取了什么方法?在哪里展開?如何實行?

  主要結論(3-5) 自己研究的結果,條理清楚,簡明簡要。 多用圖表、數據來闡明和論證你的結果。

  體系演示 若是體系開發者,則需要提前做好安裝好演示籌備,在答辯時對主要模塊作一演示1-2 分鐘。

  問題討論(1) 有待進一步討論和研討的課題。

  致謝(1)

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