本科畢業(yè)論文寫作規(guī)范
畢業(yè)設(shè)計(論文)[簡稱畢業(yè)設(shè)計]是實(shí)現(xiàn)大學(xué)本科培養(yǎng)目標(biāo)的一個重要教學(xué)環(huán)節(jié),是使學(xué)生將所學(xué)基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識與技能,加以綜合、融會貫通并進(jìn)一步深化和應(yīng)用于實(shí)際的一項(xiàng)基本訓(xùn)練。畢業(yè)設(shè)計的目的在于培養(yǎng)學(xué)生分析、解決實(shí)際問題的能力和創(chuàng)新意識,并使其在從事科研與設(shè)計開發(fā)方面得到初步鍛練。畢業(yè)設(shè)計要求學(xué)生能在專業(yè)基本技能和獨(dú)立工作能力方面得到訓(xùn)練,諸如:調(diào)研、查閱中外文獻(xiàn)資料、方案的比較與論證、實(shí)驗(yàn)研究、工程設(shè)計、上機(jī)編程、數(shù)據(jù)分析與處理、撰寫論文等。為保證畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量,規(guī)范畢業(yè)設(shè)計管理工作,特制定本工作規(guī)范。
一、畢業(yè)設(shè)計教學(xué)基本要求
(一) 畢業(yè)設(shè)計的指導(dǎo)
1.準(zhǔn)備工作
各系(分院、部,下同)常設(shè)畢業(yè)設(shè)計領(lǐng)導(dǎo)小組[簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組],由系(副)主任、教學(xué)秘書、教研室主任等組成。
各系領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在第七學(xué)期的第十周進(jìn)行學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)工作動員,對在校外(市內(nèi))進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計的學(xué)生,由所在教學(xué)單位發(fā)出由接收單位填寫的“畢業(yè)設(shè)計(論文)接收函”(見附表[1])和“畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書”(簡稱“任務(wù)書”,見附表[2]);第十九周之前學(xué)生將“畢業(yè)設(shè)計(論文)接收函”交回系里,第二十周各系明確校內(nèi)外指導(dǎo)教師和督導(dǎo)教師,指導(dǎo)教師要在第七學(xué)期放假前做好畢業(yè)設(shè)計的準(zhǔn)備工作。考慮到畢業(yè)設(shè)計(論文)的指導(dǎo)和學(xué)生的安全問題,原則上不宜安排學(xué)生在外地進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(論文),特殊情況報教務(wù)處審批。
(1) 指導(dǎo)教師
指導(dǎo)教師一般應(yīng)由有經(jīng)驗(yàn)的具有中級(含)以上職稱的教師擔(dān)任,如確有需要亦可安排有一定實(shí)踐和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的助教(助理工程師或本專業(yè)碩士學(xué)位獲得者)協(xié)同指導(dǎo),助教不能單獨(dú)指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計,但可以協(xié)助具有中級及以上職稱教師的畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)工作。
對在校外進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計的學(xué)生,可以聘請校外指導(dǎo)教師,并由各系安排督導(dǎo)教師。督導(dǎo)教師負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)指導(dǎo)工作,經(jīng)常了解情況,協(xié)助指導(dǎo)。校外指導(dǎo)教師應(yīng)具備國家評審的中、高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,從事相關(guān)專業(yè)技術(shù)與管理工作,并須經(jīng)所在單位和學(xué)生所在系共同協(xié)商確定。督導(dǎo)教師的任職資格由各教學(xué)單位根據(jù)畢業(yè)設(shè)計教學(xué)要求自行審定。
(2) 教師工作量
指導(dǎo)教師與其學(xué)生比例,考慮指導(dǎo)教師的職稱和能力,原則上以不超過1∶8為宜,督導(dǎo)教師與學(xué)生比例原則上不超過1:8,特殊情況報教務(wù)處備案。
2.指導(dǎo)原則
(1) 每位學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計應(yīng)在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下,由學(xué)生獨(dú)立完成。指導(dǎo)教師必須用足夠的時間對學(xué)生做實(shí)質(zhì)性的指導(dǎo),對學(xué)生既不包辦代替,也不放任自流,要采取啟發(fā)、引導(dǎo)和介紹參考資料的方法進(jìn)行指導(dǎo),注意調(diào)動學(xué)生的積極主動性。指導(dǎo)教師必須加強(qiáng)階段性檢查,按計劃檢查學(xué)生的設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量以及畢業(yè)設(shè)計過程中實(shí)驗(yàn)、上機(jī)等實(shí)踐環(huán)節(jié),做為畢業(yè)設(shè)計結(jié)束后撰寫指導(dǎo)教師評語的參考依據(jù)。
(2) 在畢業(yè)設(shè)計期間,指導(dǎo)教師對每位學(xué)生的指導(dǎo)和檢查每周不少于2次,督導(dǎo)教師對每位學(xué)生的檢查每周至少1次。
(3) 在畢業(yè)設(shè)計期間,各系應(yīng)按照畢業(yè)設(shè)計工作流程和學(xué)校的統(tǒng)一安排進(jìn)行各個階段的檢查,教務(wù)處組織專家組進(jìn)行抽查。
(二) 畢業(yè)設(shè)計的選題
1.題目應(yīng)符合專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)基本要求,能突出專業(yè)特色和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),畢業(yè)設(shè)計題目應(yīng)當(dāng)有利于鞏固、深化和擴(kuò)大學(xué)生所學(xué)的知識,有利于使學(xué)生得到全面的訓(xùn)練,有利于培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立工作能力。選題應(yīng)盡量反映當(dāng)前的技術(shù)發(fā)展水平,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際、科學(xué)研究或?qū)嶒?yàn)室建設(shè)任務(wù)進(jìn)行。
2.題目的工作量和難度要適中。在保證達(dá)到基本教學(xué)要求前題下使學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計期間工作量飽滿、深度適當(dāng),要因材施教,既要使大多數(shù)學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)完成規(guī)定的畢業(yè)設(shè)計題目,又能使學(xué)習(xí)優(yōu)秀的學(xué)生得到更好的培養(yǎng)和鍛煉。
3.畢業(yè)設(shè)計選題應(yīng)盡量做到理論聯(lián)系實(shí)際,既有理論分析又有實(shí)踐環(huán)節(jié),使學(xué)生能綜合運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識,在工作能力和專業(yè)技術(shù)水平方面獲得較全面的訓(xùn)練和提高。
4.畢業(yè)設(shè)計應(yīng)為一人一題(可以是大課題下的子課題),原則上每年的題目和內(nèi)容不得重復(fù)。
5.畢業(yè)設(shè)計題目可由指導(dǎo)教師提出,經(jīng)教研室研究,領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,匯總在畢業(yè)設(shè)計(論文)情況一覽表中(見附表[3]),由領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽字后報教務(wù)處備案。
(三) 畢業(yè)設(shè)計任務(wù)下達(dá)與對學(xué)生的基本要求
1.學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計任務(wù)及有關(guān)要求由指導(dǎo)教師以“畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書”書面形式下達(dá)給學(xué)生。任務(wù)書應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)小組審定。任務(wù)書包括畢業(yè)設(shè)計題目名稱、學(xué)生姓名、指導(dǎo)教師姓名、畢業(yè)設(shè)計主要內(nèi)容、基本要求等。
2.畢業(yè)設(shè)計的內(nèi)容與格式應(yīng)符合“畢業(yè)設(shè)計(論文)基本規(guī)范”的各項(xiàng)要求。
3.學(xué)生必須認(rèn)清畢業(yè)設(shè)計的重要性,認(rèn)真對待,在畢業(yè)設(shè)計期間,應(yīng)聽從指導(dǎo)教師(和督導(dǎo)教師)指導(dǎo),遵守學(xué)校或校外畢業(yè)設(shè)計所在單位各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照任務(wù)書所要求的內(nèi)容和時間完成畢業(yè)設(shè)計任務(wù)(其它要求詳見“學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)守則”)。
4.開題報告是開展課題研究的依據(jù)和撰寫論文的基礎(chǔ),也是評定畢業(yè)設(shè)計成績的根據(jù)之一。學(xué)生完成查閱文獻(xiàn)以及調(diào)研工作后,應(yīng)按“畢業(yè)設(shè)計(論文)工作流程”規(guī)定的時間提交經(jīng)指導(dǎo)教師審定后的開題報告。
5.為考核學(xué)生的外語水平及閱讀外文資料的能力,學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計完成時需上交與課題相關(guān)的譯文,并附交原文。
(四) 畢業(yè)設(shè)計計劃與時間安排
畢業(yè)設(shè)計工作按“畢業(yè)設(shè)計(論文)工作流程”進(jìn)行。
未經(jīng)學(xué)校和系主任批準(zhǔn),畢業(yè)設(shè)計時間安排不得任意變更,不得提前結(jié)束。
二、畢業(yè)設(shè)計答辯及成績評定
(一) 答辯資格審查
學(xué)生參加畢業(yè)答辯必須通過答辯資格審查,各系領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織對學(xué)生的答辯資格審查工作,在校外做畢業(yè)設(shè)計的學(xué)生應(yīng)回學(xué)校參加答辯資格審查,資格審查安排在畢業(yè)答辯的前2周進(jìn)行,審查的結(jié)果應(yīng)報教務(wù)處備案。
屬下列情況之一者,不得參加答辯:
1.未完成任務(wù)書規(guī)定要求者;
2.在畢業(yè)設(shè)計過程中,嚴(yán)重違反“學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)守則”或有違法亂紀(jì)行為者。
(二) 畢業(yè)設(shè)計答辯及組織辦法
畢業(yè)設(shè)計答辯要求在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行,各系應(yīng)在答辯前兩周成立答辯委員會,答辯委員會一般由5~7人組成。答辯委員會設(shè)主任1人,副主任1人,主任一般由系(副)主任擔(dān)任。答辯委員會負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計答辯的組織工作,根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)統(tǒng)一答辯要求和評分標(biāo)準(zhǔn),主持畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯工作。
答辯委員會下設(shè)若干答辯小組,每個答辯小組由3~5人組成,答辯小組成員應(yīng)具備指導(dǎo)教師或督導(dǎo)教師資格。
畢業(yè)設(shè)計答辯工作以答辯小組為單位進(jìn)行,答辯小組負(fù)責(zé)組織學(xué)生答辯,撰寫畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯評語,綜合考慮畢業(yè)設(shè)計(論文)指導(dǎo)教師意見、評閱教師意見和答辯情況后確定學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)成績,上報系答辯委員會。成績?yōu)?ldquo;優(yōu)”和 “不及格”以及畢業(yè)論文成績有爭議等特殊情況,由系答辯委員會組織抽查、復(fù)審或進(jìn)行二次答辯。
(三) 答辯要求
1.答辯時應(yīng)盡可能將畢業(yè)設(shè)計有關(guān)結(jié)構(gòu)圖、流程圖、成果和實(shí)驗(yàn)調(diào)試結(jié)果等現(xiàn)場展示。
2.學(xué)生必須按照指定時間參加畢業(yè)設(shè)計答辯,無故缺席者成績以不及格計。
3.在規(guī)定時間內(nèi)未完成畢業(yè)設(shè)計、取消畢業(yè)設(shè)計答辯資格者,不能參加答辯。
(四) 答辯程序
1.答辯總時間一般一個學(xué)生以30~40分鐘左右為宜,其中學(xué)生宣講畢業(yè)設(shè)計約15~20分鐘,回答問題約15~20分鐘。
2.答辯委員會或答辯小組根據(jù)答辯前評閱學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計中的問題以及學(xué)生宣講中的問題進(jìn)行提問。
3.答辯過程中,應(yīng)做好記錄供評定成績時參考。
(五) 成績評定
畢業(yè)設(shè)計成績的評定按“畢業(yè)設(shè)計(論文)成績評定辦法及參考標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行。主要從以下四方面綜合考慮,嚴(yán)格掌握。
1.考察學(xué)生是否獨(dú)立按時完成任務(wù)書規(guī)定要求,對學(xué)生的獨(dú)立工作能力、創(chuàng)新精神、科學(xué)態(tài)度和工作作風(fēng),應(yīng)給予充分的注意。
2.完成畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量和水平。
3.答辯的自述、回答問題的深淺和正確程度。
4.論文撰寫是否符合規(guī)范。
(六) 校級答辯
校級答辯是我校畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的重要環(huán)節(jié)之一,通過組織校級答辯及時發(fā)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(論文)工作中存在的問題和不足,對今后的畢業(yè)設(shè)計(論文)工作提出改進(jìn)意見,同時也引起各有關(guān)部門對畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的重視,促進(jìn)我校畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的開展。
校級畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯委員會由學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(論文)領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)人員和部分專家組成,教務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)助具體工作的開展。
1.校級答辯委員會設(shè)主任委員一名、副主任委員一名、委員若干名、秘書一名,校級答辯委員會負(fù)責(zé)全校的校級答辯工作。
2.參加校級答辯的學(xué)生名單,可由各系推薦,或由教務(wù)處按比例隨機(jī)抽取確定,校級答辯的學(xué)生名單在各系答辯工作結(jié)束前通知到各系,原則上參加校級答辯者不再參加各系組織的二次答辯,校級答辯的時間約30分鐘,學(xué)生自述約15分鐘,提問或回答問題約15分鐘,秘書負(fù)責(zé)記錄答辯情況并協(xié)調(diào)答辯有關(guān)事宜。
3.學(xué)生應(yīng)按時參加校級畢業(yè)答辯,缺席者畢業(yè)設(shè)計(論文)成績以不及格計。
4.校級答辯的成績評定標(biāo)準(zhǔn)可參照系級答辯評定標(biāo)準(zhǔn),同時結(jié)合各專業(yè)的教學(xué)特點(diǎn)由校級答辯小組掌握,校級答辯結(jié)束后由答辯委員會評定答辯成績并撰寫答辯評語(見附表[10])。
5.參加校級答辯學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(論文)最終成績以校級答辯成績?yōu)闇?zhǔn)。
(七) 緩答辯
對學(xué)生患病或因其它特殊情況不能按時參加答辯者,須向所在系提出推遲答辯(稱緩答辯)的申請,并將醫(yī)院證明和所在系的批準(zhǔn)意見報教務(wù)處,各系緩答辯名單須經(jīng)教務(wù)處審批。
對已批準(zhǔn)緩答辯的學(xué)生,要求在隨后的一學(xué)年內(nèi)完成答辯,具體時間由各系自行安排,在答辯前一個月應(yīng)向所在系提出申請(見附表[20]),報教務(wù)處審批。
(八) 畢業(yè)設(shè)計(論文)重做
1.凡是最終沒有獲得答辯資格者,按畢業(yè)設(shè)計(論文)成績不及格計。
2.畢業(yè)設(shè)計(論文)成績不及格者,可重做畢業(yè)設(shè)計(論文),重做前應(yīng)向所在系提出申請(見附表[21])并報教務(wù)處審批。重做畢業(yè)設(shè)計(論文)的程序及要求與正常畢業(yè)設(shè)計(論文)相同,通過答辯者成績以及格計,重做畢業(yè)設(shè)計(論文)應(yīng)在隨后的一學(xué)年內(nèi)完成,僅限一次,具體時間由各系與指導(dǎo)教師協(xié)商盡早安排。
三、畢業(yè)設(shè)計經(jīng)費(fèi)
1.畢業(yè)設(shè)計的經(jīng)費(fèi)由學(xué)校直接撥給各系,使用范圍包括與畢業(yè)設(shè)計相關(guān)的資料費(fèi)和耗材費(fèi)等符合教學(xué)行政費(fèi)用開支的項(xiàng)目。畢業(yè)設(shè)計結(jié)束后非消耗品上交系資料室或?qū)嶒?yàn)室。
2.畢業(yè)設(shè)計如需在學(xué)校計算中心(或?qū)嶒?yàn)室)上機(jī)或?qū)嶒?yàn),指導(dǎo)教師在上報畢業(yè)設(shè)計題目時應(yīng)一并上報上機(jī)或?qū)嶒?yàn)計劃(所需的機(jī)時數(shù)、時間安排、計算機(jī)和實(shí)驗(yàn)設(shè)備類型等),并報系領(lǐng)導(dǎo)小組審核、匯總,經(jīng)系主任簽字后于第七學(xué)期第二十周前交計算中心(或?qū)嶒?yàn)室)統(tǒng)一安排,并報教務(wù)處備案。
四、畢業(yè)設(shè)計(論文)的保存與管理
1.為使畢業(yè)設(shè)計(論文)便于保存和管理,畢業(yè)設(shè)計周記、資料袋、封面和有關(guān)表格由教務(wù)處統(tǒng)一印制并發(fā)到各系。
2.答辯結(jié)束后,畢業(yè)論文統(tǒng)一由各系負(fù)責(zé)保存,畢業(yè)設(shè)計成果(軟件或硬件等)上交所在系保存。優(yōu)秀畢業(yè)論文除保存紙質(zhì)文檔資料外,還應(yīng)將論文資料制作成光盤保存,以備存檔和優(yōu)秀論文展(演)示使用,對準(zhǔn)備向?qū)W校推薦出版優(yōu)秀論文選集的論文,應(yīng)按照有關(guān)要求作好編輯壓縮和文字處理等準(zhǔn)備工作。
3.畢業(yè)設(shè)計會議記錄、階段檢查、答辯安排、答辯記錄與成績評定和畢業(yè)設(shè)計統(tǒng)計資料等做為檔案資料立卷整理,畢業(yè)設(shè)計(論文)和有關(guān)管理文檔由各教學(xué)單位保存4年。
五、其它
1.教務(wù)處將根據(jù)情況以不同形式進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(論文)工作檢查,舉辦學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)成果展,編輯出版優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)選集和畢業(yè)設(shè)計題目匯編。
2.本規(guī)范自2019—2019學(xué)年起實(shí)行,解釋權(quán)歸教務(wù)處。
3.高職學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)教學(xué)工作參照本規(guī)定執(zhí)行。