大學(xué)生畢業(yè)論文word怎么自動生成目錄格式
Word一般利用標(biāo)題或者大綱級別創(chuàng)建目錄。因此，在創(chuàng)建目錄之前出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題要套用WORD系統(tǒng)內(nèi)設(shè)的標(biāo)題樣式(標(biāo)題1到標(biāo)題9);也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義級別的樣式。
如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
利用Word標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄步驟如下：
(1)利用格式刷或從格式工具欄中選擇樣式，分別對文檔章、節(jié)……等標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題樣式(標(biāo)題1-標(biāo)題9)。
(2)把光標(biāo)移到要插入目錄的位置。(若希望目錄單獨(dú)位于一頁，可以按下CTRL+ENTER插入分頁符)。
(3)單擊“插入”菜單-“引用”-“索引和目錄”菜單項，在彈出的“索引和目錄”對話框中選擇“目錄”標(biāo)簽。
(4)在“格式”列表框中選擇目錄風(fēng)格，根據(jù)文檔中標(biāo)題級別調(diào)整“顯示級別”,設(shè)置“制表符的前導(dǎo)符”等，可通過“打印預(yù)覽”框查看設(shè)置結(jié)果。
(5)單擊“確定”按鈕，在光標(biāo)位置自動插入標(biāo)題目錄。(插入的目錄自帶灰色底紋是WORD域底紋，表示可以根據(jù)文檔的變更更新目錄，按CTRL鍵單擊可跳到目錄對應(yīng)頁面)。
利用用戶自定義樣式創(chuàng)建目錄：
文檔各標(biāo)題的樣式也可以根據(jù)用戶需要自己定義，利用自定義的樣式創(chuàng)建目錄，操作步驟如下：
(1)單擊“格式”菜單-“樣式和格式”菜單項，在彈出的“新建樣式”對話框中單擊“格式”按鈕彈出下拉菜單。
(2)從中選擇“文本”、“段落”等進(jìn)行文本格式化和段落格式化。注意：段落格式化時為方便目錄創(chuàng)建可根據(jù)標(biāo)題級別進(jìn)行“大綱級別”的設(shè)置。
(3)在“新建樣式”對話框中選中“自動更新”復(fù)選框，當(dāng)更改自定義樣式時，文檔中應(yīng)用該樣式的文本自動更新樣式，無需重新定義。若希望自定義的樣式應(yīng)用到其它文檔，可以選中“添加到模板”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕退出樣式定義。
(4)將光標(biāo)定到要插入目錄的位置。單擊“插入”菜單-“引用”-“索引和目錄”菜單項。
(5)在對話框的“目錄”標(biāo)簽中選擇合適的選項后，單擊“確定”按鈕，自動生成目錄。
在大綱視圖中編輯文檔標(biāo)題創(chuàng)建目錄。
前面二種方法文檔各標(biāo)題的樣式在頁面視圖下設(shè)置，其實(shí)在大綱視圖下設(shè)置非常方便。操作步驟如下：
(1)單擊“視圖”菜單-“大綱”菜單項，切換到大綱視圖。
(2)選擇文檔標(biāo)題，單擊“大綱”工具欄中的“提升”或“降低”按鈕或從“大綱級別”下拉列表中選擇標(biāo)題的級別。
(3)重復(fù)(2)或利用格式刷分別設(shè)置文檔中的全部標(biāo)題級別后，單擊“視圖”菜單-“頁面”菜單項，切換到頁面視圖。
(4)將光標(biāo)定到插目錄的位置。單擊“插入”菜單-“引用”-“索引和目錄”,在“目錄”標(biāo)簽中選擇相應(yīng)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕生成目錄。