怎樣提高文字綜合寫作水平

　　政府辦公室的文字綜合工作，主要是把政府方方面面的工作情況、存在問題、政策措施加以匯總、提煉和加工后，形成全面、翔實、系統(tǒng)、操作性強的綜合文字材料，供領(lǐng)導參閱和部門、單位遵照執(zhí)行，是政府文字工作的司令部和總樞紐。政府辦公室的文字綜合水平是該級政府思想水平、理論水平、政策水平和工作水平的綜合體現(xiàn)，對于一級政府執(zhí)行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。相應(yīng)地，這對從事文字綜合工作秘書的綜合素質(zhì)，提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能預(yù)見、善歸納;能分析、善綜合;能比較、善鑒別;能抽象、善概括，因此，文字綜合秘書應(yīng)努力在提高綜合能力上下功夫。

　　一、應(yīng)注意經(jīng)�！皳Q力”

　　綜合，是與分析相統(tǒng)一的一種思維能力和思維方法，它是通過理性思維對事物的各個屬性、部分、方面從整體上進行考察和認識。科學的綜合與分析，是在認真調(diào)查研究基礎(chǔ)上的一種理性的抽象和概括，是為領(lǐng)導決策提供高質(zhì)量服務(wù)的一種高層次的復(fù)雜勞動。

　　綜合能力，從本質(zhì)上說是知識力，諸如記憶力、觀察力、想象力、預(yù)見力、判斷力、表達力、分析力、歸納力、抽象力、概括力等等。這些知識力，對于從事文字綜合工作的秘書來說，不是固有的一成不變的，都有一個經(jīng)常“換力”的任務(wù)。所謂換力，就是將低級的知識力換為高級的知識力。為什么我們有時感到工作起來“吃力”，常有“力不從心”、“心有余而力不足”之感呢?說到底，是知識力不足了。因此，從事文字綜合工作的秘書，換力應(yīng)當是經(jīng)常性的課題。情況在不斷變化，要求在不斷提高，如果我們不經(jīng)常更新、補充知識，不隨時提高自己的能力，就難以適應(yīng)新形勢、新任務(wù)。

　　二、應(yīng)在三個層面上“換力”

　　文字綜合中的知識力，不是某一領(lǐng)域、某一方面的知識力，它至少包括三個層面，即一般知識、思想方法和技能技巧。

　　一般知識。既包括作為一個文字秘書所應(yīng)具備的文化、科學、理論和政策、經(jīng)濟、社會等方面的基本知識，又包括從事文字綜合工作所必備的文字方面的基本知識。文字方面的基本知識，主要包括語法、修辭、邏輯等。不諳熟語法知識，語句結(jié)構(gòu)不合乎語法;語言不簡煉，詞句不達意，文辭不精美;邏輯混亂，概念不清，關(guān)系顛倒，這些不僅會鬧出笑話，而且嚴重影響文章的質(zhì)量和政府決策的執(zhí)行。所以從事文字綜合工作的秘書，應(yīng)真正掌握較過硬的文字方面的基本功。不然，就難以勝任工作。

　　思想方法，是人們獲得某種思想認識的方式和手段。思想方法正確，就能根據(jù)客觀實際得出正確的認識;思想方法不對頭，就難免使思想背離客觀實際，也就無法得到正確的認識。從文字綜合的角度看，端正思想方法有其特殊重要的意義。為什么有的文稿從字面上看也通順，但卻顯得平平、一般化，讀起來感到不解渴?其重要原因是思想內(nèi)容上缺乏深度和力度。解決這個問題不能單純在文字上想辦法，而應(yīng)在提高認識能力上下苦功夫。唐代學者劉知幾提出為史要有三長：才、學、識。才即基本素質(zhì);學即文字能力;識乃思想方法。只要觀點正確，方法對頭，定會想得深，看得透，分析事物也就鞭辟入里，寫出來的東西才會簡明扼要，收到“至言不飾，至樂不笑”的效果。