第一范文網(wǎng)教你寫(xiě)好工作匯報(bào)材料
那么,怎樣才能既抓住特點(diǎn),又能把它突出出來(lái)呢?我體會(huì)有三點(diǎn):一要把最有特點(diǎn)的內(nèi)容放到最前邊,使領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)就能感到你的特色,以求先聲奪人的效果。二要濃墨重筆,寫(xiě)清寫(xiě)細(xì),給人以完整清晰的印象。在這上面多說(shuō)幾句,一般領(lǐng)導(dǎo)是不嫌口羅唆的,因?yàn)檫@是他最愛(ài)聽(tīng)的地方。三要寫(xiě)深寫(xiě)透,充分挖掘、展現(xiàn)其工作內(nèi)涵、理論內(nèi)涵、思想內(nèi)涵,力求給人以啟迪甚至震撼。
三、要突出重點(diǎn)
抓主要矛盾是馬克思主義哲學(xué)的一個(gè)基本觀點(diǎn)。寫(xiě)匯報(bào)材料也要抓主要矛盾,就是突出重點(diǎn)。有些匯報(bào)材料,事無(wú)巨細(xì),面面俱到,而且平均用墨,結(jié)果成了“流水帳”,哪一點(diǎn)也寫(xiě)不深透,使人聽(tīng)了受不到什么啟發(fā),留不下什么印象。這樣的匯報(bào)顯然是不成功的。要克服這種毛病,就一定要突出重點(diǎn)。
什么是應(yīng)該突出的重點(diǎn)呢?大體有這么幾個(gè)方面:一是最適合領(lǐng)導(dǎo)心理的內(nèi)容。因?yàn)檫@是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最想聽(tīng)、最愛(ài)聽(tīng)的內(nèi)容,不把它重點(diǎn)匯報(bào)好,其他方面匯報(bào)得再好,也難以取得好效果。二是最能體現(xiàn)匯報(bào)主體特點(diǎn)的內(nèi)容。因?yàn)檫@是匯報(bào)主體在工作上最鮮亮、最抓人的地方,要在諸多匯報(bào)中打得響,主要靠把這方面的內(nèi)容匯報(bào)好。三是內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容。也就是說(shuō),要把有話可說(shuō)、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容作為匯報(bào)的重點(diǎn)。
重點(diǎn)確定以后,就要把它放在顯眼的位置上,集中智慧、集中筆墨把它寫(xiě)好,使它切實(shí)成為全篇的重頭戲,成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的地方。如果重點(diǎn)寫(xiě)不出“重”來(lái),也就不成其為重點(diǎn)了。
四、要寫(xiě)出思想
寫(xiě)匯報(bào)材料不僅是一個(gè)搜集資料、積累情況的過(guò)程,而且是一個(gè)研究工作、升華理論、提高認(rèn)識(shí)的過(guò)程。因此,匯報(bào)材料不能只是羅列情況,更重要的是要寫(xiě)出思想。
當(dāng)然,這種思想一般不是直接寫(xiě)在字面上的,而是寓于匯報(bào)的情況和角度之中的。具體說(shuō)可以通過(guò)五個(gè)方面來(lái)體現(xiàn):一是可以通過(guò)對(duì)特定問(wèn)題所選取的匯報(bào)角度和站位的高度來(lái)體現(xiàn);二是可以通過(guò)匯報(bào)工作思路來(lái)體現(xiàn);三是可以通過(guò)對(duì)工作措施的理性概括來(lái)體現(xiàn);四是可以通過(guò)對(duì)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)的理性升華來(lái)體現(xiàn);五是可以通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深刻挖掘來(lái)體現(xiàn)。
總之,匯報(bào)雖然不是在講理論,但匯報(bào)的各個(gè)方面都應(yīng)蘊(yùn)含著深刻的思想。只有這樣的匯報(bào),才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味,才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。也只有這樣的匯報(bào),才有助于展示匯報(bào)人的素質(zhì)、能力和水平。
起草匯報(bào)材料的人既要考慮如何把工作匯報(bào)好,又要考慮如何把匯報(bào)人的素質(zhì)展示好,并要不露痕跡地把二者結(jié)合起來(lái)、統(tǒng)一起來(lái)。
五、要脈絡(luò)清晰
工作匯報(bào)是將匯報(bào)材料上的符號(hào)語(yǔ)言轉(zhuǎn)化成匯報(bào)者的有聲語(yǔ)言,作用于聽(tīng)匯報(bào)者的聽(tīng)覺(jué)來(lái)完成的。而聽(tīng)匯報(bào)和看材料是有區(qū)別的。看材料可以“回頭”,把前后內(nèi)容聯(lián)系起來(lái)看;看材料時(shí)精力可以“分叉”,可以幾條線索同時(shí)并進(jìn),一次看不清的可以反復(fù)琢磨。聽(tīng)匯報(bào)則既不能“回頭”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨。這就要求匯報(bào)材料一定要脈絡(luò)清晰。首先是線條要單一,千萬(wàn)不能像長(zhǎng)篇小說(shuō)那樣設(shè)置多條線索,一會(huì)兒這出個(gè)頭,一會(huì)兒那又出個(gè)叉。因?yàn)檫@樣很容易叫人陷入迷團(tuán),理不出頭緒。其次是情節(jié)要簡(jiǎn)單,對(duì)復(fù)雜的情節(jié)要?jiǎng)h繁就簡(jiǎn),沒(méi)有必要像長(zhǎng)篇小說(shuō)那樣寫(xiě)很多細(xì)節(jié)。再次是前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯,一般要有必要的語(yǔ)言提示,以使聽(tīng)匯報(bào)的人思路跟上趟。