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國家行政機關公文格式

國家行政機關公文格式

  1 范圍

  本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規則。

  本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關規定執行。

  2 引用標準

  下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

  gb/t 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

  3 定義

  本標準采用下列定義。

  3.1 字 word

  標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

  3.2 行 line

  標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

  4 公文用紙主要技術指標

  公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5—9.5。

  5 公文用紙幅面及版面尺寸

  5.1 公文用紙幅面尺寸

  公文用紙張采用gb/t 148中規定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見gb/t 148。

  5.2 公文頁邊與版心尺寸

  公文用紙天頭(上白邊)為:37mm±1mm

  公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm

  版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)

  6 公文中圖文的顏色

  未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

  7 排版規格與印裝要求

  7.1 排版規格

  正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。

  7.2 制版要求

  版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。

  7.3 印刷要求

  雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100%,紅色油墨應達到色譜所標y80%,m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

  7.4 裝訂要求

  公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。

  8 公文中各要素標識規則

  本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

  置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置于主題詞以下的各要素統稱版記。

  8.1 眉首

  8.1.1 

  公文份數序號

  公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序

  編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。

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