秘書工作基本規律的具體表現
（四）公文語言與行文關系相同一
公文是以書面語言為表達形式的溝通與交流工具，因此，它的語言既區別于文學作品的語言，具有明白、平實、簡潔、規范等特點，又是要符合行文雙方的隸屬關系，根據行文關系選擇公文用語。例如，“報告”、“請示”是上行文，在公文用語上必須體現出下級機關對上級機關的尊重、請教、禮貌，多用陳述語氣；“決定”、“指示”等是下行文，在公文用語上必須體現出堅定、果斷、要求，多用祈使語氣；“函”是平行文，在公文用語上必須體現出尊重、平和、謙恭，多用商量的語氣。這種特定的語句、語氣和語詞，都是由行文雙方的隸屬關系決定的。遵循這一規律，就能實現公文表達形式與內容的有機統一，有利于實現行文目的。這就要求我們，秘書在撰寫公文時，一定要根據行文雙方的關系選擇恰當的語言和語氣表達形式；否則，就有失體統，不合規范。
（五）擬制速度與公文時效相同一
秘書寫作往往有規定的時限要求，在一定的時間內完成寫作任務，否則就難以發揮公文的作用。尤其是在緊急的情況下，更要爭分奪秒，及時起草、送審和印發。否則，對上不能使機關及時了解下情；對下，不能使問題得到及時解決。公文制作速度是由公文的時效性決定的。公文的時效性越強，要求秘書的寫作速度越快；必要時加班加點，按時完成。這個就要求秘書人員應當從平時注意材料積累，培養快速構思能力，學會模式制作，練就一氣呵成的硬功夫，勇于吃苦耐勞，學會電腦寫作等方面入手，提高快速成文能力，只有這樣，才能按時完成寫作任務。