公文主題詞

　　關于印發(fā)《國務院公文主題詞表》的通知

　　國辦秘函[1997]350號

　　各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳，國務院各部委、各直屬機構辦公廳（室）：

　　現(xiàn)將1997年12月修訂的《國務院公文主題詞表》印發(fā)給你們。自1998年2月1日起，凡國務院、國務院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門報送國務院、國務院辦公廳的文件，均按此詞表標引主題詞。1994年4月修訂的《國務院公文主題詞表》同時廢止。

　　一九九七年十二月二十日　

　　國務院公文主題詞表

　　（1997年12月修訂）

　　國務院辦公廳秘書局

　　為適應辦公現(xiàn)代化的要求，便于計算機檢索和管理公文，特編制《國務院公文主題詞表》（以下簡稱詞表）。詞表主要用于標引國務院、國務院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門上報國務院及其辦公廳的文件。

　　一、編制原則

　　（一）詞表結構務求合乎邏輯，具有較寬的涵概面，便于使用。

　　（二）詞表體現(xiàn)文檔管理一體化的原則，即詞表中主題詞的區(qū)域分類和類別詞可分別做為檔案分類中的大類和屬類。

　　二、體系結構

　　（一）詞表共由15類1049個主題詞組成，分為主表和附表兩大部分，主表有13類751個主題詞，附表有2類298個主題詞。詞表分為三個層次。第一 層是對主題詞區(qū)域的分類如“綜合經濟”、“財政、金融”類等。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如“工交、能源、郵電”類中的“工業(yè)”、“交通”、 “能源”和“郵電”等。第三層是類屬詞。如“體制”、“職能”、“編制”等。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標引。

　　（二）1988年12月和1994年4月修訂的詞表中曾列入本詞表中而不再繼續(xù)用作標引的主題詞，用黑體單列在區(qū)域分類的最后部分。

　　三、標引方法

　　（一）一份文件的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。主題詞標在文件的抄送欄之上，頂格寫。

　　（二）標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，最后標反映文件形式的詞。如《國務院關于加強水土保持工作的通知》，先標類別詞“農業(yè)”，再標類屬詞“水土保持”，最后標上“通知”。

　　（三）一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引。如《國務院關于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產和職工再就業(yè)有關問題的通知》，先標反映第一個主題內容的類別詞“經濟管理”，再標類屬詞“企業(yè)”、“破產”；然后標反映第二個主題內容的類別詞“勞動”， 再標類屬詞“就業(yè)”；最后標“通知”。

　　（四）根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。如《國務院關于“九五”期間深化科學技術體制改革的決定》，可標“科技、體制、改革、決定”。

　　（五）當詞表中找不出準確反映文件主題內容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當?shù)脑~標引。同時將能夠準確反映文件內容的詞標在類屬詞的后面，并在該詞的后面“△”以便區(qū)別。