試談考察報告的寫作要領
(二)考察內容部分
這部分是考察報告的主體。要寫出考察對象工作的指導思想、主要做法、基本經驗、突出成果等。內容布局上可視情況采用縱式、橫式、合式的結構安排方式。
采用縱式結構的考察報告,通常有兩種寫法:一種是按照考察的先后順序,自然地逐“點”敘寫。即以作者的考察活動為線索,把參觀的若干個單位、走訪的若干個人、考查的若干個“點”串在一起去寫。既要交代各“點”情況,又應突出考察重點。有時還可以對每個點側重講一個特色或一條經驗,防止報告內容重復。另一種是按照考察對象本身發展變化的過程或時間順序來寫。這種結構方式適用于反映考察對象的情況,可將其發展過程大致劃分為若干個階段去寫,然后歸納綜合其做法和經驗。
采用橫式結構的考察報告,主要是按照考察對象的幾種做法、幾條經驗、幾點體會或認識來分別組織材料,逐項加以敘述或論述。采用這種寫法要在材料的篩選分類和各個小觀點的提煉上下功夫。為使敘述眉目清楚,對于各個相互并列的內容往往要分段敘寫或者用小標題分隔。各段的小標題或頭一句話就是小觀點,它們與考察報告的主題或總觀點形成“眾星捧月”的格局。
采用合式結構的考察報告,通常按總分式或對比式安排材料。總分式安排,就是對考察對象的情況先從總體上展現概貌,然后分述各部分內容;或者先分述各部分內容,然后從總體上加以概括和深化。對比式安排,就是將兩個不同的考察對象或者將某一考察對象內部兩個不同的方面進行對比;也可以將考察對象的情況與本單位的情況加以對比。通過對比區分優劣,突出考察成果,獲得某種啟示或借鑒。
(三)收獲與啟示部分
這是考察人員談收獲、講認識的部分,以議論為主。在這部分內容中,有的是對考察對象提出總的印象和看法,總結本次考察所受到的教育和啟發;也有的是對考察內容從理論高度加以概括和升華,指出其具有規律性的可借鑒的東西;還有的是根據考察的情況和結論,聯系本地實際,針對性地提出學習與改進工作的意見或建議。這部分內容具有結論性、啟示性和參謀性,是對報告主題的深化和升華,雖不宜詳寫,但不可不寫。