呈請性公文的請示及范例

　　(五)招收人數和報名辦法：本次共招收40名，由各鄉、直屬單位、各系統的黨委(組)和 團委推薦，報縣團委批準，填寫一式兩份的報名表。報名7月20日截止。

　　為了適應飛速發展的新形勢之需要，加強團干部隊伍的政治素質，完成培養有理想、有道德、有文化、守紀律的一代共產主義新人的使命，關鍵是建設一支符合四化要求的團干部隊伍。辦這個培訓班就是為了這個目的。

　　以上意見，如無不妥，請轉發有關單位。

　　縣團委

　　一九年月日

　　這篇請示存在以下幾個方面的問題：

　　1.文種不規范

　　請示和報告是兩種不同的文體，各自有自己的功能和寫作要求。凡有請求事項，需要指示、 批準的，均為請示，不得寫成“報告”，也不得寫為“請示報告”。這篇公文應該是“請示 ”，必須將標題中的“報告”二字刪去。

　　2.違反有關法規

　　不經國家正規的學歷教育，不能獲得畢業證書。學校之外的任何單位，都無權發畢業證書。 否則，即使有所謂的證書，也不會被承認學歷。而僅經縣級團委三個月的短期培訓，就“發 給畢業證書，承認學歷”的說法，明顯違法。

　　3.內容含混，分寸失當

　　文中“擬舉辦一至二期團干部培訓班”的話，含混、不確定，顯得想法很不成熟。應該在有 了明確的計劃和安排之后，再向上級請示，否則上級不好批復。另外，從本文的前幾段的內 容和口氣看，辦培訓班的事還有待縣委同意，可是后面居然說“報名7月20日截止”，要求 “轉發有關單位”，似乎不容置疑，顯然分寸失當。只有辦理上級批準了的或者上級交辦的 事項，才能寫入上述內容。

　　4.結構紊亂

　　本文主體的最后一段是行文的目的，應該在開頭出現。出現在主體的最后很不合理，造成了 結構的紊亂。

　　5.語言不夠準確

　　正文第二自然段有“我們曾辦過幾期團干部培訓班，很受歡迎”的話，其中“很受歡迎”應 該改為“效果很好，培養了多名稱職的團干部”。第一條的“培養目標”跟培訓對象相混淆 ，與后文搭配不當。第四條最后的“身體強健”，應為身體健康。最后“請轉發有關單位” ，“轉發”應為“批轉”。

　　6.層次標序有誤

　　國務院辦公廳《公文處理辦法》規定：結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“(一) ”，第三層為“1��”，第四層為“(1)”。本文只有第一層，應標為“一”。