做好信息綜合工作之我見
最近,中央辦公廳下發了關于加強信息綜合工作的通知,對各級黨委、政府辦公部門提出了更高的要求。如何做好信息綜合工作,我的認識和體會是必須做到以下五點。 第一點:必須和領導搞好關系,在跟上、適應領導、捕捉、完善領導意圖上下功夫 作為黨委、政府辦公部門負責信息綜合工作的人員,必須與領導搞好關系。這是我們的從屬地位和工作性質所決定的。我們與領導關系搞得如何,直接關系到信息綜合工作做得如何。這是因為,領導是最大的信息源,領導掌握情況最多,如果關系密切,經常接觸,經常交流,我們就會從領導那里得到更多的信息和情況;如果與領導關系搞得不密切,我們就會失去大量的信息,就難以掌握很多情況。因此,可以肯定地說,一個與領導搞不好關系的人員,就不是一個好的稱職的信息綜合工作者。 那么,衡量信息綜合人員與領導關系如何的標志是什么呢?我的體會是關系好的標志有三條:一是領導愿意和我們交流情況、探討問題,有了事情、材料愿意交給我們去辦、去寫;二是把事情交給我們辦,材料交給我們寫,領導覺得比較放心,相信我們能辦好;三是領導比較關心我們,關心我們的工作,關心我們的政治和物質生活。關系一般化的標志有兩條:一是在領導心目中人員可有可無;二是領導對其不放心,有了材料不太愿意交給其去寫,即使交給了,也覺得不放心,恐怕有差錯。 怎樣才能搞好關系呢? 第一,要跟上領導,這是最起碼的要求。信息綜合人員是領導的參謀和助手。作為參謀,我們就不能離首長太遠,作為助手,我們就要緊緊配合主手,作為“外腦”,我們就必須貼緊“內腦”。當然真正跟上領導不是一件容易的事情。一般來講,領導站得比我們高,看得比我們遠,了解的上級精神、下邊情況比我們多,向他匯報工作的人也多。在很多方面我們與領導之間有距離,這是客觀存在的。我們必須縮短與領導之間的距離,在歸跟上下功夫。在領導身邊,我們要時刻想著能做點什么,對領導平時講的一些東西,特別是對當前工作和今后發展有指導意義的,要盡快整理出來;對領導的重要講話,在沒有講稿的情況下,我們要有速記的本事,領導講完了,材料就盡快地整理出來,能作為情況反映的要馬上反映,能抽出信息的要立即上傳,能形成文章的要抓緊完稿。這樣,領導才會覺得我們稱職有用。 第二,要努力適應領導。首先要適應領導的思想特點、語言特色和文風。人的性格、才氣、才情、稟性、工作習慣是不一樣的,文風更是不一樣。正像古人講的,“夫才有清濁,思有修短,雖并屬文,參差萬品”。“同閱一卷書,各自領其奧,同作一題文,各自擅其妙”。寫文章就像“人各一面”一樣,從來就是品類不一的。即使環境條件、主觀努力的程度大體一樣,但作者的修養、才思情趣、習性等也仍會千差萬別。我們給領導寫材料,必須盡可能地去適應領導的個性特點、特色。其次,要注意領導使用材料的環境、對象和角度。不同崗位上的領導講稿和在不同場合上的領導講稿,都要合時合體。我們要努力使領導覺得你寫的稿子就是給他寫的。 第三,要捕捉領導意圖。能否捕捉住領導的意