寫(xiě)信的格式是什么
1.把對(duì)方當(dāng)作就在眼前，應(yīng)誠(chéng)實(shí)，禮貌并充滿熱情。
2.書(shū)信盡管沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的格式，但有一定的規(guī)矩。因此，應(yīng)該遵守這些規(guī)矩。
3.為不給對(duì)方或?qū)Ψ降募覍僭斐墒ФY，應(yīng)十分注意措辭（尤其是敬語(yǔ)和尊稱的用法）
4.不寫(xiě)時(shí)候可能會(huì)收回或后悔的事。
5.注意不要錯(cuò)過(guò)應(yīng)該寄出的時(shí)間。復(fù)信，感謝信應(yīng)馬上寄發(fā)。但對(duì)于有傷害對(duì)方、使對(duì)方不愉快內(nèi)容的信、應(yīng)待幾天冷靜下來(lái)后再寫(xiě)回信。
6.在落筆寫(xiě)信之前應(yīng)認(rèn)真思考要寫(xiě)的內(nèi)容，寫(xiě)完后務(wù)必再讀一遍，做必要的訂正。
7.正確、簡(jiǎn)潔地寫(xiě)清你要說(shuō)的事情。
8.注意用字、用語(yǔ)，并杜絕錯(cuò)字、漏字或別字。尤其應(yīng)該準(zhǔn)確書(shū)寫(xiě)自己和對(duì)方的住址和姓名。
9.無(wú)論哪一類信件，都應(yīng)寫(xiě)明日期。
10.用對(duì)方寄來(lái)的往返明信片復(fù)信時(shí)，應(yīng)去掉對(duì)方給自己加的“御、貴、芳、ご、お”等尊稱，并去掉對(duì)方收件人名下的“行”字，將其改寫(xiě)成“様”（收件人為個(gè)人時(shí)）、“御中”（收件人為團(tuán)體時(shí)）。
11.不能在同一信封捏夾入寫(xiě)給不同對(duì)象的信，也不能在寫(xiě)給身份或地位比自己高的人的信中要求給他人傳話。
12.不能使用稿紙或小紙片、彩色筆（尤其是紅色筆）書(shū)寫(xiě)。貼郵票時(shí)注意不能將收信人姓名、地址蓋住。
信封分為豎式信封與橫式信封兩種�，F(xiàn)在所通用的則是橫式信封�！ ⌒欧馍蠎�(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)下列內(nèi)容： 郵政編碼 中國(guó)國(guó)內(nèi)，除臺(tái)灣省外，已經(jīng)開(kāi)始使用統(tǒng)一的郵政編碼。郵政編碼是由阿拉伯?dāng)?shù)字組成，用來(lái)表示郵局和它的投遞區(qū)域的專用代號(hào)。目前的郵政編碼由6位數(shù)字組成。例如吉林省長(zhǎng)春市第五中學(xué)的郵編是130061。書(shū)寫(xiě)郵政編碼時(shí)要注意，信封正面左上方空格內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)收信人所在地郵政編碼，而右下方的空格則是發(fā)信人所在地的郵政編碼。 收信人的詳細(xì)地址 寄往城市家庭的，要具體寫(xiě)上收信人所在的省（市、自治區(qū)）、市（縣）、城區(qū)、路、街（弄）和門(mén)牌號(hào)碼，如果是高層建筑，還應(yīng)寫(xiě)上室號(hào)。寄往農(nóng)村家庭的，則要寫(xiě)出省、縣、鄉(xiāng)、村甚至街。寄往收信人工作單位的，不僅要寫(xiě)上收信人詳細(xì)地址，還應(yīng)寫(xiě)明單位全稱和具體部門(mén)。書(shū)寫(xiě)地址時(shí)，可在一行內(nèi)寫(xiě)完，也可分兩行寫(xiě)出。在大地名和小地名、地名和號(hào)碼之間，都應(yīng)空開(kāi)一個(gè)字的位置�！ ∈招湃诵彰� 姓名要寫(xiě)完，不能省略。常見(jiàn)的錯(cuò)誤寫(xiě)法如：“老王”、“小楊”、“董事長(zhǎng)”。在收信人姓名后面空兩個(gè)字的距離，寫(xiě)上“同志”、“先生”、“小姐”等字樣，也可以不寫(xiě)。千萬(wàn)注意的是，信封上不要使用寫(xiě)信人對(duì)收信人的親屬稱謂，這是因?yàn)樾欧庵饕墙o投遞員看的，如寫(xiě)上“伯父收”、“爺爺收”等就有可能引起投遞員的不悅。 寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必須寫(xiě)在信封上，因?yàn)楫?dāng)由于某種原因這封信不能寄達(dá)收信人時(shí)，郵局必須以此點(diǎn)信息退還所寄信件。“本市王寄”、“內(nèi)詳”之類做法絕不可取。 上述情況，主要針對(duì)郵政信件。如是托人捎帶的信件，則應(yīng)該在信封上方偏左的地方，視具體情況，寫(xiě)上“請(qǐng)交”、“面交”、“煩交”等字樣。如捎信人熟悉收信人的地址，則不必寫(xiě)出收信人的地址。寫(xiě)信人的地址一般也省略，只寫(xiě)“托”、“拜托”即可。有時(shí)，為了表示對(duì)捎信人的尊重與信任，或信件的內(nèi)容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口為好。 �。ǘ┬湃康臅�(shū)寫(xiě)格式 信瓤是書(shū)信的內(nèi)頁(yè)，一般分為開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、附信等幾部分。 1.開(kāi)頭。開(kāi)頭寫(xiě)收信人的稱呼，要單獨(dú)成行，頂格書(shū)寫(xiě)，表示尊重和禮貌。稱呼之后加上冒號(hào)，以示領(lǐng)起下文�！ ∑綍r(shí)對(duì)收信人如何稱呼，信上也如何稱呼。寫(xiě)給長(zhǎng)輩的，按長(zhǎng)輩稱呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；寫(xiě)給平輩的，比自己年長(zhǎng)的稱“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，稱“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接稱呼名字；寫(xiě)給晚輩的，可以直接寫(xiě)名字。 2. 正文。這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢問(wèn)、回答，敘述的內(nèi)容，都在這里表述�！ ≌囊砥鹨恍校諆筛駥�(xiě)起，轉(zhuǎn)行時(shí)頂格。根據(jù)內(nèi)容可適當(dāng)分段，它包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容： （1）單獨(dú)成行，空兩格寫(xiě)起。向收信人表示問(wèn)候�！ 。�2）另起一段，空兩格寫(xiě)起。說(shuō)明何時(shí)收到對(duì)方來(lái)信，表示謝意；或者詢問(wèn)對(duì)方情況，表示關(guān)懷�？傊瑧�(yīng)首先談對(duì)方的事情。 �。�3）談自己的事情。每一件事都要分段寫(xiě)，使對(duì)方一目了然。回答對(duì)方的問(wèn)題要有針對(duì)性，有的放矢。 �。�4） 可寫(xiě)有何希望、要求或希望再聯(lián)系的事項(xiàng)�！ �3.結(jié)尾。一般是寫(xiě)表示祝愿或敬意的話。普通的信多用“祝你健康” 、“此致”、“敬禮”之類的話。祝愿的話可因人、因具體情況選擇適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用�！ 〗Y(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種： （1） 在寫(xiě)完正文之后，緊接著寫(xiě)“此致”，另起一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。 （2） 不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格，寫(xiě)“敬禮”、“健康”、“安好”等詞。一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等�！ �4.署名。是書(shū)信的最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給熟識(shí)的親屬、朋友的，可加上自己的稱呼，如第、妹等。后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。名字后邊，或在名字的下一行右下方，寫(xiě)上發(fā)信的年、月、日，以便于收信人查考�！ �5.附言。有四種情況： （1）附告詳細(xì)地址。初次通信或?qū)懶湃说牡刂酚凶儎?dòng)，應(yīng)把通訊處或詳細(xì)地址通知對(duì)方。 �。�2）托帶問(wèn)候的話。如“請(qǐng)代問(wèn)嬸子好”。有的是別人托寫(xiě)信人代向收信人問(wèn)候，如“姐姐附筆問(wèn)安”�！ 。�3）附件說(shuō)明。信中附有照片、票據(jù)等，要加以說(shuō)明。 �。�4）附加的話。信寫(xiě)完以后，發(fā)現(xiàn)還有內(nèi)容要補(bǔ)充，可以加在后面。為醒目起見(jiàn)，常見(jiàn)“另”、“又”或“還有”開(kāi)頭。或先寫(xiě)附加內(nèi)容，最后注明“又及”或“某某（寫(xiě)信人的名字）又及”作為結(jié)束。